HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 8. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1 Aika Torstai klo Paikka Hml:n keskusseurakuntatalo, Rauhankatu 14, 3. krs:n neuvotteluhuone Läsnä Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Appelroth Ulla Heiskanen Kari Häppölä Anna-Kaisa Isosuo Juha Kannisto Heli Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Ojansuu-Kaunisto Kirsi Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko kirkkoherra, puheenjohtaja, poistui 146:n ajaksi, poistui 146:n ajaksi, poistui 146:n ajaksi, poistui 146:n ajaksi Lisäksi läsnä Toivio Heikki Keskinen Sauli Laaksonen Reetta kehityskappalainen hallintokappalainen, kokouksen sihteeri viestintäpäällikkö, paikalla :t Käsitellyt asiat :t Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Sauli Keskinen Paikka ja aika Hämeenlinna / 2018 Allekirjoitukset Pentti Nyholm Pirkko Valkama Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa / - /.2018 Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa

2 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka päätteeksi laulettiin virrestä 590 kolme säkeistöä. 136 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähkö- että kirjepostina. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 137 Kokouksen sihteerin valinta Seurakuntaneuvoston sihteeri Merja Hiltunen oli estynyt osallistumasta kokoukseen. Kirkkoherra esitti kokouksen sihteeriksi hallintokappalainen Sauli Keskistä. Päätös: Kokouksen sihteeriksi valittiin hallintokappalainen Sauli Keskinen. 138 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pentti Nyholm ja Pirkko Valkama. 139 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan päätösesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys, kun siihen oli lisätty 151 Talousarvion toteutumisvertailu ja 152 Muut asiat -kohtaan keskustelu videoprojektoreiden hankinnasta.

3 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät nettiosoitteesta: Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta Yhteisen kirkkovaltuuston kokouspöytäkirja Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan kokouspöytäkirja Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan kokouspöytäkirja Diakoniatyön johtokunnan kokouspöytäkirja Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan kokouspöytäkirja Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta Sairaalasielunhoidon johtokunnan kokouspöytäkirja Vaalilautakunnan kokouspöytäkirja Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän kokousmuistio Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys.

4 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset 49-51/2018 ja hallintokappalaisen päätökset 14-15/2018 ovat nähtävänä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys.

5 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö on tutustunut esityslistaan ja lausuu seuraavaa: Kohdalla 150 Määräraha vuoden 2019 kaste ja kummius-teeman valmisteluun, katson olevan positiivisia lapsivaikutuksia. Aikuisen kanssa HPK:n peliin, ja etenkin aitioon, pääseminen voi olla iso asia joillekin lapsille. On hyvä, jos seurakunta voi olla edistämässä lapsen ja häntä kunnioittavan aikuisen yhteyttä. Kaste- ja kummius materiaalien uusiminen on toivon mukaan myös edistämässä päätöksiä lapsen kastamisesta ja kummin tehtävän oivaltamisesta lapsen rinnalla kulkevana aikuisena. Muilta osin merkittäviä lapsivaikutuksia ei ole, tai vaikutukset on huomioitu päätösesitysten ja niihin liittyvien päätösprosessien kuluessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

