Auroran Tilastot ja raportit kokoelmatyön apuna

Transkriptio

1 Auroran Tilastot ja raportit kokoelmatyön apuna

2 Lähtökohdat Opiskellaan yhdessä, opitaan tekemällä. Ei valmiita patenttiratkaisuja. Tilastojen käyttö vaatii usein kokeilua ja viilaamista eli yrityksen ja erehdyksen kautta voittoon! Rohkeutta käyttää Auroran Raportteja Muista Auroran Wiki myös suoraan Auroran etusivun oikean yläkulman infokuvakkeesta Niteiden hallinta: Näytä korkeintaan -> rattaan takaa säätö Muovaa Auroran sarakeasetukset työhösi sopiviksi esim. Lainoja ja Lainoja tänä vuonna niteiden hallinnassa näkyviin heti ensi silmäyksellä 2

3 Nollalainat Aurorassa periaatteessa monta tapaa etsiä: Lainaustilasto -> Lainaamattomat niteet huono vaihtoehto. Hakee tosin niteitä, muttei Havainto- vaan Omistavan yksikön mukaan (kehitysehdotus muutoksesta Axielliin tehty) Lainatuimmat teokset -> Nollalainat huono, koska hakee nimekkeitä eikä niteitä Niteiden laajennettu haku paras vaihtoehto kelluvassa kokoelmassa. Lainaus tarkistetaan nidehistoriasta, jota on kerätty tosin vain Auroran käyttöönotosta lähtien 3

4 Nollalainat - Niteiden laajennettu haku Nimekehaku = vapaasanahaku esim. aineistolajin kenttätunnuksineen saa kirjoitettua tähän Havaintoyksikön mukaan Sijainnit = sen yksikön sijainnit, mihin työasemasi on kirjattu ruksaa Ei lainattu ja merkitse aikaväli sulje tuoreet hankinnat pois Hankintapäivän rajauksella 4

5 Nollalainat tuloksen käsittely Valitse Näytä korkeintaan 1000 sivua. Tämän näytettävien niteiden lukumäärän voi vaihtaa rattaan takaa. Vasta sen jälkeen onnistuu lajittelu Tila sarakkeen mukaan Tulosjoukon pystyy siirtämään exceliin jatkokäsiteltäväksi joko tallentamalla csv-muotoon tai kopioimalla ja liittämällä viitteet käsin excelliin Excellistä sarakkeiden järjestäminen: Valitse koko taulukko tai haluamasi alue -> Lajittele ja suodata -> Mukautettu lajittelu -> valitse sarake, jonka mukaan haluat lajitella. Jos haluat lajitella kahden sarakkeen mukaan -> Lisää taso poista turhat sarakkeet Tulostuksen esikatselu Sivun asetukset > Taulukko -> Ruudukko helpottaa listan käsittelyä hyllyillä 5

6 Pari sanaa kokoelman jatkuvasta huollosta Hae niteiden laajennetun haun Lisäehdoista myös säännöllisesti Hyllypaikka vanhentunut, Signum vanhentunut tilaiset käsittelyyn Erikoistilojen kautta saat listauksen Kadonneista (tai yksikkösi kadonneet-kortin) ja järjestelmän kuljetustilaan asettamista niteistä Erikoistiloihin tullut uusi Poista vaihtoehto kokoelmatyötä tehdessä, kun löytyy huomattavan paljon lainattuja niteitä ja nimekkeellä on kuitenkin vapaita kappaleita saatavissa valintaryhmät voivat lisätä Poista tilan tehdessään uusia valintoja esim. uusi painos. Tällöin kannattaa odottaa, että tuo uusi painos on todella saapunut ennen kuin vanhan poistaa säännöllinen tarkkailu yksiköissä Kaikissa näissä siis kelluvassa kokoelmassa haku Havaintoyksikön mukaan Muista myös niteiden hallinnasta tehtävät (Toiminnot ->) Nidevaraus ja Joukkomuutos 6

7 Raportit - yleistä Reittinä Paletti -> Tiedonhaku -> Raportit Sama logiikka miltei kaikissa raporteissa: annetaan hakuehdot määritellään tuloksen sarakkeet muista luokan merkkien pituus esim Isotekstiset = 17 merkkiä katkaisumerkki % tai Tulosta, Esikatselu, Tallenna tiedostoon (csv) ja Näytä kaavio Tallenna tiedostoon jatkokäsittelyä varten, koska sarakkeiden mukaan ei yleensä voi lajitella. Näytä kaaviolla saa pylväsdiagrammin tietyistä tilastoista Muokkaa hakua kätevä ominaisuus. Ota hakuehdot talteen, jos haluat toistaa hakua jonkin ajan kuluttua 7

8 Kokoelmatilasto - kiertoluvut Kokoelmatilaston kautta jos haet kokoelman tilaa menneisyydessä, poistetut niteet pyritään huomioimaan luokka haetaan niteestä kaunokirjallisuus määritellään: 80%, 81%, 82%, 83%, 84%, 85%, empty esimerkissä haettu kiertolukuja Lielahden aikuisten, lasten- ja musiikkiosaston aineistolle pääluokan tarkkuudella 8

