Kyyti-kirjastojen kokoelmat eläviksi -hanke

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kyyti-kirjastojen kokoelmat eläviksi -hanke"

Katariina Kivelä
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Kyyti-kirjastojen kokoelmat eläviksi -hanke Kokoelmapäivä, Porin kaupunginkirjasto Aino Satama (Esitys perustuu projektityöntekijä Maria Bangin alkuperäisaineistoon)

2 Kymenlaakson Kyyti -kirjastot Iitti, Hamina, Kotka, Kouvola, Pyhtää, Virolahti ja Miehikkälä, 7 kuntaa kuntaliitokset 2009 (Anjalankoski, Elimäki, Jaala, Kouvola, Kuusankoski, Valkeala - > Kouvola 2003 ( Hamina, Vehkalahti), 1970-luvulla (Kotka, Kymi, Karhula)

(Anjalankoski, Elimäki, Jaala, Kouvola, Kuusankoski, Valkeala -

3 Kyyti-kirjastot 26 kirjastopistettä ja 5 kirjastoautoa Kymenlaakson kirjastojen yhteinen kirjastojärjestelmä 1990-luvun alussa (Pallas) yhteistyötä 20 vuotta ATP Origo 2006 seutukuljetukset alkoi kokeiluna 2007 Kyyti.fi julkaistiin vuonna 2010 Kyyti- kokoelmat eläviksi hanke 2011

yhteistyötä 20 vuotta ATP Origo 2006 seutukuljetukset alkoi kokeiluna

4 Kyyti- kokoelmat eläviksi OKM:n avustus (Hamina) projektityöntekijän palkkaus Maria Bang Ohjausryhmä Terttu Eloranta, Kouvola Anne Ruonala, Kotka Aino Satama, Hamina

5 Hankkeen tavoitteet Tavoitteet yhteiset varastointi- ja poistoperiaatteet tilojen käyttö ajankohtaisen ja tuoreen aineiston esillepanoon eroon turhasta päällekkäisestä säilyttämisestä Rajaus akuutein eli varastoinnin ja säilytyksen työnjaon kehittäminen (kuntaliitos)

aineiston esillepanoon eroon turhasta päällekkäisestä

6 Kauheeta, jos asiakas kysyy sellaista mitä meillä ei ole! Yksi vanha kirja tappaa kymmenen uutta kirjaa

7 Kokoelmatyö Tiedontarpeiden määritteleminen > tavoite relevantti kokoelma palveltavan asiakasyhteisön kannalta Aineiston valintaperiaatteet Kokoelman evaluointi Aineiston karsinta

8 Miksi aineistoa pitää karsia? Edistää kokoelman käyttöä < Uusin aineisto lähes aina lainatuinta Henkilökunnan aikaa säästyy Asiakastyytyväisyys lisääntyy Tilojen käyttö uusiin tarpeisiin Stanley Slote: Weeding library collections (1997)

9 Ydinkokoelmat ja pitkä häntä 20 % aineistosta tyydyttää 80 % asiakkaiden tarpeista 20 % muodostaa aineiston ydinkokoelman Aineiston aiempi käyttö on luotettava ennuste siitä, käytetäänkö teosta tulevaisuudessa ja voidaanko sen poistamista harkita

Aineiston aiempi käyttö on luotettava ennuste siitä,

10 Karsintaa vaikeuttavia tekijöitä Ajanpuute Mahdollinen tuleva käyttötarve Haitta kokoelman yhtenäisyydelle Pelko virheen tekemisestä Hävitetään jotain vanhaa, arvokasta, korvaamatonta tai sittenkin-tarpeellista

yhtenäisyydelle Pelko virheen tekemisestä Hävitetään

11 Kokoelman evaluointi Aineiston kiertoluku (lainaa/nide) Aineiston ikä Laadullinen analyysi Aineiston relatiivinen käyttö eli lainaus luokittain

12 Kirjastoaineiston varastointi Suomessa Varastokirjasto vuodesta 1989 Maakuntakirjasto ei ole säilyttävä kirjasto kuin maakuntakokoelman osalta Varastointi maksaa esim. Tampereen pääkirjastossa 0,55 euroa/vuosi/nide (ilman varastointiin kuluvan työajan kustannuksia)

maakuntakokoelman osalta Varastointi maksaa esim.

