PowerPoint 2007 Näyttävä Diaesitys FIN TÄMÄ MATERIAALI ON TARKOITETTU AINOASTAAN SUOMALAISEN LÄÄKÄRISEURA DUODECIMIN HENKILÖSTÖN KÄYTTÖÖN. MATERIAALILLA EI OLE LEVITYSLUPAA. HELSINKI TAMPERE TURKU OULU www.datafrank.fi
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 1 (51) SISÄLLYSLUETTELO POWERPOINTIN KÄYTTÖMAHDOLLISUUDET... 3 Havainnollistamisen keinoja... 3 TEEMAT... 3 UUDEN MALLIN LUOMINEN... 4 Mallin värien suunnittelu... 4 Mallin fonttien suunnittelu... 6 Tekstin muotoilu... 7 Fonttimääritykset... 7 Luettelomerkki... 7 Luettelomerkin etäisyys tekstistä... 7 Luettelomerkin paikka... 7 Kappalemuotoilut... 7 Sarkaimet... 8 Mallin taustatyylin suunnittelu... 9 Taustan muokkaaminen... 9 Perustyylit... 11 Dian perustyylin muokkaaminen... 11 Otsikkodian perustyyli... 13 Uuden perustyylirakenteen luominen... 13 Taustan grafiikan poistaminen yksittäisestä diasta... 16 Tiivistelmän perustyylin muokkaaminen... 16 Tiivistelmän vieminen Wordiin... 16 Muistiinpanosivujen perustyylin muokkaaminen... 17 Mallin tallentaminen... 17 UUDEN ESITYKSEN LUOMINEN... 19 ESITYSTIEDOSTOJEN HALLITSEMINEN... 20 Tiedostojen ja kansioiden poistaminen... 20 Tiedoston tallentaminen eri tiedostomuodoissa... 20 Tiedoston tallennus HTML-muodossa... 21 DIOJEN KÄSITTELY ERI NÄKYMISSÄ... 22 OBJEKTIT... 23 Muodot... 23 Objektien käsittely... 24 Objektin muotoilu... 24 Tekstin lisääminen objektiin... 25 Muototehosteet... 26 Objektin sijainnin määrittäminen diassa... 26 Objektien järjestys ja ryhmittely... 26 KUVAT JA MUOTOILU... 27 ClipArt kuvan lisääminen... 27 Clip Organizer... 27 Kuvan lisääminen kokoelmaan... 28 Avainsanan lisääminen kuvaan... 28 Kuvan lisääminen tiedostosta... 28 Kuvan muuntaminen piirto-objektiksi... 29 Kuvan muotoileminen... 29 Kuvatiedostot... 32 Kuvan tallennusmuodon muuttaminen... 32 Kuvan pakkaaminen... 33 SmartArt... 34 Organisaatiokaaviot... 35 Graafiset kuvaajat... 36 Tämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 2 (51) Tietojen kirjoittaminen... 36 Kaaviolajin vaihtaminen ja kaavion muotoileminen... 37 OBJEKTI TOISESTA SOVELLUKSESTA... 38 Liitettävän tiedon muoto... 38 Objektin tuonti leikepöydän kautta... 38 Upotetut objektit... 38 Upotetun objektin tuonti... 39 Linkitetyt objektit... 39 Objektin muuntaminen... 40 VIDEOLEIKKEEN JA ÄÄNEN LISÄÄMINEN... 40 Medialeikkeiden asetusten muuttaminen... 41 FLASH-ANIMAATION LISÄÄMINEN ESITYKSEEN... 41 DIOJEN LISÄYS TIEDOSTOSTA... 42 Diojen kopiointi kahden esityksen välillä... 43 ESITYKSEN LUOMINEN WORDIN TEKSTISTÄ... 43 HYPERLINKIT ESITYKSESSÄ... 44 Hyperlinkin lisääminen... 44 Hyperlinkin muokkaaminen... 46 TOIMINTOPAINIKKEET... 46 DIAESITYS... 47 Kahden näytön tuen ottaminen käyttöön... 48 Vihjeitä esityksen pitämiseen... 49 Diaesityksen ajoitus ja tehosteet... 49 Määräaikojen asettaminen esitykseen... 50 Animaatiot... 50 Mukautettu esitys... 52 Diojen piilottaminen esityksestä... 53 Diaesityksen määrittäminen... 53 TOIMINNOT ESITYKSEN AIKANA... 54 ESITYKSEN PAKKAAMINEN CD-LEVYLLE... 55 Yhteensopivuustarkistus... 56 TULOSTUS JA ESIKATSELU... 57 PIKANÄPPÄIMIÄ... 