- 1 - MÄNTYHARJUN KUNNANKIRJASTON KOKOELMAPOLITIIKKA

Transkriptio

1 - 1 - MÄNTYHARJUN KUNNANKIRJASTON KOKOELMAPOLITIIKKA Kokoelmapolitiikka on aineiston hankinnan, varastoinnin ja poiston työkalu, joka päivitetään vuosittain. Kokoelmapolitiikan käytännön toteutukseen vaikuttaa vuosittain käytössä olevat määrärahat. Kokoelmapolitiikkaa pidetään ajan tasalla perehtymällä muiden kirjastojen kokoelmiin ja kehittelemällä omia toimintatapoja. Mäntyharju on noin 6400 asukkaan maantieteellisesti suuri kunta, jossa toimii vain yksi kirjasto. Mikkelin kaupunginkirjaston Etelä-Savon maakuntakirjaston kanssa tehdään järjestelmäyhteistyötä, mutta kokoelma on Mäntyharjun oma ja sitä kehitetään omana yksikkönään. Kokoelmaan on mahdollista pyytää siirtokokoelmia muista kirjastoista erikoisaineistojen osalta (esim. vieraskielinen aineisto). Kaukopalvelulla tavoitetaan sellainen asiakkaan tarvitsema aineisto, jolla ei ole laajempaa tarvetta Mäntyharjun kirjastossa tai jota ei ole enää saatavilla. Aikuisten kaunokirjallisuuden kokoelma Aikuisten koti- ja ulkomaista kertomakirjallisuutta (84.2) hankitaan laaja-alaisesti ja asiakkaiden toiveita kuunnellen. Suosituimpia teoksia hankitaan kahtena kappaleena. Omakustanteita hankitaan vain, jos kirjailija on paikallinen ja pienten kustantamoiden aineistoa hankitaan harkiten. Runojen (82.2) hankinnassa rajoitutaan pääasiassa suomalaisiin, merkittäviin teoksiin. Näytelmiä (83.2) hankitaan rajoitetusti: pääsääntöisesti klassikkoja tai suomalaista tuotantoa. Aikuisten tietokirjallisuuden kokoelma Oppi- ja kurssikirjoja hankitaan, jos niille on kysyntää ja sisällössä on yleistä mielenkiintoa. Kokoelman tulee vastata mahdollisimman kattavasti kirjaston asiakkaiden tiedontarpeisiin. Kokoelmaan ei hankita väitöskirjoja. Opinnäytetöitä ja artikkelikokoelmia hankitaan rajoitetusti. Tietokirjallisuudesta varastoidaan vähemmän kysyttyä, mutta ajantasaista tai merkittävää ajankuvaa heijastavaa aineistoa, sekä vuodenkierron mukaan vähän kysyttyä aineistoa. Vanhentunutta tietokirjallisuutta ei varastoida.

2 - 2 - Lasten ja nuorten kokoelma Lasten ja nuorten kaunokirjallisuuden osastolle hankitaan monipuolisesti korkeatasoista koti- ja ulkomaista aineistoa eri ikäryhmille. Vieraskielisenä hankitaan tunnetuimpia kaunokirjallisuuden teoksia. Satuja sekä lasten ja nuorten romaaneja hankitaan myös cdäänikirjoina ja kirja+cd-paketteina. Tietokirjakokoelmaan hankitaan laaja-alaisesti ajantasaisia tietokirjoja. Tietokirjallisuuden rinnalle hankitaan pedagogisesti hyödyllistä cd-rom-aineistoa (pelejä ym.) ja dokumenttielokuvan tyyppistä dvd-aineistoa eri ikäryhmille. Pelejä hankitaan seuraavasti: pc-pelit (cd-romit), konsolipelit (PS3 ja Wii) sekä lautapelit. Musiikkia hankitaan cd-levyinä ja dvd-esityksinä. Lapsille ja nuorille hankitaan korkeatasoisia dvd-elokuvia ja sarjoja (vuodesta 2010 alkaen). Musiikkiosaston kokoelma Musiikkiosastolle hankitaan kirjoja seuraavasti: musiikin teoriaa, musiikin historiaa ja musiikin henkilöhistorioita painottaen kotimaisia muusikoita. Nuotteja ja soitonoppaita hankitaan laaja-alaisesti eri instrumenteille. Musiikki hankitaan cd-levyinä ja hankinnassa pyritään monipuolisuuteen. Rentoutus- ja jumppa-aineistoa hankitaan myös cd- ja dvd-levyinä. Dvd-levyinä hankitaan musiikki- ja tietoaineistoa sekä vuodesta 2012 alkaen aikuisille suunnattuja elokuvia. Elokuvien hankinnassa painotetaan kotimaisia ja ulkomaisia klassikoita tai muuten aikaa kestäviä elokuvia. Televisiosarjoja hankitaan harkitusti. Kielikursseja hankitaan cd-levyinä tai cd-romeina. Kielikurssien kokoelma pidetään ajantasaisena. Seuraavia kieliä hankitaan: suomi, englanti, ruotsi, saksa, ranska, venäjä, espanja, italia ja viro. Kielikursseista poistetaan kasettiversiot vuoden 2013 aikana. Aikuisille hankitaan konsolipelejä samoille konsolilaitteille kuin lapsille ja nuorille. C-kasetteja, cd-romeja ja vhs-videoita ei hankita.

