Turun yliopiston Biologian ja Maantieteen Opiskelijain yhdistys SYNAPSI ry Esityslista Sääntömääräinen kevätkokous 2013

Turun yliopiston Biologian ja Maantieteen Opiskelijain yhdistys SYNAPSI ry Esityslista Sääntömääräinen kevätkokous 2013 Päivämäärä: 26.3.2013 Aika: 18:00 Paikka: Luonnontieteiden talo 1, luentosali XV, Turun yliopisto Länsäolijat: Ville Lehtonen, Jani Sormunen, Juho Yli-Rosti, Janne Sulku, Olli Haapanen, Siiri Pyykkönen, Mira Mäenpää, Arla Hillner, Riikka Jantunen, Johanna Sormunen, Sara Dahlström, Essi Airaksinen, Fatih Kayaanan, Moona Rahikainen, Helmi Seppälä, Sofia Tuisku, Tuomas Metsäniemi, Anni Törhönen, Jan Laine, Anni Pyykönen, Otto Selenius, Otso Markkanen, Joonas Syrjälä 1 Kokouksen avaaminen Avattiin kokous 18.07 2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Puheenjohtaja Jani Sormunen Sihteeri Ville Lehtonen Pöytäkirjantarkastaja Tuomas Metsäniemi Pöytäkirjantarkastaja Fatih Kayaanan 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Olemme laillisia ja päätösvaltaisia 4 Esityslista 5 Toimintakertomus vuodelta 2012 Hyväksyttiin toimintakertomus vuodelta 2012 Toimintakertomus liitteenä 1

6 Tilinpäätös vuodelta 2012 Vuoden 2012 taloudenhoitaja Otso Markkanen esitteli vuoden 2012 tilinpäätöksen, joka löytyy liitteenä 2 Toiminnantarkastajan lausunto o Toiminnantarkastajan lausunto käytiin läpi o Toiminnatarkastajan lausunto liitteenä 3 Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle 2012 o Tilinpäätös vahvistettiin ja yhdistyksen kokous päätti myöntää toimikauden 2012 hallitukselle tili- ja vastuuvapauden 7 Toisen varapuheenjohtajan nimeäminen Päätettiin nimetä Fatih Kayaanan Synapsi ry:n virkaatekeväksi varapuheenjohtajaksi 31.08.2013 asti Juho Loukosen ollessa estynyt 8 Muut esille tulevat asiat Hallituksen kokous 27.03.2013 päätettiin siirtää klo 14.30:een 9 Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous 20.24 Pöytäkirjan vakuudeksi Kokouksen puheenjohtaja Jani Sormunen Kokouksen sihteeri Ville Lehtonen Pöytäkirjantarkastaja Tuomas Metsäniemi Pöytäkirjantarkastaja Fatih Kayaanan

:n vuoden 2012 toimintakertomus Liite 1 HALLITUSTOIMINTA Turun Yliopiston Biologian ja Synapsi ry:n sääntömääräisessä syyskokouksessa 15.11.2011 valittiin hallitukseen toimikaudelle 2012 puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja taloudenhoitaja sekä seitsemän muuta hallituksen jäsentä. Syyskokouksessa valittiin myös neljätoista toimihenkilöä, jonka lisäksi valittiin kaksi toimihenkilöä myöhemmissä kokouksissa. Hallituksen kokoonpano ja jäsenten tehtävät sovittiin syyskokouksessa 2011 ja tarkennettiin myöhemmin hallituksen järjestäytymiskokouksessa 12.1.2012. Valituista toimihenkilöistä Elina Odé, Iina Hämäläinen sekä Kaisa-Maria Laiho joutuivat vuoden aikana luopumaan tehtävistään ja Anni Törhönen otti vastuulleen kulttuurivastaavan toimen 31.8.2012 lähtien ja hallituksen jäsenen Jani Aaltosen vastuualue muuttui yleisestä toimihenkilöstä bilevastaavaksi 31.8.2012. HALLITUKSEN JÄSENET

1. Henna Henriksson (puheenjohtaja) 2. Pihla Sillanpää (varapuheenjohtaja, YKL- ja tutorvastaava, faabelin päätoimittaja, vuosijuhlavastaava 26.8.2012 12.1.2013) 3. Otso Markkanen (taloudenhoitaja, YKL-varavastaava) 4. Juho Yli-Rosti (sihteeri) 5. Maiju Tiiri (perinnevastaava) 6. Helmi Seppälä (ekskursiovastaava) 7. Jani Aaltonen (yleinen toimihenkilö 12.1 26.8.2012, bilevastaava 26.8.2012 lähtien) 8. Riikka Armanto (ympäristövastaava) 9. Elisa Paakkonen (Faabelin 2. päätoimittaja) 10. Noora Parre (LAL-vastaava, tenttitärppivastaava)