58 COPYRIGHT DATAFRANK OY Materiaalin osittainenkin kopiointi on kielletty ilman Datafrank Oy:n kirjallista lupaa. Tämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan jaettavaksi Datafrank Oy:n koulutuksessa henkilökohtaiseen käyttöön. UMa /11.9.2007 Materiaali ja lisätilaukset DATAFRANK OY Vuorikatu 14 A 00100 HELSINKI Puh 09-586 0650, Fax 09-5860 6550 www.datafrank.fi Tämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 3 (51) POWERPOINTIN KÄYTTÖMAHDOLLISUUDET Diat Esitykset hiirellä ajastetut Runtime-esitys Esiintyjän muistiinpanot Jäsennykset Yleisölle jaettavat tiivistelmät Havainnollistamisen keinoja Tekstit Kuvat ClipArt kuvat Vapaapiirto ja automaattiset muodot Taulukot: Word ja Excel Kaaviot: Excel kaaviot ja Organisaatiokaaviot Animaatiot, liikkuva kuva ja äänet TEEMAT Teema (Themes) tarkoittaa esityksen ulkoasua, joka sisältää valmiiksi määritellyt värit sekä taustan objektit. Esityksessä voidaan käyttää joko jotain PowerPointin valmista asennettua teemaa, tai muokata jokin teema omanlaiseksi ja tallentaa se esimerkiksi esitysgrafiikkaohjelman mallina (.potx). Perustyyli (Slide Master) sisältää valmiit paikat tekstille sekä muille vakiopaikkaan tuleville objekteille. Perustyyliin voidaan lisätä esimerkiksi dian numero, päivämäärä tai yrityksen logo. Kun avaat PowerPointin, ohjelma käyttää oletusteemaa (Office-teema). Aloittaessasi uuden esityksen Office-painike/Uusi (Office button/new), saat esille Uusi esitys (New presentation) -ikkunan, josta voit valita jonkin PowerPointin mukana tulevista malleista, teemoista tai oman aiemmin luodun mallin. PowerPointin käyttömahdollisuudettämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 4 (51) Teeman voi myös vaihtaa valmiiseen tai keskeneräiseen esitykseen Rakenne (Design) -välilehden valintanauhasta. Teemoja voidaan esikatsella esityksessä viemällä hiiri halutun teeman päälle. Jos haluat vaihtaa teemaa, napsauta sitä hiirellä. Jokaisen teeman värimallia, taustaa tai fonttimallia voidaan vaihtaa Rakenne (Design) -välilehden painikkeista Värit (Colors), Taustatyylit (Background Styles) ja Fontit (Fonts). UUDEN MALLIN LUOMINEN Oma malli voidaan luoda tallentamalla valmis diaesitys malliksi (tekstit ja objektit poistettuna), tyhjästä mallista luomalla tai muokkaamalla PowerPointin valmiita teemoja. Mallin värien suunnittelu Teeman värit (Theme colors) sisältää kymmenen väriä, joita käytetään dian rakenteessa. Värimalli muodostuu kahdesta taustaväristä ja kahdesta tekstin väristä, kuudesta objektien väristä sekä kahdesta hyperlinkkien väristä. Kaikki värit on sävytetty toisiinsa, jolloin diat ovat selkeitä. Voit myös valita erikseen kaikkien diojen, yksittäisen dian, muistiinpanosivujen ja yleisölle jaettavan tiivistelmän värit. Jokainen PowerPointin valmis teema sisältää oman värimallin, jonka voi kätevästi muuttaa halutessaan Värit (Colors)-valikosta. Voit myös luoda oman värimallin esimerkiksi yrityksesi omista väreistä. Värimallin muuttaminen voi vaikuttaa huomattavasi diojen ulkoasuun. Uuden mallin luominentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 5 (51) Valitse Rakenne (Design)-välilehdeltä Värit (Colors) ja sieltä Luo uudet teeman värit (Create New Theme Colors). Voit valita tekstin värin joko tummalle tai vaalealle pohjalle, sekä kuusi erilaista korostusväriä objekteihin. Lisäksi voit valita hyperlinkin sekä avatun hyperlinkin värin. Avaamalla värivalikon ja valitsemalla Lisää värejä (More Colors) voit valita värimallisi ulkopuolelta haluamiasi värejä joko Standardi (Standard)- tai Mukautetut (Customize) -välilehdeltä. Mukautetut-välilehdellä voit määritellä tarkat värisävyt RGB-arvoilla (esimerkiksi