Kokoelmien freesaus Helsingin kaupunginkirjastossa. Maakuntakokous Jyväskylässä Anna-Maria Soininvaara

Transkriptio

1 Kokoelmien freesaus Helsingin kaupunginkirjastossa Maakuntakokous Jyväskylässä Anna-Maria Soininvaara

2 kokoelmapolitiikka HelMet-tasoista yhteiset pelisäännöt yhteinen kokoelmaohjelma määrärahojen vaihtelun vaikutukset

3 Helsingin omat kysymykset Monikielisen kirjaston kokoelma Kokeilutoiminta Tiheä verkko ja erikokoiset yksiköt Nyt Turun kanssa e-aineistokokeilu, samanlaisia muuallakin Suomessa Suuruuden ekonomia: enemmän vähemmällä

4 HelMet-kokoelmaohjelmassa poistoista Kirjasto ei ole arkisto eikäkirjakauppa. Aineiston valinta, inventointi, varastointi ja karsinta takaavat aineiston ajanmukaisuuden ja toisaalta vanhemman aineiston tarjonnan. Kirjaston kokoelmissa on myös jo markkinoilta poistuneita teoksia. Asiakkaalla on mahdollisuus löytääsattumalta kokemus, jota hän ei etsi. Kirjaston kokoelma elääja muuttuu, koska hankitun kokoelman sisältöä, kuntoa ja käyttöäseurataan ja arvioidaan jatkuvasti. Aineistoa poistetaan kokoelmista sen vähäisen kysynnän, sisällön vanhentumisen ja huonokuntoisuuden takia. Poistettu painettu aineisto myydään, lahjoitetaan tai kierrätetään.

5 Poistot vs. varastointi Vähän kysyttyäpainettua aineistoa varastoidaan seudullisesti Pasilan kirjastoon ja musiikkiaineistoa Tikkurilan kirjastoon, joista teokset ovat saatavissa omaan kirjastoon varaamalla HelMet-verkkokirjaston kautta.

6 Poistot vs. varastointi Vähän kysyttyäpainettua aineistoa varastoidaan seudullisesti Pasilan kirjastoon ja musiikkiaineistoa Tikkurilan kirjastoon, joista teokset ovat saatavissa omaan kirjastoon varaamalla HelMet-verkkokirjaston kautta.

7 Varastointiperiaate, kirjat kotimainen suomen-ja ruotsinkielinen kaunokirjallisuus, jolla on vielä käyttöä ja kysyntää suomeksi käännetty kaunokirjallisuus, jolla on vieläkäyttöäja kysyntää kysytyin ulkomainen ruotsin-ja vieraskielinen kaunokirjallisuus (joko alkukielisenä tai käännettynä) kotimainen suomen-ja ruotsinkielinen tietokirjallisuus, jonka arvo säilyy, erityisesti eri alojen klassikot, historia-aineisto, henkilöhakemistot ja ns. harrastekirjallisuus vieraskielistätietokirjallisuutta varastoidaan vain poikkeustapauksissa nostalgia-aineisto (kuvakirjat, koulukirjat yms.) karttoja varastoidaan kuten muutakin painettua aineistoa

8 Varastointiperiaate Aikakausi- ja sanomalehdet kotimaisista aikakausi-ja sanomalehdistävarastoidaan keskeisin osa "nostalgia-aineisto Musiikkiaineisto ja AV-aineisto musiikkiaineisto varastoidaan Vantaan musiikkivarastoon kuvatallenteista varastoidaan keskeiset teokset Paikalliskokoelmat paikalliskokoelmat säilytetään tallenteen muodosta riippumatta oman kaupungin kokoelmissa

9 kokoelmamittarit Helsingin kaupunginkirjastossa sovellettavat: Kokoelman eri osien kiertoluvut Kokoelman ikä Hankintojen ja poistojen suhde eli ns. uusiutumisluku Lainassaoloprosentti, kokeilussa