TOIMIHENKILÖT Iina Hämäläinen (bilevastaava 12.1.-26.8.12) Elina Odé (kulttuurivastaava 12.1.-26.8.12) Janne Sulku (biologian KOPO) Elisa Mikkilä (maantieteen KOPO) Noora Moilanen (vappusumppumestari) Maria Hughes (vappusumppumestari) Kristiina Mutkala (ATK- ja tiedotusvastaava) Ville Lehtonen (liikuntavastaava) Fatih Kayaanan (retkeilyvastaava) Suvi Vanhakylä (SOPO-vastaava) Kaisa-Maria Laiho (askarteluvastaava 12.1. 31.8.2012) Jani Sormunen (toimistovastaava) Ilona Välimaa (vuosijuhlavastaava) Moona Rahikainen (vuosijuhlavastaava) Juho Loukonen (Hybridin yhteyshenkilö 26.8.2012 lähtien) Anni Törhönen (kulttuurivastaava 26.8.2012 lähtien) Niko Kulha (hankinta- ja kuljetusvastaava) Synapsi ry:n hallitus kokoontui vuoden 2012 aikana yhteensä 36 kertaa. Ensimmäinen kokous eli järjestäytymiskokous pidettiin 12.1.2012 ja vuoden viimeinen kokous 20.12.2012. Tämän lisäksi järjestettiin sääntömääräinen kevät- ja syyskokous sekä yksi ylimääräinen yleiskokous, joka oli 23.4.2012. Hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt osallistuivat viikoittaisiin kokouksiin kiitettävästi, eikä ongelmia päätösvaltaisuudessa juurikaan ollut. Kokouksissa kävi vaihtelevasti myös muita yhdistyksen jäseniä. Eniten rivijäseniä kokouksissa vieraili alkusyksystä, jolloin tutorit ryhmineen kutsuttiin seuraamaan hallituksen toimintaa. Kokousten lisäksi järjestettiin kolme vapaamuotoisempaa iltakoulua, joissa keskusteltiin asioista, joita ei viikoittaisissa kokouksissa ehditty käsittelemään tarpeeksi perusteellisesti. Keväällä järjestettiin iltakoulut 20.3.2012 ja 18.4.2012 ja syksyllä 10.10.2012. Toiminnan jatkuvuuden takaamiseksi hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt päivittivät ja täydensivät Synapsin vuosikansioon ohjeita eri vastuualueiden tehtävistä sekä vuosittaisten tapahtumien järjestämisestä. TALOUS

Synapsi ry jäi 1592,01 alijäämäiseksi vuoden 2012 aikana. Yhdistyksen merkittävin menoerä vuonna 2012 oli marraskuussa järjestetyt vuosijuhlat. Tapahtuman kulujen tiedettiin kasvavan suuriksi ja niihin oli valmistauduttu vuoden aikana säästämällä muista tapahtumista mahdollisuuksien mukaan. Vuosijuhlien kulut kasvoivat vielä vähän ennen tapahtumaa odottamattomasti tapahtumapaikasta johtuneiden kulujen vuoksi. Tappiota juhlista tuli yhteensä 4677,92. Vuosijuhlaan merkittävimmät rahoitustulot olivat Bio-geotieteiden kirjaston muutto ja Tylkkärin jaosta saadut tulot. Vuoden tilikirjanpidossa täytyi ja täytyy myös seuraavana vuonna 2013 ottaa huomioon vuonna 2011 maksetut Hepojokituet. Tuet olivat yhteensä 1882,50 ja ne tulee palauttaa kokonaisuudessaan takaisin projektin ennenaikaisen päättymisen takia. Nämä tuet ovat yhdistyksen tilillä ja niitä ei huomioida Synapsi ry:n varoiksi. Ohjelmallisesta toiminnasta tuli voittoa 9666,49, mikä tasoitti vuosijuhlasta syntynyttä tappiota. Etenkin biletoiminnasta saatiin paljon odotettua enemmän tuloja, mikä selittää ohjelmallisen toiminnan voittojen kasvun edellisvuoteen verrattuna. Vuoden 2012 kuluja ja tuottoja täytyi siirtää siirtovelkoihin ja kuluihin tavallista enemmän. Haalareiden viivästyneet maksut ja vuosijuhlasta myöhässä saadut sponsoritulot vaikuttivat eniten näihin maksuihin. Ilman Hepojokea yhdistyksen varallisuus vuoden lopussa oli 382,82. Mikäli tähän lasketaan siirtovelat ja -saamiset mukaan yhdistyksen varallisuus oli vuoden lopussa 1743,03. Synapsi ry on voittoa tavoittelematon järjestö, joten alijäämä tasoittaa edellisinä vuosina syntyneitä voittoja. YHTEISTYÖ Synapsi ry piti yhteyksiä yllä sisarjärjestöihin muun muassa postittamalla ainejärjestölehti Faabelia, osallistumalla vuotuiseen Biologitapaamiseen ja Maantieteen päiville sekä muiden opiskelijatapahtumien avulla. Yhteistyötä harjoitettiin Turussa muun muassa järjestämällä yhteisiä illanviettoja ja sitsejä muiden ainejärjestöjen kanssa sekä osallistumalla Hybridi ry:n järjestämiin Startteihin sekä Liukuvaan Laskiaiseen. Synapsi ry:n kv-toiminta jäi vuonna 2012 vähäiseksi, sillä vaihto-oppilaiden tavoittamisessa oli vaikeuksia. He eivät ensisijaisesti kuulu Synapsi ry:n sähköpostilistoille, koska yliopisto ei voinut luovuttaa vaihto-opiskelijoiden sähköpostiosoitteita. Tämän vuoksi englanninkielinen tiedottaminen jäi puutteelliseksi. TUTOROINTI Biologian ja maantieteen tutoreiden rekrytointi sujui vuonna 2012 ongelmitta. Biologian tutoreiksi valittiin Jani Aaltonen, Ville Lehtonen, Noora Parre ja Maiju Tiiri. Maantieteen tutoreina toimivat Sofia Tuisku, Anni Törhönen sekä paritutoreina Kirsi Ahonen ja Anni Nokelainen.

