HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1 Aika Maanantai klo Paikka Hml:n keskusseurakuntatalo, Rauhankatu 14, 3. krs:n neuvotteluhuone Läsnä Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Ahonen Antti Appelroth Ulla Heiskanen Kari Koivu Julianna Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Ojansuu-Kaunisto Kirsi Palomäki Ari Rusko-Laitinen Jaana Sortila Terhi Tapanainen Kimmo Vainio Jarmo Valkama Pirkko Hieta Antti Jaalama Erkki kirkkoherra, puheenjohtaja, saapui 75 aikana klo 19.41, saapui 75 aikana klo vara vara Lisäksi läsnä Hiltunen Merja Laaksonen Reetta Vanhanen Tapani hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri viestintäpäällikkö lääninrovasti, khra Käsitellyt asiat :t Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Merja Hiltunen Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna / 2019 Allekirjoitukset Kalervo Aaltonen Jarmo Vainio Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa / - /.2019 Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa

2 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 2 70 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Laulettiin virsi 104. Khra puhui epäilevästä Tuomaasta. 71 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sähköpostina. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 72 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kalervo Aaltonen ja Jarmo Vainio. 73 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys. 74 Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Suomen evankelisluterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilön lausunto tuotiin kokoukseen. Hän toteaa, että lapsivaikutuksia ei ole. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys.

3 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 3 75 Kirkkoherran virkaa hakeneiden valinta haastatteluun, haastattelujen ajankohta ja johtajamallisen perushaastattelun lisäkysymykset Srk-nsto 3/2019; Kirkkoherran hakuprosessin aikataulu Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli kokouksessaan antoi 76 :ssä seuraavan alustavan aikataulun vaaliprosessin alkuosan osalta. Tuomiokapitulissa asian valmistelijana toimii pappisasessori Terhi Törmä. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherranvaaliin liittyvät valmistelevat toimet suoritetaan tuomiokapitulissa seuraavasti, mikäli mitään viivytystä aiheuttavaa asiaa ei ilmene: päätös vaalitavasta ja viran haettavaksi julistaminen klo 15:00 hakuaika hakijoiden nimet julki verkkosivulle ja kutsut haastatteluun hakijoiden haastattelut kelpoisuuspäätös ja lausunto hakijoista kirkkoherranvaalin valmistelijan määrääminen Notaari Hannu Laukkonen tarkisti aikataulua sähköpostitse seuraavasti: Seurakunnassa kannattaa varautua siihen, että tuomiokapitulin kelpoisuuspäätös ja lausunto kirkkoherran virkaa hakeneista saadaan vasta huhtikuun istunnossa Tämän tiedon perusteella vaalin aikataulun on syytä olla seuraava: kelpoisuuspäätös ja lausunto hakijoista tuomiokapituli klo viran hakijoiden hakupapereihin tutustuminen ja lisäksi klo krs kokoushuone klo 18 kirkkoherran viran hakijoiden ns. paperivalinta 3. krs kokoushuone - viikko 19 ma-ti-ke -illat haastattelut Personnel / Ari Juvonen 3.krs kokoushuone klo 18 srk-neuvoston kokous; soveltuvuusarviointiin lähetettävät valitaan 3.krs kokoushuone - viikko 21 soveltuvuusarvioinnit Personnel klo 18 kirkkoherran vaalipaneeli Poltinahon srk-sali klo 18 srk-neuvoston kokous; soveltuvuusarviointien palaute Personnel / Ari Juvonen 3. krs kokoushuone klo 18 srk-neuvoston kokous; kirkkoherran vaali 3. krs kokoushuone Päätös: Merkitään tiedoksi. Aikataulu on esittelyssä kuvattu. Lisättiin hakijoiden hakupapereihin tutustumista varten myös klo

4 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 4 Seurakuntaneuvoston ille ja pyydettäessä varaelle on torstaina lähetetty sähköpostitse tiedosto, joka on Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pitämän istunnon pöytäkirjan ote, jonka 166 sisältää Hämeenlinna- Vanajan seurakunnan kirkkoherran viran hakijoiden kelpoisuuden toteamisen ja tuomiokapitulin lausunnon heistä. Tähän ja muihin hakemusasiakirjoihin on ollut tutustumismahdollisuus tiistaina ja keskiviikkona keskusseurakuntatalon 3. kerroksen kokoushuoneessa, kuten seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 3/2019; Samassa pykälässä seurakuntaneuvosto päätti, että eli haastatteluun kutsuttavien valinta tehdään seurakuntaneuvoston kokouksessa maanantaina klo 18. Hakemusasiakirjat ovat vielä nähtävänä kokoushuoneessa klo lähtien. Haastattelut on sovittu pidettäväksi viikon 19 ma-ti-ke iltoina ( ). Lisäkysymyksiä mietittäessä on syytä ottaa huomioon, että hakijat ovat jo tuomiokapitulille vastanneet esim. seuraaviin kysymyksiin: - Miksi haen? - Mitkä ovat kirkkoherran tärkeimmät tehtävät Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa? - Mitkä ovat näyttösi kehittämisestä ja visioinnista? - Miten arvioit yhteistyö- ja vuorovaikutustaitojasi, vahvuuksiasi ja kehittämisalueita - Hakijan teologinen näkemys ja seurakuntakäsitys ja miten ne heijastuvat tavassasi johtaa? Vastaukset näihin on luettavissa hakuasiakirjoista. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää 1. haastatteluun kutsuttavat 2. kunkin haastateltavan haastatteluun kutsumisajan 3. kysymykset, jotka se haluaa lisätä Personnel / Ari Juvosen johtajamalliseen kysymysmateriaaliin Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti 1. kutsua haastatteluun Mika Juppalan, Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorion, Ali Kulhian, Teijo Peltolan, Kimmo Reinikaisen ja Heikki Toivion yksimielisesti. 2. päätti haastatteluajat arvonnan tuloksena: Mika Juppala ti 7.5. klo 18 Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorio ti 7.5. klo 19 Ali Kulhia ke 8.5. klo 18 Teijo Peltola ke 8.5. klo 19 Kimmo Reinikainen ke 8.5. klo 17 Heikki Toivio ti 7.5. klo päätti kysymykset herätysliikkeestä, arkinäkyvyydestä Hämeenlinnassa, odotuksista työyhteisöltä, vapaaehtoistoiminnasta ja kadosta.

5 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 5 76 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 77 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55