Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 4

Transkriptio

1 Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA 2015 Nro 4 KULTTUURILAUTAKUNNAN ALAISTEN PALVELUALUEIDEN TOIMINTASÄÄNTÖ (Hyväksytty kulttuurilautakunnassa , tulee voimaan ) I YLEISTÄ 1 Soveltamisala 2 Toiminta-ajatus Kulttuurilautakunnan alaisten palvelualueiden toimintaa ohjataan ensisijaisesti kulttuurilautakunnan johtosäännön ja hallintosäännön määräyksillä. Tämä toimintasääntö sisältää kulttuurilautakunnan antamat tarkemmat määräykset toiminnan järjestelyistä, sisällöstä ja viranhaltijoiden tehtävistä ja ratkaisuvallasta. Kulttuurilautakunnan johtosäännön 1 :n mukaisesti kulttuurilautakunnan tehtävänä on vastata kulttuuritoiminnan ja tapahtumien, kirjasto- ja tietopalvelujen sekä museotoiminnan järjestämisestä. Tehtäviin kuuluu lisäksi ammattitaiteen ja harrastustoiminnan edellytysten luominen ja tukeminen. Kaupunginkirjaston toiminta-ajatuksena on välittää kirjasto- ja tietopalveluja Kotkassa ja Kyyti-kirjastojen toiminta-alueella. Kaupunginkirjaston tavoitteena on edistää alueen asukkaiden yhtäläisiä mahdollisuuksia elämyksiin, jatkuvaan sivistykseen, kirjallisuuden ja taiteen harrastukseen, taitojen ja kansalaisvalmiuksien kehittämiseen, kansainvälistymiseen sekä elinikäiseen oppimiseen ja tietoverkkojen käyttöön. Kulttuurin palvelualueen toiminta-ajatuksena on vastata Kotkan kulttuuristrategiasta, suunnitella ja koordinoida seudun kulttuuritoimintaa järjestäen kulttuuritapahtumia ja -tilaisuuksia, tuottaa monipuolista kuvataidetoimintaa, musiikkitilaisuuksia, ylläpitää kulttuuritiloja sekä tarjota tukea kulttuurijärjestöille ja taiteilijoille. Kymenlaakson museon toiminta-ajatuksena on tutkia, tallentaa ja asettaa näytteille kotkalaista ja kymenlaaksolaista kulttuuriperintöä. Toiminnallaan museo tukee paikallista identiteettiä ja auttaa alueen asukkaita tuntemaan menneisyyttä, ymmärtämään nykyhetkeä ja arvioimaan tulevaisuutta. Kymenlaakson museo toimii sekä maakunnallisena keskusmuseona että Kotkan kaupunginmuseona. H:\Tyot\KEVI\Asianhallintayksikko\Saadokset\2015 nro 4.doc

2 2 (6) 3 Toimintatapa Kulttuurilautakunnan alaiset palvelualueet toimivat avoimessa vuorovaikutuksessa keskenään, konsernipalvelujen ja kaupungin eri organisaatioyksiköiden sekä sidosryhmien kanssa toteuttaessaan sille johtosäännöllä ja tällä toimintasäännöllä määrättyjä tehtäviä. II ORGANISAATIO 4 Kaupunkikehityksen ja kulttuurin vastuualue 5 Kaupunginkirjasto Kulttuurilautakunnan alaiset palvelualueet kuuluvat osana kaupunginhallituksen alaiseen kaupunkikehityksen ja kulttuurin vastuualueeseen, jota johtaa kehitysjohtaja. Kaupunginkirjaston palvelualue jakautuu seuraaviin tehtäväalueisiin: - Hallinto - Pääkirjasto - Kirjastoauto - Karhulan kirjasto - Karhuvuoren, Otsolan ja Tavastilan kirjastot Kaupunginkirjaston palvelualuetta johtaa kirjastotoimenjohtaja. Kirjastotoimenjohtajan sijaisena toimii hänen määräämänsä viran- tai toimenhaltija. Hallinnon tehtäväalue vastaa kaupunginkirjaston yleishallinnosta, suunnittelusta, tiedotuksesta, suhdetoiminnasta ja kansainvälisestä toiminnasta. Pääkirjaston tehtäväalue vastaa tiedonhaun menetelmien ja välineiden kehittämisestä, tietopalvelusta, kirjastonkäytön ja tiedonhankinnan opetuksesta, aineistokokoelmista ja musiikkikirjastopalveluista. Kirjastoauton tehtäväalue vastaa kirjastopalvelujen järjestämisestä keskustojen ulkopuolisille alueille, päiväkodeille ja kouluille. Karhulan kirjaston tehtäväalue vastaa kirjastopalvelujen järjestämisestä alueen asukkaille. Karhuvuoren, Otsolan ja Tavastilan lähikirjastojen tehtäväalue vastaa kirjastojen lähialueiden kirjastopalvelujen toteuttamisesta sekä kirjastopalvelujen kehittämisestä yhdessä muiden tehtäväalueiden kanssa.

