ESITYSLISTA JA PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 sivu 1 Kokouksen paikka ja aika: ESITYSLISTA JA PÖYTÄKIRJA Kokoukseen osallistui henkilöä. 1 Kokouksen avaus Kokouksen avasi klo. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kokouksen sihteeriksi valittiin Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin 3 Kokouksen laillisuuden toteaminen Laillisuus todettiin. 4 Vuoden 2014 toimintakertomuksen käsittely Toimintakertomus hyväksyttiin (liite 1) 5 Tilien käsittely, toiminnantarkastus ja tili- ja vastuuvapauden myöntäminen Tilit hyväksyttiin (liite 2) Tilintarkastuskertomus esitettiin Tili- ja vastuuvapaus myönnettiin 6 Toimintasuunnitelman 2015 käsittely Toimintasuunnitelma hyväksyttiin (liitteet 3 ja 4) 7 Paikallistoimikunnan valinta Paikallistoimikuntaan valittiin (liite 5 täytetään järjestäytymiskokouksen jälkeen) Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta Toiminnantarkastajaksi valittiin Varatoiminnantarkastajaksi valittiin 9 asiat Todettiin, että Herättäjä-Yhdistyksen vuosikokous pidetään Sotkamossa herättäjäjuhlien yhteydessä. Ajankohdasta ja paikasta tiedotetaan jäsenille lähetettävässä Yhteen hiileen - lehdessä, yhdistyksen nettisivuilla ja Hengellisessä kuukausehdessä. 10 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja

2 sivu 2 Liite 1 Tämä sivu liitetään paikallisseurakuntaan laitettavaan budjettiavustusanomukseen TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA Paikallistoimikunnan kokoukset Paikallistoimikunta on toimivuoden aikana kokoontunut kertaa. Toimikunta on kokouksissaan käsitellyt seuraavia asioita: 2. Toiminta paikallisosaston alueella Toimintavuoden aikana pidettiin seuroja seuraavasti: Kodeissa seurat, joissa seuraväkeä keskimäärin henkeä. Julkisissa tiloissa (esim. seurakunnan) seurat, joissa seuraväkeä keskimäärin henkeä. Nuorten ja opiskelijoiden seuroja kertaa. Näissä keskimäärin henkeä. Herättäjän kirkkopyhä kertaa. Kirkkopyhän jumalanpalveluksessa väkeä noin ja seuroissa noin henkeä. Herättäjäjuhlille järjestettyyn ryhmämatkaan osallistui henkeä. Mitä muuta toimintaa (esim. veisuut, konsertit, myyjäiset, arpajaiset, retket) paikallisosasto on järjestänyt? 3. Onko paikallisosasto ollut mukana alueellisen tai valtakunnallisen toiminnan järjestelyissä? Missä? 4. Miten paikallisosaston toiminta palvelee seurakuntaelämää paikkakunnalla?

3 sivu 3 Liite 2 TILIKERTOMUS VUODELTA 2014 Paikallisosasto on paikallisen tason toimintayksikkö, joka kirjanpidon ja rahaliikenteen osalta on vastuuvelvollinen yhdistyksen päätoimikunnalle. Yhdistyksen varainhoito-ohjeen mukaan paikallis-osastot tilittävät kertyneet varat huhti-, loka- ja joulukuun loppuun mennessä tai heti tapahtuman jälkeen. Paikallisosasto voi tilittää varoja muualle kuin Herättäjä-Yhdistykselle ainoastaan Herättäjä-Yhdistyksen hallituksen luvalla. TULOT Tileillä rahaa Kolehdit Myyjäiset Keräykset ja arpajaiset Lahjoitukset MENOT Tilitykset Muistamiset Ilmoitukset toimintakulut H-Y:n tuotteiden osto Tilitys jäsenmaksuista Tileillä rahaa MENOT YHTEENSÄ Ali- tai ylijäämä lla Muu varainhankinta Kustannustuotteiden myynti Jäsenmaksut tulot TULOT YHTEENSÄ puheenjohtaja rahastonhoitaja (puh. ) Paikallisosaston toiminnantarkastajana todistan, että paikallisosaston kirjanpito ja tilitykset on oikein suoritetut ja taloutta on hoidettu lain ja yhdistyksen edellyttämällä tavalla. toiminnantarkastaja lla

4 sivu 4 Liite 3 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE Milloin pidetään Herättäjän kirkkopyhä tai maakunnalliset seurat? (Ilmoituksenne perusteella laitetaan merkintä Hengellisen Kuukauslehden seurapalstalle) 2. suunnitellut tapahtumat ja varainhankintatempaukset (esim. myyjäiset, arpajaiset) 3. Miten paikallisosastonne hoitaa herättäjäjuhlamatkan järjestämisen? 4. Millä tavalla paikallisosastonne tiedottaa seuroista ja muista tapahtumista? seurakunnan ilmoitukset paikallislehti seurakalenterilehtinen edellisissä seuroissa aluesihteerille tieto alueen seurakalenteri paikallisradiot maakuntalehdet Herättäjä-Yhdistyksen nettisivut muulla tavalla, miten: Miten paikallisosastonne toimittaa tiedot tapahtumista Herättäjä-Yhdistyksen nettisivujen ( seurakalenteriin? en osaa sanoa ilmoitetaan aluesihteerille ilmoitetaan Herättäjän toimistoon ilmoitetaan vapaaehtoiselle seurakalenterin päivittäjälle muulla tavalla, miten:

5 sivu 5 Liite 4 Hengellisen Kuukauslehden tilausmyyjät: Talvikynttilöiden myynnin yhteyshenkilöt: (merkitse lähetettävä määrä) Herättäjäjuhlaoppaiden myynnin yhteyshenkilö: (merkitse lähetettävä määrä) Herättäjän adressien myynnin yhteyshenkilö:

6 sivu 6 Liite 5 Paikallistoimikunnan jäsenet ja vastuualueet: Puheenjohtajan nimi: Sihteerin nimi: Rahastonhoitajan nimi: Kenelle yhdistys voi osoittaa sähköpostia paikallisosaston asioissa? :