105 Aika: 23.10.2014 klo 18.15 21.00 Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kesola Anneli Luukkaala Liisa Savitaipale Jalle Sokk Margus Virtamo Jussi Miikkulainen Markku puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen läsnä läsnä (poissa 79, 82) läsnä läsnä läsnä läsnä poissa läsnä läsnä (poissa 79, 82) varajäsen läsnä ( 79) Muut osallistujat Parkkila Seppo Hoikkanen Liisa Kaikkonen Sointu Nurmi Eija kirkkovaltuuston pj. poissa kirkkovaltuuston varapj. läsnä (poissa 79, 82) talousjohtaja poissa pöytäkirjan pitäjä läsnä Asiat: 75-85 Liitteet: 1/ 79, 1-2/ 80, 1-5/ 84, 1/ 85. Allekirjoitukset
106 Harri Henttinen puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti 23.10. 2014 Vesilahti 23.10. 2014 Panu Bergius Maria Forsman Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 24.10.2014 9.11.2014 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.10.2014 9.11.2014. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
107 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 75 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 76 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 77 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 78 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 79 OIKAISUVAATIMUS/DIAKONIA-AVUSTAJAN OSA-AIKAINEN KAKSIVUOTINEN MÄÄRÄAIKAINEN TYÖSUHDE AJALLE 1.1.2015 31.12.2016 80 VESILAHDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUSUUNNITELMIEN 2015 HYVÄKSYMINEN: RIPPIKOULUTYÖN 3-VUOTINEN RUNKOSUUNNITELMA JA VUOSITTAINEN RIPPIKOULUTYÖN SUUNNITELMA 2014-2015. 81 LÄHETYSKANNATUSTUOTON JAKAMINEN 82 PERHEDIAKONIAN KAKSIVUOTISEN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN PERUSTAMINEN AJALLE 1.1.2015 31.12.2016 83 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST 84 ILMOITUSASIAT 85 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
108 75 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Jussi Virtamo pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Jussi Virtamo piti alkuhartauden.
109 76 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 16.10.2014. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
110 77 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Lahja Ali-Löytty ja Panu Bergius. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 23.10.2014 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 24.10.2014 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.10. 9.11.2014. 1) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Panu Bergiuksen ja Maria Forsmanin. 1) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 23.10.2014 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 2) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 24.10.2014 alkaen virastossa. 3) Todettiin.
111 78 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi.
112 79 OIKAISUVAATIMUS/DIAKONIA-AVUSTAJAN OSA-AIKAINEN KAKSIVUOTINEN MÄÄRÄAIKAINEN TYÖSUHDE AJALLE 1.1.2015 31.12.2016 Kn 23.9.2014/ 69 Vesilahden seurakunnassa on osa-aikainen, määräaikainen diakoniaavustajan työsuhde (52 %), joka päättyy vuoden 2014 lopussa. Työsuhteessa on Helena Autti ja hänen työsuhteeseensa kuluu lisäksi 14 tuntia lapsityötä, joten hänen työsuhteensa on yhteensä 34 t/vko (89%). Diakonia-avustajan palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Lapsityön osuus katetaan budjettivaroista. Diakonia- ja lähetystoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 15.9.2014. Toimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että diakonia-avustajan osa-aikainen työsuhde (52 %) jatkuu toistaiseksi alk. 1.1.2015. Diakoniaavustajan palkkakulut katetaan edelleen testamenttivaroista. Kokousseloste: Keskustelun aikana Anneli Kesola teki seuraavanlaisen vastaehdotuksen: solmitaan osa-aikainen