Kaupunginjohtaja ehdottaa: Kehittämistoimikunta käy lähetekeskustelun strategiaprosessista ja antaa tarvittavat ohjeistukset asiaan liittyen.

Transkriptio

1 Kehittämistoimikunta Kehittämistoimikunta Kehittämistoimikunta Kehittämistoimikunta Kehittämistoimikunta Kehittämistoimikunta Kehittämistoimikunta Kehittämistoimikunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Ylöjärven kaupunkistrategia 307/ /2017 KEHTMK Seloste Kehittämistoimikunnan tehtävänä on kaupungin hallintosäännön 84 :n mukaan muun ohella huolehtia strategiaprosessista. Ylöjärven kaupungin kaupunkistrategia on määrä päivittää siten, että kaupunginvaltuusto hyväksyisi uuden strategian kevätkauden 2018 aikana. Kehittämistoimikunta käy lähetekeskustelun strategiaprosessista ja antaa tarvittavat ohjeistukset asiaan liittyen. KEHTMK Kehitysjohtaja Riku Siren Valtuustoseminaari käsitteli tulevan kaupunkistrategian taustatekijöitä, elementtejä ja prosessin etenemistä. Koonti valtuustoseminaarin strategiatyön tuloksista ja luonnos prosessin vaiheistuksesta ja aikataulusta esitellään kokouksessa. Kehittämistoimikunta merkitsee tiedokseen valtuustoseminaarin tulokset ja käy lähetekeskustelun strategiaprosessista ja valmistelun tilasta.

2 KEHTMK Kehitysjohtaja Riku Siren poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo Kehitysjohtaja Riku Siren Strategian valmisteluprosessin syyskauden 2017 kulminaatiopiste on järjestettävä kaupunginvaltuuston strategiaseminaari nro 2. Prosessin laadukkaan etenemisen varmistamiseksi on tarkoituksenmukaista että seminaari toteutetaan seuraavin tavoittein: - Laadukas, keskusteleva ja osallistava seminaaripäivä, joka tuottaa konkreettisia tuloksia - Valtuusto ei toimi ns. puhtaalta pöydältä, vaan valikoi, täydentää ja muokkaa esivalmisteltua aineistoa - Valtuustolle syntyy vahva tunne valtuuston näkemyksen huomioimisesta - Seminaarin jokainen työvaihe tuottaa pohjan seuraavalle - Seminaaripäivän ohjelman työvaiheet ovat seuraavat - muutosvoimien ja sitoumuksien määritys - arvojen ja niitä vastaavien toimintaperiaatteiden valitseminen - vision luonnostelu - kunnan roolien avaaminen - strategiakärkien aihio- ja teemaehdotukset - Seminaaripäivä tuottaa em. elementeistä luonnokset, joiden pohjalta asiantuntijavalmisteluvaihe voi käynnistyä kehittämistoimikunnan kokouksen jälkeen Kehittämistoimikunta linjaa valtuustoseminaarin tavoitteet ja perussisällön edellä kuvatun mukaisesti. Kehitysjohtaja Riku Siren poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo KEHTMK Kaupunginvaltuuston strategiaseminaari Kaupunginvaltuuston strategiaseminaari järjestettiin Seminaari oli sisällöltään kehittämistoimikunnan