yrityksen omat väriarvot). Anna värimallillesi nimi ja tallenna. Uuden mallin luominentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 6 (51) Tämän jälkeen voit käyttää värimalliasi joko valmiissa teemassa tai omassa mallipohjassa. Värimallia voi jälkikäteen muokata pikavalikosta värimallin päältä. Jos lisäät esitykseen uusia värejä, jotka eivät kuulu värimalliin jos esimerkiksi vaihdat fontin väriä tietyssä kohdassa tai annat tietylle objektille oman värin uusi väri lisätään kaikkiin värivalikoihin ja se näkyy värimallin kymmenen värin alapuolella. Kaikkien käytössä olevien värien näkeminen auttaa pitämään esityksen värit yhteensopivina. Mallin fonttien suunnittelu Värimallin valinnan jälkeen voidaan suunnitella esityksessä käytettävät fontit. PowerPoint-ohjelma tarjoaa useita erilaisia valmiita fonttimalleja. Fonttiteeman voi valita Rakenne (Design)-välilehdeltä. Jos halutaan suunnitella oma fonttiteema, valitaan valikon alalaidasta Luo uudet teeman fontit (Create New Theme Fonts). Valitse fontit sekä otsikolle että leipätekstille. Tämän jälkeen anna teemalle nimi ja tallenna. Teemaa voidaan mukauttaa jälkikäteen valitsemalla teeman päällä hiiren pikavalikosta komento Muokkaa (Edit ). Uuden mallin luominentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 7 (51) Tekstin muotoilu Fonttimääritykset Luettelomerkki Yhdessä diaesityksessä suositellaan käytettävän korkeintaan kahta tai kolmea erilaista fonttia. Sähköisissä julkaisuissa, kuten PowerPoint esityksissä, kannattaa käyttää päätteettömiä fontteja, koska näytön alhainen tarkkuus heikentää päätteiden näkymistä. Näitä ovat esimerkiksi Arial ja Verdana. Valitun luettelon luettelomerkkejä voidaan vaihtaa valitsemalla valintanauhasta Aloitus (Home) kohta Luettelomerkit (Bullets). Valitse valintaikkunan taulukosta sopiva merkki tai kohdasta Luettelomerkit ja numerointi (Bullets and Numbering) voidaan valita luettelomerkiksi jokin muu merkki tai kuva. Samasta valintaikkunasta voidaan myös määritellä merkin koon ja värin. Pakotettu rivinvaihto luettelomerkkiin tehdään näppäinyhdistelmällä Shift+Enter. Luettelomerkin etäisyys tekstistä Luettelomerkin paikka Kappalemuotoilut Napsauta keskelle tekstikehystä, jossa muutettavat luettelomerkit ovat. Vedä hiirellä viivaimen alempaa kolmiota. Mukaan tuleva apuviiva auttaa määrittämään merkkien uuden paikan. Siirrä luettelomerkin paikkaa joko raahaamalla luettelomerkistä tai Suurenna/Pienennä sisennystä (Increase/Decrease) -painikkeilla. Aloitus (Home)-välilehdeltä Kappale (Paragraph)-ryhmästä löytyy kappaleiden muotoiluja seuraavasti: Uuden mallin luominentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 8 (51) Tekstin voi jakaa kahteen palstaan joko valitsemalla kaksipalstaisen diarakenteen (Kaksi sisältökohdetta) tai muuttamalla yksipalstaisen tekstin kaksipalstaiseksi Sarakkeet (Columns) painikkeen avulla. Lisää palstoja (More Columns) painikkeesta pääsee määrittelemään palstojen välin suuruuden. Sarkaimet Ryhmästä löytyy myös tekstin suunnan muuttaminen, tekstin tasaus sekä tekstin muuttaminen SmartArt-grafiikaksi. Viivainasteikon (Näytä-välilehden Viivain) (View/Ruler) yläkulmassa on sarkainpainike. Viivaimessa näkyvät oletussarkainten merkit. Ohjelman oletussarkaimet ovat yhden tuuman (2,54 cm) välein. Kun klikkaat sarkainpainiketta, siinä näkyvä merkki vaihtuu. Uusi sarkainmerkki lisätään klikkaamalla