3 3 (6) 6 Kulttuuri Kulttuurin palvelualue jakautuu seuraaviin tehtäväalueisiin: - Hallinto - Meripäivät - Ohjelmatoiminta - Merikeskus Vellamo Kulttuurin palvelualuetta johtaa kulttuurijohtaja. Kulttuurijohtajan sijaisena toimii hänen määräämänsä viran- tai toimenhaltija. Hallinnon tehtäväalue vastaa Kotkan kulttuuristrategiasta, kulttuurin ja taiteen tukemisesta, yleishallinnosta, tiedotuksesta, markkinoinnista, toimitiloista, kuntayhteistyöstä ja kansainvälisestä toiminnasta. Meripäivien tehtäväalue vastaa Kotkan Meripäivien sisältötuotannon järjestämisestä. Ohjelmatoiminnan tehtäväalue vastaa tapahtumista, ellei tässä toimintasäännössä muuta määrätä. Merikeskus Vellamon tehtäväalue vastaa Vellamon asiakaspalvelusta, markkinoinnista, myynnistä, tapahtumista sekä varainhankinnasta ja kumppaniyhteistyöstä. 7 Kymenlaakson museo Kymenlaakson museon palvelualue jakautuu seuraaviin tehtäväalueisiin: - Hallinto - Museotoiminta - Kuvataidetoiminta Kymenlaakson museon palvelualuetta johtaa museotoimenjohtaja. Museotoimenjohtajan sijaisena toimii hänen määräämänsä viran- tai toimenhaltija. Kuvataidetoiminnan tehtäväalue vastaa kaupungin taidekokoelmasta, taidehankinnoista ja taidenäyttelytoiminnasta. III VIRANHALTIJOIDEN TEHTÄVÄT JA RATKAISUVALTA 10 Kulttuurijohtajan tehtävät Kulttuurijohtajan tehtävänä on 1. valita alaisensa viranhaltijat ja työntekijät lukuun ottamatta kirjastotoimen- johtajaa ja museotoimenjohtajaa sekä vahvistaa heidän, myös