3 linjausten mukainen. Strategiaseminaarin valtuustoryhmittäin toteutetussa ryhmätyöskentelyssä ryhmät - valitsivat ehdotuksensa kaupungin kaiken toiminnan perustaa määrittäviksi arvoiksi sekä näitä arvoja kuvaaviksi toimintaperiaatteiksi, - valitsivat ehdotuksensa kaupungin visioon sisällytettäviksi avainsanoiksi ja luonnostelivat visiota valitsemiensa avainsanojen pohjalta, - kommentoivat seminaarin pohja-aineistoksi työstettyjä kaupungin rooleja (elinvoimarooli, sivistys- ja hyvinvointirooli sekä yhteisö- ja demokratiarooli) ja tekivät niihin muutosehdotuksia ja - työstivät ehdotuksensa edellä mainituissa rooleissa onnistumista tukeviksi strategiakärjiksi. Strategiaseminaarin tuloksia käydään läpi tarkemmin kehittämistoimikunnan kokouksessa. Asiantuntijavalmistelu Strategiaprosessin seuraava vaihe on aiemmin linjatun mukaisesti asiantuntijavalmisteluvaihe. Asiantuntijavalmisteluvaihe valmistelisi kaupunginvaltuuston strategiaseminaarin aineistoihin ja kehittämistoimikunnan linjauksiin pohjautuen - ehdotuksen kaupungin visioksi - toimenpiteet valikoiduille arvoille - luonnokset strategiakärjiksi, kärkien nykytilakuvauksiksi, lähtöja tavoitetasoiksi ja toimenpiteiksi (max. 3 per kärki) Asiantuntijavalmistelulle on varattu aikaa tammikuun loppuun saakka. Tämän jälkeen kehittämistoimikunta käsittelisi helmikuun kokouksessaan asiantuntijavaiheen tulokset sekä määrittelisi tarkemmin ja käynnistäisi strategiaprosessin osallistamis- ja sidosryhmävaiheen. Kehittämistoimikunta päättää 1. käydä keskustelun kaupunginvaltuuston strategiaseminaarin tuloksista, 2. merkitä kaupunginvaltuuston strategiaseminaarin tulokset tiedokseen, 3. hyväksyä strategiaprosessin seuraavan vaiheen toteutettavaksi selosteosassa kuvatulla tavalla ja

4 4. käy lähetekeskustelun ja linjaa osallistamis- ja sidosryhmävaiheen osa-alueita ja toteutusta. Hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että strategia-asiaa käsitellään joulukuun kehittämistoimikunnassa, kun valtuustoryhmät ovat asiaa käsitelleet. Asiantuntijavalmistelu alkaa tämän käsittelyn jälkeen Edelleen päätettiin, että valtuustoseminaarin valmistelumateriaali julkaistaan kaupungin verkkosivuilla. KEHTMK Kehittämistoimikunta päättää 1. käydä keskustelun valtuustoryhmien käsittelyistä tuotavien terveisten pohjalta sekä 2. merkitä ne tiedoksi ja huomioida strategian jatkovalmistelussa. Jäsen Juho Ojares poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo Jäsen Mauri Heiska poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo KEHTMK Liite - Strategialuonnos Kehittämistoimikunta on kokouksessaan käynnistänyt kaupunkistrategian valmistelun asiantuntijavaiheen ja linjannut strategiaan sisältyviä elementtejä. Asiantuntijavaiheen tarkoituksena on tuottaa sisältöä itse strategiadokumenttiin näiden linjausten pohjalta. Työtä on tehty johtoryhmävetoisesti ja siihen on osallistunut myös eri osastojen muita asiantuntijoita. Asiantuntijavaiheen jälkeen strategiaprosessissa on vuorossa osallistamisvaihe, jonka aikana strategialuonnoksesta pyydetään kommentteja eri sidosryhmiltä. Kehittämistoimikunta päättää

5 1. merkitä liitteenä olevan asiantuntijavalmistelun tuotoksena syntyneen luonnoksen kaupunkistrategiaksi tiedoksi ja 2. käynnistää strategiaprosessin eri sidosryhmien osallistamisvaiheen liitteenä olevaan kaupunkistrategialuonnokseen pohjautuen. Vs. kehitysjohtaja Jussi Teronen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo KEHTMK Vs. kehitysjohtaja Jussi Teronen Kehittämistoimikunta on kokouksessaan käynnistänyt kaupunkistrategian valmistelun osallistamisvaiheen. Osallistamisvaiheessa strategialuonnoksesta saatiin kommentteja mm. lautakunnilta, neuvostoilta sekä kaupungin henkilöstöltä ja asukkailta. Liite - Strategialuonnos Valtuustoryhmät ovat käsitelleet osallistamisvaiheen tuloksia seminaarissa ja tehneet niiden pohjalta muutosesityksiä strategialuonnokseen. Näiden muutosesitysten jälkeen on laadittu uusi strategialuonnos. Oheismateriaali - Kooste valtuustoryhmien strategiaseminaarin muutosesityksistä Kehittämistoimikunta käy strategialuonnoksesta lähetekeskustelun ja merkitsee strategialuonnoksen tiedoksi. KEHTMK Kehittämistoimikunta on kokouksessaan käsitellyt pidetyn valtuustoseminaarin tuloksia ja tehnyt niiden pohjalta muutosesityksiä strategialuonnokseen. Näiden muutosesitysten jälkeen on laadittu uusi strategialuonnos.