Tutorointi sujui hyvin, ja Synapsi ry:n toimintaa tehtiin pilteille tutuksi pitkin syksyä. Pilttigrillaus järjestettiin johdantoviikkoa edeltäneenä sunnuntaina Yliopistonmäellä. Rento tapahtuma oli tälläkin kertaa menestys, ja paikalle saapui noin 30 40 pilttiä ja vanhempaa opiskelijaa. Synapsi ry järjesti syksyn aikana monia muitakin onnistuneita tapahtumia, joihin piltit osallistuivat hyvin aktiivisesti. Perinteisesti pidettiin Pilttisauna TYYn saunalla, Kaupunkisuunnistus ja Kastajaiset. Laitokset osallistuivat yhdessä Synapsi ry:n kanssa uusien opiskelijoiden tutustuttamiseen. Biologian laitoksen kanssa järjestettiin Planttu, sekä Maantieteen ja geologian laitoksen kanssa Maantieteellinen tutustumisilta, johon otti osaa myös Turun maantieteellinen seura. OPINTO- JA SOSIAALIPOLITIIKKA MATEMAATTIS-LUONNONTIETEELLISEN TIEDEKUNNAN JOHTOKUNTA Vuonna 2012 tiedekunnan johtokunnassa toimi Synapsi ry:n puolesta opiskelijajäseninä opiskelijat Johanna Malmi ja Henna-Riikka Palokangas ja varajäseninä Juho Loukonen ja Henna Henriksson. BIOLOGIAN JA MAANTIETEEN LAITOSNEUVOSTOT Vuonna 2012 maantieteen ja geologian laitosneuvoston jäseninä toimivat maantieteen opiskelijoista Arttu Forsell ja Johanna Malmi, joiden varajäseniä olivat Elisa Mikkilä ja Emmi Manninen. Biologian laitosneuvoston jäseninä toimivat Janne Sulku, Minna Yli-Karjanmaa ja Veronika Laine. Edellisten varajäseninä olivat Henna Henriksson, Salla Koskinen ja Kristiina Mutkala. Laitosneuvosto lopetettiin syyskuussa 2012 ja niiden tehtävät siirrettiin koulutustyöryhmille ja laitosjohtajille. TYY Synapsi ry:n hallituksen jäsenet ja hallinnon opiskelijaedustajat osallistuivat vuonna 2012 Turun yliopiston ylioppilaskunnan järjestämiin koulutuksiin ja tapaamisiin. Synapsi ry:n jäseniä toimi myös TYYn edustajistossa vuonna 2012 sekä varsinaisina että varajäseninä. BIOLOGIAN KOULUTUSPOLITIIKKA Koulutusohjelmatyöryhmässä keskusteltiin mm. suurien kurssikokonaisuuksien kehittämishankkeista, avoimen yliopiston opintosuunnitelmasta ja työharjoittelun muutoksista. Opiskelijaedustajina työryhmässä toimivat ekologian Ilona Välimaa, fysiologian ja genetiikan Henna Henriksson sekä opettajalinjan Kristiina Mutkala. Heidät tilalleen tulivat ekologialta Maiju Tiiri, fysiologialta ja genetiikalta Noora Parre ja opettajalinjalta Juho Yli-Rosti. Biologian valintatoimikunnassa opiskelijaedustajana toimi Jani Aaltonen. Huhtikuussa 2012 järjestettiin biologian laitoksen lukuvuosikysely. Tuloksia tarkasteltiin henkilökunnan ja opiskelijoiden yhteisessä palautetilaisuudessa Mammutti 12 :ssa. Keskustelun aiheita olivat mm. kurssien päällekkäisyydet ja opintoneuvonta. Tilaisuudessa palkittiin myös vuoden opettaja.