viivaimen asteikkoa. Sarkaimen paikkaa voit vaihtaa vetämällä sarkainmerkkiä hiirellä. Uuden mallin luominentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 9 (51) Mallin taustatyylin suunnittelu Voit käyttää omassa mallissasi jotakin PowerPointin valmista taustatyyliä tai suunnitella kokonaan uuden taustan. Taustan tyyli voidaan muuttaa myös valmiiseen Teemaan. Taustatyylit (Background Styles) löytyvät Rakenne (Design)-välilehdeltä. Taustan muokkaaminen 1. Muotoillaksesi taustaa valitse Rakenne (Design)-välilehden kohta Taustatyylit (Background Styles). Listasta voit valita jonkin valmiin PowerPointin taustan, tai muokata tausta mieleiseksi kohdasta Muotoile tausta (Format Background ). Avautuvasta ikkunasta löytyy kaksi vaihtoehtoa: Täyttö (Fill) tai Kuva (Picture). Täyttö (Fill)-ikkunasta voidaan valita dialle tasainen yksivärinen tausta, liukuväritäyttö erilaisilla vaihtoehdoilla, kuva tai materiaalitäyttö. Uuden mallin luominentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 10 (51) Jos lisäät dian taustalle kuvan, voidaan sitä muotoilla kohdassa Kuva (Picture). Kuvan väritystä sekä kirkkautta ja kontrastia voidaan muuttaa, jolloin saadaan kuva esimerkiksi vesileima-tyyppisesti diojen taustalle. Jos haluat taustan käyttöön vain valituille dioille, sulje ikkuna Sulje (Close)-painikkeesta. Jos haluat taustan kaikkiin esityksen dioihin, valitse Käytä kaikissa (Apply to All). Uuden mallin luominentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 11 (51) Perustyylit Dian perustyylin (Slide Master) avulla muotoillaan diojen otsikot ja pääteksti. Perustyyli määrittää käytettävät luettelomerkit, paikkamerkkien koot ja sijainnit, taustarakenteen objektit ja niiden paikat. Jos halutaan lisätä jokaiseen diaan tietty kuva tai teksti, määritetään se dian perustyyliin. Objektit tulevat dioihin samaan kohtaan kuin dian perustyylissä. PowerPointissa on lisäksi yksi perustyyli esityksen kullekin pääosalle: dialle, esittäjän muistiinpanoille ja yleisölle jaettavalle tiivistelmälle. Perustyyleihin lisäämäsi kuvat ja tekstit näkyvät kussakin diassa ja kullakin muistiinpanosivulla. Kun liität esitykseen teeman, PowerPoint päivittää automaattisesti dian perustyylin tekstityylit ja grafiikan sekä muuttaa värimallin. Dian perustyyli sisältää erillisen perustyylin otsikkodialle ja muille dioille. Esitykseen voidaan myös määritellä useita perustyylejä, esimerkiksi toinen yrityksen logolla ja toinen ilman. Dian perustyylin muokkaaminen 1. Siirry Perustyyli (Slide Master)-näkymään Näytä (View)-välilehdeltä kohdasta Dian perustyyli (Slide Master). 2. Ensimmäiseen perustyyliin tekemäsi muutokset koskevat kaikkia diarakenteita. Lisäksi voit tehdä muutokset jokaiseen diarakenteeseen erikseen. 3. Jos haluat muuttaa erikseen jonkin toisen diarakenteen tekstikohtaa, fonttia tai luettelomerkkiä, napsauta haluamasi perustyylirakenteen tekstikenttää. Huomaa myös alatunnisteen muotoilut. 4. Muista sulkea perustyyli napsauttamalla Sulje perustyylinäkymä (Close Master View). 