Tieto Edun käyttöönotto

Transkriptio

1 Tieto Edun käyttöönotto Limingan kunta ottaa käyttöön Tieto Edun. Tieto Edu on mobiili/ -websovellus vanhemmille kodin ja varhaiskasvatuksen väliseen yhteydenpitoon. Tieto Edu/ Hoitoajat Hoitoajat on sovellus, joka tarjoaa huoltajille mahdollisuuden ilmoittaa lasten suunnitellut hoitoajat ja etukäteen tiedossa olevat poissaolot helpolla tavalla mobiilisovelluksella tai webin kautta. Kun käyttäjä kirjautuu sisään sovellukseen, kirjautumistiedot tallennetaan viikoksi. Tieto Edun mobiiliversiota voi käyttää Android ja IOs laitteissa ja web version käyttöön suosittelemme joko Chrome tai Firefox selainta. Tieto Edu on toteutettu suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tunnistautuminen sovellukseen tapahtuu Suomi.fi tunnistautumisen kautta joko pankki- tai mobiilitunnistautumisella. Ainostaan virallisilla huoltajilla on mahdollisuus käyttää sovellusta. Hoitoajat sovellus Hoitoajat sovellus otetaan käyttöön elokuussa ja pyydämme huoltajia varaamaan hoitoajat sovelluksen kautta mennessä jaksolle Hoitoajat on mahdollista varata enintään kuuden kuukauden ajalle kerralla. Hoitoajat varataan kokonaisille viikoille ja jokaiselle päivälle merkitään joko hoitoaikavaraus tai poissaolo. Hoitoajat pyydetään varaamaan aina kolmen viikon jaksoissa alla olevan taulukon mukaisesti. Näiden varausten perusteella suunnittelemme henkilökunnan työvuorot ko. jaksolle. Hoitoaikavaraukset lukittuvat joka perjantai koskien kahta seuraavaa viikkoa. Tämä tarkoittaa, että näille kahdelle viikolle varattuja hoitoaikoja ei voi enää muuttaa hoitoaika sovelluksessa. VUOROHOIDOSSA (Aapin päiväkoti) olevien lasten varattuja hoitoaikoja ei saa muuttaa sopimatta muutoksesta henkilökunnan kanssa! Hoitoaikoja seurataan kuukausitasolla. Hoitoaika sovelluksella huoltajalla on mahdollista seurata lapsen kuukausittaista hoitoaikaa reaaliajassa. Päivähoidon kanssa tehty sopimus hoitoaikaperusteisesta varhaiskasvatuksesta antaa ylärajan kuukausittaiselle hoitoaikavaraukselle. Mikäli toteutuneet tunnit ylittävät sopimuksessa olevat tunnit, niin maksuluokka muuttuu yhtä porrasta ylempään maksuluokkaan ko. kuukauden osalta. Jatkossa myös loma-ajat ilmoitetaan hoitoaika sovelluksessa, sähköisen asioinnin kautta lomaaikojen ilmoittaminen ei ole enää mahdollista.

2 Jaksot Jakson hoitoajat ilmoitettava mennessä Jakso Websovellus (suosittelemme käyttämään joko Chrome tai Firefox selainta) Tieto edun web versio löytyy osoitteesta pmethod=saml Mobiilisovelluksen asentamisesta on oma erillinen ohje. Lisää ohjeistusta >> Varhaiskasvatus ja koulutus >> Varhaiskasvatus >> Sähköinen asiointi

3 Tieto Edu mobiilisovelluksen asennusohje Hoitoaikasovellus löytyy sovelluskaupasta (Google Play / Applen App Store) hakemalla nimellä Tieto Edu Asennus Android laitteessa Sovelluksen voi asentaa laitteeseen jossa on käyttöjärjestelmänä Android 5.0 tai uudempi. Avaa Google Play Tieto Edun asentaminen ei edellytä Google tilin olemassaoloa. Haetaan sovellus hakutoiminnolla Asennuksen käynnistyksen yhteydessä sovellus pyytää lupaa käyttää laitteessa olevia kohteita. Kysymys esitetään koska osa Tieto Edun toiminnoista kuten esim. Tiedotteet ja Viestit voivat sisältää erilaisia liitteitä.

4 Kun asennus on valmis voit joko avata sovelluksen suoraan Google Playstä tai sulkea Google Playn ja käynnistää Tieto edun kuvakkeesta.

5 Asennus IOS laitteessa Sovelluksen voi asentaa laitteeseen jossa on käyttöjärjestelmänä IOS 9.0 tai uudempi. Avaa App Store Haetaan sovellus hakutoiminnolla Käynnistä asennus

6 Kun asennus on valmis voit joko avata sovelluksen suoraan App Storesta tai sulkea App Storen ja käynnistää Tieto edun kuvakkeesta. Ensimmäisellä käynnistyskerralla sovellus kysyy sallitaankon ilmoitusten lähetys vai ei.

7 Kirjautuminen sovellukseen Sekä mobiilisovellus että webversio käyttävät kirjautumisessa Suomi.fi tunnistautumista eli kirjautumiseen tarvitaan joko pankkitunnukset tai mahdollisuus mobiilitunnistautumiseen. Ohjeet ja asetukset Ohjelman päävalikosta (oikea yläkulma) löytyy: Asetukset - voit vaihtaa sovelluksen oletuskielen toiseksi Ohje - tietoja ja ohjeita sovelluksen käyttöön