1 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2015 KOKOUSAIKA tiistaina 27. päivänä tammikuuta 2015 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen Anneli Toppinen Tiina Toppinen Kalevi Vidgren puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 30 / 1 2015 Viljo Honkanen Markku Huttunen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 2.2. 3.3.2015 kirkkoherra
2 1 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Viljo Honkanen ja Markku Huttunen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä: - jaetaan alustava suunnitelma luottamushenkilökoulutuksesta - kirkon sisälämpötila; nykytilanteen vertailu ennen remonttia olleeseen tilanteeseen - jaetaan jäsenille mm. kirkkoneuvoston ohjesääntö, taloussääntö, salassapitosopimus - muissa asioissa kirkkoneuvosto kokouspäivä ja kelloaika
3 5 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN JOHTOKUNTIIN Kirkkoneuvoston valitsemilla edustajilla johtokunnissa on puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei velvollisuutta. Edustajalla ei ole esitys- ja äänestysoikeutta. Häntä koskevat myös kaikki esteellisyyssäännökset. n ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa vuosiksi 2015-2016 jumalanpalvelusja musiikkityön-, kasvatustyön-, diakoniatyön- ja lähetystyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti edustajikseen vuosiksi 2015-2016 jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan Viljo Honkasen, kasvatustyön johtokuntaan Kerttu Tiikkaisen, diakoniatyön johtokuntaan Anneli Toppisen ja lähetystyön johtokuntaan Sirkka Rönkön.
4 6 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPERIEN TARKASTAMINEN Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee vuosiksi 2015-2016 keskuudestaan kaksi henkilöä, jotka aikaa edeltäpäin ilmoittamatta yhdessä tarkastavat seurakunnan rahavarat ja arvopaperit ainakin kerran vuodessa. Tarkastuksesta on annettava kertomus kirkkoneuvostolle sekä varsinaisille tilintarkastajille. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti vuosiksi 2015-2016 Sirkka Rönkön ja Markku Huttusen rahavarojen ja arvopaperien tarkastajiksi.
5 7 YHTEISVASTUUTILIEN TARKASTAJIEN VALINTA Valtuustokaudesta 2011-2014 alkaen seurakunnissa ei ole enää luottamushenkilötilintarkastajia. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuutilien tarkastajat vuodelle 2015-2018. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti yhteisvastuutilien tarkastajiksi vuodelle 2015 2018 Sirkka Rönkön ja Markku Huttusen.
6 8 VIEREMÄN SEURAKUNNAN RAHATILIEN KÄYTTÖOIKEUS Talouspäällikön esitys: Vieremän seurakunnan rahatilien käyttöoikeus on ollut kirkkoherra Jukka Koivusalolla, talouspäällikkö Maarit Ylisellä, vs. talouspäällikkö Liisa Uotisella ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maija-Liisa Pulkalla. Em. tarkoittaa tililtä (pankin tiskillä) rahan nostoa, jota käyttöä on pääasiassa nostettaessa eri tilaisuuksiin tarvittavaa pohjakassaa. Nostot ovat hoituneet käytännössä viranhaltijan toimesta. Kun rahatilien käyttöoikeuksiin tulee muutoksia, on lakkautettava käyttöoikeudet, joilla ei sitä enää ole. Oikeudet annetaan Vieremällä sijaitseviin pankkeihin. Kirkkoneuvosto päättää rahatilien käyttöoikeuksista. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Vieremän seurakunnan rahatilien käyttöoikeus on kirkkoherra Jukka Koivusalolla, talouspäällikkö Maarit Ylisellä 27.3.2015 asti, talouspäällikkö Jenni Koholla 1.2.2015 alkaen, vs. talouspäällikkö Liisa Uotisella ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pertti Rytkösellä. Edelleen Maija-Liisa Pulkan käyttöoikeus lakkautetaan.