13 Kirjastoaineiston varastointi Suomessa YKN : työryhmä käsittelemään varastointipolitiikkaa (kirjat, musiikki) Useissa kirjastoissa kokoelmahankkeita, esim. Joensuussa ja Oulussa

14 Musiikki-, av- ja elektroninen aineisto Musiikki- ja av-aineiston säilytyksestä ei valtakunnallista sopimusta Musiikkiaineistoa lähetetään epävirallisesti Tikkurilaan Kansallinen audiovisuaalinen arkisto Kansalliskirjasto verkkoharavoi ja tallentaa suomalaisia verkkojulkaisuja

lähetetään epävirallisesti Tikkurilaan Kansallinen audiovisuaalinen

15 Yleisten kirjastojen laatusuositukset Seudullisesti sovittava hankinta- ja varastointipolitiikka Aineiston kiertonopeuden seuranta Poistojen määrä väh. 8 % vuodessa Avokokoelman aineistosta väh. 40 % alle 5 vuoden ikäistä

kiertonopeuden seuranta Poistojen määrä väh.

16 Laatusuositusten toteutuminen Poistojen määrä 8,77 % Tuoreen kirja-aineiston osuus aikuisten avokokoelmassa % Kiertoluvut 0,68-2,74 koko maan keskiarvo 2,46

17 Varastot 2010 Varastotilaa yhteensä lähes 8 kilometriä nidettä varastokokoelmalainaa Varastoaineiston kiertoluku 0,13

18 Miksi aineistoa ei karsita? Joku vielä joskus saattaa kysyä tätä teosta Kokoelman kate vinoutuu Aineisto on vielä hyväkuntoista Aineisto on ostettaessa ollut kallista Aineiston poistaminen on rahan heittämistä hukkaan Vanha aineisto on arvokasta Tila ei ole vielä loppunut kesken

Aineisto on vielä hyväkuntoista Aineisto on ostettaessa ollut

19 Yhteiset varastointi- ja poistoperiaatteet Yleisten kirjastojen laatusuositusten toteuttaminen Nimetyt vastuuhenkilöt ja suunnitelmallisuus Avokokoelman hyllyihin lisää esillepanotilaa

20 AINEISTON KARSINTA Putsaaja Tehty Huomautuksia 0 Vastuuhenkilö: 00 Kirja-ala nimi päivämäärä 01 Bibliografia 02 Kirjastotoimi, Kirjastotiede, Informatiikka 03 Yleiset tietoteokset 04 Yleiset kokoomateokset 05 Yleiset kausijulkaisut 06 Yleinen kulttuuripolitiikka 07 Joukkotiedotus 1 Vastuuhenkilö: 10 Yleisteokset 11 Filosofia 12 Logiikka 14 Psykologia 15 Rajatieto 16 Tietoteoria, Tiedeoppi 17 Etiikka, Elämänfilosofia, Estetiikka

kokoomateokset 05 Yleiset kausijulkaisut 06 Yleinen kulttuuripolitiikka 07 Joukkotiedotus 1 Vastuuhenkilö:

21 Yhteiset varastointi- ja poistoperiaatteet Lainamäärien seuranta kirjaluokittain Tavoite aineiston kiertoluvuksi 3,0 Myös Kyyti-kirjastojen viimeinen kappale voidaan poistaa Poistettavalla aineistolla ei ole ikärajaa

22 Yhteiset varastointi- ja poistoperiaatteet Harvoin tai satunnaisesti käytettyä aineistoa ei pääsääntöisesti säilytetä avokokoelmassa Lähikirjastot eivät sesonkiaineistoa ja paikallishistoriallista aineistoa lukuun ottamatta varastoi teoksia, joita käytetään vain vähän

