JUULIA - Varhaiskasvatuksen tilastointijärjestelmä. Vertikal Oy Luvaton käyttö kielletty

Transkriptio

1

2 Nykyisin käytössä olevat järjestelmät Eivät tuota tietoja, joita johtamiseen tarvitaan Vaativat erillisen ja kalliin raportointiosion Eivät kaikilta osin käytä kertoimia, joiden varaan täyttö- ja käyttöastelaskenta rakentuvat Ovat perushinnoittelultaan ja lisäpalveluhinnoittelultaan melko raskaita (kunnilta saatu palaute) Sijaitsevat kuntien palvelimilla, eli ovat jäykkiä ja vaativat aina asiantuntijan kalliin käynnin Eivät ole selainpohjaisia Tukeutuvat toimintamalliin, jossa rajapinnat ovat suljettuja ja tieto liikkuu huonosti tai ei liiku lainkaan sovelluksesta toiseen Toimintalogiikka lähtee laskutuksen, ei toiminnanohjaamisen ja johtamisen lähtökohdista Eivät tuota selkeitä ja toivotunkaltaisia raportteja Eivät mahdollista ennusteita, laskentaa tai simulaatioita JUULIA tekee näistä totta

3 Edullinen Joustava, pilvipalvelu Johtamisen ja ohjaamisen väline Tilastoinnin työkalu Kuntien tarpeista lähtevä Jatkuvasti kehitettävä

4 PILVIPALVELU Juulia on pilvipalvelu, jolloin järjestelmän nopeus, keveys ja tukipalvelujen saatavuus nousee aivan uudelle tasolle. Nopeus tarkoittaa, että muuttuviin tilanteisiin voidaan nopeasti reagoida. Asiakkaan ei tarvitse investoida omiin palvelimiin, ATK-tukea vapautuu muihin tehtäviin. Juulian rajapinnat ovat auki, joten tietoa saadaan sisään ja ulos ja sovellus keskustelee muiden järjestelmien kanssa. Järjestelmän käyttöönotto- ja käyttökustannukset ovat huomattavan edulliset Tietojen suojaaminen ja tietoturva on toteutettu vastaavalla tavalla kuin verkkopankeissa

5 JUULIA TOIMII MONELLA TASOLLA Juulia on täydellinen päivähoidon tilastointijärjestelmä. Juulia pystyy mm: hoitamaan lasten ja henkilöstön läsnäolojen seurannan kommunikoimaan suoraan päivähoidon asiakkaiden kanssa. Esim. hoitoaikojen ilmoittaminen päivähoitoyksikköön on mahdollista järjestelmän kautta. toimittamaan aineistosta raportin laskutukseen päivähoitolaskujen pohjaksi laskemaan normaalit täyttö- ja käyttöasteprosentit raportoimaan suoraan päivähoidon vapaat paikat myös yksiköittäin reaaliaikaisesti, sekä antamaan luotettavan ennusteen halutulta ajankohdalta Juulian raportit ovat kaikkien saatavilla oikeanlaisilla käyttäjätunnuksilla, Raportit voidaan myös automatisoida kunnan internetsivuille siirtämään tarvittavat tiedot suoraan SPB-ohjaustyökaluun Lisäksi Juuliasta voidaan ottaa käyttöön erillisiä osia kunnan nykyisen järjestelmän rinnalle. Kuten vuorohoidon moduuli, reissuvihko tai raportointitoiminto.

6 Juulia on joustava järjestelmä ja se taipuu moneen asiaan. Juuliasta voidaan myös ottaa käyttöön erillisiä osia. Eli on mahdollista että asiakas hankkii erillisen lisenssin vain joihinkin toimintoihin. Esimerkkejä moduuleista/erillisistä osista Vuorohoitomoduuli Vanhemmat pystyvät ilmoittamaan järjestelmän kautta hoitoajat suoraan päivähoitoyksikköön Päivähoitoyksikössä voidaan suunnitella työvuorot näiden tietojen pohjalta Reissuvihkomoduuli Kaikenlainen yhteydenpito kodin ja päivähoitoyksikön välillä voidaan hoitaa Juulian kautta Raportointimoduuli Nykyiset raskaat päivähoidon järjestelmät eivät pysty tuottamaan tarvittavia raportteja. Juuliaan voidaan viedä perusraportti Juulian tiedostotuontityökalun kautta jostain muusta järjestelmästä. Tuloksena asianmukainen ja selkeä raportti päivähoidon johdolle, esim. käyttö- ja täyttöasteraportti.