7 9 TALOUSARVION 2015 TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianosaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa liitteen 1. mukaisen talousarvion täytäntöönpano- ja määrärahojen käyttöohjeet. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
8 10 TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA Liitteenä 2. on Vieremän seurakunnan työsuojelun toimintaohjelma. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liite 2.mukaan Vieremän seurakunnan työsuojelun toimintaohjelman. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
9 11 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN VASTAANOTTO, PALKKAUS JA KOULUTUSPÄIVÄT Talouspäällikön virkaan valittu Jenni Koho on ilmoittanut 30.12.2014, että ottaa viran vastaan. Virantoimituksen alkamisajankohta on 1.2.2015. Viralle määritelty palkka on 3.006,72 euroa. Viikkotyöaika on 36,25 tuntia. Jenni Koho toimittaa lääkärintodistuksen ennen virantoimituksen alkua. Jenni Koho on suunnitellut työn ohessa suorittavansa taloushallinnon ammattitutkinnon (arvioitu kesto 1,5 2 vuotta). Sen sisältö palvelisi hyvin työn hoitamista ja se on räätälöitävissä työnkuvan/tehtävien mukaan. Koulutuksen lähiopetusta olisi 1-2 päivää/kk. Koulutus tapahtuu Savon Ammatti- ja aikuisopistossa Kuopiossa. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa, että Jenni Koho ottaa viran vastaan 1.2.2015 lukien sekä vahvistaa Jenni Koholle kuukausipalkaksi talouspäällikön viralle määritelty palkka eli 3.006,72 euroa. Edelleen kirkkoneuvosto hyväksyy, että Jenni Koho voi suorittaa taloushallinnon ammattitutkinnon ja voi käydä työaikana lähiopetuspäivät 1-2 päivää kuukaudessa. Opinnoista aiheutuvat muut kulut Jenni Koho hoitaa itse. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
10 12 KYRÖNNIEMEN VUOKRAUS (väentupa + kappeli) KOULUKÄYTTÖÖN TAMMI-TOUKOKUU 2015 Talouspäällikön päätös: 8.1.2015 2 Kyrönniemen väentupaa ja kappelia vuokrataan koulukäyttöön tammitoukokuulle 2015 liitteen 1. mukaisesti. Hyväksytään. Päätös viedään kirkkoneuvoston kokouksen 27.1.2015 vahvistettavaksi. Maarit Ylinen talouspäällikkö Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy neuvotellun alustavan vuokrasopimuksen, joka on liitteenä 3. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti vuokrasopimuksen ehdotuksen mukaan sekä tammikuusta varausmaksuna 700 euroa.
11 13 MUISTOMERKIN PAIKKA KARJALAAN JÄÄNEILLE VAINAJILLE Kirkkoneuvosto 20.5.2014 73 1. Korpiselkä seura ry on luovutetun Karjalan Korpiselän pitäjän entisten asukkaiden ja heidän jälkeläistensä sekä muiden Korpiselästä kiinnostuneiden henkilöiden yhdyssiteenä toimiva yhdistys. Seuralla on n. 190 jäsentä (v. 2013). Seuran tavoitteena on vaalia niin Korpiselän muistoa kuin yleensäkin karjalaista kulttuuria. Seura toimii pääasiassa Ylä- Savon alueella, koska Korpiselän pitäjän asukkaat on asutettu pääasiassa Vieremälle, Sonkajärvelle ja Iisalmeen, vaikka nykyisin jäsenkunta onkin hajautunut ympäri Suomea. Korpiselkä seuran jäsenten keskuudessa on jo pidemmän aikaa ollut kiinnostusta saada Vieremälle oma Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkki. Muistomerkin tarkoituksena olisi toimia konkreettisena muistelupaikkana niille vainajille, joiden haudat ovat jääneet rajantakaiseen Karjalaan. Kaikissa muissa Ylä-Savon kunnissa vastaava muistomerkki on ollut jo pitkään, osassa jopa vuosikymmenten ajan ja Vieremän kunta on ainoa, josta muistomerkkiä ei vielä löydy. Korpiselän asukkaita on asutettu Vieremälle huomattava määrä ja esimerkiksi Salahmilla on jopa oma ortodoksinen tsasouna osoituksena