Millaista tukea esimiehet tarvitsevat turvallisuustyössään?

Transkriptio

1 Millaista tukea esimiehet tarvitsevat turvallisuustyössään? Kiss my safety Logomo, Turku Sari Tappura Tutkijatohtori sari.tappura(at)tut.fi Turvallisuuden johtaminen ja suunnittelu

2 Tampereen teknillinen yliopisto Noin opiskelijaa ja työntekijää Yhteistyötä noin 230 yliopiston kanssa ympäri maailmaa Opiskelijoista töissä valmistuessa yli 80 % Tampere on halutuin asuinja opiskelukaupunki Kv- opiskelijat ovat maailman tyytyväisimpiä TTY:n tiloihin ja opetusteknologiaan 2

3 Kaiken kokoisten yritysten kumppani Pitkälle kehitetyt sopimuskäytännöt ja joustavat yhteistyömuodot. Noin puolet keksinnöistä siirretään yrityksiin Yrityksille yhteistyö tarjoaa laaja-alaista monitieteellistä asiantuntemusta tutkimusosaamista ja ympäristöjä kansainvälisiä verkostoja opiskelijoiden tuoretta osaamista ja näkemystä 2/3 diplomitöistä tehdään suoraan yritysten tarpeisiin 3

4 Turvallisuustutkimusta ja -opetusta yli 40 vuotta Turvallisuustekniikka (pääaine ja sivuaine) Riskienhallinta Turvallisuusjohtaminen Turvallisuustekniikan analyysimenetelmät Yrityksen turvallisuuden johtaminen ja kehittäminen Turvallisuustekniikka Ympäristöjohtaminen ja ympäristöriskien analysointi Turvallisuusjohtamisen ja turvallisuustekniikan erityistyö Master s Degree Programme in Security and Safety Management (syksyllä 2019) Risk Analysis Safety of industrial services Noin puolet Safety keksinnöistä Management & siirretään Leadership yrityksiin ERM & Business Continuity Safety Engineering Environmental Management & Risk Analysis 4

5 Esimiehen monet roolit Kuva mukaellen: Tasapainoa ja oppimista lähijohtamiseen, TTK 2009

6 Kytkentä johtamiseen Työturvallisuuden ja terveyden (TTT) johtaminen on yksi johtamisen kompetenssialue Osa esimiesten rekrytointia, perehdyttämistä sekä osaamisen arviointia ja kehittämistä Työturvallisuuden johtaminen on ihan samanlaista kuin muukin johtaminen - Haastateltu tuotantopäällikkö prosessiteollisuudessa 6

7 Johtamistavan vaikutus Kuva mukaellen: Yukl

8 Johtamistavan vaikutus turvallisuustasoon On jämäkkä, valvoo yhteisten sääntöjen noudattamista, pitää kiinni säännöistä ja sovitusta ja puuttuu tarvittaessa Jakaa tietoa työntekijöille, että he osaavat tunnistaa työhönsä liittyviä turvallisuusriskejä ja tietävät turvallisuuteen liittyvät käytännöt 8

9 Esimiestyön tukijalat ja selkänoja TTT-johtamisessa Esimiehen tuki Esimiesrooli Valta-asema Pätevyys Asenne Sitoutuminen 9

10 Case: Oman esimiehen tuki turvallisuustyöhön 10

11 Ei vastaa kysymyksiin Ei vastaa sähköposteihin Ei tue tai jopa haittaa turvallisuustyötä Niuhottaa suojavarustehankinnoista Palavereissa ei käsitellä turvallisuusasioita Ei toimi talon linjausten mukaan Ei valvo talon linjausten toteuttamista Vastaa kysymyksiin ja viesteihin Auttaa pyydettäessä Hoitaa (minimi)velvollisuutensa Hankkii tarvittavat suojavarusteet Palavereissa käsitellään turvallisuusasioita, jos on sattunut jotain Tiedottaa talon linjauksista Valvoo talon linjausten toteuttamista On käytettävissä tarvittaessa Kyselee kuulumisia Kyselee, onko kierrokset yms. toimenpiteet tehty Tarjoaa tukea aktiivisesti On tuki ja turva kaikissa tilanteissa Hankkii tarvittavat suojavarusteet ja etsii parempia vaihtoehtoja Palavereissa käsitellään turvallisuusasioita ja keskustellaan turvallisuuden kehittämisestä Keskustelee talon linjauksista ja kannustaa niiden toteuttamiseen Varmistaa talon linjausten toteuttamisen 11