MAANTIETEEN KOULUTUSPOLITIIKKA Maantieteen koulutusohjelmatyöryhmässä opiskelijajäseninä toimivat vuonna 2012 Elisa Mikkilä ja Anna-Kaisa Karppanen. Syksyllä Anna-Kaisa Karppanen lopetti tehtävänsä ja hänen tilalleen valittiin Olli Haapanen. Laitosneuvostojen lakkauttamisen myötä myös maantieteen koulutusohjelmatyöryhmä lakkautettiin. Tilalle perustettiin Maantieteen ja geologian laitoksen Koulutuksen kehittämistyöryhmä (Kouke-MaaGeo). Maantieteen opiskelijajäseneksi valittiin Riikka Elo ja varajäseneksi Niko Kulha. Helmikuussa 2012 järjestettiin yhdessä maantieteen osaston henkilökunnan kanssa maantieteen opiskelijoille suunnattu tiedotus- ja keskustelutilaisuus koskien mahdollista maantieteen ja geologian koulutusohjelmien yhdistämistä sekä yhteistä sisäänottoa. Syksyllä 2012 järjestettiin maantieteen osaston henkilökunnan ja opiskelijoiden yhteinen palaute- ja keskustelutilaisuus, jossa käsiteltiin muun muassa osaston henkilökunnan toteuttaman lukuvuosikyselyn tuloksissa esille nousseita asioita. Järjestelyissä oli mukana myös Turun Maantieteellinen Seura. HYVINVOINTI/SOPO Sosiaalipoliittisen vastaavan tehtäviin kuului opiskelijoiden hyvinvointiasioista huolehtiminen. Tärkeä tehtävä oli esimerkiksi varmistaa, että Synapsi ry:n tapahtumissa ja illanvietoissa on aina tarjolla myös alkoholiton vaihtoehto. Erityisesti uusia opiskelijoita muistutettiin asiasta. Ystävänpäivänä 14.2. ainejärjestön toimistolla tarjottiin pientä purtavaa, ja samalla oli mahdollisuus jättää ystävänpäiväterveiset toimistolla olevaan postilaatikkoon. Viestit koottiin yhteen sähköpostiin, joka lähetettiin myöhemmin jäsenistölle. Alkuvuodesta Synapsi ry järjesti naisille ja miehille erilliset saunavuorot Faabelin jakamisen jälkeen. Toinen saunavuoro järjestettiin 25.4. liikuntavuoron jälkeen, ja tällä kertaa kyseessä oli sekasauna. Saunat varattiin Ylioppilaskylästä edullisten varausmaksujen vuoksi. Synapsi ry järjesti lautapeli-illan 15.5. Proffan kellarissa, ja tapahtuma keräsi paljon osallistujia kevätlukukauden loppumisesta huolimatta. Toimistolla tarjoiltiin 13.12. glögiä ja pipareita jäsenistölle, ja samalla julkaistiin Faabelin 50-vuotisjuhlapainos. PERINTEET Synapsi ry järjesti vuonna 2012 neljät sitsit. Ensimmäiset järjestettiin yhteistyössä Åbo Akademin biologian opiskelijoiden ainejärjestö Dendriticumin kanssa Sotkulla karkauspäivänä 29.2.2012 karkausteemalla. Kevään toiset sitsit eli kevätsitsit järjestettiin niin ikään Sotkulla 24.4.2012 yhdistetyllä eläin- ja kevät-teemalla. Syksyn sitseistä ensimmäiset, perinteikkäät Pilttisitsit, järjestettiin juhlavalla cocktail-teemalla Osakuntien ylläpitämällä Uusiksella (Uusi-S) 17.10.2012. Synapsin viimeiset vuoden 2012 sitsit, tällä kertaa toogasitsit, järjestettiin Sotkulla 29.10.2012. Perinteisten sitsien lisäksi Synapsi osallistui vuonna 2012 perinteisiin TYYn järjestämiin lippukulkueisiin: vapunaattona vappukulkueeseen yliopistonmäeltä taidemuseonmäelle, Porthanin

päivänä 9.11. kulkueeseen Porthanin patsaalle ja itsenäisyyspäivänä 6.12. itsenäisyyspäivän soihtukulkueeseen Turun hautausmaan sankarihaudoille. KULTTUURI Synapsi ry järjesti keväällä 2012 kaksi leffailtaa. 23.2. pidetyssä leffaillassa katsottiin Tarantinon ohjaamia elokuvia ja 26.3. katseltiin animea. Synapsi ry sponsoroi keväällä useampaakin kulttuuritapahtumaa. Jim Brandenburgin näyttelyyn Saloon lähti 18.4. joukko synapsilaisia ja Synapsi ry sponsoroi kymmentä osallistujaa kolmella eurolla. Niin ikään huhtikuussa 20.4. sponsoroitiin kymmentä Teekkarispeksiin osallistujaa kahdella eurolla. Kesän aikana Synapsi ry sponsoroi kymmentä jäsentä kolmella eurolla Ilmiö-festivaaleihin. Kesän aikana ei ollut muuta kulttuuriaktiviteettia jäsenistön poissaolevuuden takia. Synapsi ry:n syksy alkoi 27.9.2012 kulttuuriretkellä Turun linnaan. Osallistujia oli mukana kiitettävästi ja Synapsi ry sponsoroi retkeä 20 eurolla, joka meni oppaan palkkioon. Leffailta järjestettiin 9.10.2012, jonne Batman-teema houkutteli paljon katsojia. Syksyn 2012 kulttuuritarjonta oli melko vähäistä, sillä toiminta jäi hieman Synapsi ry:n vuosijuhlien varjoon. VUOSIJUHLAT Synapsi ry vietti 50-vuotisjuhlaansa 17.11.2012. Cocktailtilaisuus ja iltajuhla järjestettiin Logomossa ja jatkot osakuntatiloissa Uusiksella. Juhlaillalliselle osallistui noin 200 henkeä, joista kutsuvieraita oli noin 40 ja juhlapuhujana toimi Esko Valtaoja. Pitopalvelusta vastasi Sunborn catering ja juhlapaikan koristelu tehtiin yhteistyössä Ammattiopisto Livian Tuorlan toimipisteessä toimivan Floristiikkatalon kanssa. Juhlien valmistelu aloitettiin jo syksyllä 2011. Järjestelyjä hoiti noin kymmenhenkinen toimikunta. Jatkojen toteuttamisessa tehtiin yhteistyötä Asteriski ry:n kanssa. Varoja vuosijuhlien järjestämiseen kerättiin sponsorituloilla, jakamalla Tylkkäriä ja osallistumalla Bio-geotieteiden kirjaston muuttoon. FAABELI Faabelilla oli vuonna 2012 kaksi päätoimittajaa. Faabeli ilmestyi vuonna 2012 perinteiseen tapaan kaksi kertaa, syksyllä ja keväällä. Molemmat Faabelit ovat Synapsi ry:n nettisivuilla ja painettuna Faabeli-kansiossa yhdistyksen toimistolla. Kevään pääaiheena olivat harrastukset, joten lehdessä esiteltiin monipuolisesti Synapsi ry:n jäsenten omia harrastuksia. Sen lisäksi lehdestä löytyi esimerkiksi mielenkiintoinen luento palsta ja kertomuksia vaihtokokemuksista. Lehdessä esiteltiin myös vuoden 2012 hallitus ja toimihenkilöt. Lehti painatettiin Uniprint Oy:llä ja painos oli 200 kpl. Syksyn Faabelissa esiteltiin perinteiseen tapaan uudet biologian ja maantieteen piltit ja kerrottiin yleisesti Synapsi ry:n järjestämistä tapahtumista ja ekskursioista, kuten Seilistä ja kastajaisista. Lehden pääteemana olivat kuitenkin Synapsi ry:n 50-vuotisjuhlat sekä Synapsin toiminta vuosien

