HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1 Aika Torstai klo Paikka Hml:n keskusseurakuntatalo, 3. krs:n neuvotteluhuone Läsnä Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Appelroth Ulla Heiskanen Kari Häppölä Anna-Kaisa Isosuo Juha Kannisto Heli Kylliäinen Kylli Palomäki Ari Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Roine Marianna kirkkoherra, puheenjohtaja vara Lisäksi läsnä Hiltunen Merja Keskinen Sauli Laaksonen Reetta hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri hallintokappalainen, poistui 93 ajaksi viestintäpäällikkö ma., poistui 90 ajaksi Käsitellyt asiat :t Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Merja Hiltunen Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna / 2018 Allekirjoitukset Kalervo Aaltonen Leena Pietilä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa / - /.2018 Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa

2 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 2 77 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Laulettiin virrestä 963 säkeistöt 1-3, minkä jälkeen kirkkoherra puhui kutsumuksesta. Sen jälkeen laulettiin em. virrestä säkeistöt 4-6. Reetta Laaksonen esittäytyi. 78 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähkö- että kirjepostina. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 79 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kalervo Aaltonen ja Leena Pietilä. 80 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 81 Ilmoitusasiat Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että esityslistalle lisättiin kokoukseen tuodut pykälät Kirkkohallituksen yleiskirjeet 10/2018 Verkkotyön yhteistyömalli Kirkkohallituksen yleiskirjeet, löytyvät nettiosoitteesta: Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A4/2018: Ohje työaikasuunnittelusta ja työvuoroluettelon tekemisestä Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta Yhteinen kirkkoneuvosto

3 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 3 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen pöytäkirja Tulevaisuuden tilat neuvottelutilaisuuden muistio Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja Hämeenlinna-Vanajan johtoryhmän pöytäkirja Viestintäpäällikkö Mikko Hieta on irtisanoutunut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan palveluksesta päivätyllä kirjeellä ja aloittaa työn Hyria koulutus Oy:n palvelukseen. Lähetyssihteeri Marja Savolainen on irtisanoutunut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan palveluksesta päivätyllä kirjeellä eläkkeelle ja siirtyy eläkkeelle Suomen Lähetysseuran toimintakertomus ja tilinpäätös 2017 Kirkkoherra Timo Kalajan vuosiloma on , jolloin sijaisina ovat o.v.o Heikki Toivio ajalla ja Sauli Keskinen ajalla Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 82 Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset 34-37/2018 ovat nähtävänä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin

4 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 4 83 Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö on tutustunut esityslistaan ja lausuu seuraavaa: Merkittäviä lapsivaikutuksia ei ole, tai vaikutukset on huomioitu päätösesitysten ja niihin liittyvien päätösprosessien kuluessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi.

5 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 5 84 Talousarvion toteutumisvertailu ajalta , liite 1 Esityslistan liitteenä on taulukko talousarvion toteutumisvertailusta ajalta Taulukon mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvion toteutumisprosentti on 35,2. Puheenjohtajan päätösesitys: Talousarvion toteutuminen merkitään tiedoksi.

6 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 6 85 Kirkkohallituksen kokoama kuukausiraportti, liite 2 Kirkkohallituksen kokoama seurakunnan kuukausiraportti on lähetetty ensimmäistä kertaa kaikkiin seurakuntiin. Raportin luvut kuvaavat tällä kertaa ajanjaksoa 01-04/2018. Vertailuryhmä on muodostettu kymmenestä määrältään lähimmästä muusta seurakunnasta. Vertailuseurakuntamme ovat: Oulun Karjasilta, Kotka-Kymi, Lohja, Tampereen Messukylä, Mikkelin Tuomiokirkko, Salo, Tampereen Eteläinen, Tampereen Tuomiokirkko, Tikkurila, Oulun Tuira. Kirkkohallituksen palvelu otetaan säännöllisesti seurakuntaneuvoston esityslistalle mukaan talousseurannan lisäksi kuvaamaan väestömuutoksia, ikäjakautumaa, toimintaa yms. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee kuukausiraportin tiedoksi.