4 4 (6) 11 Palvelualueiden johtajien yleiset tehtävät edellä mainitut mukaan lukien, tehtäväkohtaisen palkkauksensa hallintosäännön määräysten mukaan; 2. päättää julkisuuslaissa tarkoitetusta asiakirjan antamisesta; 3. päättää vahingonkorvauksesta, kun vaadittu määrä on enintään euroa; 4. päättää hankinnoista euroon (alv 0 %) saakka, ellei kaupunginhallituksen hyväksymistä hankintaohjeista muuta johdu tai johtosäännöissä tai tässä toimintasäännössä muuta määrätä; 5. päättää useampaa kulttuurilautakunnan alaista palvelualuetta koskevista sopimuksista, ellei sopimusta ole sen laadun tai laajuuden vuoksi saatettava kulttuurilautakunnan tai muun viranomaisen päätettäväksi. Palvelualueen johtajan yleisenä tehtävänä on muualla määrätyn ohella 1. palvelualueen toiminnan johtaminen, suunnittelu, kehittäminen ja koordinointi yhdessä henkilöstön kanssa sekä asetettujen toiminnallisten, taloudellisten ja laadullisten tavoitteiden saavuttamisesta vastaaminen; 2. palvelualueen toiminta-, talous- ja käyttösuunnitelmien, toimintakertomuksen sekä muiden tarpeellisten suunnitelmien valmistelusta ja antamisesta huolehtiminen; 3. ulkopuolisille tehtävien töiden, tuotteiden ja palvelujen suoritusperusteista ja hinnoittelusta päättäminen lautakunnan vahvistamien yleisten perusteiden mukaan; 4. valita alaisensa viranhaltijat ja työntekijät ja vahvistaa heidän tehtäväkohtaisen palkkauksensa hallintosäännön määräysten mukaan; 5. päättää alaistensa viranhaltijoiden ja työntekijöiden kelpoisuusehdoista ja nimikemuutoksista; 6. määrätä palvelualueensa tehtäväalueiden vastuuhenkilöt; 7. päättää palvelualueensa hankinnoista euroon (alv 0 %) saakka, ellei kaupunginhallituksen hyväksymistä hankintaohjeista muuta johdu tai johtosäännöissä tai tässä toimintasäännössä muuta määrätä; 8. päättää helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä lautakunnalle tulevan maksun, korvauksen tai muun saatavan suorittamisesta; 9. päättää palvelualueensa irtaimen omaisuuden ja palvelujen myynnistä; 10. päättää palvelualueen irtaimiston poistoista;

5 5 (6) 11. päättää kiinteistön tai huoneiston sekä irtaimiston käyttöluvan myöntämisestä ja käytöstä perittävistä maksuista lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti; 12. päättää tilojen käyttöä koskevat säännöt; 13. päättää toimitilojen aukioloajat; 12 Palvelualueiden johtajien erityiset tehtävät 14. päättää pääsy- ja palvelumaksuista lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti; 15. päättää palvelualuettaan koskevista sopimuksista, ellei asiaa ole sen laadun tai laajuuden vuoksi saatettava kulttuurilautakunnan tai muun viranomaisen päätettäväksi. Kirjastotoimenjohtajan tehtävänä on lisäksi: 1. päättää kirjaston kokoelmiin hankittavasta kirjastoaineistosta ja sen ostopaikoista; 2. hyväksyä kirjaston käyttöä koskevat säännöt; 3. määrätä kirjastoauton toiminta-alueet ja vaihdettavien kokoelmien sijoituspaikat; 4. päättää kadonneesta tai turmeltuneesta aineistosta vaadittavista korvauksista. Museotoimenjohtajan tehtävänä on lisäksi: 1. päättää museokokoelmiin hankittavasta aineistosta ja sen hankintapaikoista; 2. päättää museokokoelmiin kuuluvan aineiston lainaamisesta; 3. päättää kaupungin kokoelmiin hankittavasta taiteesta, sen hankintapaikoista sekä teosten sijoittamisesta lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. 12 Asiakirjojen allekirjoittaminen 13 Kulttuurijohtaja allekirjoittaa kulttuurilautakunnan alaisia palvelualueita yhteisesti koskevat asiakirjat. Palvelualueen johtaja allekirjoittaa palvelualuetta koskevat asiakirjat. Tehtäväalueen esimies allekirjoittaa tehtäväaluetta koskevat asiakirjat.

6 6 (6) Päätösten tekeminen Päätökset, jotka viranhaltija tekee hänelle annetun päätösvallan nojalla, allekirjoittaa ao. päätöksentekijä. Mitä edellä on sanottu päätöksestä, on vastaavasti voimassa niiden nojalla tehdyistä sopimuksista, mikäli päätöksentekijä ei ole valtuuttanut siihen muuta viranhaltijaa. Otteen viranhaltijan päätöksestä allekirjoittaa pöytäkirjan pitäjä.