9 Kiertoluvut käsittely excelissä Havaintoyksikkö Luokka Osasto Lukumäärä Lainat kuluvana vuonna Kiertoluku Lielahden kirjasto Aikuistenosasto , Lielahden kirjasto Lastenosasto 1 0 Lielahden kirjasto Musiikkiosasto Lielahden kirjasto 0 Aikuistenosasto , Lielahden kirjasto 0 Lastenosasto , Lielahden kirjasto 0 Musiikkiosasto 1 2 0,5 Lielahden kirjasto 1 Aikuistenosasto , Lielahden kirjasto 1 Lastenosasto , Lielahden kirjasto 2 Aikuistenosasto , Lielahden kirjasto 2 Lastenosasto , Lielahden kirjasto 3 Aikuistenosasto , Lielahden kirjasto 3 Lastenosasto , Lielahden kirjasto 3 Musiikkiosasto Lielahden kirjasto 4 Aikuistenosasto , Lielahden kirjasto 4 Lastenosasto , Lielahden kirjasto 5 Aikuistenosasto , Lielahden kirjasto 5 Lastenosasto , Lielahden kirjasto 6 Aikuistenosasto , Lielahden kirjasto 6 Lastenosasto , Lielahden kirjasto 6 Musiikkiosasto 1 0 Lielahden kirjasto 7 Aikuistenosasto , Lielahden kirjasto 7 Lastenosasto , Lielahden kirjasto 7 Musiikkiosasto , Lielahden kirjasto 8 Aikuistenosasto , Lielahden kirjasto 8 Lastenosasto , Lielahden kirjasto 8 Musiikkiosasto 2 7 0, Lielahden kirjasto 9 Aikuistenosasto , Lielahden kirjasto 9 Lastenosasto , Lielahden kirjasto 9 Musiikkiosasto 3 5 0,6 kiertoluku saatu jakamalla lainat nidemäärällä kaavan voi tehdä excelin soluun esim. =E1/D1 ja kopioimalla tämä koko sarakkeelle 9

10 Kiertoluvut tarkempi luokka Lielahden 3-luokan pääluokkien kiertoluvut Havaintoyksikkö Luokka Lukumäärä Lainat kuluvana vuonna Kiertoluku Lielahden kirjasto , Lielahden kirjasto Lielahden kirjasto , Lielahden kirjasto ,35443 Lielahden kirjasto , Lielahden kirjasto , Lielahden kirjasto ,37234 Lielahden kirjasto , Lielahden kirjasto , Lielahden kirjasto

11 Ovatko niteet lainassa vai ei? Koko Tampereen kaupunginkirjastossa dekkareista lainassa oli 60 % ja hyllyssä 40 % Vain Koilliskeskuksessa selvä enemmistö oli lainassa Metsossa, Sampolassa ja Tesomalla oltiin suht tasoissa Luokka Yksikkö Lainassa vai ei Lukumäärä % ei/kyllä lainassa 84.2 D Hervannan kirjasto Ei % 84.2 D Hervannan kirjasto Kyllä % 84.2 D Härmälän kirjasto Ei % 84.2 D Härmälän kirjasto Kyllä % 84.2 D Kaukajärven kirjasto Ei % 84.2 D Kaukajärven kirjasto Kyllä % 84.2 D Kirjastoauto Kustaa Ei % 84.2 D Kirjastoauto Kustaa Kyllä % 84.2 D Kirjastoauto Roosa Ei % 84.2 D Kirjastoauto Roosa Kyllä % 84.2 D Kirjaston kotipalvelut Ei % 84.2 D Kirjaston kotipalvelut Kyllä % 84.2 D Koilliskeskuksen kirjasto Ei % 84.2 D Koilliskeskuksen kirjasto Kyllä % 84.2 D Koivistonkylän kirjasto Ei % 84.2 D Koivistonkylän kirjasto Kyllä % 84.2 D Koukkuniemen kirjasto Ei % 84.2 D Koukkuniemen kirjasto Kyllä 34 6 % 84.2 D Kämmenniemen kirjasto Ei % 84.2 D Kämmenniemen kirjasto Kyllä % 84.2 D Lielahden kirjasto Ei % 84.2 D Lielahden kirjasto Kyllä % 84.2 D Messukylän kirjasto Ei % 84.2 D Messukylän kirjasto Kyllä % 84.2 D Nekalan kirjasto Ei % 84.2 D Nekalan kirjasto Kyllä % 84.2 D Peltolammin kirjasto Ei % 84.2 D Peltolammin kirjasto Kyllä % 84.2 D Sampolan kirjasto Ei % 84.2 D Sampolan kirjasto Kyllä % 84.2 D Tampereen pääkirjasto Ei % 84.2 D Tampereen pääkirjasto Kyllä % 84.2 D Terälahden kirjasto Ei % 84.2 D Terälahden kirjasto Kyllä 40 7 % 84.2 D Tesoman kirjasto Ei % 84.2 D Tesoman kirjasto Kyllä % 11