5. Jos lisäät perustyyliin objekteja, laita joka sivulla toistuvat objektit ja tekstit Uuden mallin luominentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 12 (51) perustyylissä olevien kenttien ulkopuolelle. Uuden mallin luominentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 13 (51) Otsikkodian perustyyli Dian perustyylistä löytyy oma asetteludia myös otsikkodialle. Tähän diaan voidaan määritellä halutut muutokset jotka koskevat otsikkodiaa. Otsikkodian asettelun lisäksi perustyyleistä löytyy oma asetteludia myös kymmenelle muulle rakenteelle. Uuden perustyylirakenteen luominen Jos halutaan valmiiden perustyylirakenteiden lisäksi oma mukautettu perustyylirakenne, voidaan perustyylinäkymässä luoda joko uusi dian perustyyli, tai uusi rakenne. Uusi dian perustyyli (Slide Master) luodaan, jos tarvitaan esitykseen esimerkiksi toisenlaisella teemalla tai taustalla olevia dioja. Uusi rakenne luodaan, jos halutaan olemassa olevien rakenteiden lisäksi rakenne, jossa paikkamerkit on määritelty halutulla tavalla. Uuden mallin luominentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 14 (51) 1. Napsauta Lisää rakenne (Insert Layout) -painiketta perustyylinäkymässä. Uusi rakenne ilmestyy aktiivisena olevan rakenteen perään. 2. Voit nimetä rakenteen uudelleen hiiren pikavalikosta rakenteen päällä. Lisää rakenteeseen halutut paikkamerkit Perustyylin rakenne (Master Layout) ryhmästä löytyvästä Lisää paikkamerkki (Insert Placeholder) painikkeesta. Valitse haluamasi paikkamerkki, ja piirrä se diaan. Voit myös valita, näkyykö rakenteessa dian Otsikko (Title) tai Alatunnisteet (Footers). Uuteen rakenteeseen voidaan määrittää esimerkiksi myös oma taustatyyli tai piilottaa taustalla oleva grafiikka. Uuden mallin luominentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 15 (51) Luomasi uusi diarakenne löytyy uuden dian lisäämisen yhteydessä valmiista rakenteista. Uuden mallin luominentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 16 (51) Taustan grafiikan poistaminen yksittäisestä diasta Voit poistaa taustan grafiikan perustyylinäkymässä jostain diarakenteesta tai yksittäisestä diasta. Valitse Rakenne (Design)-valintanauhasta valintaruksi pois kohdasta Piilota taustan grafiikka (Hide Background Graphics). Tiivistelmän perustyylin muokkaaminen 1. Valitse ensin Näytä (View)-välilehdeltä kohta Tiivistelmän perustyyli (Handout Master). 2. Lisää tiivistelmän perustyyliin haluamiasi osia, kuten kuvia, tekstiä, ylä- tai alatunnisteita, päivämääriä, kellonaikoja tai sivunumeroita. 3. Voit myös muuttaa tiivistelmän taustatyylejä tai fontteja Tiivistelmän perustyyli (Handout Master) -välilehdellä olevilla toiminnoilla. Muista, että teksti, jonka kirjoitat tiivistelmän perustyyliin ääriviivoin merkittyjen ruutujen ulkopuolelle, tulee jokaiselle tiivistelmäsivulle. Tiivistelmän vieminen Wordiin PowerPoint-tiedoston muistiinpanosivujen tila ei välttämättä enää riitä, jos tiedostoon lisätään runsaasti erilaisia taulukoita ja kaavioita. Tällöin tiedosto voidaan viedä Wordohjelmaan ja jatkaa sen muokkaamista sitten Word-ohjelman omilla työkaluilla. Uuden mallin luominentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 17 (51) Office-valikon Julkaise-komento (Publish) sisältää Luo tiivistelmiä Microsoft Office Wordissa (Create Handouts in Microsoft Office Word). Lähetä Microsoft Office Wordiin (Send To Microsoft Office Word) -valintaikkunassa on erilaisia asettelumalleja Word-asiakirjaan vietävien diojen sijoittamiseksi. Jos aineistoon sijoitetaan kokonaisia sivuja, Muistiinpanot diojen alapuolella -vaihtoehto (Notes below slides) on hyvä vaihtoehto. Se luo Wordissa sivun jokaiselle dialle erikseen ja mahdolliset muistiinpanot sijoittuvat dia-kuvan alapuolelle. Muistiinpanosivujen perustyylin muokkaaminen Muistiinpanosivujen perustyyli löytyy Näytä (View)-välilehdeltä. Voit lisätä jokaiseen muistiinpanosivuun haluamiasi osia, kuten kuvia, tekstiä, ylä- tai alatunnisteita, päivämääriä, kellonaikoja tai sivunumeroita. Mallin tallentaminen 1. Valitse Office painike/tallenna nimellä (Office button/save As). 