7 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 7 86 Seurakuntaneuvosto antaa aikataulun työaloille vuoden 2019 talous- ja toimintasuunnitelman laatimista varten Talousarvio- ja toimintasuunnitelman aikataulu vuodelle 2019 Seurakuntayhtymän kokoukset * talous- ja henkilöstöjaosto valmistelee talousarvion raamia. * Yhteinen kirkkoneuvosto päättää talousarvion raamin. *27.9. Yhteinen kirkkovaltuusto päättä veroprosentin vuodelle 2019 * Talous- ja henkilöstöjaosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelman. * Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelmaa ja lähettää sen seurakuntaneuvostoille lausuntoa varten. * Yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kokoukset * mennessä Työalojen toimintasuunnitelmatekstit valmiina Google docseissa. Tämän jälkeen viestintä kokoaa tekstit yhtenäiseksi esitykseksi, jonka jälkeen ne palaavat takaisin työaloille viimeisteltäväksi. * työalavastaavien kokouksessa alustava keskustelu talous- ja toimintasuunnitelman kokonaisuudesta. * 6.9. Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto jakaa raamin johtokunnille, jonka jälkeen työalat lisäävät toimintasuunnitelmiinsa numero-osan. Viestintä taittaa kokonaisuuden toimintasuunnitelmakirjaksi. * Työalavastaavien kokous käsittelee toimintasuunnitelmaa ja talousarviota. Tehdään tarvittavat korjaukset, jonka jälkeen johtokunnat voivat ryhtyä hyväksymään työalakohtaisia osuuksia. * välisenä aikana johtokunnat käsittelevät toimintasuunnitelman ja talousarvion omalta osaltaan ja lähettävät sen seurakuntaneuvoston päätettäväksi. * Seurakuntaneuvosto käsittelee toimintasuunnitelman ja talousarvion kokonaisuuden vuodelle 2019 ja lähettää sen edelleen seurakuntayhtymälle. * seurakuntaneuvosto antaa lausunnon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta. Puheenjohtajan päätösesitys: Vuoden 2019 toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelun aikataulu hyväksytään esittelyn mukaisena.

8 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 8 87 Seurakuntavaalit 2018 Vaalilautakunnan ensimmäinen kokous pidettiin ti Puheenjohtaja antaa suullisen selvityksen työn liikkeelle lähtemisestä. Seurakuntavaalit.fi-sivustolla on mielenkiintoinen linkki, jota voinet jakaa ystäville, joiden toivot lähtevän mukaan vaaleihin. Puheenjohtajan päätösesitys: Annettu selvitys merkitään tiedoksi

9 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 9 88 Kotikirkko-lehti seurakuntavaaliehdokkaiden mainostilana Edellisten seurakuntavaalien kohdalla on kyselty, myydäänkö Kotikirkko-lehteen yksittäisille valitsijayhdistyksille tai ehdokkaille erillistä mainostilaa. Aiempien seurakuntavaalien kohdalla tällaista mainostilaa ei Kotikirkosta ole myyty. Kotikirkon ns. vaalinumero julkaistaan ennen vaalia ja siinä on sekä valitsijayhdistykset että ehdokkaat esittely lehden toimittamana materiaalina. Lisäksi lehti julkaisee aineistoa, jolla lukijaa ohjataan tutustumaan ehdokkaisiin esim. vaalikoneen avulla. Valitsijayhdistyksiä ja ehdokkaita ohjataan hankkimaan mainostilaa esim. paikkakunnalla ilmestyvistä muista medioista. Puheenjohtajan päätösesitys: Kotikirkko-lehti ei julkaise seurakuntavaaliin 2018 liittyviä valitsijayhdistysten eikä ehdokkaiden erillisiä mainoksia.