12 Mikä estää ja edistää esimiesten sitoutumista? Kiire & esimiesroolin kuormittavuus Tuotannolliset vaatimukset TTT-prosessien muodollisuus Työntekijöiden asenteet Muiden esimiesten asenteet Tietoisuuden lisääntyminen Tavoitteet ja tunnustus onnistumisesta Yrityksen kulttuuri ja käytännöt Oman esimiehen tuki Toisilta oppiminen 12

13 Kolme keinoa TTT-johtamisen tueksi TTTjohtamisen kehittäminen Yhtenäiset TTTkäytännöt Ylimmän johdon tuki 13

14 Miten esimiesten sitoutumista voidaan tukea käytännössä? Turvallisuuden liiketoiminta-arvon korostaminen Näkyvä sitoutuminen turvallisuustyöhön Esimiesten turvallisuusvastuiden ja valtuuksien määrittely Keskijohdon ohjaus ja tukeminen turvallisuustyössä Turvallisuustavoitteiden määrittely ja seuranta Turvallisuustyön resursointi, ml. asiantuntijatuki Edistyksen ja onnistumisten huomiointi ja niiden aktiivinen viestiminen Ylimmän johdon tuki 14

15 Miten esimiesten sitoutumista voidaan tukea käytännössä? Käytäntöjen yhtenäinen toimeenpano läpi organisaation Esimiesten tasapuolinen kohtelu Ylimmän johdon osallistuminen aktiviteetteihin Turvallisuusvastuiden määrittely toimenkuvassa Selkeät turvallisuustavoitteet Esimiehet osallistuvat sisäisiin auditointeihin Psykososiaalisten riskien hallinta, esim. Työkuormituksen arviointi ja hallinta Asiallisen työkäyttäytymisen pelisäännöt Puuttumisen pelisäännöt (myös esimiehille) Yhtenäiset TTTkäytännöt 15

16 Miten esimiesten sitoutumista voidaan tukea käytännössä? Ylimmän johdon valmennus Miten voin edistää turvallisuutta vastuualueellani? Innostava ja vuorovaikutteinen esimiesvalmennus Tietoisuuden lisääminen Mahdollisuus rakentaa yhteistä ymmärrystä Ongelmanratkaisu yhdessä Vertaistuki ja oppiminen muilta Turvallisuusasiat sisällä esimiesten perehdytyksessä ja osaamisen kehittämisessä (mm. johtamiskoulutus, kehityskeskustelut ja 360-arviointi) Johtajuus- ja vuorovaikutustaitojen kehittäminen! TTTjohtamisen kehittäminen 16

17 Kiitokset & lisätietoja Tappura, S The Management of Occupational Health and Safety: Managers Perceptions of the Challenges, Necessary Support and Organisational Measure to Support Managers. Väitöskirja, Tampereen teknillinen yliopisto. Tappura, S., Nenonen, N., Kivistö-Rahnasto, J Managers' viewpoint on factors influencing their commitment to safety: an empirical investigation in five Finnish industrial organisations. Safety Science 96, Tappura, S., Hyytinen, T., Kivistö-Rahnasto, J., Nenonen, N., Vasara, J Turvallisuuden johtajat Esimiesten johtajuus, osaaminen ja sitoutuminen. Loppuraportti. Tampereen teknillinen yliopisto. Tappura, S., Syvänen, S., Saarela, K.L Challenges and Needs for Support in Managing Occupational Health and Safety from Managers Viewpoints. Nordic Journal of Working Life Studies 4(3), Sari Tappura