66 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 6/2014 KOKOUSAIKA tiistaina 3. päivänä kesäkuuta 2014 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Sari Heiskanen Erkki Huuskonen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren Eino Piippo Markku Huttunen puheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 5.6. 2014 Erkki Huuskonen Tuula Karppinen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 6.6. 7.7.2014 kirkkoherra
67 76 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 78 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Erkki Huuskonen ja Tuula Karppinen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 79 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi seuraavilla lisäyksillä: 1. Leikkikentän paikka 2. Ilmoitus eläkkeelle siirtymisestä 3. Ilmoitusasioissa tulos- ja rahoituslaskelmat 3.6.2014 ja Kyrönniemen sähkönkulutuksen seurantaa, Annosol -info, säädöillä säästöä, vapaapäivät, kirkon ulkoalueet/perennat ja kanttorin vapaapäivien ja vuosilomapäivien hyväksyminen 4. Seurakuntatalon vuokrasopimus-lomakkeen hyväksyminen 5. Fonectan ilmoitus/puhelinluettelo yms.
68 80 SOPIMUS WEB SERVICES MAKSULIIKEPALVELUIDEN VÄLITTÄMISESTÄ 1.1.2015 LUKIEN Vieremän seurakunnan siirtyessä 1.1.2015 Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi palvelukeskus tarvitsee valtakirjat maksuliikepalveluiden välittämistä varten. Maksuliikepalveluiden sopimukset astuvat voimaan 1.1.2015. Kirkon palvelukeskus tarvitsee valtakirjat jo näin varhaisessa vaiheessa C2B-palvelutunnusten takia. Palvelutunnukset tallennetaan Kipassa palkkaohjelmaan, reskontraan ja maksuliikenteeseen. Sopimukset tulee tehdä Poppia Vieremän konttorin ja Säästöpankki Optia Vieremän konttorin kanssa. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy em. sopimukset maksuliikepalveluiden välittämisestä 1.1.2015 alkaen. Liitteet 1. ja 2. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
69 81 KYRÖNNIEMEN OPASTETAULUJEN PYSTYTYS/POISTAMINEN/HUOLTO Kirkkoneuvosto 25.4.2014 19 Tarjous on pyydetty 2.4.2014 Destia Oy Seppo Rossinen Valimonkatu 4 74120 IISALMI Vieremän seurakunta pyytää tarjoustanne Kyrönniemen neljästä, 3,4,5 ja 6, opastemerkistä, jalustoista (hyödynnetään entisiä jalustoja, jos on mahdollista) ja pystytyksestä, kahden opastemerkin, 1 ja 2, oikaisemisesta sekä kahden opastemerkin, valtatiellä 5, poistamisesta. LIITTEET: Liite 1. 18.3.2014 Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen lupapäätös Liite 2. 2.4.2014 Kalevi Lipposen sähköposti Liite 3. Kartta ja kuvat nyt olemassa olevista opasteista Pyydämme tarjouksen 25.4.2014 mennessä osoitteella Vieremän seurakunta Kirkkotie 1 74200 Vieremä, kuoreen merkintä Kyrönniemen opastetaulut tai sähköpostilla osoitteeseen maarit.ylinen@evl.fi. Muutostyöt tehtäisiin kesällä 2014. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi talousarvioon vuodelle 2014 lisämäärärahan 5.500 euroa kohtaan Investointiosa/Leirikeskukset/ Muut rakenteet ja laitteet 715 1220 5.500 euroa. Kirkkovaltuuston hyväksynnän jälkeen tehdään päätös mahdollisista tarjouksista. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 20.5.2014 73 6. KYRÖNNIEMEN OPASTETAULUJEN TILAUS Kirkkoneuvosto päätti talouspäällikön ehdotuksen mukaan, että tilataan Kyrönniemen opastetaulut Laatukilpi Oy:ltä tarjouksen mukaisesti, liite 18. Opasteluvat on tullut päivittää uusien määräysten mukaisiksi sekä luvan perusteella hankkia uudet opastetaulut. Kirkkovaltuusto 30.5.2014 21 Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen. Kirkkoneuvosto 3.6.2014 81 Mikko Tauriainen Ky Sukevalta on ilmoittanut tuntityön hinnan ja arvion mukaan työhön menee noin päivän verran aikaa. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa Mikko Tauriainen Ky.n tehtäväksi hoitaa Kyrönniemen opastetaulujen pystytyksen, poistamisen ja huollon. Opastetaulut ja kiinnikkeet tulevat vk 24. Tarvittavat putket, betonit yms. hankkii Tauriainen seurakunnan laskuun. Tiealueen telekaapelit, vesijohdot, pohjavedensuojaus yms. rakenteet, selvitetään sijainti ennen kaivutöiden aloittamista. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
70 82 IRTAIMISTOJEN POISTOJA Liitteenä 3. poistoluettelo. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisesti irtaimistojen poistot. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
71 83 SANKARIHAUTA-ALUEEN MERKIT Sankarihauta-alueen opastetaulu on tullut seurakuntaan 7.4.2014 ja se on toistaiseksi sijoitettu hautausmaan varastoon. 1. Rivimerkit ja paikka 2. Merkin koko on postikorttikokoa messinkisenä. Rivien alussa ja rivien lopussa (myös numero, a1 ja a 41). Kokonaisuus on annettu suunnittelija Reijo Myllysen tehtäväksi. Keskusteltiin sankarihauta-alueen opastetaulun paikasta. Myllynen tekee ehdotuksen kokonaisuudesta vk 21. Liitteenä A. Myllysen tekemä suunnitelma rivimerkeistä. Kirkkoneuvosto päätti pyytää tarjouksia Myllysen suunnitelman mukaan. Asiaa selvitetään edelleen.
72 84 TYÖMAAKOKOUKSET KIRKON KORJAUSTYÖN AIKANA Kirkon korjaustyön aikana on työmaakokouksia noin kerran kuukaudessa. Työmaakokouksiin tulee valita puheenjohtaja ja sihteeri. Liitteenä 4. on Raimo Ikolan laatima luettelo tehtävistä korjaustöistä. Rakennuslupa päivätty 21.5.2014, luetaan kokouksessa Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee työmaakokouksiin puheenjohtajan ja sihteerin. Koko kirkkoneuvoston kokoonpanolla on läsnäolo-ja puheoikeus kokouksissa. Kirkkoneuvosto valitsi työmaakokousten puheenjohtajaksi Erkki Huuskosen ja sihteeriksi Raimo Ikolan yksimielisesti. Koko kirkkoneuvoston kokoonpanolla on läsnäolo-ja puheoikeus kokouksissa.
73 85 TERVEYDENHOITOSOPIMUS n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä oleva terveydenhoitosopimuksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. Liite B. Todetaan, että sopimus on käsitelty yhteistoimintamenettelyssä.
74 86 MUISTOMERKIN PAIKKA KARJALAAN JÄÄNEILLE VAINAJILLE Kirkkoneuvosto 20.5.2014 73 1. Korpiselkä seura ry on luovutetun Karjalan Korpiselän pitäjän entisten asukkaiden ja heidän jälkeläistensä sekä muiden Korpiselästä kiinnostuneiden henkilöiden yhdyssiteenä toimiva yhdistys. Seuralla on n. 190 jäsentä (v. 2013). Seuran tavoitteena on vaalia niin Korpiselän muistoa kuin yleensäkin karjalaista kulttuuria. Seura toimii pääasiassa Ylä- Savon alueella, koska Korpiselän pitäjän asukkaat on asutettu pääasiassa Vieremälle, Sonkajärvelle ja Iisalmeen, vaikka nykyisin jäsenkunta onkin hajautunut ympäri Suomea. Korpiselkä seuran jäsenten keskuudessa on jo pidemmän aikaa ollut kiinnostusta saada Vieremälle oma Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkki. Muistomerkin tarkoituksena olisi toimia konkreettisena muistelupaikkana niille vainajille, joiden haudat ovat jääneet rajantakaiseen Karjalaan. Kaikissa muissa Ylä-Savon kunnissa vastaava