7 TILANNE vuoden 2016 alussa 1. SÄHKÖINEN PÄIVÄHOITOHAKEMUS KUNNAN INTERNETSIVULLA PÄIVÄHOIDON KESKEISET TUNNUSLUVUT AUTOMAATTISESTI KUNNAN INTERNETSIVUILLE 1. ASIAKAS TÄYTTÄÄ 3. PÄIVÄHOITOPÄÄTÖS Tieto myös asiakkaalle SPB TALOUS 2. PH-JONO 3. PH PÄÄTÖS 4.JUULIA VASU jne * KÄYTTÖASTE * TÄYTTÖASTE * VAPAAT PAIKAT * PH.n TILASTOT * PH:n hinnat jne LASKUTUS PH:n ENNUSTEET SUUNNITTELU VUOROHOITO SOVELLUS / myös muut yksiköt KÄYTTÄJÄT HENKILÖSTÖ MOBIILI TIETOKONE KUNNAN VIRKAMIEHET ASIAKKAAT - Hoitoaikojen ilmoittaminen päivähoitoyksikköön - päivittäinen YHTEYDENPITO kodin ja päivähoidonyksikön väillä Sähköinen reissuvihko

8 Järjestelmä toteutetaan 1. vaiheessa lasten päivähoitoon siten, että se voidaan jatkossa laajentaa muillekin tulosalueille kuten vanhuspalveluihin.

9 Juulian logiikka Sovellusta voidaan käyttää tehokkaasti myös suunnittelun välineenä, erilaiset simulaatiot voidaan helposti toteuttaa Keskeiset tunnusluvut ovat helposti saatavissa, käyttäjä ymmärtää helposti tietojen vaikutuksen tuloksiin Heti aloitusnäkymässä (sidottu intuitiivisiin käyttäjätunnuksiin) saadaan yhdellä silmäyksellä käsitys organisaation keskeisistä tunnusluvuista Esim. montako lasta mahtuu kuhunkin päiväkotiin, mikä tieto voidaan kääntää suoraan kunnan Internet-sivuille. Erilaisia raportteja on helppo lisätä tarpeen mukaan (esim. raportit valtuustolle jne.) Käytössä on tuotekertoimet, joiden kautta toimintaa ohjataan Sovellus voidaan integroida SPB-malliin: Kerätyt resurssitiedot ja tuotekertoimet voidaan siirtää SPB:n jossa ne liitetään taloustietoihin, jolloin voidaan tuottaa tehokkaasti kustannuslaskentatietoa

10 Läsnäolomerkinnät Henkilöstön ja lasten läsnäolomerkinnät voidaan merkitä perinteisesti 1=läsnä/päivä tai tuntiperusteisesti tuoda esim. mobiililaitteiden selaimen kautta (tabletit, puhelimet) Isoissa kunnissa on käytössä ohjelmistot lähes kaikkeen. Ajatellen pieniä kuntia, joissa näin ei ole, voidaan tarvittaessa ottaa käyttöön myös SPB-pointin muut toiminnot ja niihin liittyvät merkinnät: S= sairas, MH= muualla hoidossa jne.. PS= poissa työstä sairaan lapsen vuoksi, K= koulutus jne (HR)

11 JUULIAN JULKAISUAIKATAULU Juulian versio 1 on jo käytössä. Juulian laajempi versio (mitä tässä materiaalissa kuvataan) voidaan ottaa käyttöön kokonaisuudessaan vuoden 2016 alussa.

12 Järjestelmä on jo käytössä selainpohjaisena seuraavissa kunnissa: Hanko Somero Siuntio Lohja

13 LISÄTIEDOT JUULIAAN LIITYEN Kimmo Tenhunen TARJOUSPYYNNÖT Simo Pokki