3 - 3 - Lehtikokoelma Sanomalehtikokoelma sisältää lähialueen päivälehdet sekä paikallislehden. Lisäksi hankitaan sanomalehtiä ympäri Suomen niin, että suurimmasta osasta maata on tietoa saatavilla. Ulkomaisia sanomalehtiä ei hankita. Aikakauslehtikokoelmaan hankitaan yleisaikakauslehtiä, kirjallisuusaiheisia lehtiä sekä harrastelehtiä asiakkaiden toiveiden mukaan. Ulkomaisia aikakauslehtiä hankitaan niin, että lehtiä on luettavissa suomen lisäksi ainakin ruotsiksi, englanniksi, saksaksi ja ranskaksi. E-lehtiä on tarjolla epress-palvelun kautta. Lisäksi on tarjolla ilmaisia verkkolehtiä, mm. Virallinen lehti. Sanomalehdistä varastoidaan kuluvan kuukauden ja edellisen kuukauden lehdet. Pitäjänuutisten vuosikerrat säilytetään pysyvästi kotiseutukokoelmassa. Pitäjänuutisten pysyväissäilyttämisen on sovittu olevan Etelä-Savon maakuntakirjastoalueella Mäntyharjun kunnankirjaston tehtävä. Aikakauslehtiä varastoidaan lehdestä riippuen ½-5 vuotta. Ajantasainen varastointiohje on lehtiluettelossa. Käsikirjaston kokoelma Käsikirjaston aineisto on hyvin ajantasaista. Käsikirjastossa on hakuteoksia eri aloilta, asiakirjamalleja, lakikirjoja, tilastotietoa, matrikkeleja ja karttoja (alueelliset kartat, isot tiekartat, vesistökartat). Käsikirjastoon lasketaan myös asiakkaita varten hankittavat tietokannat. Asiakkaille on tarjolla ilmaisia tietokantoja, kuten Finlex-lakikokoelmat. Käsikirjasto toimii hakuteosten, tietokantojen ja langattoman verkon avulla monipuolisena etätyöpisteenä. Käsikirjastolla ei ole varastoa. Kotiseutukokoelma Kotiseutukokoelmaan kerätään Mäntyharjua koskevaa aineistoa sekä Mäntyharjulla syntyneiden ja /tai Mäntyharjulla pitkään vaikuttaneiden kirjailijoiden ja muusikoiden tuotantoa. Kokoelma sisältää kirjoja, karttoja, nuotteja, musiikkiäänitteitä, elokuvia, valokuvia, lehti-

4 - 4 - leikkeitä, luetteloita ja paikallislehti Pitäjänuutisten kaikki vuosikerrat. Muuta aineistoa kerätään harkinnan mukaan. Kotiseutukokoelman tarkoituksena on säilyttää paikallista kirja- ja musiikkiaineistoa kaikkien kuntalaisten ja Mäntyharjun historiasta kiinnostuneiden käyttöön. Aineistoa ei lainata, vaan siihen voi tutustua kirjastossa. Useista teoksista pidetään kuitenkin olemassa myös lainattavat kappaleet. Av-aineistosta, valokuvista ja lehtileikkeistä on kotiseutukokoelmassa olemassa digitoidut varmuuskopiot. Kotiseutukokoelma on selattavissa aineistotietokanta Web-Origossa E. Seppälän kokoelmaa lukuun ottamatta. Kokoelmaa säilytetään suljetussa tutkijanhuoneessa, jonne pääsee tutustumaan pyydettäessä. Varastointi ja poistoperiaatteet Aineisto poistetaan aina, jos se on pahasti likaantunut tai muuten korjauskelvoton. Samoin poistetaan vanhentunutta tietoa sisältävä aineisto tai aineisto, jonka käyttö on hyvin vähäistä. Laskutettu aineisto poistetaan rekisteristä kahden vuoden kuluttua laskutuksesta, vaikka perintä olisi vielä kesken. Poisto ei keskeytä perimistapahtumaa, eikä poista korvaus- ja viivästymismaksuvelvollisuutta. Poistoissa huomioidaan jatko- ja sarjakirjat. Jos osa sarjasta puuttuu, poistetaan koko sarja. Harvinaisemman ja merkittävän aineiston poistossa voi tarkistaa aineiston saatavuuden varasto- ja maakuntakirjastosta. Kirjaston ydinkokoelman muodostavat uutuudet tai muuten lainassa kiertävä, aktiivisesti käytetty aineisto, sekä klassikot. Varasto toimii kokoelmien elävänä osana, tilanahtausvarastona, eikä pysyväisluontoista varastointia järjestetä kuin kotiseutukokoelmalle. Poistettu aineisto, jonka arvioidaan menevän kaupaksi, myydään poistomyynnissä. Myyntiin laittamaton ja myymättä jäävä aineisto hävitetään. Poistojen myynnissä käytetään lautakunnan määräämää hintahaarukkaa. Poistettavaa aineistoa ei voi varata.

5 - 5 - Lahjoitukset Kirjasto ottaa vastaan aineistolahjoituksia sillä ehdolla, että saa itse valita mitkä lahjoitettavat aineistot liitetään kokoelmaan ja että lahjoituskirjoja saa myydä poistokirjamyynnissä. Kirjasto päättää myös lahjoitusaineiston sijoituspaikasta. Päivitetty