10 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Lähetyssihteerin toimenkuvan ja virkanimikkeen määrittely Lähetyssihteeri Marja Savolainen on irtisanoutunut lähetyssihteerin virasta siirtyäkseen eläkkeelle. Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan johtosäännön 16 ja 7 mom. mukaan lähetyssihteerin viran täyttäminen on kyseisen johtokunnan tehtävä. Asian esille ottamiseksi seurakuntaneuvostossa on syytä ottaa huomioon seuraava: Lähetyssihteerin tehtävät ovat muuttuneet siitä, kun nimike on määritelty. Lisäksi tehtävä alue on monissa seurakunnissa laajentunut kattamaan myös muita kansainvälisen työn alueita. Tämän vuoksi on seurakunnassamme syytä tarkastella tehtävän toimenkuvaa ja virkanimikettä uudelleen. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa lähetyssihteerin tehtäviin on kuulunut myös aikuistyön raamattu- ja keskustelupiirien koordinointi. Suomi on mukana nopeassa kansainvälistymisessä ja uskontojen kohtaamisessa omalla maaperällään. Vaikka kansainvälinen diakonia ja lähetystyö ovat varsin lähellä toisiaan, seurakunnassamme kansainvälinen diakonia on kuulunut diakoniatyön tehtäviin. KIRKON SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 103 on Piispainkokouksen päätös lähetyssihteerin viran kelpoisuusvaatimukseksi hyväksyttävästä ammattikorkeakoulututkinnosta b7bc225714d0047a276?OpenDocument Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. käy lähetyssihteerin toimenkuvasta periaatteellisen keskustelun, jonka perusteella laaditun muistion se toimittaa lähetys- ja aikuistyön johtokunnan käyttöön, kun nykyinen lähetyssihteerin virka julistetaan haettavaksi 2. esittää viran uudeksi nimikkeeksi kansainvälisen työn ohjaaja, 3. esittää, että virkaan valitulta edellytetään kirkon kansainvälisen työn erityiskoulutus tai sitoutuminen sen suorittamiseen 4. esittää, että virkaa täytettäessä eduksi luetaan kenttätyökokemus lähetystyössä.

11 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 11 Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. kävi lähetyssihteerin toimenkuvasta periaatteellisen keskustelun. Seurakuntaneuvosto päätti toimenkuvan pääasialliseksi sisällöksi 1. yhteistyö lähetysjärjestöihin ja lähetyskasvatus 2. ystävyysseurakuntatyön koordinointi 3. maahanmuuttajien parissa tehtävä työ. 2. päätti viran uudeksi nimikkeeksi lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaaja, 3. päätti, että virkaan valitulta edellytetään kirkon kansainvälisen työn erityiskoulutus tai sitoutuminen sen suorittamiseen 4. päätti, että virkaa täytettäessä eduksi luetaan kenttätyökokemus lähetystyössä.

12 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Viestintäpäällikön työsuhteen auki julistaminen, liite 3 Mikko Hiedan siirryttyä Hyria koulutus Oy:n palvelukseen viestintäpäällikön tehtävää on hoitanut alkaen FM Reetta Laaksonen määräaikaisella työsopimuksella, joka päättyy Viestintäpäällikön työsuhde on syytä julistaa viipymättä haettavaksi, jotta valittu työntekijä voi aloittaa työnsä Tehtävän edellyttämä koulutus ja muut työn edellyttämät asiat ilmenevät liitteenä olevasta esityksestä hakuilmoituksesta. Kirkkoherran päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. julistaa työsuhteen haettavaksi klo 14 mennessä, 2. hyväksyy liitteen mukaisen hakuilmoituksen julkaistavaksi seurakunnan kotisivuilla, oikotie.fi-verkkopalvelussa, Hämeenlinnan työvoimatoimiston työpaikkailmoituksissa ja ilmoitustaululla sekä valtuuttaa kirkkoherran laatimaan hakuilmoituksesta suppean version julkaistavaksi Hämeen Sanomissa ja Kotimaa lehdessä valitsee työryhmän valmistelemaan vaalia ja tekemään ehdotuksen valittavasta henkilöstä. Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. julisti työsuhteen haettavaksi 2. hyväksyi liitteen mukaisen hakuilmoituksen julkaistavaksi seurakunnan kotisivuilla, oikotie.fi-verkkopalvelussa, Hämeenlinnan työvoimatoimiston työpaikkailmoituksissa ja ilmoitustaululla 3. valtuutti kirkkoherran laatimaan hakuilmoituksesta suppean version julkaistavaksi Hämeen Sanomissa ja Kotimaa-lehdessä valitsi työryhmän valmistelemaan vaalia. Työryhmään valittiin Heli Kannisto, Erkki Alanen ja Jarmo Vainio. Työryhmän vetäjänä toimii kehityskappaleinen Heikki Toivio. Viestintäpäällikkö ma. Reetta Laaksonen poistui asian käsittelyn ajaksi.