6 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Viestintäpäällikön vaali Seurakuntaneuvosto julisti viestintäpäällikön työsuhteen haettavaksi kokouksessaan ( 90). Hakuaika päättyi klo 14. Vaalin on valmistellut seurakuntaneuvoston asettama työryhmä Heli Kannisto, Erkki Alanen, Jarmo Vainio, Timo Kalaja ja sihteerinä sekä kokoonkutsujana kehityskappalainen Heikki Toivio. Hakuilmoitus julkaistiin seurakunnan kotisivuilla, oikotie.fi-verkkopalvelussa, Hämeenlinnan työvoimatoimiston työpaikkailmoituksissa ja ilmoitustaululla. Hakuilmoituksen suppea versio julkaistiin Hämeen Sanomissa ja Kotimaa-lehdessä Hakuilmoituksessa seurakunta haki VIESTINTÄPÄÄLLIKKÖÄ toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen. Viestintäpäällikkö suunnittelee ja johtaa seurakunnan viestintää yhteistyössä johtoryhmän kanssa sekä koordinoi ja tukee seurakuntayhtymän viestintää. Päällikön erityisinä vastuualueina ovat työyhteisöviestintä, yhteisömarkkinointi, kampanjat ja tapahtumat, talouden ja hallinnon viestintä, verkkoviestintä sekä audiovisuaalinen viestintä. Tehtävänkuva on monipuolinen, ja se tarjoaa erinomaisia mahdollisuuksia itsensä kehittämiseen aktiiviselle ja innostuvalle viestijälle. Viestintäyksikköön kuuluu viestintäpäällikön lisäksi tiedottaja ja osaaikainen graafikko. Tehtävä edellyttää siihen soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa, perehtyneisyyttä yhteisöviestintään sekä kirkon elämään ja toimintaan, ajanmukaisia esimiestaitoja, erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa sekä tyydyttävää ruotsin kielen ymmärtämisen taitoa. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen vaatii hyviä vuorovaikutustaitoja, kykyä verkostojen johtamiseen, pitkäjänteisyyttä, verkostoitumistaitoja ja kykyä hallita yhtäaikaisia projekteja aikatauluissa pysyen. Valintatyöryhmä kokoontui 4.9. klo valitsemaan haastateltavat klo pidettyyn haastatteluun se kutsui seuraavat: Vesa Keinonen, Marjatta Kupias, Reetta Laaksonen, Paula Matikainen ja Vaula Wrang. Haastateltavat tekivät myös yhden ennakkotehtävän liittyen seurakunnan julkisuuskuvan muokkaamiseen. Valintatyöryhmä lähetti Reetta Laaksosen ja Vaula Wrangin soveltuvuusarviointiin Personnel Oy:een Tampereelle. Hakijoita arvoitiin sosiaalisten taitojen, yhteistyökyvyn, esimiestaitojen ja paineensietokyvyn suhteen. Personnelin toimitusjohtaja, KTM Ari Juvonen kertoi valmistelutyöryhmälle soveltuvuusarviointien tulokset klo Monipuolisen pohdinnan jälkeen valintatyöryhmä päätyi yksimielisesti ehdotukseen, että viestintäpäällikön työsuhteeseen valitaan Reetta Laaksonen ja varalle Vaula Wrang.

7 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 7 Kehityskappalaisen päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että 1. viestintäpäällikön toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen valitaan FM Reetta Laaksosen ja varalle FM Vaula Wrangin 2. työsopimussuhteeseen valitulla on neljän kuukauden koeaika 3. valitun on ennen toimen vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 4. tehtävä tulee ottaa vastaan tehtävän palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen, peruspalkan lisäksi maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa, joka perustuu työkokemukseen. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. viestintäpäällikön toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen valitaan FM Reetta Laaksosen ja varalle FM Vaula Wrang 2. työsopimussuhteeseen valitulla on neljän kuukauden koeaika 3. valitun on ennen toimen vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 4. tehtävä tulee ottaa vastaan tehtävän palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen, peruspalkan lisäksi maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa, joka perustuu työkokemukseen.

8 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan viran vaali Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan päätös kokouksessa , 60: Lähetys- ja aikuistyön ohjaajan virkavaali otetaan KL 10.5 :n mukaisesti seurakuntaneuvoston päätettäväksi. Syynä ovat johtokunnan tekemän päätöksen lukuisat muotovirheet. Johtokunnan käsittely- ja päätöstekstit ovat seuraavat: Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan virkavaali Lähetys- ja aikuistyön johtokunta julisti kokouksessaan haettavaksi lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan viran, jonka palkkaus on kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 502 mukainen. Valmistelevaan työryhmään valittiin kehityskappalainen Heikki Toivio, lähetys- ja aikuistyön johtokunnan puheenjohtaja Pekka Arvio, johtoryhmän puheenjohtaja Sampo Kujala ja lähetysja aikuistyön johtokunnan Pirkko Valkama. Hakuaika päättyi klo 14. Virkaa haki 9 henkilöä. Haastatteluihin kutsuttiin Maria Haapavaara, Eero Haltia ja Paula Harju, jotka haastattelun jälkeen päätettiin lähettää soveltuvuusarviointiin. Haapavaara ilmoitti ennen soveltuvuusarviointia, ettei ole enää käytettävissä. Soveltuvuusarvioinnin perusteella Paula Harju on virkaan soveliaampi henkilö. Valmistelutyöryhmä esittää yksimielisesti Paula Harjun valitsemista. Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Lähetys- ja aikuistyön johtokunta toimittaa Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan vaalin. Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan virkaan esitetään Paula Harjua Joensuusta. Virka (vakanssinumero 10094) tulee ottaa vastaan alkaen tai sopimuksen mukaan. Virkaan valittavalla on neljän kuukauden koeaika. Päätös: Esityksen mukaan Seurakuntaneuvosto muuttaa Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan viran vaalin tekstin seuraavasti. Lähetys- ja aikuistyön johtokunta julisti kokouksessaan haettavaksi lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan viran. Vaalia valmistelevaan työryhmään valittiin kehityskappalainen Heikki Toivio, lähetys- ja aikuistyön johtokunnan puheenjohtaja Pekka Arvio, johtoryhmän puheenjohtaja Sampo Kujala ja lähetysja aikuistyön johtokunnan Pirkko Valkama. Hakuaika päättyi klo 14. Virkaa haki yhdeksän henkilöä: Valmisteleva työryhmä kokoontui valitsemaan haastateltavat 4.9. klo Haastatteluihin klo 9-13 kutsuttiin Maria Haapavaara, Eero Haltia ja Paula Harju, jotka haastattelun jälkeen päätettiin lähettää soveltuvuusarviointiin. Haapavaara ilmoitti ennen soveltuvuusarviointia, ettei ole enää käytettävissä. Soveltuvuustestien tuloksia saapui kertomaan klo Personnelin

