Strategiset kumppanuushankkeet: KA 219 Schools Only Hankesopimus. vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille

Transkriptio

1 Strategiset kumppanuushankkeet: KA 219 Schools Only Hankesopimus vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille

2 Koulujen väliset hankkeet (Schools only, KA219) Jokaisen maan kansallinen toimisto tekee sopimuksen kunkin osallistuvan organisaation kanssa Tuki maksetaan omasta kansallisesta toimistosta, Suomessa Opetushallituksesta Sopimukset tulevat takautuvasti voimaan hankkeen aloituspäivämääränä Sopimusten toimittaminen on viivästynyt toimitamme sopimuksia sitä mukaa kuin ne valmistuvat!

3 Hankesopimus Grant Agreement (hankkeen sopimus) + LIITTEET (1) Annex I General conditions Yleiset ehdot Part A: Legal and administrative provisions Part B: Financial provisions (2) Annex II Hankkeen kuvaus, alustava budjetti, lista muista edunsaajista (3) Annex III: Financial and contractual rules Rahoitus- ja sopimussäännöt (4) Annex IV: Applicable rates- Sovellettavat korvausmäärät (5) Annex V: Hakemus (6) Annex VI: Partnerit (7) Annex VII: Maksatuslomake (8) Annex VIII: Specified budget (vain niille joille tehty leikkauksia) Tulosta/talleta verkkosivun liitteet osaksi sopimuspakettia 3

4 Hankesopimuksen pääsisältö (Special Conditions) I.1 Sopimuksen kohde I.2. I.3. I.4. (I.5. I.6. I.7. I.8. I.9. Sopimuksen voimaantulo ja toteuttamisaika Tuen enimmäismäärä ja muoto Raportointi- ja maksujärjestelyt Pankkitili maksujen suorittamista varten LIITE VII) Rekisterinpitäjä ja sopimuspuolten yhteystiedot Osallistujien suojelu ja turvallisuus Tulosten käyttöä koskevat lisäehdot Tietotekniikkatyökalujen käyttö

5 Hankesopimuksen pääsisältö I.10 Alihankintaa koskevat lisäehdot I.11 Takaisinperinnän taloudellista vastuuta koskevat erityisehdot I.12 Unionin rahoituksen näkyvyyttä koskevat lisäehdot I.1XXX Tuki osallistujille Vanhempien/huoltajien lupa Seurantaa ja arviointia koskevat lisämääräykset Poikkeukset liitteeseen I: yleiset ehdot Allekirjoitukset: sopija ja Opetushallitus (Kansallinen toimisto)

6 Sopimusnumero Sopimusnumero esim FI-KA Käyttäkää sopimusnumeroa kun olette yhteydessä kansalliseen toimistoon, auttaa hankkeen identifioinnissa satojen hankkeiden joukosta! KA219 = KA2 yleissivistävälle koulutukselle, koulujen väliset hankkeet KA201 = KA2 yleissivistävälle koulutukselle, School education KA201 = KA2 yleissivistävälle koulutukselle KA202 = KA2 ammatilliselle koulutukselle KA203 = KA2 korkeakoulutukselle KA204 = KA2 aikuiskoulutukselle KA205 = KA2 nuorisotoimialalle

7 Sopimuksen allekirjoittaminen 1. Tulosta hankesopimus kahtena kappaleena (2) (kaikki sivut, mutta ei liitteitä). 2. Allekirjoitusoikeuden omaava henkilö päivää ja allekirjoittaa molemmat hankesopimukset. 3. Täytä maksatuslomakkeen tiedot huolellisesti. 4. Lähetä täytetty maksatuslomake sähköpostin Word-liitetiedostona osoitteeseen Älä muunna lomaketta PDF-muotoon. 5. Lähetä postitse molemmat allekirjoitetut sopimukset osoitteeseen: Opetushallitus, Erasmus+ KA2 Yleissivistävä koulutus, PL 380, Helsinki. Sopimus astuu voimaan takautuvasti, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen

8 Maksut ja raportointi KA219 hankkeille Ennakkomaksu 80% sopimuksen allekirjoituksen jälkeen kk hankkeet Väliraportin jättö : kk hankkeet: ei väliraporttia kk hankkeet: (hankkeen alusta asti) 30-36kk hankkeet: (hankkeen alusta asti) Loppuraportin hyväksymisen jälkeen loppumaksu enintään 20%

9 EU-rahoituksesta kertominen Sopimus velvoittaa hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta tiedottamisen tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja näkyvästi Sopimus: artikla I.12.: visibility of Union funding Käytä hankkeen viestinnässä ja viestintämateriaaleissa EU-lippua Kerro saadusta EU-rahoituksesta Muista vastuuvapauslauseke

10 EU-rahoituksesta kertominen Ohjeet kansallisen toimiston verkkosivuilla: Viestintäopas Erasmus+ hankkeille: Huolehdi siitä, että esimerkiksi sanoma- tai aikakauslehtiin kirjoittavalla toimittajalla on tiedossaan hankkeen rahoittaja ja rahoitusohjelman nimi oikeassa muodossa.

11 Rahoitussopimuksen muutokset

12 Muutokset, joista ei tarvitse erikseen ilmoittaa kansalliselle toimistolle (NA; national agency) Pienet aikataulumuutokset työsuunnitelmassa Yksittäiset osallistujamäärät, kesto/kohdemaa muuttuu Pienet, max 20% budjettisiirrot kokonaistukeen nähden kululuokkien välillä (Artikla I.3.3): Partnerikokoukset (Transnational project meetings) Opinto- ja koulutustilaisuudet (LTT; learning/teaching/training activities) HUOM! Ei siirtoja kululuokkiin Project management and implementation costs tai Exceptional costs. Grant Agreement: Article 1.3 I.3.3 Budget transfers without amendments

13 Budjettimuutokset Jos kululuokka ylittyy 20% budjetoidusta, sopimusmuutos on anottava kirjallisesti NA:lta. Lomakkeet osallistujalle sivulta. Budjettimuutos ( budjetin lisäys ) ei ole sallittua: o Hankkeen hallinto ja toteutus (Project management and implementation) o Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional costs) Budjettimuutos mahdollista, vaikka ei olisi alun perin budjetoitukaan, ei % -rajoitetta: Erityistuki (Special needs support). Huomaa kuitenkin ettei lisää hankkeen rahoitusta.

14 Muutokset, joista tulee ilmoittaa kansalliselle toimistolle Yhteystiedot muuttuvat edunsaajaorganisaatiossa yhteystietojen muutosilmoituslomake sähköpostitse: o Organisaatiolle uudet yhteystiedot o Laillinen edustaja muuttuu o Hankkeen yhteyshenkilö muuttuu Pankkitilin numero muuttuu yhteys Opetushallitukseen, uusi pankkitieto- ja maksatuslomake Yhteystietojen muutokset partneriryhmässä tiedot sähköpostitse: comenius@oph.fi

15 Muutokset, jotka edellyttävät kansallisen toimiston hyväksyntää Muutokset, jotka tehdään kirjallisesti: Muutoksia tuotteissa ja tuloksissa Keskeisiä muutoksia työsuunnitelmissa Muutoksia partneriryhmässä Muutoksia hankkeen kestossa Muutoksia hankkeen budjetissa Muut muutokset Jos muutoksia, ota yhteyttä: 1. tiedustelu sähköpostilla kansalliseen toimistoon: 2. muutosanomus sopimusmuutoslomakkeella

16 Kirjallinen muutosanomus Sopimusmuutoslomake verkkosivuilta: avaintoimi_2_strategiset_kumppanuushankkeet/osallistujalle Tiivis kuvaus ja perustelut muutoksen tarpeesta Jos budjettimuutoksia; selkeä kuvaus mistä budjettiluokasta siirretään mihin, ja kuinka paljon Yhteyshenkilön allekirjoitus, paikka ja päiväys Skannaus ja lähetys sähköpostilla