2. Kirjoita Tiedostonimi (File Name)-ruutuun tulevan mallin nimi (esim. Omamalli). 3. Valitse Tiedostotyypit (Save as Type)-ruudusta PowerPoint-malli. PowerPoint ehdottaa tallennuspaikaksi samaa kansiota (Mallit/Templates), missä muutkin mallisi ovat. Tarkista, että se on oikein, jotta saat mallit käyttöösi Office painike/uusi (Office button/new) toiminnolla. PowerPoint 2007-ohjelman mallien tallennusmuoto on *.potx. Uuden mallin luominentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 18 (51) Uuden mallin luominentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 19 (51) UUDEN ESITYKSEN LUOMINEN Uusi esitys voidaan luoda valitsemalla Office-painikkeen alta (Office Button) Uusi-toiminto (New). Uusi esitys -ikkunan (New Presentation) kautta löytyy myös Uusi aiemmin luodusta (New from existing ), jonka kautta voidaan avata tallennettu diaesitys kopiona. Kyseisellä toiminnolla suojataan tallennettu tiedosto muutoksilta, mutta voidaan käyttää sitä uuden esityksen pohjana. Luodaan diaesitys käyttäen omaa mallipohjaa: 1. Valitse Office-painikkeen alta Uusi (New), jolloin Uusi esitys (New Presentation) -ikkuna avautuu. 2. Valitse Uusi esitys (New Presentation) -ikkunassa Omat mallit (My templates ). 3. Valitse Omat mallit (My templates ) -välilehdeltä malli, josta haluat luoda uuden esityksen. Uuden esityksen luominentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 20 (51) ESITYSTIEDOSTOJEN HALLITSEMINEN Tiedostojen ja kansioiden poistaminen Poistaminen voidaan tehdä Tallenna nimellä (Save As) tai Avaa (Open) -ikkunoissa. Monivalinta toimii Ctrl-näppäimen avulla, valitaan poistettavat tiedostot tai kansiot pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa. Valitse tiedosto, jonka haluat poistaa. Napsauta hiiren kakkospainiketta, jotta saat pikavalikon auki. Valitse Poista (Delete)-komento. Jos haluat siirtää Roskakoriin, käytä näppäimistöltä Delete-painiketta. Jos haluat varmasti poistaa ko. tiedostot/kansiot koneeltasi kokonaan, käytä näppäinyhdistelmää Shift+Delete. Tiedoston tallentaminen eri tiedostomuodoissa Tiedostot kannattaa tallentaa käyttötarkoitukseen sopivassa muodossa Esitys (PowerPoint Prensentation) (.pptx) on PowerPoint-esityksen oletustallennusmuoto. Huomioi, että jos tallennetaan 97-2003- ja 95-esitys -muotoon, tiedostosta tulee suuri (tallenna tähän muotoon vain silloin, kun et tiedä tiedoston avaamisen käytettävää ohjelmaversiota). PowerPoint-esitys (PowerPoint Show) (.ppsx) aukeaa suoraan yksittäisen henkilön katsottavaksi diaesitykseksi. Suunnittelumalli (PowerPoint Template) (.potx) on PowerPointin mallin tallennusmuoto. Esityksen aktiivinen dia tai koko esitys voidaan myös tallentaa grafiikkatiedostoksi. Tallennusmuodoksi valitaan joku seuraavista:.gif (sopii www-sivulle),.jpg (www-sivulla käytettäväksi),.tif (hyvänlaatuinen tulostettava kuva),.png (www-sivulla käytettävä),.wmf (esim. Word-tiedostoon sijoitettava kuva),.emf (Word-tiedostoon kuvaksi) tai.bmp (Windowsin oma bittikarttakuva). Esitys voidaan tallentaa myös jäsennys/rtf (Outline/RTF) muotoon (.rtf). Diojen otsikot ja paikkamerkkien tekstit tallentuvat ja näkyvät Wordissa otsikkotyylein muotoiltuna. Esitystiedostojen hallitseminentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 21 (51) Tiedoston tallennus HTML-muodossa 1. Valitse Office-painikkeen (Office Button) alta Tallenna nimellä (Save As) ja tallennusmuodoksi Yksitiedostoinen Websivu (Single File Web Page). 