9 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 9 toimitusjohtaja, KTM Ari Juvonen. Valmisteleva työryhmä pohti kuulemaansa ja teki ehdotuksensa samana iltana klo Valmistelutyöryhmä ja johtokunta esittivät yksimielisesti Paula Harjun valitsemista lähetys- ja aikuistyön ohjaajan virkaan. Kelpoisuutensa, työkokemuksensa, taitonsa, haastattelun ja soveltuvuusarvioinnin perusteella Paula Harju on hakijoista virkaan soveltuvin henkilö. Lähetys- ja aikuistyön johtokunta toimitti kokouksessaan klo Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan vaalin ( 60). Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan virkaan valittiin Paula Harju Joensuusta. Seurakuntaneuvosto ottaa päätettäväkseen lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan viran vaalin, jonka lähetys- ja aikuistyön johtokunta teki (60 ). Perusteena ovat: KL 10.5 : Ratkaisuvallan siirtäminen Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi ohjesäännössä määrätyn ajan kuluessa siirtää johtokunnan ja 4 :ssä mainitun luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa asian uudelleen käsiteltäväksi. KL 9:5 Johtokuntien, toimikuntien sekä kirkkolain 10 luvun 4 :n 2 momentissa mainittujen luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden päätökset on lähetettävä kirkkoneuvostolle sen ohjesäännössä määrätyllä tavalla. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö (14 ) Jos seurakuntaneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa johtokunnan tai viranhaltijan ratkaisun seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa johtokunnan puheenjohtajalle tai asianomaiselle viranhaltijalle, joka on ratkaissut asian, kolmen päivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva päätös, päätösluettelo tai muu ilmoitus on saatettu seurakuntaneuvoston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan tietoon. Seurakuntaneuvosto voi etukäteen ilmoittaa johtokunnalle tai viranhaltijalle, ettei se tule käyttämään siirto-oikeuttaan. KirkkoL 10L 5 ; KirkkoJ 9L 5 Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää, että 1. lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan virkaan valitaan Paula Harju Joensuusta 2. virka (vakanssinumeroltaan 10094) tulee ottaa vastaan alkaen tai sopimuksen mukaan 3. virkaan valittavalla on neljän kuukauden koeaika

10 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen 5. valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan virkaan valitaan Paula Harju Joensuusta 2. virka (vakanssinumeroltaan 10094) tulee ottaa vastaan alkaen tai sopimuksen mukaan 3. virkaan valittavalla on neljän kuukauden koeaika 4. viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen 5. valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan

11 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Tilannekatsaus tulevista seurakuntavaaleista Viestintäpäällikkö Reetta Laaksonen esitteli tilannekatsauksen seurakuntavaalien järjestelyjen etenemisestä. Puheenjohtajan päätösesitys: Tilannekatsaus seurakuntavaaleista merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys.