varrella. Vuosijuhlamateriaalin mukaan saamiseksi lehti ei ilmestynyt perinteiseen tapaan Puurojuhlassa vaan vasta myöhemmin syyslukukauden aikana. Juhlanumeron kunniaksi lehteen valittiin värikannet ja taiton kannalta kooksi valikoitui B5 aiemman A5 koon sijasta. Lehti painettiin Painosalama Oy:ssä ja sen painos oli 200 kpl. ILLANVIETOT Sitsien järjestämisestä vastasi vuonna 2012 perinnevastaava ja muiden illanviettojen järjestämisestä bilevastaava. Sekä keväällä että syksyllä järjestettiin kahdet sitsit ja useita muita illanviettoja. Kevätlukukaudella TYK, Elba, IVA, Nucleus ja Synapsi järjestivät 11.1. Bioshock-bileet Klubilla. Edellisen hallituksen Kaatajaiset olivat 24.1. TYYn saunalla ja pilttien järjestämät Kostajaiset S- osiksella 8.2. FastLaskiaiseen Synapsi ry osallistui Costa Concordia aiheisella laskulla. Synapsi ry järjesti 29.2. yhdessä Dendtriticum rf:n kanssa karkausbileet Sotkulla. Synapsi ry järjesti St. Practice day -tapahtuman Night Club Marilynissä 7.3. yhdessä Anglica ry:n kanssa ja 22.2. Hattubileet Koomassa yhdessä Asteriski ry:n kanssa. Wapunaloitusbileet olivat Digit ry:n ja Nucleus ry:n kanssa 4.4. the Monkeyssa. Synapsi ry osallistui myös kaljaviestin järjestämiseen TYK ry:n ja Delta ry:n kanssa 11.4. ja jatkoina toimivat Heilabileet Night Club Marilynissä. Kevätsitsit järjestettiin 24.4. Sotkulla ja jatkoina toimivat eläinbileet yhteistyössä Pulterit ry:n kanssa. Vappuviikolla järjestettiin perinteisesti grilli-ilta ja vappuaattona Synapsi ry tarjosi jäsenistölleen boolia. Synapsi ry osallistui TYYn järjestämään lippukulkueeseen Yliopistonmäeltä Taidemuseonmäelle. Syyslukukaudella järjestettiin pilteille 26.8. yliopistonmäellä grillausiltamat. 29.8. järjestettiin pilteille tutustumisiltamat ja illanvietto Delta ry:n kanssa Night Club Vegasissa ja Marilynissä. Pilttisauna järjestettiin TYYn saunalla ja piltit toivotettiin tervetulleiksi Synapsi ry:een Kastajaisissa, joiden jatkot olivat Sotkulla. Kaupunkisuunnistus ja Hybridi ry:n järjestämä SyysStartti seurasivat 12.9. Pilttisitsit järjestettiin myös perinteiden mukaisesti alkusyksystä. Synapsi ry järjesti illanvieton 17.10. The Monkey:ssä Paska(j)ysäri teemalla ja 29.10. Sotkulla Toogateemalla. Vuoden ainoa SYNAPSIKLUBI 7.11. tarjosi musiikkia artisteina Slow BLVD ja Bill, Moray & Bill sekä DJ V-Ruska. 17.11. Synapsi ry järjesti 50-vuotisjuhlat. Joulukauden alkua juhlittiin 21.11. pilttien järjestämällä Puurojuhlalla, jonka jatkot järjestettiin Scifijoulubileissä Night Club Marilynissä yhdessä Nucleus ry:n ja Delta ry:n kanssa. Hallitus ja toimihenkilöt päättivät hallituskauden yhteisellä illanvietolla ravintola Kertussa 20.12. VAPPUSUMPPU Vappusumppu on Synapsi ry:n järjestämä perinteinen varainkeruutapahtuma, joka on suunnattu lapsiperheille. Vappusumppu järjestettiin tänäkin vuonna perinteisesti Vappupäivänä yliopistonmäellä LT1:n aulassa ja LT2:n välikäytävällä ja tapahtuman järjestivät perinteiseen tapaan Synapsi ry:n piltit, jotka aloittivat tapahtuman valmistelun maaliskuussa. Vappusumpussa oli ohjelmana muun muassa avaruus-tunneli, kasvomaalausta, tutustumista eläinmuseoon ja paloautoon sekä arvonta. Tapahtumaan osallistui noin 200 ihmistä.