10 Kiertoluvut Sovellettavat kiertolukutavoitteet eri aineistoryhmille: Kirjat 5/vuosi Musiikkiäänitteet 8/vuosi Kuvatallenteet 30/vuosi (laina-aika 1 viikko)

11 Ikä Kokoelmissamme max. 40% yli 10 vuotta vanhaa aineistoa, tähän on nyt päästy, työtä tehty ensin yksin sitten seututasolla. Uusi tavoite max 39%. Tilasto otetaan vuosittain OKM tilastojen yhteydessä. Lastenkirjallisuuden kohdalla puhuttu tavoitteen nostosta max 30% yli 10 vuotta vanhaa.

12 Laatusuositus iästä OKM:n laatusuositus kääntääiän toisin päin: vähintään 40 % alle 5 vuotta vanhaa. Tutkimme tänä vuonna aineiston myös tästä näkökulmasta hankittua aineistoa kokoelmassa oli vuodenvaihteessa 36,70 %.

13 Laatusuositus kokoelman määrästä kirjaa 1000 asukasta kohti Helsingissäviime vuonna olisi n kpl kirjoja hankittiin nidettä kaikkea aineistoa yhteensä kpl

14 uusiutuminen Kokoelmien uusiutumista kuvataan luvulla hankinnat + poistot %vuodessa/2 Uusiutumisprosentti on vaihdellut: n. 8 oli tavoitetaso muutama vuosi sitten, nyt voidaan tasoa nostaa: myös aineiston vanhentuminen tapahtuu nyt nopeammin esim. kirjakauppakierrossa.

15 Uusiutumistaulukko hankin nat ,45 6,26 6,28 6,4 7,47 8,37 9,05 10,22 poistot 4,54 7,12 12,06 8,28 8,65 9,43 9,79 9,60 Yht/2 5,49 6,69 9,17 7, ,9 9,42 9,91

16 Listailija-apuneuvo Kehitetty menetelmä ns. Listailija jolla kukin kirjasto voi tarkastella omia kokoelmiaan excel -taulukon muodossa ja inventoinnin yhteydessäpoistaa annettujen kriteerien mukaan. Yleisesti käytössä: yli 10 vuotta vanha, ei lainoja tänä ja edellisenä vuonna.

17 Monikielinen aineisto Ongelmana saada ajankohtaista aineistoa yli 80 kielellä. Kokoelmien tuoreena pitäminen hankalampaa kuin muussa aineistossa. Nyt aineistoa 110 kielellä. Tuoreus yllättävän ongelmallista myös ruotsinkielisen aineiston kohdalla.

18 Eri formaatit Nyt poistetaan viimeisiä videonauhoja,ckasetit jo miltei hävinneet, ja samalla LPlevyjen kysyntä kasvaa Mitä sähkökirja tulee merkitsemään

19 Asiakasnäkökulma On hankittava aineistoa jota asiakkaat kysyvät ja kaipaavat, toisaalta kokoelmiin on jätettävä syvyyttäja yllätyksiäjoita he eivät osaa odottaa. Tasapainoilu näiden periaatteiden ja pienenevien aineistomääräahojen välillävoi houkutella pitämään kokoelmissa vanhoja teoksia.

20 Tuoreen vetovoima Kokoelman on näytettävämyös tuoreelta, tässä esillepanollakin on merkitystä. Kaikki likaiset ja rikkinäiset niteet olisi jo imagosyistä heti poistettava! Ns. Bestsellereiksi ostetaan paljon niteitä suosikkiteoksista, nämäovat liikakappaleita jo ehkä vuoden päästä. Myyntiin!

21 Näkymä Kun asiakas astuu kirjastoon hänelläpitääolla innostava, toiveikas olo: mitä ihanaa täältä löytyykään Jos vastassa on vain harmaita raportteja ja monin kappalein samaa nimekettä, kiinnostus kuolee. Kirjasto ei ole arkisto, eikä epämääräinen läjä poistokirjoja!

22 Kiitos! Tervetuloa Suomenlinnan kirjastoon