23 Perusteita aineiston siirtämiselle varastoon Teosta kysytään kausiluontoisesti Kyseessä on tuplakappale edelleen kysytystä teoksesta Teosta kysytään edelleen mutta se on huonokuntoinen ja/tai vanha eikä uudempaa versiota ole saatavilla Tilanahtaus

24 Käyttöön perustuva karsinta Nollalistat Isoissa ja keskikokoisissa kirjastoissa viimeksi kuluneen 2 vuoden aikana alle 5 kertaa lainassa olleet teokset poistetaan. Pienissä kirjastoissa alaraja on 2-3 lainakertaa. Mikäli edellisestä lainakerrasta on yli 2 vuotta, teos poistetaan

25 Aineiston ikään ja kuntoon perustuva karsinta Sisällöltään vanhentuneet teokset poistetaan Avokokoelmasta poistetaan likaiset ja rikkinäiset teokset Yli 5-10 vuotta vanhalla aineistolla oltava jokin syy säilyä kokoelmassa Tarvittaessa hankintaehdotus uudemmasta painoksesta

26 Varastoinnin yleisohje Painotus suomenkielisessä kirjallisuudessa Varastointiperiaatteet määritelty kirjaluokittain Varastoon ei sijoiteta uutuuksia

27 Esimerkki kirjaluokkakohtaisista varastointiohjeista Kirjaluokka 0, Yleisteokset Suomenkielistä kirjallisuutta varastoidaan yhteensä Kyyti-kirjastoissa 1 kpl mikäli teos on merkittävä ja/tai sillä on käyttöä. Vastuu luokan 0 varastoinnista on Kouvolan pääkirjastolla. Mikäli teos on varastoituna Kouvolan pääkirjastossa, ei muiden Kyyti-kirjastojen tarvitse sitä varastoida. Kouvolan pääkirjasto säilyttää seuraavat kirjasarjat: Mitä Missä Milloin.

28 Esimerkki kirjaluokkakohtaisista varastointiohjeista Kirjaluokka 6, Tekniikka, teollisuus, käsityö Kussakin Kyyti-kirjastossa varastoidaan harkinnan mukaan: - oman paikkakunnan ja Kymenlaakson teollisuutta käsitteleviä teoksia lainattavaksi -Autonkorjausoppaita 1 per automalli - suomenkielisistä käsityökirjoista 1 kpl, jossa ovat tallella kaava- ja ohjearkit

29 Alueellinen varastointi Kaunokirjallisuuden perusvarastot Kotka 83 Hamina 84.2 Kouvola Sarjakuvat Ruotsinkielinen kaunokirjallisuus Pyhtää Viron- ja venäjänkielinen kaunokirjallisuus Kotka Muunkielinen kaunokirjallisuus Kouvola

30 Poistettavan aineiston käsittely Toinen Kyyti-kirjasto < erityiskokoelmat, esim. Merikirjasto < jos tarvetta korvata huonokuntoinen tai kadonnut kappale Varastokirjasto Poistomyynti, lahjoitukset, jätekeräys

31 Hankkeen saavutukset Asennemuutos Selkeät, konkreettiset ohjeet helpottavat käytännön karsinta työtä Karsintaprosessin läpinäkyvyyden lisääminen Karsintaprosessin systematiikka: tilastotiedon hyödyntäminen, tavoitteellisuus Seuranta

32 Kiitos! Hankkeen loppuraportti löytyy Kyyti-sivustolta

Samankaltaiset tiedostot

Jyväskylän kaupunginkirjasto Keski-Suomen maakuntakirjasto Poistot ja varastointi

Jyväskylän kaupunginkirjasto Keski-Suomen maakuntakirjasto Poistot ja varastointi Maakuntakirjastokokous 2.11.2006 Tuija Venäläinen Poistot kokoelmatyön osana Kokoelmaa olisi kehitettävä siten, että pääpaino