muistomerkki on ollut jo pitkään, osassa jopa vuosikymmenten ajan ja Vieremän kunta on ainoa, josta muistomerkkiä ei vielä löydy. Korpiselän asukkaita on asutettu Vieremälle huomattava määrä ja esimerkiksi Salahmilla on jopa oma ortodoksinen tsasouna osoituksena kylälle sotien jälkeen asettuneesta karjalaisväestöstä. Korpiselkä seura ry:n johtokunta on kokouksessaan 12.5.2014 päättänyt virallisesti tehdä aloitteen Vieremän seurakunnalle muistomerkkihankkeen saamiseksi eteenpäin. Seura on keskustellut mahdollisista muistomerkin sijoituspaikoista ja todennut, että paras paikka olisi Vieremän ev.lut. kirkon yhteydessä, missä se olisi keskeisellä paikalla ja helposti löydettävissä. Lisäksi sijainti hautausmaan läheisyydessä vahvistaisi ajatusta muistomerkistä nimenomaan Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkkinä. Korpiselkä seura ry on vuosikokouksessaan maaliskuussa varannut talousarvioon määrärahan muistomerkkiä varten, minkä lisäksi rahoitusta pyydetään myös muilta Karjalan pitäjäseuroilta, joilla on toimintaa Ylä-Savon alueella. Myös muistomerkin hoito ja kukat kesäisin tulisivat Korpiselkä seuran vastuulle, jolloin seurakunnalle ei tulisi muistomerkistä kuluja. Pääosa Korpiselän asukkaista on ollut ortodokseja, mutta myös luterilaiset asukkaat joutuivat lähtemään evakkoon. Myöhempiä sukupolvia edustavista seuran jäsenistä huomattava osa on luterilaisia seka-avioliittojen myötä. Muistomerkkiin tulisi näin ollen molempien kirkkokuntien käyttämät ristinmallit, muilta osin muistomerkin sisältö on vielä avoin ja varsinainen muistomerkkitoimikunta perustetaan vasta sen jälkeen, kun mahdollisuus muistomerkin sijoittamiseen kirkon yhteyteen varmistuu. Muistomerkki tultaisiin hyväksyttämään seurakuntaneuvostolla. Korpiselkä seura ry pyytää näillä perustein ja ehdotuksin Vieremän seurakunnalta lupaa sijoittaa muistomerkki kirkon alueelle. Iisalmessa 12.5.2014 Arto Vornanen Sihteeri Jani Rönkkö Korpiselkä seura ry. Liite 17. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja suhtautui myönteisesti asiaan. Muistomerkin paikka jäi vielä avoimeksi ja sitä vielä mietitään. Kirkkoneuvosto 3.6.2014 Kirkkoneuvosto päätti pyytää tarkan suunnitelman muistomerkistä ja siihen liittyvistä mahdollisista rakenteista, käytävistä ja istutuksista sekä asemapiirustuksen.
75 87 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN MÄÄRÄAIKAISUUDEN JATKAMINEN KL 6:11 kohta 7) menettelyyn on muu erityisen painava syy. Laura Kauhasen määräaikainen virkasuhde päättyy elokuun lopussa. Kauhanen on hoitanut työtään moitteetta. Hän on kyennyt yhdistämään onnistuneesti uuden johtosäännön mukaisesti lapsi- ja nuorisotyön tehtävät. Toiminnallaan hän on saavuttanut lasten ja nuorten sekä heidän vanhempiensa luottamuksen. Todettakoon vielä, että lapsi ja nuorisotyön yhdistetty johtosääntö ei viime hakukerralla tuonut yhtään pätevää hakijaa virkaan. Sen sijaan Kauhanen on terveystieteen maisteri ja hän aikoo jatkaa työ ohella opintojaan tähdäten sosionomin tutkintoon, jota hän vielä täydentää teologisilla oppiaineilla. Koulutus alkaisi aikuispuolella vuoden 2015 alussa tarkoituksenaan pätevöityä kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan. Edellisestä tutkinnosta on mahdollisuus hakea korvaavuutta uuden tutkinnon suorittamiseksi. Mikäli virka julistettaisiin haettavaksi, vaarana olisi, ettei pätevää hakijaa saataisi omalle paikkakunnalle. Ongelmaksi