Vappusumppuun kerättiin sponsorointeja Turun alueen yrityksiltä. Sponsorituotteita saatiin runsaasti ja niitä käytettiin muun muassa arvonnan palkintoina. Vappusumppua mainostettiin ympäri kaupunkia leviteltyjen julisteiden avulla. Lisäksi Kulmakunta-lehti sponsoroi tapahtumaa julkaisemalla sen mainoksen. Kuluja Vappusumppuun muodostui ennen kaikkea buffet-tarjoilujen raaka-ainehankinnoista, makkaroiden ostosta sekä lupahakemuksista. Kokonaisuudessaan vuonna 2012 Vappusumppu tuotti 918,35. LIIKUNTA Synapsi ry:n liikuntavuoden kulmakivenä toimi edellisvuosien tapaan maanantain ja keskiviikon Iskeri-vuorot. Maanantain vuoroilla pelattiin sählyä, ja keskiviikkoisin muita lajeja, pääasiassa futsalia. Pelaajia vuoroille riitti runsaasti. Iskerin mennessä kiinni kesäkaudeksi liikunnalliset harrastukset siirtyivät ulkosalle jalkapallon ja pesäpallon muodossa. Molempia lajeja pelattiin kerran viikossa Kupittaalla. Jalkapallon Sammon Malja turnausta ei järjestetty syksyllä 2012. Myöskään perinteistä Turun Palo pesäpalloturnausta ei järjestetty syksyllä 2012. Sählyn osalta kauden kohokohtia olivat Sammon Malja ja järjestämämme Yösählyturnaus. Yösählyturnaus pelattiin keväällä 2012 Iskerin keskiviikkovuorolla. Peleissä oli hyvä tunnelma. Turnauksiin saatiin joukkueita Pulterit ry:ltä, IVA ry:ltä ja TYK ry:ltä sekä muilta matemaattisluonnontieteellisen tiedekunnan ainejärjestöiltä. Syksylle 2012 kaavailtu Yöfutsalturnaus jouduttiin peruuttamaan vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Kiipeilyä Synapsi ry:n jäsenet pääsivät harrastamaan Kiipeilypalatsiin maaliskuussa 2012. Osallistujia oli paljon ja tunnelma oli hyvä. Lisäksi lokakuussa Synapsi ry:n jäsenet pääsivät käymään Flowparkissa. RETKET JA EKSKURSIOT Kuluneena vuonna Synapsi ry järjesti viikonloppuhaikin Kurjenrahkan retkeilyreitistölle. Retki kesti kaksi päivää ja osallistujia oli kuusitoista ja retki oli onnistunut. Lisäksi Synapsi ry järjesti jäsenistölleen melonnan Saaristomeren melojat ry:n kalustolla. Osallistujia oli kymmenkunta. Melonta oli hinnaltaan edullinen ja sitä pidettiin onnistuneena tapahtumana. Vuodelle 2012 suunniteltiin kevääksi ulkomaan ekskursiota Kieliin, Saksaan, mutta vähäisen osallistujamäärän takia matka peruuntui. Keväällä kuitenkin järjestettiin pienempimuotoinen ekskursio Tukholmaan 20. 22.4. Osallistujia oli 24 ja matkan todettiin onnistuneen hyvin. Jokavuotinen lokakuun lopussa (2.-4.11.2012) järjestettävä Seilin lehdet -tapahtuma keräsi tänäkin vuonna osallistujalistan 46 paikkaa täyteen. Majoittuminen tapahtui Saaristomeren tutkimuslaitoksen tiloissa. Ohjelmaan kuului perinteeksi muodostunut lepradisko sekä saunomista

ja muuta vapaa-ajan toimintaa. Vastineeksi oleskelustaan Synapsi ry:n jäsenet haravoivat tutkimuslaitoksen piha-alueet tänä vuonna erityisen tunnollisesti. Siivoukseen ja haravointiin kiinnitettiin erityishuomiota ja siitä saatiin kiitosta Saaristomeren tutkimuslaitoksen henkilöstöltä. Kuljetuksen Nauvon satamaan ja takaisin hoiti Taivassalon Auto oy, ja Nauvosta Seiliin kuljettiin M/S Falkö-yhteysaluksella. YMPÄRISTÖTOIMINTA Synapsi ry järjesti Turun luonnonsuojeluyhdistyksen kanssa tiistaina 16.10.2012 kaupunkikävelyretken Tuomiokirkon, yliopistonmäen ja Kerttulinmäen läheisyyteen. Kävelyllä käytiin muun muassa halaamassa keskustan vanhinta tammea Sibeliusmuseon takana ja vilkaisemassa entisaikain hirttopaikan merkiksi pystytettyä muistomerkkiä. Lauantaina 15.9.2012 Turussa järjestettiin jälleen globaaliin AWARE projektiin liittyvä sukellustapahtuma Aurajoella, kirjaston kupeessa. Synapsi ry mainosti tapahtumaa jäsenistölleen ja kehotti koko jäsenistöä osallistumaan tempaukseen. Tapahtumassa sukeltajat puhdistivat jokea sinne päätyneestä romusta ja vapaaehtoiset auttoivat tavaroiden ylösnostossa. Kaikki löydetty vietiin kierrätykseen. Vuonna 2012 Synapsi ry kuului Varsinaissuomen ympäristökasvatusta kehittävän sateenvarjotyöryhmän kommenttirinkiin. Synapsi ry välitti eteenpäin jäsenistölleen kommenttiringille saapuneita sähköposteja ja seurasi työryhmän toimintaa. Hepojokiprojektin sopimus täytyi purkaa loppuvuodesta 2012, koska Synapsi ry ei pystynyt huolehtimaan hoitoalueen kunnostamisesta sopimuksen ehtojen mukaisesti. Ely-keskus vahvisti sopimuksen purkamisen helmikuussa 2013. VIESTINTÄ Ajankohtaisista asioista tiedotettiin jäsenille biologia-, maantiede- ja snapsi -sähköpostilistoilla, Synapsi ry:n ilmoitustaululla ja internetissä Facebookin Synapsi ry yhteisössä sekä Synapsi ry:n internetsivuilla. Synapsi.utu.fi sivulla ilmoitettiin ajankohtaisista tapahtumista, kuten seuraavasta hallituksen kokouksen ajankohdasta. Sähköpostilistoille liittyminen onnistui ilmoittamalla tiedotusvastaavalle tai internet-sivuilla olevan sähköisen lomakkeen avulla. Synapsi ry:n internetsivut osoitteessa synapsi.utu.fi ovat toimineet hyvin. Tulevia tapahtumia koskevaa tiedotusosiota päivitettiin säännöllisesti ja tenttikysymysarkistoon lisättiin uusia kysymyksiä pdf-muodossa. Opiskelijat lähettivät tenttikysymyksiä sähköisen tenttikysymyslomakkeen kautta. Tenttikysymyksiä tuotiin myös paljon paperiversioina toimistolle. Hallituksen kokousten pöytäkirjat julkaistiin internetsivuilla, eikä niitä enää lähetetty jäsenistölle sähköpostina. Internetsivuilla oli viime vuosien tapaan muun muassa hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden yhteystiedot, jäsentietolomake, Faabelin uusimmat numerot sähköisessä muodossa

