Kansallinen metatietovarantohankkeen. Nina Hyvönen

Transkriptio

1 Kansallinen metatietovarantohankkeen tilannekatsaus Nina Hyvönen

2 Hankkeen tilanne nyt 3. vaihe katteen laajentaminen yleisten kirjastojen projekti alkoi syksyllä 2011 ammattikorkeakoulukirjastojen projekti alkaa 2012 AMK- lisenssi hankittu 2011 loppuvuodesta AMK-työkustannuksiin saatiin rahoitus vasta 2012, rekrytoinnit meneillään

3 KANSALLINEN METATIETOVARANTO -HANKE PROJEKTI Kuvailun yhtenäistäminen PROJEKTI Auktoriteettitietokanta VIAF ONKI JURE PROJEKTI Amk-kirjastot PROJEKTI Yleiset kirjastot PROJEKTI? Erikoiskirjastot PROJEKTI Fennican ja Violan integrointi PROJEKTI? Arton integrointi PROJEKTI? Julkaisuarkistojen integrointi PROJEKTI? Käyttöliittymä PROJEKTI Sosiaalinen metadata PROJEKTI Luettelointityökalu UKJ -Uusi kirjastojärjestelmä KDK

4 Hankkeen vaiheistus ja aikataulut Yleiset kirjastot 2. Auktoriteettitietokanta 3. Luettelointityökalu 4. Kuvailu 5. Sosiaalinen metadata? 6. AMK- kirjastot?

5 FENNICA ja Helka Lindassa: Fennica nyt päivittäiset loadit (=yölliset loadit) omat ennakkotiedot kuvaillaan suoraan Lindaan (vähäinen määrä) auktoriteettitietokanta pitää olla valmiina ennen kuin voidaan siirtää koko tuotanto Lindaan

6 FENNICA ja Helka Lindassa: Helka nyt tullut sisään eräajoina ISBD- konversion jälkeen siirrytään päivittäisiin loadeihin -> helpottaa tilannetta epävirallisesti puhuttu helkalaisten kanssa: pystyvät siirtymään Linda-kuvailuun aikaisintaan syksyllä muuton jälkeen

7 Hankeorganisaatio, roolit ja vastuut projektinomistaja: Kristiina Hormia-Poutanen koordinaattori: Nina Hyvönen yleiset kirjastot: projektipäällikkö Laila Heinemann projektiryhmä koostuu yleisten kirjastojen ja Kansalliskirjaston edustajista tarvittaessa mukana asiantuntijoita ja sidosryhmiä eri tahoilta (esim. BTJ, järjestelmätoimittajat)

8 Yleisten kirjastojen projektiryhmä Kirjastojen edustajat: Seija Laitinen- Kuisma, kirjastotoimen apulaisjohtaja Jyväskylän kaupunginkirjastosta Yrjö Lindegren, suunnittelija Helsingin kaupunginkirjastosta Erkki Lounasvuori, johtava suunnittelija Yleisten kirjastojen keskuskirjastosta Petri Tonteri, verkkopäällikkö Tampereen kaupunginkirjastosta Yksi edustaja nimeämättä (henkilövaihdos)

9 Yleisten kirjastojen projektiryhmä Kansalliskirjaston edustajat: Minttu Hurme, Kirjastoverkkopalvelut, Tietojärjestelmät Ulla Ikäheimo, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot ) Katri Kananen, Tutkimuskirjastopalvelut, Fennica Terhi Mikkola, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot, sihteeri (terhi.mikkola@helsinki.fi)

10 Pilotointi aloitetaan Kokkolan kaupunginkirjasto maakuntakirjaston kanssa kevään aikana Tampereen kaupunginkirjasto Pirkanmaan maakuntakirjasto aloittaa myöhemmin tänä vuonna Pilotoinnin työjärjestys (Kokkola) Auroraan asennetaan Linda poimintakohteeksi Kuvailun aloittavan kirjaston työasemille asennetaan Aleph-ohjelmisto Henkilökunta koulutetaan käyttämään Alephia Pilotoitavaksi aineistoksi valitaan helppoa aineistoa Kaikki aineistot tulevat myöhemmin mukaan Metatietovaranto-hanke Yleisten kirjastojen projekti

11 Metatietovaranto-hanke Yleisten kirjastojen projekti Musiikkiaineiston työryhmä kokoontuu keväällä / Ulla Ikäheimo Kansalliskirjasto, Yleisten kirjastojen neuvosto, BTJ ja opetus- ja kulttuuriministeriö käyvät tämän kevään aikana neuvotteluja datan omistuksesta Katve-kokouksessa 6.3. keskusteltiin Axiellin kanssa Alephin ja Auroran rajapinnoista ja luetteloklientin rakentamisesta päätettiin perustaa työryhmä yhtenäisten aineistotyyppien määrittelyyn.

12 Musiikkityöryhmä Marita Ahvenjärvi (Tampere, Aurora/Arena) Ilkka Haataja (SibA, Voyager) Erkki Huttunen (SibA, Voyager, erityisesti tekniikka) Kyösti Mäkelä (Jyväskylä, Pallas -> Aurora/Arena??) Tommi Viitamies (Helsinki, Innovative) täydentyy AMK-edustajalla käydään läpi musiikin erityispiirteitä ja ongelmakohtia

13 Ammattikorkeakoulukirjastot mukaan käyttöönottoprojekteina kirjasto kerrallaan ensimmäisinä mukaan tulevat HAAGA-HELIA, HAMK ja Keski- Pohjanmaan AMK ensimmäisen kirjaston käyttöönottoprojekti alkaa toukokuussa, kesto n. 1 kk seuraavat käyttöönottoprojektit vievät 2 vkoa- 1kk tarkempi suunnittelu meneillään, ammattikorkeakoulukirjastojen Voyager-ryhmä, lisäksi tulossa johtajatason kokous

14 Seuranta, dokumentointi Ohjausryhmä perustetaan kevään aikana, mukana sektoreiden ja OKM: n edustus Sopimukset Dokumentointi ja asiakirjat

15