12 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Vuoden 2019 talousarviossa myönnettävistä seurakunnan avustuksista päättäminen LUETTELO AVUSTUSANOMUKSISTA JA -EHDOTUKSISTA VUODELLE 2019 Paikalliset avustuksen hakijat: Myönnetty 2018 Anottu 2019 Ehdotus 2019 Hämeenlinnan Evankeliumiyhdistys ry Hämeenlinnan Kristillisen Työväen Yhdistys ry Hämeenlinnan Valkonauha ry Lomayhdistys Ilonpisara ry anottu Luolajan Sisälähetys ry 500 anottu 500 Herättäjä-Yhdistys ry, Hämeenlinnan paikallisjaosto Radio Dei / Kristityt Yhdessä ry Hämeenlinnan merimieskirkkopiiri Kanta-Hämeen Näkövammaiset ry Kanta-Hämeen mielenterveysyhdistys ry anottu 500 Hml Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry Hämeen Ev.lut. Kansanlähetys Hämeenlinna Terijoen kirkon lämmitysjärjestelmä anottu eri käsittely Hämeenlinnan Rauhanyhdistys ry Esikoiset ry / Hämeenlinna Valtakunnalliset avustuksen hakijat: Herättäjä-Yhdistys ry ei Kirkon Ulkomaanapu / Changemaker-toiminta Kristillisen Työväen Liitto ry anottu ei Kansan Raamattuseuran säätiö 500 ei YHTEENSÄ Avustukset LA:n johtokunnan budjetista Myönnetty 2018 Anottu 2019 Ehdotus 2019 Lähetystyö anottu Kirkon Ulkomaanapu anottu Suomen Merimieskirkko ry YHTEENSÄ AVUSTUKSET YHTEENSÄ Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy Talous- ja toimintasuunnitelma asiakirjassa olevan taulukon Ehdotus sarakkeesta ilmenevät avustukset sisällytettäväksi Hämeenlinna- Vanajan seurakunnan vuoden 2019 talousarvioon. 2. Siirtää lähetysmäärärahojen jakamisesta päättämisen lähetys- ja aikuistyön johtokunnalle

13 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 13 Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyi Talous- ja toimintasuunnitelma asiakirjassa olevan taulukon Ehdotus sarakkeesta ilmenevät avustukset sisällytettäväksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan vuoden 2019 talousarvioon. 2. Siirsi lähetysmäärärahojen jakamisesta päättämisen lähetys- ja aikuistyön johtokunnalle. Asian käsittelyn ajaksi poistuivat Kalervo Aaltonen, Leena Pietilä, Terhi Sortila ja Ilkka Sorsa.

14 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Vuoden 2019 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vuosien toimintasuunnitelma, liite 1 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt kokouksessaan 4 / / 61 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien toimintamäärärahojen jaon. Hämeenlinna-Vanajan seurakunta-neuvosto puolestaan päätti saamansa toimintamäärärahan jaon eri työaloille ja työmuodoille kokouksessaan 6 / / 110. Hämeenlinna -Vanaja, työalojen toimintakatteet TA 2019 TA 2018 TA 2019 Lapsi- ja nuorisotyö Yleinen seurakuntatyö Diakoniatyö Lähetys- ja aikuistyö Musiikki Viestintä Kirkkoherranvirasto Perheneuvonta Sairaalasielunhoito Kansainvälinen Diakonia Muu seurakuntatyö Yhteensä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toimintakate vuonna 2019 on , joka on 513 pienempi kuin vuonna Toimintasuunnitelma vuosille perustuu Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan Strategia 2020 asiakirjaan. Sen ohjaamina eri työalat ovat määritelleet tavoitteet, joita esittävät seurakuntaneuvoston hyväksyttäviksi. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy toimintasuunnitelman v sillä muutoksella, että poistetaan sivulta 3 varhaisnuorisotyöstä viimeinen kappale, ja talousarvion vuodelle 2019 sekä lähettää nämä edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle liitettäväksi osaksi Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talous- ja toimintasuunnitelmaa. Talousarvion toimintakate on (vuonna 2018 se on ). Toimintasuunnitelmasta laaditaan tiivistelmä liitettäväksi yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettävään Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talous- ja toimintasuunnitelmaan. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