sekä palautelomake. Synapsi ry:n sivujen vanha valokuvagalleria poistettiin kokonaan käytöstä, mutta muutamien tapahtumien valokuvia julkaistiin Synapsi ry:n Facebook-yhteisössä. TOIMISTO JA HANKINNAT Toimistolla päivystettiin perinteiseen tapaan tiistaisin ja torstaisin kello 12 13. Toimiston käyttöaste oli korkea myös muina aikoina, joten vuonna 2010 hankittu Moccamaster todisti jälleen tarpeellisuutensa. Korkean käyttöasteen ja kahvin kallistumisen vuoksi Synapsi ry:n toimistokulut nousivat jälleen edellisestä vuodesta. Kesällä 2012 Synapsi ry:n toimisto jouduttiin muuttamaan remontin tieltä uusin tiloihin Quantumin 2. kerrokseen, Delta ry:n vanhaan tietokonehuoneeseen. Syyslukukauden päätteeksi hallitus- ja toimihenkilöt siivosivat toimiston. Tällöin hankkiuduttiin eroon myös toimistolle vuoden aikana kertyneistä turhista tavaroista. National Geographic- ja Tiede-lehtien tilausta toimistolle ei jatkettu vuonna 2012. Kuljetukset ja hankinnat sujuivat ongelmitta vuonna 2012. Syksyllä piltit huolehtivat jälleen omista haalaritilauksistaan. Yksi piltti otti asiassa vetovastuun, jolloin hän sai palkintona omat haalarinsa ilmaiseksi. Haalarit tilattiin Turun haalarituotteesta ja laboratoriotakit TYK ry:n kautta. Vuoden aikana hankittiin paljon erilaisia haalarimerkkejä tapahtumia varten.

Sisältö: Liite 2 Tuloslaskelma ja tase vuosilta 2012 ja 2011 Hallituksen päätös esittää tilinpäätös yhdistyksen kokoukselle Toimintakertomus vuodelta 2012 Liite 1 Siirtosaamisten/velkojen erittely Liite 2 Selvityksiä tilikirjanpidosta toiminnantarkastajille Liite 3 Toiminnantarkastajan kommentit sekä taloudenhoitajan tarkennukset huomautuksiin. Muuta: Kassavihko, tositekansio ja tilikauden pöytäkirjat toimitetaan toiminnantarkastajille sähköpostitse Vuoden 2012 tilinpäätöstä tarkasteltaessa on huomioitava, että Hepojoki-hankkeeseen vuonna 2011 myönnetty avustus (yhteensä 1882,50 ) on maksettava kokonaisuudessaan takaisin. Hepojokihanke oli viisi vuotta kestävä luonnosuojeluprojekti, johon Synapsi ry:lle myönnettiin EU-tukea. Hanke jouduttiin peruuttamaan osallistujien vähyyden taki. Hankkeeseen ei käytetty varsinaista EU-tukea kahden vuoden aikana. Tämä tukiraha on Synapsin tilillä edelleen eikä niitä huomioida Synapsi ry:n varoiksi. Nämä tuet on maksettu Synapsille vuonna 2011.