13 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Diakoniatyön johtokunnan kannanotto Hämeenlinnan kaupungin sosiaalipalveluista, liite 4 Diakoniatyön johtokunta on kokouksessaan tiistaina käsitellyt seuraavaa asiaa: Diak jk 4/2018; ; Huomioita kaupungin sosiaalipalvelujen muutoksesta ja sen vaikutuksesta diakonian asiakastyössä (liite jaettiin kokouksessa)) Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Johtokunta keskustelee aiheesta ja arvioi kannanoton lähettämistä kaupungille. Päätös: Kannanottoon lisättiin lopputeksti. Kannanotto päätettiin lähettää kaupunginhallitukselle ja sosiaali- ja terveyslautakunnalle. Lehdistötiedotteen laatimisesta keskustellaan seurakunnan viestinnän kanssa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mom mukaan kirkkoherran tehtävä on hoitaa seurakunnan yhteiskuntasuhteita. Tämän vuoksi diakoniatyön johtokunnan kannanotto on syytä käsitellä seurakuntaneuvostossa, koska kannanotto on päätetty toimittaa kaupunginhallitukselle ja sosiaali- ja terveyslautakunnalle. Kannanotto on liitteenä. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää, liittyykö se diakoniatyön johtokunnan kannanottoon Hämeenlinnan kaupungin sosiaalipalvelujen muutokseen aiheuttamaan tilanteeseen liitteen mukaisella tavalla. Päätös: Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta ja päätti liittyä diiakonian johtokunnan päätökseen sillä lisäyksellä, että kannanotto toimitetaan Kelalle, Hämeenlinnan kaupunginhallitukselle ja Hämeenlinnan kaupungin sosiaali- ja terveystyön lautakunnalle. Seurakuntaneuvosto valtuutti diakoniatyön johtokunnan puheenjohtaja Ulla Appelrothin modifioimaan kirjeen kaikille vastaanottajatahoille sopivaksi.

14 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Sivutoimilupa-anomus

15 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Hallintokappalaisen nimittäminen Srknsto 9/2017; ; 163 Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti äänestyksen jälkeen nimittää rovasti Sauli Keskisen hallintokappalaiseksi ajalle Hallintokappalainen, pastori Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorio on vuosilomalla Kevätsalo-Vuorio on anonut päivätyllä kirjeellä ja tuomiokapituli on myöntänyt Kevätsalo-Vuoriolle virkavapauden perhevapaata varten ajalle Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto nimittää vs. kappalainen, rovasti Sauli Keskisen hallintokappalaiseksi ajalle Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Sauli Keskinen poistui asian käsittelyn ajaksi.

16 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Virkamääräyksen pyytäminen pastori Mika Juppalalle vs. kappalaisen virkaan ja diakoniatyön johtoryhmän täydentäminen Srknsto 8/2017, ; 143 kohta (3) Kappalainen Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorio jää lakisääteiselle virkavapaalle kappalaisen virasta ajaksi Pyydetään viranhoitomääräys vs. kappalaiseksi pastori Mika Juppalalle Srknsto , , 176 Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto nimittää diakoniatyön johtoryhmän eksi ja diakonia-papiksi ajalle Mika Juppalan Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. pyytää tuomiokapitulilta pastori Mika Juppalalle viranhoitomääräyksen vs. kappalaisen virkaan ajalle nimittää Mika Juppalan diakoniatyön johtoryhmän eksi ajalle Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

17 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Kokoukset syyskaudella 2018 Puheenjohtajan päätösesitys: 6.9. (määrärahojen jako) (mahd. parikin virkavaalia) (talousarvio) (lausunto Hml:n srk-yhtymän talousarviosta) (vaalikauden viimeinen kokous Visahovissa avec)

18 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Mahdolliset muut asiat Muita asioita ei ollut. 97 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 98 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo