Asuntoja elämän eri tilanteisiin

Transkriptio

1 Asuntoja elämän eri tilanteisiin

2 Avainluvut Liikevaihto n. 24 miljoonaa euroa vuonna 2017 Tasearvo n. 127 miljoonaa euroa Henkilöstöä 22 Kiinteistöjä n. 170 kpl Asuntoja n kpl VISIO Kouvolan Asunnot Oy on toimialallaan yksi parhaimmista yrityksistä. Tuotamme kustannustehokkaita, asiantuntevia ja ekologisesti suunniteltuja palveluratkaisuja, uuden teknologian, kattavien analyysien sekä osaavan henkilöstön avulla.

3 Hallinto Hallituksessa 7 varsinaista jäsentä, puheenjohtaja Petri Kuutti Toimitusjohtaja Auvo Viiru Johtoryhmän muodostaa yksiköiden päälliköt ja toimitusjohtaja Johtoryhmän vahvuus 4 henkilöä Omat talous- ja hallintopalvelut MISSIO Tuemme kaupunkilaisten laadukasta asumista ja kasvatamme omistajan kiinteistöomaisuuden arvoa.

4 Palvelut Asiakaspalvelut Talous- ja hallintopalvelut Ylläpitopalvelut Rakennuttamispalvelut Asumisneuvonta Muut tukitoimet (juridiikka, asukasdemokratia, kehitys) Tarjoamme kodin noin asukkaalle!

5 Kouvolan Asunnot Oy luotettava kumppani Kattava palveluvalikoima asiakkaiden toimitila- ja asuntotarpeisiin Toimivat, luottamukselliset kumppanuussuhteet Uudet palvelukonseptit kehitystyö yhdessä asiakkaan kanssa Teknologian tehokas hyödyntäminen, esimerkkinä mobiiliratkaisut ja sähköiset palvelut

6 Rakennuttamis- ja ylläpitopalvelut Yksikön päällikkö Jukka Mäkinen Tekninen isännöitsijä Tekninen isännöitsijä Tekninen isännöitsijä Tekninen isännöitsijä Tekninen isännöitsijä Arja Nikkinen Sakari Mikkola Kimmo Spiring Sami Tanska Ilari Huovila Huoltotyöntekijä Vesa Peräkasari

7 Tekninen osasto, rakennuttaminen ja ylläpito Kiinteistönhuolto Siivous Asuntoremontit ja muut vuosikorjaukset LVIS-korjaukset Ilkivalta ja vahinkokorjaukset Sisäilmakorjaukset Lukitus ja turvatekniikka Paloturvallisuus PTS korjaukset, uudisrakentaminen (Elimäkikoti 2017) Kaapeli-TV ja nettiyhteydet Energian säästö Jätehuolto Hissit ylläpito, peruskorjaus ja uusinta

8 Teknisen osaston töitä 2018 Kotkantie 14, talo 3 peruskorjaus valmistuu kesäkuun lopussa Kiinteistöhuollon ja siivouksen kilpailutus kevät 2018 Asunto- ja LVIS-töiden kilpailutus asunnon vaihtoon liittyen Kuovintie 3, kahden kerrostalon purku Ummeljoentie 53, kerrostalon purku Kirkkosuora ja Pärehöyläntie/Saratie öljylämmityksestä->maalämpöön menossa Jaakkolanmäki sprinklaus/peruskorjaus käynnissä tulossa Töröntie 4 vesikaton peruskorjaus Julkisivujen puuosien kunnostus/maalaustöitä, uusia jätekatoksia eri osoitteissa Asuntomessut 2019

9 Hankinnan tarve - hankintalaki Kilpailuttaa asunnon vaihtoon liittyvät korjaustyöt Arvioitu hankinnan kokonaismäärä on noin /vuosi Kokonaishinta muodostuu arviolta suuruisista yksittäisistä remonteista Kumppaneiden määrä määräytyy tarjousten perusteella Valituiksi tulleiden urakoitsijoiden kanssa tehdään toistaiseksi voimassa oleva puitesopimus Hankinta pisteytetään, joten hinta yksistään ei ole määräävä tekijä Osatarjoukset hyväksytään Halutaan pieniä paikallisia kumppaneita

10 Hankinnan aikataulu Tarjouspyyntö Cloudia-kilpailutusportaalin kautta Tarvittaessa hankinta asiamies Marita Melkko auttaa Cloudian käytössä Tarjouspyyntö toukokuussa 2018 Cloudiaan Tarjoukset jätettävä mennessä Sopimukset ja tarvittavat neuvottelut syyskuun aikana Sopimus alkaa

11 Huoneistoremontit Asunnon vaihtoon liittyvät huoneistoremontit Nopeat/oikeat toimenpiteet -> asunnot saadaan nopeasti vuokraukseen Ilkivaltakorjaukset Tupakka-asuntojen korjaukset Lemmikkieläinten aiheuttamat korjaukset Vahinkokorjaukset sisäilmakorjaukset

12 Huoneistokorjausten uusi malli Urakoitsija tekee tarvittavat korjaukset materiaaleineen laskuttaa tarjouspyynnön mukaisesti Materiaalit ja korjaustavat ovat ennakkoon sovittuja malleja -pesuhuoneet laatoitetaan erikseen sovitun mallin mukaan (seinät valkoiset + tehosteseinä tai raita eri värillä lattia laatoitetaan tummalla sävyllä) -huonetilojen seinät ja katot maalataan -lattioissa käytetään pääasiassa muovimattoa erikseen sovittuna vaihtoehtoisesti vinyylilankku

13 Hyvä kumppani Toimitusvarmuus -> sovittu aikataulu pitää, nopea valmistuminen Työn laatu täyttää tilaajan odotukset Sopimuksen mukainen työ ->mahdollisimman vähän tuntitöitä Hyvä asiakaspalvelu Innovatiivisuus (uudet mallit esim. uusi työtapa säästää työtä, materiaalia, nopeuttaa aikataulua yms.)

14 Hyvä kumppani - mitä vaaditaan Urakoitsijan on ennen sopimuksen syntymistä toimitettava korkeintaan 2 kuukautta vanhat tilaajavastuu paperit tai kuuluttava tilaajavastuu.fi palveluun Sopimuksen synnyttyä toivotaan jälkimmäistä Sitoutuu käyttämään tilaajan Tampuuri-järjestelmää tilausten käsittelyssä (työn vastaanotto, aikataulutus, päättäminen) Noudattaa hyvää rakennustapaa sekä kulloinkin voimassa olevia lakeja ja määräyksiä joustava Voimassa oleva työturvallisuuskortti

15 Työn tilaaminen - Tampuuri Isännöitsijä tekee työmääräyksen tampuuriin osoitetulle urakoitsijalle Työmääräyksessä on kerrottu tilatun työn lisäksi erityishuomiot (esim. lemmikkieläimet, onko asunto tyhjä, onko sovittava etukäteen menosta asukkaan kanssa sekä avain käytännöt ) Urakoitsija vastaanottaa työn vastaamalla sähköpostiin (vastaanota) ja aikatauluttaa työn valmistumisen Kun työ on valmis kuittaa urakoitsija työn valmistuneeksi Tampuuri järjestelmään.

16 Esimerkki työtilauksesta

17 Yhteystiedot Rakennuttaminen ja ylläpito Keskikatu 5, Kouvola

18 Kiitos mielenkiinnostanne!