RAKETTI-XDW Opintohallinnon pilotti KOTA-AMKOTA -seminaari 23.9.2009 Juho Rautamäki Oulun yliopisto, tietohallinto
Taustaa tietovarastopohjaiselle raportoinnille Luotettavan ja ajantasaisen tiedon tarve Useita epäyhtenäisiä tietojärjestelmiä Perusjärjestelmien vakioraportit eivät riitä Perusjärjestelmissä on virheitä Perusjärjestelmän tieto on kompleksista
Taustaa tietovarastopohjaiselle raportoinnille Raportointi on työlästä ja virhealtista Raportointi on henkilöriippuvaa, asiantuntijavetoista Tietoa jalostetaan ja käsitteitä yhtenäistetään raportointivaiheessa
Yleisiä tavoitteita Tieto on luotettavaa ja ajantasaista - tieto ladataan tietovarastoon ajastettuna (automaattisesti) - virheellinen tieto lokitetaan ja korjataan välittömästi perusjärjestelmään Mahdollistaa omaehtoisen raportoinnin - käsitteet ovat yhtenäiset, ymmärrettävät ja yksiselitteiset - muunneltavat valmisraportit - jatkojalostusmahdollisuus esim. Exelissä Mahdollistaa aikasarjat ja viitearvojen käytön - omat tavoitteet - koulutusala- ja/tai oppiainekohtaiset viitearvot
Pilotin tehtävät Testataan XDW-käsitemallia - onnistuuko tietojen mappaus lähdejärjestelmästä (Oodi) XDW.käsitemalliin - mahdollistaako käsitemalli viranomaisten ja yliopiston tietotarpeet Toteutetaan tietojen lataus Oodista tietovarastoon - latausscriptit, käsittelysäännöt, tiedon putsaus Toteutetaan muutama valmisraportti ja OLAP-kuutio
Pilotin rajaukset Suppea sisäänrakennettu käyttäjähallinto Vain muutama valmisraportti Ei palvelusopimusta tuotantokäytöstä
Pilotin raportointitavoitteita, tilastot OPM tunnusluvuissa tarvittavat tiedot - FTE opiskelijamäärät - kirjoilla-/läsnä-/poissaolevat opiskelijat - tutkintomäärät - aloittaneet ja 7-vuodessa valmistuneet - 45 opintopistettä lukuvuoden aikana suorittaneet - keskeyttäneet Yliopistokohtaiset raportit - tunnusluvuissa tarvittavat tiedot organisaatio-/kustannuspaikkatasolla - tuotetut ja suoritetut opintopisteet - läpäisykertoimet
Pilotin raportointitavoitteita, yksilötaso Tiedonsiirrot Tilastokeskukselle - opiskelijatiedot 20.9 tilanteen mukaan - kalenterivuoden aikana suoritetut tutkinnot - erilliset opettajan opinnot Muut säännölliset tiedonsiirrot, ei määritelty pilotille - tutkinnot, läsnäolotiedot ja opintopistekertymät KELAlle - opiskelijatiedot YTHS:lle
Kysymyksiä, joihin pilotilla haetaan vastauksia Toimiiko käsitemalli? Toimiiko tiedon putsaus ja mikä osa tiedon putsauksesta on lähdejärjestelmän (yliopiston) vastuulla? Miten lähdejärjestelmän ja tietovaraston muuttuvat koodistot synkronoidaan? Toteutuuko yliopiston omat raportointitarpeet? Toteutuuko loppukäyttäjien omaehtoinen raportointi? Missä määrin voidaan hyödyntää muiden yliopistojen tietovarastodataa? Missä laajuudessa yksilötason tiedot viedään tietovarastoon (esim. opintohierarkia)? Miten tietovaraston yksilötason tietoja (siirtorekisteriä) voidaan hyödyntää RAKETTI-OPIssa? Tuottaako XDW tietovarastot yliopistoille vai onko se KOTA+?