Varhaiskasvatuksen tilastointijärjestelmä JUULIA VUOROHOIDON OHJELMASOVELLUS. Vertikal Oy Luvaton käyttö kielletty

Transkriptio

1 Varhaiskasvatuksen tilastointijärjestelmä JUULIA VUOROHOIDON OHJELMASOVELLUS

2 JUULIA - Varhaiskasvatuksen tilastointijärjestelmä JUULIA - VUOROHOIDON OHJELMASOVELLUS Vuorohoidon ohjelmasovelluksen avulla päiväkoti voi suunnitella henkilöstömitoitukset vanhempien sovellukseen ilmoittamien lasten tarkkojen läsnäoloaikojen perusteella.

3 JUULIA - Varhaiskasvatuksen tilastointijärjestelmä JUULIA - VUOROHOIDON OHJELMASOVELLUS Edullinen Joustava, pilvipalvelu Johtamisen ja ohjaamisen väline Tilastoinnin työkalu Kuntien tarpeista lähtevä Jatkuvasti kehitettävä

4 JUULIA - Varhaiskasvatuksen tilastointijärjestelmä PILVIPALVELU Juulia on pilvipalvelu, jolloin järjestelmän nopeus, keveys ja tukipalvelujen saatavuus nousee aivan uudelle tasolle. Nopeus tarkoittaa, että muuttuviin tilanteisiin voidaan nopeasti reagoida. Asiakkaan ei tarvitse investoida omiin palvelimiin, ATK-tukea vapautuu muihin tehtäviin. Juulian rajapinnat ovat auki, joten tietoa saadaan sisään ja ulos ja sovellus keskustelee muiden järjestelmien kanssa. Järjestelmän käyttöönotto- ja käyttökustannukset ovat huomattavan edulliset Tietojen suojaaminen ja tietoturva on toteutettu vastaavalla tavalla kuin verkkopankeissa JUULIA - VUOROHOIDON OHJELMASOVELLUS

5 JUULIA - Varhaiskasvatuksen tilastointijärjestelmä JUULIA - VUOROHOIDON OHJELMASOVELLUS päivähoitoyksikkö perustetaan Juuliaan henkilöstölle luodaan oikeudet kirjautua järjestelmään henkilöstö merkitsee alustavat omat työaikansa päiväkirjatyökaluun vanhemmille luodaan oikeudet kirjautua järjestelmään vanhemmat ilmoittavat etukäteen lasten hoitoajat päivähoitoyksikköön käyttäen Juulian päiväkirjatyökalua vanhemmat voivat liittää ilmoitukseen kirjallisia viestejä ja toiveita vanhempien ilmoittama hoitoaika on ennakkotieto, joka tarkentuu todellisen läsnäolon mukaan (vanhempien ilmoittama aika säilyy) merkinnöille asetetaan takaraja milloin hoitoaikoja päästään vielä kirjaamaan, (esim. hoitoaika pitää ilmoittaa viikkoa aikaisemmin) takarajan umpeuduttua henkilöstölle asetetaan lopulliset työajat (jollekin ajankohdalle) lasten hoitoajoista saadaan päiväkodissa yksikkötason ja ryhmätason koonnit jonka pohjalta työvuorosuunnittelu on helppoa tietoa lasten hoitoajoista on saatavissa esim. puolen tunnin tarkkuudella sovellus mahdollistaa eri ajan ilmoittamisen joka päivälle tai saman oletusajan vakioinnin

6 JUULIA - Varhaiskasvatuksen tilastointijärjestelmä JUULIA - VUOROHOIDON OHJELMASOVELLUS Tietoturva Juulia-tilastointijärjestelmässä kaikki tietoliikenne on salattua. hoitoaikoja kirjattaessa asiakkaiden henkilötunnukset eivät ole näkyvissä. Käyttäjien tunnukset ovat henkilökohtaisia ja vastaavat allekirjoitusta. Käyttäjillä olevat salasanat vaihtuvat tai vaihdetaan säännöllisesti.

7 JUULIA - Varhaiskasvatuksen tilastointijärjestelmä JUULIA TOIMII MONELLA TASOLLA Juulia kokonaisuudessaan on täydellinen päivähoidon tilastointijärjestelmä. Esimerkkejä muista moduuleista/erillisistä osista vuorohoidon sovelluksen lisäksi: Reissuvihkomoduuli Kaikenlainen yhteydenpito kodin ja päivähoitoyksikön välillä voidaan hoitaa Juulian kautta Raportointimoduuli Nykyiset raskaat päivähoidon järjestelmät eivät pysty tuottamaan tarvittavia raportteja. Juuliaan voidaan viedä perusraportti Juulian tiedostotuontityökalun kautta jostain muusta järjestelmästä. Tuloksena asianmukainen ja selkeä raportti päivähoidon johdolle, esim. käyttö- ja täyttöasteraportti. JUULIA - VUOROHOIDON OHJELMASOVELLUS

8 JUULIA - Varhaiskasvatuksen tilastointijärjestelmä TILANNE marraskuussa 2015 Asiakkaalle avataan oikeudet Juuliaan Henkilöstölle avataan oikeudet Juuliaan ASIAKAS MERKITSEE LAPSEN HOITOAJAT 4.JUULIA VUOROHOITO HENKILÖSTÖ MERKITSEE TYÖAIKANSA AVOIN NIILLE JOILLA TUNNUKSET päivittäinen YHTEYDENPITO kodin ja päivähoitoyksikön väillä lasten hoitoajoista saadaan päiväkodissa yksikkötason ja ryhmätason koonnit jonka pohjalta työvuorosuunnittelu on helppoa tietoa lasten hoitoajoista on saatavissa esim. puolen tunnin tarkkuudella sovellus mahdollistaa eri ajan ilmoittamisen joka päivälle tai saman oletusajan vakioinnin

9

10

11

12

13

14

15

16 JUULIA - Varhaiskasvatuksen tilastointijärjestelmä LISÄTIEDOT JUULIAAN LIITYEN Kimmo Tenhunen kimmo@vertikal.fi TARJOUSPYYNNÖT Simo Pokki simo.pokki@vertikal.fi