kaksivuotinen määräaikainen diakonia-avustajan työsuhde ajalle 1.1.2015-31.12.2016. Työsuhde (89 %) koostuu diakoniatyöstä (52 %) ja lapsityöstä (37 %). Työsuhteen palkkakulut katetaan diakoniatyön osalta testamenttivaroista ja lapsityön osalta budjettivaroista. Työsuhteessa jatkaa edelleen Helena Autti. Muut paitsi kirkkoherra kannattivat vastaehdotusta. Suoritettiin äänestys: khran ehdotus (JAA) Kesolan vastaehdotus (EI) JAA: Henttinen EI: Bergius, Forsman, Kesola, Luukkaala, Virtamo Ali-Löytty ilmoitti olevansa esteellinen ja hän jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Päätökseksi tuli Anneli Kesolan vastaehdotus. Kirkkoneuvosto päättää diakonia- ja lähetystoimikunnan esityksen
113 mukaisesti, että diakonia-avustajan osa-aikainen työsuhde (52 %) jatkuu toistaiseksi alk. 1.1.2015. Diakonia-avustajan palkkakulut katetaan edelleen testamenttivaroista. Tehtävässä jatkaa edelleen Helena Autti. Kirkkoneuvosto päätti äänestyksen jälkeen, että Vesilahden seurakuntaan solmitaan osa-aikainen kaksivuotinen määräaikainen diakonia-avustajan työsuhde ajalle 1.1.2015 31.12.2016. Työsuhde (89 %) koostuu diakoniatyöstä (52 %) ja lapsityöstä (37 %). Työsuhteen palkkakulut katetaan diakoniatyön osalta testamenttivaroista ja lapsityön osalta budjettivaroista. Työsuhteessa jatkaa edelleen Helena Autti. Kokousseloste: Kvpj. Liisa Hoikkanen ja kirkkoneuvoston jäsen Jussi Virtamo ovat jättäneet 6.10.2014 päivätyn oikaisuvaatimuksen, liite 1/ 79, koskien kirkkoneuvoston 23.9.2014 kokouksessaan tekemää päätöstä: 69 Diakonia-avustajan osa-aikainen kaksivuotinen määräaikainen työsuhde ajalle 1.1.2015 31.12.2016. Oikaisuvaatimuksen tekijät vaativat kirkkoneuvostoa käsittelemään asian uudestaan. Kirkkoneuvoston kokouksessa on kuultavana nuorisotyönohjaaja Merja Viljanen ja diakoni Minna Alajoki, joiden virat on tällä hetkellä täytetty osa-aikaisesti (60 %). Myös diakonia-avustaja Helena Autti ja lastenohjaaja Kirsti Mattila ovat osa-aikaisina työntekijöinä kuultavana. Pykälän käsittelyn ajan Virtamo, Hoikkanen ja Ali-Löytty ilmoittivat olevansa esteellisiä ja olivat siten poissa. Kirkkoneuvosto kuulee ensin em. osa-aikaisia viranhaltijoita/työntekijöitä ja käsittelee päätöksen Diakonia-avustajan osa-aikainen kaksivuotinen määräaikainen työsuhde ajalle 1.1.2015 31.12.2016 uudelleen. Kirkkoneuvosto kuuli ensin em. osa-aikaisia viranhaltijoita/työntekijöitä ja käsitteli päätöksen Diakonia-avustajan osa-aikainen kaksivuotinen määräaikainen työsuhde ajalle 1.1.2015-31.12.2016 uudelleen. Kirkkoneuvosto päätti palauttaa muuttuneessa tilanteessa asian uudelleen diakonia- ja lähetystoimikunnan sekä kasvatustyön toimikunnan valmisteluun, missä samalla valmistellaan myös mm. perhediakonian viran tehtävänkuvaa.
114 Kirkkoneuvosto jatkaa asian käsittelyä tulevissa kokouksissaan saatuaan käyttöönsä toimikuntien asiaa koskevan valmistelun.
115 80 VESILAHDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUSUUNNITELMIEN 2015 HYVÄKSYMINEN: RIPPIKOULUTYÖN 3-VUOTINEN RUNKOSUUNNITELMA JA VUOSITTAINEN RIPPIKOULUTYÖN SUUNNITELMA 2014-2015. Kasvatustyön toimikunta on kokouksessaan 1.10.2014 käsitellyt rippikoulusuunnitelmat ja esittää ne kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Khra:n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy laaditun ja toimikunnan valmisteleman Vesilahden seurakunnan rippikoulutyön 3-vuotisen runkosuunnitelman ja vuosittaisen rippikoulutyön suunnitelman 2014-2015, minkä jälkeen rippikoulut voivat Vesilahdessa alkaa. Kirkkoneuvo hyväksyi laaditun ja toimikunnan valmisteleman Vesilahden seurakunnan rippikoulutyön 3-vuotisen runkosuunnitelman ja vuosittaisen rippikoulutyön suunnitelman 2014-2015, minkä jälkeen rippikoulut voivat Vesilahdessa alkaa, liitteet 1-2/ 80.