kylälle sotien jälkeen asettuneesta karjalaisväestöstä. Korpiselkä seura ry:n johtokunta on kokouksessaan 12.5.2014 päättänyt virallisesti tehdä aloitteen Vieremän seurakunnalle muistomerkkihankkeen saamiseksi eteenpäin. Seura on keskustellut mahdollisista muistomerkin sijoituspaikoista ja todennut, että paras paikka olisi Vieremän ev.lut. kirkon yhteydessä, missä se olisi keskeisellä paikalla ja helposti löydettävissä. Lisäksi sijainti hautausmaan läheisyydessä vahvistaisi ajatusta muistomerkistä nimenomaan Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkkinä. Korpiselkä seura ry on vuosikokouksessaan maaliskuussa varannut talousarvioon määrärahan muistomerkkiä varten, minkä lisäksi rahoitusta pyydetään myös muilta Karjalan pitäjäseuroilta, joilla on toimintaa Ylä-Savon alueella. Myös muistomerkin hoito ja kukat kesäisin tulisivat Korpiselkä seuran vastuulle, jolloin seurakunnalle ei tulisi muistomerkistä kuluja. Pääosa Korpiselän asukkaista on ollut ortodokseja, mutta myös luterilaiset asukkaat joutuivat lähtemään evakkoon. Myöhempiä sukupolvia edustavista seuran jäsenistä huomattava osa on luterilaisia seka-avioliittojen myötä. Muistomerkkiin tulisi näin ollen molempien kirkkokuntien käyttämät ristinmallit, muilta osin muistomerkin sisältö on vielä avoin ja varsinainen muistomerkkitoimikunta perustetaan vasta sen jälkeen, kun mahdollisuus muistomerkin sijoittamiseen kirkon yhteyteen varmistuu. Muistomerkki tultaisiin hyväksyttämään seurakuntaneuvostolla. Korpiselkä seura ry pyytää näillä perustein ja ehdotuksin Vieremän seurakunnalta lupaa sijoittaa muistomerkki kirkon alueelle. Iisalmessa 12.5.2014 Arto Vornanen Sihteeri Jani Rönkkö Korpiselkä seura ry. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja suhtautui myönteisesti asiaan. Muistomerkin paikka jäi vielä avoimeksi ja sitä vielä mietitään. Kirkkoneuvosto 11.11.2014 168 Kirkkoneuvosto pyytää Museovirastoa ottamaan kantaa, onko kirkon alueelle suunniteltu muistomerkki kirkkolain mukaan alistusasia sekä samalla pyytää lausunnon suunnitelmasta. Liite 5. JATKUU..
12 13 MUISTOMERKIN PAIKKA KARJALAAN JÄÄNEILLE VAINAJILLE jatkoa Kirkkoneuvosto 27.1.2015 13 Viite Lausuntopyyntö 10.11.2014 Asia VIEREMÄ, Lausunto Korpiselkä seura ry:n muistokivestä Korpiselkä seura ry. on tehnyt aloitteen Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkin sijoittamisesta Vieremän evankelis-luterilaisen kirkon kirkkopihaan. Vieremän seurakunnan kirkkoneuvosto on pyytänyt Museoviraston kantaa siihen, onko kyseessä kirkkolain mukainen alistusasia. Vieremän puukirkko on vihitty käyttöön 1919. Rakennuksen käyttöönotosta on kulunut 50 vuotta ja näin ollen sitä koskevista olennaisista muutoksista pyydetään kirkkolain nojalla Museoviraston lausunto. Korpiselkä seura ry:n suunnitelmien mukainen, kahdesta jalustakivelle nostetusta paadesta koostuva muistomerkki on kuitenkin sijoituksensa, kokonsa ja materiaalinsa (graniitti, Varpaisjärven musta) puolesta sellainen, ettei se aiheuta olennaista muutosta Vieremän kirkkopihassa. Myös muistomerkin välitön ympäristö on ratkaistu sopivan eleettömästi. Museovirasto katsookin, ettei suunnitelman toteuttaminen edellytä kirkkolain mukaista alistusmenettelyä. Museovirasto on kuullut asiassa Pohjois-Savon maakuntamuseota. Vieremän kirkkopihan alueella ei ole tunnettuja muinaisjäännöksiä eikä muistomerkin perustamiselle näin ollen ole muinaismuistolain mukaisia esteitä. Osastonjohtaja Mikko Härö Erikoistutkija Laura Tuominen Tiedoksi Kirkkohallitus Kuopion kaupunki/kuopion kulttuurihistoriallinen museo Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa luvan sijoittaa suunniteltu muistomerkki asemapiirrokseen 29.10.2014 merkittyyn kohtaan. Muistomerkin pystyttämiseen tulee hakea toimenpidelupa Vieremän kunnasta. Liite 4. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