6 Liite - Strategialuonnos Kehittämistoimikunta käy asiasta lähetekeskustelun ja merkitsee strategialuonnoksen tiedoksi. - KAUPHALL Vs. kehitysjohtaja Jussi Teronen Ylöjärven kaupungin kaupunkistrategian päivittäminen on aloitettu vuoden 2017 syksyllä. Kaupunkistrategia on ylin kaupungin toimintaa ohjaava asiakirja ja kaupunginvaltuuston tahtotilan linjaus kaupungin kehittymisen suuntaviivoista sekä keinoista asetettuihin tavoitteisiin pääsemiseksi. Liitteet - Kaupunkistrategia Strategiaprosessia on ohjannut kehittämistoimikunta ja sen aikana kaupunginvaltuusto on pitänyt kolme strategiaseminaaria strategian sisältöjen linjaamiseksi. Strategiatyössä on kerätty kommentteja sekä palautetta myös kuntalaisilta ja muilta sidosryhmiltä. Valtuuston ja kehittämistoimikunnan linjausten perusteella laadittiin virkamiesluonnos, jota on muokattu edelleen kehittämistoimikunnan kokouksissa päätettyjen linjausten mukaisesti. Yhteistyökomitea on käsitellyt strategiaa kokouksessaan Kehittämistoimikunta on kokouksessaan tehnyt viimeiset muutokset strategialuonnokseen. Lisätiedot Jussi Teronen, p , jussi.teronen@ylojarvi.fi Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä olevan Ylöjärven uuden kaupunkistrategian. Hyväksyttiin seuraavilla esittelijän tekemillä muutoksilla: Kaupunkistrategian sivu 16: Lisätään kolmanteen virkkeeseen sanan "vapaa-aika-" perään sana "kulttuuri-". Kaupunkistrategian sivu 17: Tehdään sivun kolmannen virkkeen loppuun lisäys "ja kustannustietoisesti" sekä poistetaan sana "kustannustietoisesti" sivun ensimmäisestä virkkeestä. KAUPVALT Liite - Kaupunkistrategia

7 Lisätiedot Jussi Teronen, p , Kaupunginhallitus ehdottaa: Kaupunginvaltuusto hyväksyy liitteenä olevan Ylöjärven uuden kaupunkistrategian. Keskustelun kulussa Henrik Pajunen ehdotti, että sivulta 14 poistetaan kohta "sekä edistämme raitiotien toteutumista." Sami Savio, Minna Sarvijärvi, Riitta Koskinen ja Hannu Ruuska kannattivat Pajusen ehdotusta. Koska oli tehty kaupunginhallituksen ehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, puheenjohtaja esitti suoritettavaksi äänestyksen äänestyskoneella siten, että ne, jotka kannattavat kaupunginhallituksen ehdotusta, äänestävät jaa. Jos ei voittaa, tulee valtuutettu Pajusen ehdotus kaupunginvaltuuston päätökseksi. Äänestysesitys ja -tapa hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyskoneäänestyksessä annettiin 38 jaa-ääntä (Alanen, Antila, Halttula, Hietaniemi, Itvola, Itäpää, Jukantupa, Järvinen, Kaasalainen, Kesseli, Kiiskinen, Kiviniemi, Koivisto, Kytömäki J., Kytömäki O., Lammi, Lamminen, Landgren-Mäkkylä, Lehtonen, Leppänen, Luojus, Mankkinen, Mustakallio-Sorvari, Mäkinen, Nevala, Ojares, Pelkonen, Peltola, Salakari, Sippola, Sorsa, Sorvanto, Tienari, Tiura, Toivonen, Törmä, Uusikartano, Vilén) ja 12 ei-ääntä (Hakanen, Heiska, Kolehmainen, Konttinen, Koskinen, Mäki-Ventelä, Pajunen, Ruuska, Saaristo, Sarvijärvi, Savio, Tahlo) yhden (Kotiranta) ollessa poissa, joten puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen ehdotuksen tulleen kaupunginvaltuuston päätökseksi. Kaupunginvaltuusto piti neuvottelutauon tämän asian aikana klo Tauon aikana valtuutettu Peer Haataja poistui kokouksesta ja varavaltuutettu Tiina Lammi saapui kokoukseen hänen tilalleen. Valtuutettu Riitta Vilén saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo ja valtuutettu Mika Kotiranta poistui klo