Sähköpostitilin luonti 07.06.2011
SÄHKÖPOSTITILIN LUONTI Tilin luonti pääkäyttäjän hallintaportaalissa 3 Sähköpostitilin luonti Outlook 2010 ohjelmaan 8 Tämä ohje on lyhennetty versio sähköpostilin Hallintaportaalin pääkäyttäjän ohjeesta. Tarkempi ohje löytyy osoitteesta www.sonera.fi/hostedmail 2/11
Tilin luonti pääkäyttäjän hallintaportaalissa 1. Kirjaudu pääkäyttäjän hallintaportaaliin Soneralta saamillasi tunnuksilla osoitteessa https://setup.sonerahosted.fi 2. Päänäkymästä löytyvällä työkalulla Lisää käyttäjä saadaan lisättyä uusia käyttäjiä palveluun. 3. Uutta käyttäjää luotaessa avautuu alla oleva näkymä. 4. Täytä tiedot (kenttien selitykset seuraavalla sivulla) 5. Valitse Seuraava. 3/11
Mallipohja Mikäli olette luoneet valmiita malleja käyttäjistä, voidaan uusi käyttäjä luoda mallin mukaan. Käyttäjänimi Käyttäjälle annetaan haluttu käyttäjätunnus palveluun. Käyttäjätunnus ei voi sisältää skandinaavisia merkkejä. Etunimi / Toinen nimi / Sukunimi Käyttäjän näyttönimi täytetään näihin kenttiin. Normaalia käyttäjää luotaessa täytetään etunimi ja sukunimi. Haluttaessa voidaan lisätä esim. toisen nimen ensimmäinen kirjain toinen nimi -kenttään. Mikäli käyttäjä haluaa näyttönimeensä vain yhden nimen (info, myynti, huolto), tulee käyttää aina etunimi -kenttää. Salasana / Vahvista salasana Kenttiin annetaan käyttäjälle tuleva salasana. Salasanasta on annettu seuraavat vaatimukset: Vähintään 7 merkkiä pitkä Ei saa sisältää osia käyttäjätunnuksesta tai verkkotunnuksesta Salasanassa on oltava merkkejä vähintään kolmesta seuraavasta neljästä ryhmästä (Isot kirjaimet (A-Z), pienet kirjaimet (a - z), n Numerot (0-9) ja erikoismerkit (esim. + * #) Organisaation järjestelmänvalvojan oikeudet Käyttäjälle voidaan haluttaessa antaa pääkäyttäjäoikeudet. Mikäli käyttäjälle annetaan pääkäyttäjäoikeudet, pääsee hän kirjautumaan hallintaportaalin ja saa käyttöönsä kaikki pääkäyttäjän työkalut. Ohjauspaneeli käytössä Käyttäjälle voidaan sallia kirjautuminen hallintaportaaliin. Loppukäyttäjän näkymä portaallista on huomattavasti suppeampi. Tili vanhentuu Käyttäjätunnukselle voidaan määrittää päättymispäivämäärä, jonka jälkeen tiliä ei voi enää käyttää. Yhteystiedot (ulkoinen sähköposti, puhelin, kuvaus) Tiedot ovat vapaaehtoisia. Haluttaessa voidaan täyttää käyttäjän ulkoinen sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä lyhyt kuvaus. 6. Laita täppä kohtaan hosted exchange 2007 (sähköpostipalvelu) ja valitse Seuraava 4/11
7. Käyttäjälle lisätään sähköpostipalvelu laittamalla täppä valintaruutuun Hosted Exchange 2007 Component. Palvelun tarkemmat määreet annetaan painamalla hiirellä valintalaatikon vieressä olevaa sinistä väkästä. Postilaatikkotyyppi Laatikkotyyppinä peruskäyttäjillä voidaan käyttää valintaa User. Mikäli tarkoitus on tehdä resurssilaatikko välineen tai tilan varaamiseen, voidaan haluttaessa tehdä laatikko myös Room tai Equipment -tyyppisenä. Huom! Room ja Equipment -tyypeissä käyttäjältä estetään oletuksena kirjautuminen sähköpostiin sekä kirjautuminen hallintaportaalin loppukäyttäjänäkymään. Resurssirajoitukset Käyttäjälle valitaan levytila tarpeen mukaan. Levytilan raja -asetuksella voidaan määrittää raja, jonka ylittyessä käyttäjälle lähetetään huomautus täyttyvästä laatikosta. Postilaatikkomallipohja Käyttäjälle valitaan levytila tarpeen mukaan. Vinkki: Kun käytössäsi on Soneran Heti-valmis läppäri, jossa on Outlook-sovellus valmiina, suosittelemme, että valitset sähköpostiksi Standard ja levytilaksi 2 GB. 5/11
8. Kun halutut määritykset on tehty, valitse Seuraava 9. Tarkista tietojen oikeellisuus Yhteenveto -ikkunassa ja valitse Lopeta 6/11
10. Sinut siirretään raportti sivulle, josta näet meneekö tilin luominen onnistuneesti läpi. Sivusto päivittyy 10 sekunnin välein, kunnes tili on luotu. 11. Kun tili on valmis, tila kohtaan tulee näkyviin teksti Valmis ja voit kuitata käyttäjän luoduksi OK painikkeella. 7/11
Sähköpostitilin luonti Outlook 2010 ohjelmaan 1. Avaa Outlook -sovellus 2. Outlook pyytää valitsemaan profiilin (tarjoaa oletuksena Outlook -nimistä profiilia) 3. Valitse OK 4. Kun Outlook avataan ensimmäisen kerran, ohjattu asennusikkuna aukeaa 5. Valitse Next 8/11
6. Account Configuration ikkunassa laita täppä kohtaan Yes 7. Valitse Next 8. Add New Account -ikkunassa laita täppä kohtaan E-mail Account 9. Anna seuraavat tiedot: a. Your Name: Oma nimesi b. E-mail Address: Sähköpostiosoitteesi c. Password/Retype Password: Sähköpostin salasanasi 10. Valitse Next 9/11
11. Outlook lähtee tarkistamaan asetuksia 12. Kun yhteys palvelimeen muodostuu, Outlook pyytää sinua syöttämään käyttäjätunnuksesi (sähköpostiosoite) ja salasanasi 10/11
13. Onnistuneen tarkistuksen jälkeen, saat ilmoituksen tilin onnistuneesta luonnista 14. Valitse Finish 15. Outlook käynnistyy ja pyytää sinua kirjautumaan sisään ensimmäisen kerran 11/11