12 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Dekkareita lainassa % Dekkarikokoelma havaintoyksiköittäin 12

13 Poistotilasto Ikävä kyllä vain omistajuuden mukaan kehitysehdotus tehty havaintoyksiköstä Reitti: Muut tilastot -> Niteiden poistotilasto Ilman tarkkaa luokkaa 13

14 Raportit - Varatuimmat Reitti: Asiakaspalvelu -> Varatuimmat teokset valituissa yksiköissä Täydennyskappaleiden hankinnan tueksi. Raportin tuloksen silmäily tai siirto exceliin. Siellä uuteen sarakkeeseen jakolaskulla nidettä per varaus. Saadaan suhdeluku, jota tosin VIPit häiritsevät. 14

15 Raportit - Lainatuimmat Reitti: Lainaustilasto -> Lainatuimmat teokset Uteliaisuuden tyydyttämistä. Pitävätkö ennakkoodotukset paikkansa Todellisempi tulos, kun haetaan ensilainoilla Sarakkeiden raahaus mahdollista Nidemäärä olisi kiva saada tähän tilastoon 15

16 Lainaustilaston hyödyntäminen kelluvassa kokoelmassa Lainaustilastoista haku lainaus- ja omistavan yksikön mukaan myös sarakkeina lainausyksikkö ja omistava yksikkö lainojen jälkeen vastaava haku palautuksista 16

17 Lainaus vs. palautus Lainausyksikkö Omistava yksikkö Lainaus Palautus Nekalan kirjasto Tampereen pääkirjasto Nekalan kirjasto Yhteiskokoelma Nekalan kirjasto Kirjastoauto Kustaa Nekalan kirjasto Kämmenniemen kirjasto Nekalan kirjasto Terälahden kirjasto 12 7 Nekalan kirjasto Tesoman kirjasto Nekalan kirjasto Lielahden kirjasto Nekalan kirjasto Sampolan kirjasto Nekalan kirjasto Koilliskeskuksen kirjasto Nekalan kirjasto Kirjaston kotipalvelut 17 4 Nekalan kirjasto Messukylän kirjasto Nekalan kirjasto Kaukajärven kirjasto Nekalan kirjasto Hervannan kirjasto Nekalan kirjasto Nekalan kirjasto Nekalan kirjasto Koivistonkylän kirjasto Nekalan kirjasto Peltolammin kirjasto Nekalan kirjasto Härmälän kirjasto Hyödyllinen, kun aletaan kelluttaa Näkee miten aineisto on alkanut liikkua yksiköiden välillä Myöhemmin kun aineistot ovat jo sekoittuneet ei selkeitä johtopäätöksiä voi tehdä 17

18 Lainaus vs. palautus Hervannan 6-luokan lainaukset ja palautukset Luokkia 61, 65 ja 69 valuu siis muihin kirjastoihin Sampolan kuvakirjalainaus ja palautus kuukausittain Yksikkö Luokka Kuukausi Vuosi Ensilainaus Palautus Sampolan kirjasto Sampolan kirjasto Sampolan kirjasto Yksikkö Luokka Ensilainaus Palautus Hervannan kirjasto Hervannan kirjasto Hervannan kirjasto Hervannan kirjasto Hervannan kirjasto Hervannan kirjasto Hervannan kirjasto Hervannan kirjasto Hervannan kirjasto Hervannan kirjasto SUMMA Sampolan kirjasto Sampolan kirjasto Sampolan kirjasto Sampolan kirjasto Sampolan kirjasto Sampolan kirjasto Sampolan kirjasto Sampolan kirjasto Sampolan kirjasto Sampolan kirjasto Sampolan kirjasto

19 Muuta muistettavaa ja vastuksia OKM:n vuositilasto näppärä tiiviin tiedon lähde Kun otetaan lainatilastoja tai esim. lasketaan kiertolukuja, lasketaanko lainoihin vain ensilainat vai ensilainat+uusinnat? Miten esim. OKMtilastoihin tulee? AuroraWikin vastaus: Lainaus yhteensä: Tiedot aineistolajeittain. Tieto lasketaan yksittäisistä lainatapahtumista. Myös lainojen uusinnat ovat mukana. Kaukolainoja ei lasketa mukaan. Lainausluvuissa ovat mukana lehtien lainat. Keskitetty hankinta tulossa- minne hankitaan mitäkin, aineiston kiertonopeus? Hankinnat Yhteiskokoelmaan Uuden aineiston jakokaava: Suuri osa lähtee varauksiin. Koko kirjaston kaikki lainat yhteensä prosentteina, toinen vertailu lasten ja nuorten aineiston lainaprosenteista. Varausten määrän nousu Asiakaspalvelu -> Tulostettu ilmoitukset -> Noutoilmoitukset vertailu esim. tammikuu 2017 ja