2. Julkaise (Publish )-painikkeen alta aukeaa esityksen Web-asetuksia. 3. Laita valintamerkki kohtaan Avaa julkaistu Web-sivu selaimessa (Open published Web page in browser), jolloin esitys avautuu selaimeen esikatselua varten. 4. Valitse Julkaise (Publish), esitys tallentuu web-sivuksi. Esitystiedostojen hallitseminentämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 22 (51) DIOJEN KÄSITTELY ERI NÄKYMISSÄ Normaalinäkymä (Normal View) Dialajittelunäkymä (Slide Sorter View) Diaesitysnäkymä (Slide Show) Jäsennysnäkymä (Outline View) Normaalinäkymässä on kolme ruutua: jäsennysruutu, diaruutu ja muistiinpanoruutu. Näiden ruutujen avulla voidaan muokata kaikkia esityksen osia yhdessä paikassa. Ruutujen kokoa voi myös säätää vetämällä ruutujen reunoista. Tämän näkymän avulla voidaan koko esitys nähdä yhdellä kertaa. Tässä näkymässä voi helposti vaihtaa diojen järjestystä, lisätä tai poistaa dioja, esikatsella ja muokata diasta toiseen siirryttäessä käytettäviä siirtymätehosteita, ja käsitellä animaatioita dia kerrallaan. Diaesitysnäkymässä voidaan tarkastella dioja näytössä katseltavana esityksenä. Tässä näytössä voi myös tarkastella dialajittelunäkymässä tekemääsi siirtymä- ja ajoitusasetusten vaikutusta. Esitys lähtee pyörimään valitusta diasta eteenpäin. Jäsennysnäkymässä nähdään diaesitys tekstimuodossa. Jäsennyksen käyttäminen helpottaa esityksen tekstisisällön muokkaamista ja luettelon kohtien tai diojen siirtämistä. Tähän näkymään voi kopioida tekstiä Wordista. Diojen käsittely eri näkymissätämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 23 (51) OBJEKTIT PowerPointin Lisää (Insert)-välilehdellä on iso valikoima dioihin lisättäviä elementtejä. Objekteja ovat esimerkiksi teksti- ja piirrostyökaluilla luodut tekstit, viivat ja muodot, SmartArt-grafiikat, muista sovelluksista tuodut kuvat sekä ClipArt-kuvat. Objekteja voidaan lisätä mihin tahansa diaan Lisää (Insert)-välilehdeltä tai valitsemalla dian rakenteeksi jokin sisältörakenteista. Näihin dioihin voidaan lisätä objekti napsauttamalla objektin kuvaketta diassa. Muodot Valintanauhan Muodot (Shapes)-painikkeen takaa löytyy joukko valmiita piirtoobjekteja. Kun luot diaan muodon, saat valintanauhaan esille tilannekohtaisen Muotoile (Format)-välilehden josta löytyvät työkalut objektien muuttamiseksi. Näitä työkaluja ovat esimerkiksi Kierrä (Rotate), Muokkaa muotoa (Edit Shape) tai Tasaa (Align). ObjektitTämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 24 (51) Objektien käsittely Näppäimet avuksi muotojen lisäämisessä ja käsittelyssä: Pidä Shift-näppäintä pohjassa piirtämisen ajan, saat esimerkiksi täysin ympyrän tai täysin neliön. Objektin piirtäminen keskipisteen mukaan tapahtuu Ctrl-näppäin pohjassa. Säännöllisiä muotoja, jotka piirtyvät keskipisteestä alkaen saadaan pitämällä Ctrl+Shift pohjassa piirtämisen ajan. Objektien kopiointi: Objektien kopiointi samassa linjassa: Objektien selaaminen: Pidä Ctrl-näppäin