1. Varsinainen toiminta 2012 1. Varsinainen toiminta 2011 Tuotot Tuotot Ohjelmallinen toiminta 9666,49 Ohjelmallinen toiminta 7321,48 Ulkomaan excursiot 600 Ulkomaan excursiot 0 Kotimaan excursiot 288 Kotimaan excursiot 0 Liikunta 93,75 Liikunta 0 Kulttuuri 0 Kulttuuri 0 Toimisto-, kokous- ja edustus 0 Toimisto-, kokous- ja edustus 0 Varasto 1919,54 Varasto 1213,34 Vappusumppu 918,35 Vappusumppu 731,8 Vuosijuhlat 16151,1 Vuosijuhlat Hepojoki 0 Hepojoki 1822,5 BiTa 150 BiTa 3379,4 Sekalaiset 0 Sekalaiset 0 Virkistäytymiskulut 0 Virkistäytymiskulut 0 Faabeli 125 Faabeli 120 Varsinaisen toiminnan Varsinaisen toiminnan tuotot yhteensä 29919,43 tuotot yhteensä 14588,52 Kulut Kulut Ohjelmallinen toiminta 6885,44 Ohjelmallinen toiminta 6232,03 Ulkomaan excursiot 776 Ulkomaan excursiot 0 Kotimaan excursiot 410 Kotimaan excursiot 81,7 Liikunta 221,55 Liikunta 136,95 Kulttuuri 51,05 Kulttuuri 118,94 Toimisto-, kokous- ja edustus 1170,54 Toimisto-, kokous- ja edustus 1440,93 Varasto 1702,42 Varasto 2360,91 Vappusumppu 154,86 Vappusumppu 253,98 Vuosijuhlat 20829,02 Vuosijuhlat Hepojoki 0 Hepojoki 91,42 BiTa 255 BiTa 2808,12 Sekalaiset 0 Sekalaiset 0 Virkistäytymiskulut 160 Virkistäytymiskulut 338,79

Faabeli 511,88 Faabeli 388,98 Varsinaisen toiminnan Varsinaisen toiminnan kulut yhteensä 33127,76 kulut yhteensä 14252,75 Varsinaisen toiminnan Varsinaisen toiminnan tuottojäämä -3215,33 tuottojäämä 335,75 2. Varainhankinta 2. Varainhankinta Jäsenmaksut, tulot 510 Jäsenmaksut, tulot 620 Jäsenmaksut, menot 0 Jäsenmaksut, menot 0 Varainhankinnan tuottojäämä 510 Varainhankinnan tuottojäämä 620 3. Rahoitustuotot ja -kulut 3. Rahoitustuotot ja -kulut Korot 13,98 Korot 6,54 Rahoitustuottojen ja Rahoitustuottojen ja kulujen tuottojäämä 13,98 kulujen tuottojäämä 6,54 4. Yleisavustukset 4. Yleisavustukset TYY:n toiminta-avustukset 1099,34 TYY:n toiminta-avustukset 757,43 TYY:n projektiavustukset 0 TYY:n projektiavustukset 0 Muut avustukset 0 Muut avustukset 210 Yleisavustusten tuottojäämä 1099,34 Yleisavustusten tuottojäämä 967,43 Tilikauden alijäämä -1592,01 Tilikauden ylijäämä 1929,74 Tase 31.12.2012 Tase 31.12.2011 Vastaavaa Vastaavaa Vaihto- ja rahoitusomaisuus Vaihto- ja rahoitusomaisuus Kassa 714,95 Kassa 679,35 Pankkitili 1490,37 Pankkitili 4473,19 Vaihtuvat vastaavat Vaihtuvat vastaavat Siirtosaamiset 1617,89 Siirtosaamiset 100 Yhteensä 3823,21 Yhteensä 5252,54 Vastattavaa Oma pääoma Edellisten tilikausien ylijäämä 5157,54 Vastattavaa Oma pääoma Edellisten tilikausien ylijäämä 3222,8

Tilikaudenalijäämä -1592,01 Tilikaudenylijäämä 1929,74 Vieras pääoma Vieras pääoma Siirtovelat vuodelle 2011 257,68 Siirtovelat vuodelle 2010 95 Yhteensä 3823,21 Yhteensä 5252,54

Edellisen tilikauden 2011 siirtovelat on kirjattu pääomasta pois, jotta tilit täsmäävät. Edellisen tilikauden varsinainen ylijäämä on siis 5157,54, siirtovelkojen (95 ) kirjaamisen jälkeen

Liite 1. Siirtosaamisten erittely: Siirtosaamiset ovat vuoden 2012 puolelle kirjattavia tilitapahtumia, jotka kuuluvat 2012 kirjanpitoon. Vuoden 2013 tilikirjanpidossa nämä tapahtumat merkataan siirtovelkoihin/siirtosaamisiin. 31.12. Aurajokilaivuritutkinnon lippujen jakopalkkio 600 31.12. Scifijoulunileiden tuoton tasaus (21.11) 125 31.12. Scifijoulubileiden tuoton tasaus (21.11) Delta 125 31.12. Haalarit Lotte Suveri 32,74 31.12. Haalarit Pekka Veiste 32,74 31.12. Haalarit Samuel Sohlman 32,74 31.12. Haalarit Julia Ranta 32,74 31.12. Haalarit Lari Jaakkola 32,74 31.12. Haalarit Krista Ylönen 32,74 31.12. Haalarit Markus Katainen 32,74 31.12. Haalarit Salla Kuisma 32,74 31.12. Haalarit Vesa Kröger 32,74 31.12. Haalarit Viivi Oksanen 32,74 31.12. Haalarit Linda Uusihakala 32,74 31.12. Haalrit Kati Sundholm 32,74 31.12. Dokumentti illan tarjoiluja (Sulku) 7,68 31.12. YKL vuosijuhlasponsorointi 200 31.12. YKL Faabeli lehden mainos B5-koko 75 31.12. Tuorlan planetaario vuosijuhla sponsorointi 150 31.12. Tuorlan planetaario faabeli lehden mainos B5-koko 50 31.12. Proffan kellari vuosijuhlasponsorointi 150 Siirtosaamiset yhteensä 1617,88