15 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Kanta-Hämeen keskusrekisterihankkeen tilanne Hml-Vja srk-.nsto 7/2016; Kanta-Hämeen yhteisen keskusrekisterin perustamista koskeva tiedote Kanta-Hämeen seurakunnat tahtovat virastopalvelut yhteen organisaatioon Lokakuun alussa kokoontuneet kantahämäläisten seurakuntien kirkkoherrat ovat päättäneet yksimielisesti ryhtyä tavoittelemaan kirkonkirjojen pidon siirtämistä yksittäisistä virastoista yhteiseen keskusrekisteriin. Muutoksen jälkeenkin työntekijöitä voi olla eri palvelupisteissä. Keskusrekisterin syntyessä on erikseen tarkasteltava palveluverkon laajuutta sekä yksittäisten palvelupisteiden sijainteja ja aukioloaikoja. Asiaa valmistelemaan nimettiin virkamiestyöryhmä, jonka koollekutsujana on Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousjohtaja Kai Kauppinen. Ryhmä selvittää ensisijaisesti Kanta-Hämeen oman keskusrekisterin perustamisen kustannus-, henkilöstöja tilavaikutukset päätöksenteon perustaksi. Lisäksi työryhmälle annettiin tehtäväksi selvittää mahdollisuus liittyä Tampereen keskusrekisteriin. Asia on tarkoitus ratkaista vielä kuluvan vaalikauden aikana. Taustalla valtakunnallinen ohjaus Kirkkohallituksen täysistunto linjasi marraskuussa 2015, että seurakuntien tulee toteuttaa kirkonkirjojen pito jatkossa yksittäisten virastojen sijaan yhteisissä keskusrekistereissä. Pienissä kirkkoherranvirastoissa kirkonkirjojen pidon tehtävien hoitamiseen ongelmia aiheuttavat henkilöstöresurssien vähäisyys ja sijaisuuksien järjestäminen. Työn asiasisältö ja käytettävä tietojärjestelmä edellyttävät aina sekä asiantuntemusta että käyttöoikeuksien luomista. Haasteita tietojärjestelmän käyttäjille tuo digitointiprosessin myötä käyttöön otettava uuden työvälineen hallinta. Ammattitaidon kehittäminen ja palvelutason parantaminen onnistuvat helpommin isommassa yksikössä. Laskelmien mukaan kirkonkirjojen pidon järjestämisen kustannukset ovat tällä hetkellä suuremmissa yksiköissä matalammat kuin yksittäisissä pienissä tai keskisuurissa seurakunnissa. Euroopan parlamentin käsittelyssä olevan tietosuoja-asetuksen arvioidaan toteutuessaan lisäävän henkilörekistereihin liittyvää hallinnointia ja toisaalta edellyttävän yhä parempaa henkilötietolainsäädännön tuntemusta. Kirkkohallitus edellyttää, että kirkonkirjojen pitoon on etsittävä yhdessä yhtenäisiä ja tehokkaita prosesseja. Tällä hetkellä niin kustannukset kuin käytännötkin poikkeavat huomattavasti toisistaan seurakuntien ja keskusrekisterien välillä. Keskusrekisterien tarpeeksi on arvioitu 2 4 per hiippakunta. Puheenjohtajan päätösesitys: Tiedote merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

16 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 16 Tämän jälkeen työryhmä teki työtä Kanta-Hämeen keskusrekisterin perustamiseksi tehokkaasti. Suunnitelma oli seurakuntien lopullista päätöstä vaille valmis. Hiippakuntavaltuuston kokouksessa Kanta-Hämeen oma keskusrekisteri kohtasi vastustusta. Käsittely ja päätös: Hiippakuntavaltuusto keskusteli toimintasuunnitelmasta ja teki joitakin tekstimuutoksia, jotka on otettu huomioon perustelutekstissä. Hiippakuntavaltuusto katsoi tarpeelliseksi todeta kantanaan, että hiippakuntaan ei rakennettaisi enää uusia keskusrekisterejä. (Treen hpk-valtuusto 2/2017; ; 7 ) Tämän päätöksen seurauksena työryhmä lopetti asian valmistelun. Päätöksen sitovuutta tuomiokapitulista tiedusteltaessa, sieltä on vastattu, ettei päätös ole sitova. Moni Kanta-Hämeen seurakunta haluaa edelleen tälle alueelle oman keskusrekisterin. Kun Tampereen hiippakunnan rajojen tarkistamista koskevasta asiasta saadaan päätös mahdollisesti jo syksyn 2018 kirkolliskokouksessa, asiaan on syytä palata. Puheenjohtajan päätösesitys: Keskusrekisteriä koskeva tilanne merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