pohjassa ja raahaa objektia hiirellä. Ctrl+Shift näppäimet pohjassa ja raahaa objektia hiirellä. Sarkain (Tab)-näppäimen avulla. Objektin muotoilu Objektien muotoilu tapahtuu Piirtotyökalujen Muotoile (Format)-välilehdeltä objektin ollessa valittuna. Objektia voidaan muotoilla myös pikavalikosta napsauttamalla ensin hiiren oikeaa näppäintä objektin päällä. Pikavalikosta voidaan muuttaa objektien oletusasetusta Aseta oletusmuodoksi (Set as Default Shape). Muotoiluriviltä löytyy erilaisia muotoiluasetuksia, kuten Muodon tyylit (Shape Styles) ja WordArt tyylit (WordArt Styles). Valmiiden tyylien joukosta voi valita halutun tyylin tai tyylin asetuksia voidaan erikseen muokata. Lisäksi muotoihin voidaan lisätä tekstiä ja WordArt-grafiikkaa. ObjektitTämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 25 (51) Muotoihin voi täyttää erilaisia sisältöjä Muodon täyttö (Shape Fill) -valikon avulla. Haluttu väri voidaan valita suoraan, jolloin muotoilu täytetään kyseisellä värillä. Vaihtoehto Lisää täyttövärejä (More Fill Colors) mahdollistaa värien tarkemman valitsemisen, mikäli mikään näkyvillä olevista väreistä ei ole sopiva. Värin sijaan kuvan täytöksi voi myös asettaa yhden muista vaihtoehdoista: Ei täyttöä (No Fill): Muodolla ei ole täyttöväriä. Kuva (Picture): Muoto täytetään kuvalla. Liukuväri (Gradient): Muoto täytetään liukuvärillä. Materiaalikuvio (Texture): Muoto täytetään tekstuurilla. Tekstin lisääminen objektiin Teksti lisätään muotoon valitsemalla muoto, ja kirjoittamalla teksti. Tätä tekstiä voi muotoilla normaalisti mm. Aloitus (Home) -välilehden työkaluilla. WordArt-tehosteisiin pääsee käsiksi tilannekohtaisen Piirtotyökalut (Drawing Tools)-välilehden avulla. Tekstin tyylin asetukset ovat lähes identtiset muodon vastaaviin verrattuna. Käyttäjän valittavissa on kokonaisvaltainen tyyli tai käyttäjä voi erikseen valita täytön asetukset, reunaviivan asetukset ja tekstitehosteet. Esimerkkejä: ObjektitTämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.
Datafrank Oy PowerPoint 2007 näyttävä diaesitys FIN 26 (51) Muototehosteet Piirtotyökalujen Muotoile (Format)-välilehdeltä Muototehosteet (Shape Effects)-painikkeen alta löytyy erilaisia objektin muotoilutehosteita. Varjostus (Shadow)-valikon takaa löytyy valmiita varjostustehosteita sekä Varjostusasetukset (Shadow Options) josta päästään määrittämään varjostuksen väri, suunta, läpinäkyvyys sekä erilaisia muita asetuksia. Esim. Varjostus (Shadow)- tehoste Esim. Heijastus (Reflection)-tehoste Objektin sijainnin määrittäminen diassa Objektin sijainnin voi kohdistaa diassa vaakaja/tai pystysuunnassa. 1. Valitse objekti/objektit. 2. Napsauta Muotoilu (Format)-valikon Tasaa (Align) -painiketta. 3. Valitse sitten Tasaa (Align)-valikosta miten haluat tasata objektin. Jos haluat tasata objektin suhteessa diaan, varmista että valinta Tasaa diaan (Align to Slide) on valittuna. Objektien järjestys ja ryhmittely Järjestys tarkoittaa objektien asettamista päällekkäin. Objektit ovat erillään paitsi toisistaan, myös taustalla olevasta diasta. Ensimmäisenä piirretty objekti on alimmaisena ja viimeisenä piirretty päällimmäisenä. Objektien järjestys on tärkeä, sillä päällimmäinen objekti voi peittää allaan olevat objektit. ObjektitTämä materiaali on tarkoitettu ainoastaan suomalaisen lääkäriseura Duodecimin henkilöstön käyttöön. materiaalilla ei ole levityslupaa.