116 81 LÄHETYSKANNATUSTUOTON JAKAMINEN Diakonia- ja lähetystyön toimikunta on kokouksessaan 26.5.2014 käsitellyt kertyneen lähetyskannatustuoton jakamista (muistio esillä kirkkoneuvoston kokouksessa 23.9.2014). Kirkkoneuvosto päättää toimikunnan esityksen mukaisesti, että lähetyskannatus 1000 ylijäävää talousarviomäärärahaa jaetaan lähettisopimuksille tasan. Vapaaehtoinen kannatus jaetaan Niina Tannin ja Tallinnan Tooma Missan kesken. Kirkkoneuvosto päätti toimikunnan esityksen mukaisesti, että lähetyskannatus 1000 ylijäävää talousarviomäärärahaa jaetaan lähettissopimuksille tasan. Vapaaehtoinen kannatus jaetaan Niina Tannin ja Tallinnan Tooma Missan kesken.
117 82 PERHEDIAKONIAN KAKSIVUOTISEN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN PERUSTAMINEN AJALLE 1.1.2015 31.12.2016 Kn 23.9.2014/ 68 Vesilahden seurakunnassa on määräaikainen perhediakonian virka, joka on päättymässä vuoden 2014 lopussa. Virkaa hoitaa diakonissaperhetyöntekijä Tiina Hiltunen. Tällä hetkellä viran palkkakulut katetaan 100 % testamenttivaroilla. Diakonia- ja lähetystoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 15.9.2014. Toimikunta esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että perustetaan toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alk. 1.1.2015. Kokousseloste: Keskustelun aikana Jussi Virtamo teki seuraavanlaisen vastaehdotuksen: perustetaan kaksivuotinen määräaikainen perhediakonian virka ajalle 1.1.2015-31.12.2016. Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Anneli Kesola ja Panu Bergius kannattivat vastaehdotusta. Suoritettiin äänestys: khran ehdotus (JAA) Virtamon vastaehdotus (EI) JAA: Ali-Löytty, Henttinen EI: Bergius, Forsman, Kesola, Luukkaala, Virtamo Päätökseksi tuli Jussi Virtamon vastaehdotus. Kirkkoneuvosto päättää diakonia- ja lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Vesilahden seurakuntaan perustetaan toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alk. 1.1.2015. Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Kirkkoneuvosto päätti äänestyksen jälkeen, että Vesilahden seurakuntaan perustetaan perhediakonian kaksivuotinen määräaikainen virka ajalle 1.1.2015 31.12.2016. Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista.
118 Kv 21.10.2014/ 14 Kirkkovaltuusto tekee päätöksen perhediakonian viran perustamisasiassa. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti äänestyksen jälkeen esittää kirkkovaltuustolle, että Vesilahden seurakuntaan perustetaan perhediakonian kaksivuotinen määräaikainen virka ajalle 1.1.2015 31.12.2016. Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti palauttaa perhediakonian viran perustamisasian kirkkoneuvostolle uudelleenvalmisteluun. Kokousseloste: Kirkkoneuvosto käsittelee asiaa. Pykälä käsiteltiin 79 yhteydessä. Virtamo, Hoikkanen ja Ali-Löytty eivät olleet läsnä. Kirkkoneuvosto päättää muuttuneessa tilanteessa diakonia- ja lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Vesilahden seurakuntaan perustetaan toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alk. 1.1.2015. Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Kirkkoneuvosto päättää palauttaa viran tehtävänkuvan diakonia- ja lähetystoimikunnan sekä kasvatustyön toimikunnan valmisteluun. Kirkkoneuvosto päätti muuttuneessa tilanteessa diakonia- ja lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Vesilahden seurakuntaan perustetaan toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alk. 1.1.2015. Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Kirkkoneuvosto päätti palauttaa viran tehtävänkuvan diakonia- ja lähetystoimikunnan sekä kasvatustyön toimikunnan valmisteluun. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely
119 83 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoherra: 1) Päätös koskien emäntä-vahtimestari sijaisen Marita Suojasen jäljellä olevan vuosiloman pitämistä Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päätti, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Tiedoksi: Kirkkoherra
120 84 ILMOITUSASIAT 1. Vesilahden seurakunnan papiston vapaapäivä-/lomasuunnitelma lokakuu 2014 tammikuu 2015, liite 1/ 84. 2. Kasvatustyön toimikunnan kokouksen 30.7.2014 muistio, liite 2/ 84. 3. Taloustoimikunnan kokouksen 9.9.2014 muistio, liite 3/ 84. 4. Diakonia- ja lähetystyön toimikunnan kokouksen 15.9.2014 muistio, liite 4/ 84. 5. Tiedoksianto koskien toimenpidettä haudanhoitoasiassa 6. Kasvatustyön toimikunnan kokouksen 1.10.2014 muistio, liite 5/ 84. Tiedoksi.
121 85 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 85.