voisi myös muodostua työpaikan löytyminen puolisolle. Kauhasen kohdalla tällaista po. hankaluutta ei ole vaan seurakunnan hyvin alkanut työ saisi jatkua ja kehittyä edelleen ilman henkilövaihdoksia. n päätösehdotus: Näistä erityisen painavista syistä esitän kirkkoneuvoston harkittavaksi Laura Kauhasen määräaikaisen virkasuhteen jatkamista vuoden kerrallaan. Kauhasen tulee lukuvuosittain esittää raportti normaalista tavoitteellisesta opintojen edistymisestä ja valmistumisen ajankohdasta. Eino Piippo esitti, että virka julistettaisiin haettavaksi, esitys ei saanut kannatusta. Keskustelun aikana Sirkka Rönkkö esitti Ellen Kellbergin kannattamana, että Laura Kauhasen virkasuhdetta jatkettaisiin kolme vuotta. Tuula Karppinen esitti, että virkasuhdetta jatkettaisiin kaksi vuotta, esitys ei saanut kannatusta. Edelleen puheenjohtaja veti pois ehdotuksestaan yhden vuoden määräajan. Em. puheenjohtajan selonteko hyväksyttiin. Kirkkoneuvoston päätökseksi tuli, että Laura Kauhasen määräaikaista virkasuhdetta jatketaan kolme vuotta. Kauhasen tulee lukuvuosittain esittää raportti normaalista tavoitteellisesta opintojen edistymisestä ja valmistumisen ajankohdasta. Päätös oli yksimielinen. Todetaan, että lastenohjaajan puhelinliittymä 0400-711561 irtisanotaan.
76 88 1. ILMOITUSASIAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 5. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 6. Tiedoksi ja keskusteluun: 1. G4S Iiris videovalvontapalvelu, joka koostuu kamerapaketista ja tallennuspalvelusta. 2. Varavoima/aggregaatti, vuokraus tarvittaessa tai omaksi hankittuna 3. Suruliputus Tulos - ja rahoituslaskelmat 3.6.2014 Kyrönniemen sähkönkulutuksen seurantaa Annosol-info, säädöillä säästöä info Vapaapäivät, liite 7. Kirkon ulkoalueet/perennat(vapaaehtoisryhmä) n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto totesi ilmoitusasiat tietoon saatetuksi. 88 2. KANTTORIN VAPAAPÄIVIEN JA VUOSILOMAPÄIVIEN HYVÄKSYMINEN Liitteessä 7. kanttori Toni Timlinin vapaapäivät ja vuosilomapäivät kesäsyyskuulle 2014. Kirkkoneuvosto hyväksyi kanttorin vapaapäivät ja vuosilomapäivät liite 7. mukaan. Tämän pykälän aikana pidettiin tauko klo 20.07 20.15
77 89 1. LEIKKIKENTÄN PAIKKA Kirkkoneuvosto tutustui leikkikentän paikkaan maastossa. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen mukaan paalutetun alueen leikkikentän paikaksi. 89 2. ILMOITUS ELÄKKEELLE SIIRTYMISESTÄ Pyydän, että työsuhteeni päättyy 31.12.2014 jäädessäni vanhuuseläkkeelle vuoden 2015 alusta. Vuosiloman haluan viettää joulukuussa. Vieremällä 2.6.2014 Maire Heiskanen Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen mukaan Maire Heiskasen eron seurakuntaemännän työsopimussuhteisesta tehtävästä 1.1.2015 lukien. Edelleen kirkkoneuvosto hyväksyi Maire Heiskaselle vuosiloma-ajaksi joulukuun 2014. 89 3. SEURAKUNTATALON VUOKRASOPIMUS-LOMAKKEEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen mukaan, että seurakuntatalon käytöstä tehdään jatkossa aina vuokrasopimus. Liitteet 8. ja 9.. 89 4. FONECTAN ILMOITUS/PUHELINLUETTELO YMS Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen mukaan, että edelleen seurakunnan puhelinnumerot ja nimet ilmoitetaan Fonectan palveluissa mm. puhelinluettelossa. Tämä on palveluna seurakuntalaisille, joilla ei ole vielä nettiyhteyksiä.
78 90 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 91 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.