13 14 KUTSUNTATILAISUUDEN VUOKRA Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa Seurakuntatalolla 7.10.2015 pidettävien kutsuntojen vuokraksi 250 euroa. Vuonna 2014 se oli 240 euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
14 15 METSÄSTYSVUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto jatkaa Vuoristen Erä ry:n metsästysoikeutta Vieremän seurakunnan omistamalla Rajamäki 5:16 tilalla 31.12.2019 saakka. Vuokraa ei peritä. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
15 16 KIRKKOVERKON KILPAILUTUS Kirkkoverkon kilpailutus lähestyy. Koska sopimuksessa Itä-Suomen Italuekeskuksen (Iita) kanssa ei ole mainintaa tämän luokan kilpailutuksesta, tulee seurakunnilta pyytää asiaa varten valtakirja. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valtuuttaa Itä-Suomen It-aluekeskuksen kilpailuttamaan kirkkoverkko-operaattoripalvelut. Kilpailuttamiseen kuuluvat tarjouspyyntö, tarjousten vertailu ja operaattorin valinta. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
16 17 JOHTORYHMÄN NIMEÄMINEN n ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää johtoryhmään vaalikaudeksi 2015 2018 kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkki Huuskosen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tanja Ruotsalaisen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pertti Rytkösen sekä kirkkoherra Jukka Koivusalon, talouspäällikkö Jenni Kohon ja Maarit Ylisen (=29.3.2015 asti). Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
17 18 PÖYTÄKIRJAT Diakoniatyön johtokunta 10.12.2014 Itä-Suomen IT-aluekeskus johtokunta 17.12.2014 n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
18 19 ILMOITUSASIAT Kaukolämmön energiamaksu: Uusi kuluttajahinta on 1.2.2015 alkaen 75,19 /MWh, sis. alv 24 %, hinnanmuutos on n. 1.8 % Selvitys nuorisotyönohjaajan opintojen etenemisestä, tuodaan kokoukseen Vieremän seurakunnan rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuskertomus 30.12.2014, luetaan kokouksessa Papiston vuosilomat keväällä 2015, liite 5. Papiston vapaasuunnitelma ajalle helmikuu toukokuu 2015, liite 6. Työntekijöiden vapaasuunnitelma ajalle tammikuu toukokuu 2015, tuodaan kokoukseen Palkka -asiamiehen ohjeet 8. kohta= selvitys virka- ja työehtosopimusten noudattamisesta. Vieremän seurakunnassa on noudatettu Kirkon virka- ja työehtosopimuksen ohjeita =KirVESTES. Aluehallintovirasto Työsuojelun vastuualue tarkastuskertomus 14/3783 Tarkastus on ollut 3.12.2014 Tilaajan selvitysvelvollisuus ulkopuolista työvoimaa käytettäessä/yritystarkastus, tuodaan kokoukseen Alustava vuoden 2014 viimeisin tuloslaskelma ja rahoituslaskelma sekä tase tuodaan kokoukseen. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 7. Vieremän seurakunnan väkiluku 31.12.2014 3291 jäsentä. Kirkon sisälämpötilojen mittauspöytäkirja Alustava suunnitelma luottamushenkilökoulutuksesta Jaettiin jäsenille mm. kirkkoneuvoston ohjesääntö, taloussääntö, salassapitosopimus n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
19 20 KIRKKONEUVOSTON KOKOUSPÄIVÄ JA KELLOAIKA Kirkkoneuvosto päätti, että kokoukset pidetään tiistaina tai keskiviikkona ja kokoukset alkavat klo 18.00. Seuraava kokous on tiistaina 17.3.2015 klo 18.00 alkaen. 21 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 22 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.