17 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Strategiasuunnittelun eteenpäin vieminen seurakunnassa Edellisessä kokouksessa seurakuntaneuvosto käsitteli pykälää Strategia 2020 palaute ja lähetekeskustelu uutta strategiaa varten ja päätti lähettää asian johtokuntien ja henkilökunnan pohdittavaksi. Loppuvuosi 2018 käytetään palautteen keräämiseen nykyisestä strategiasta seuraavilla tavoilla: 1. Isossa työntekijäkokouksessa pidetään yhteinen ryhmäkeskustelu strategian teemoista 2. Seurakunnan kukin johtokunta, johtoryhmä ja työala antaa sähköisen palautekyselyn tai sähköpostin avulla palautetta mennessä. Myös yksittäinen henkilö voi antaa palautetta, jos näin tahtoo. Palautekysely löytyy osoitteesta Kysymykset ovat: - Oliko Strategia 2020 käyttökelpoinen? Perustele vastauksesi. - Mihin asioihin uudessa strategiassa tulisi kiinnittää huomiota? - Mikä on mielestäsi/mielestänne seurakunnan tärkein tehtävä vuonna 2025? Kehityskappalainen käynnistää ensi vuoden alussa uuden strategian valmistelun. Uusi strategia laaditaan mahdollisesti vuoteen 2025 saakka. Kehityskappalaisen päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin sillä muutoksella, että kohdassa 1 sana aivojumppa muutettiin sanaksi ryhmäkeskustelu.

18 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Määräraha vuoden 2019 kaste- ja kummius-teeman valmisteluun Vuoden 2019 toimintasuunnitelmaan on kirjattu teemaksi kaste ja kummius. Kasteen ja kummiuden on tarkoitus näkyä ensi vuoden toiminnassa eri työalojen tapahtumissa sekä aiheeseen liittyvissä materiaaleissa, joiden tuotanto on pääosin viestinnän vastuulla. Asian valmistelu on kuitenkin hyvä aloittaa jo tänä vuonna, tosin siihen ei ole määrärahaa. Ensi vuoden aikaan on tarkoitus järjestää kummipeli eli toimia HPK:n pelissä otteluisäntänä ja tarjota aitiopaikat sekä ruoat vähävaraisille lapsille kummeineen. Kummipelin kustannukset ovat noin euroa. Seurakunnan kasteeseen ja kummiuteen liittyvät materiaalit on tarkoitus uusia ensi vuoden aikana. Monet materiaalit kaipaavat päivitystä sekä sisällöltään että ulkoasunsa puolesta. Seurakunnan graafiseen ilmeeseen joudutaan tekemään päivityksiä mainostoimiston tuella, ennen kuin uudet kaste- ja kummius materiaalit tuotetaan. Myös kasteeseen ja kummiuteen liittyvää kuvamateriaalia on päivitettävä seurakunnan viestintätarpeita vastaavaksi ja tietosuojan mukaisiksi. Materiaalituotantoon liittyvät kustannukset ovat noin euroa. Teeman esille nostamiseksi viestintä on laskenut, että aluksi materiaalituotantoon sekä kummipelin järjestämiseen tarvittaisiin yhteensä euroa. Puheenjohtajan päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto myöntää tilitä Muut avustukset (käyttövarat) euroa kaste- ja kummius teemavuoden valmisteluun. Käyttöoikeus osoitetaan viestinnälle. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

19 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Talousarvion toteutumisvertailu ajalta , liite 2 Kokouksessa jaettiin talousarvion toteutumisvertailu ajalta Taulukon mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvion toteutumisprosentti on 70,8 %. Puheenjohtajan päätösesitys: Talousarvion toteutuminen merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

20 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Muut asiat 1. Seurakuntaneuvoston Kirsi Ojansuu-Kaunisto toivoi edellisessä kokouksessa, että kirkolliskokouksen enä hän saisi seuraavassa kokouksessa keskustella Tampereen hiippakunnan rajojen tarkistamista koskevasta asiasta. Alla oleva linkki avaa asiaa. Asiasta keskusteltiin kokouksessa. 2.Käytiin keskustelu projektoreiden hankkimisesta Hämeenlinnan kirkkoon ja Poltinahon seurakuntataloon. 3.Seurakuntaneuvoston et ovat saaneet kokouskutsun mukana kutsun Verdin Requiemiin Hämeenlinnan kirkossa Ilmoittautuneet voivat lunastaa lippunsa kirkon eteisessä lipunmyynnistä ennen konsertin alkua.

21 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset Valitusosoitus - torstaina klo 18 Keskusseurakuntatalo, 3. krs - tiistaina klo 18 juhlakokous Visahovissa, jonka jälkeen illallinen avec. Kutsu lähetetään myöhemmin. Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 155 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo