PIENINVESTOINNIT 2018 Kouvolan kaupunki Tilapalvelut

Transkriptio

1 PIENINVESTOINNIT 2018 Kouvolan kaupunki Tilapalvelut, Rakennuttajapäällikkö, Kouvolan kaupunki Tilapalvelut 1

2 KOUVOLAN KAUPUNGIN TILAPALVELUT Tilapalvelut huolehtii Kouvolan toimitilakäyttäjien tyytyväisyydestä ja vastuullaan olevan toimitilavarallisuuden suunnitelmallisesta kehittämisestä ja hoidosta elinkaariajattelun pohjalta sekä vastaa omaisuusmassan arvon säilymisestä. Tilapalvelut vastaa kaupungin suoraan omistaman rakennusomaisuuden kehittämisestä, ylläpidosta sekä hyvästä vuokrausasteesta. Tilapalvelut hoitaa keskitetysti toimitilojen välivuokrauksen sekä toimii koko konsernin kiinteistöasioiden asiantuntijana. Tilapalvelut vastaa kaupungin investointi- ja perusparannusohjelmiin sisältyvien kohteiden rakennuttamisesta kaupunginvaltuuston hyväksymän strategian mukaisesti. 2

3 TILAPALVELUT Johto ja omistajuus: Toimitilajohtaja Juha Jormanainen Suunnittelu: Suunnittelupäällikkö Risto Mikkola Rakennusmestari Pekka Purho, Suunnitteluavustaja Eila Haikola Rakennuttaminen: Rakennuttajapäällikkö Katja Ahola Sähköinsinööri Jari Kämäräinen, Sähköteknikko Jukka Hyyryläinen Toimistoinsinööri Veli-Matti Perilä, Rakennusmestari Jorma Hyytiäinen Isännöinti, vuokraus ja ylläpito: Kiinteistöpäällikkö Arto Kuitikka Kiinteistösihteeri Leena Laine, Kiinteistösihteeri Anne Hyytiäinen Puhtauspalvelukoordinaattori Pirkko Toropainen, Rakennusmestari Juha Saarinen Kehittäminen ja laatuasiat - Kehittämispäällikkö Mika Helkala Tilahallinto - Toimitilasihteeri Maili Toikkanen - 16 hengen tiivis asiantuntijatiimi 3

4 Pieninvestointiprosessista Aikataulut todella napakoita! Investointitoiveet kerätään käyttäjiltä Toivotaan, että ehdotuksen tekevät koko talon väki yhdessä (esim. koulussa rehtori, opettajat, siivoajat, kiinteistöhoitajat ja keittiön väki). Joskus pyytävät tässä kohdin apua hakemuksen tekoon tilapalveluilta (harvoin) Toiveet kasataan ensin toimialaloittain, toimialajohtajat Tämän jälkeen toiveet tulee Tilapalveluille Yleensä rahaa käytössä 3 miljoonaa pieninvestointeihin Toiveita ainakin 5 miljoonalla 4

5 Pieninvestointiprosessista Tilapalvelut pusertaa listan niin, että loppusumma 3 miljoonaa Huomioitavaa, että tässä kohdin ei vielä saa käyttää suunnittelijaa eikä kustannuslaskijaa. Luvut perustuvat tuntumaan, käyttäjän arvioihin Marras-joulukuun vaihteessa valtuusto hyväksyy talousarvion Tämän jälkeen, yleensä helmikuun alussa hallitus hyväksyy pieninvestointilistan, osana käyttötalousmenoja ALKAA ARMOTON KIIRE! Suunnittelijat saa palkata töihin, kun rahat varmistettu kohteelle Helmi-toukokuun aikana suurin osa hankkeista pitäisi saada suunniteltua, aikataulutettua ja kilpailutettua, jotta Rakentaminen pääsääntöisesti kaikissa kohteissa kesäsulkujen aikana. Valmista yleensä pitää olla 1.8. mennessä 5

6 Puitekumppanuudet Risto kilpailuttaa suunnittelun puitekumppanuudet 2 vuoden välein, edell. kerran kevät 2017, seuraava kevät 2019 Arkkitehti- (3), rakenne- (3), lvia- (3), sähkö- (3), valaistus- (3), geo- (1), sprinkleri (1), sisustus- (1), viher- ja istutussuunnittelu (1) (3) = valitaan 3 sopimuskumppania, jokaiselle sopimuskumppanille riittää töitä, työt jaetaan osaamisen ja aikataulujen mukaan Samat puitekumppanit tekevät pieninvestointien suunnittelua sekä isojen investointien hankesuunnittelua Katja kilpailuttaa rakennustekniset työt 1-2 v välein (1+1v optio) Aiemmin tehty sähköpostitse, tulevat Cloudialla Saatu yleensä n. 10 tarjousta Valitaan 3 sopimuskumppania Samoja kumppaneita käyttää myös ylläpito ja kunnossapito 6

7 Puitekumppanuudet Käytetään kaupungin sisäisesti ristiin. Yhtä aihetta kilpailuttaa vain yksi henkilö Kunnossapito, Heini kilpailuttaa LVIS työt 1 v välein Aluepalvelut kilpailuttaa MRU Puitekumppanuus = työt teetetään tuntityönä, työn aloitusvaiheessa kumppani arvioi kokonaistuntimäärän, kokonaiskustannusarvion 7

8 Mistä löytää tiedot kohteista? Kouvolan kaupungin Hankintakalenterista Tarjouspyynnöt julkaistaan Cloudiassa / Hilmassa 8

9 KOHTEET 2018 Käydään läpi tyypeittäin Pääpaino kysymyksillä ja ehdotuksilla 9

10 KOHTEET 2018 Osassa suunnitelmien teko aloitettu, osassa aloittamatta (Risto) Toteutus kesä-heinäkuu UR kilpailutus tulossa: katto, keskustan koulu mru, LVI x 2 10

11 KOHTEET 2018 Osassa suunnitelmat aloitettu, osassa aloittamatta (Risto) UR kilpailutus: hissi, katto, sprinkler, astianpesukone, AU 11

12 KOHTEET 2018 Osassa suunnitelmat tehty, osa kesken, osa aloittamatta UR Kilpailutus: padat, autokatos, valaistukset, hissi, verhoilu 12

13 KOHTEET Katja Ahola - Osassa suunnitelmat tehty, osassa aloittamatta, osa kesken - Osassa kilpailutus tehty (jäähalli, valaistus) - Osassa työt käynnistyneet (uimaranta, skeitti) - UR kilpailutus tulossa: huoltorakennus, manskari, lvi, pinnoitetyö, katos 13

14 KIITOS! Kommentteja & kysymyksiä? Katja Ahola Rakennuttajapäällikkö Kouvolan kaupunki Tilapalvelut 14