1 Aika 24.3.2014 klo 16.30 18.40 Paikka Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22, Kuopio Kokoonpano ja läsnäolo Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Hannu Koskelainen puheenjohtaja läsnä Väinö Matti Miettinen varapuheenjohtaja läsnä Markku Huttunen jäsen läsnä Matti Jantunen jäsen läsnä Heikki Juutinen jäsen läsnä Riitta Kauppinen jäsen poissa Tuula Merjola-Partanen jäsen läsnä Mauri Pesonen jäsen läsnä Marja-Sisko Pihl jäsen läsnä, klo17.50 saakka (poistui 63 jälkeen) Taina Tammekann jäsen läsnä Maija Taskinen jäsen läsnä Annikki Tiilikainen jäsen poissa Taisto Toppinen jäsen poissa Tarja Saharinen Tiilikaisen varajäsen poissa Upi Heinonen Toppisen varajäsen läsnä kirkkovaltuuston Ilkka Raninen puheenjohtaja läsnä kirkkovaltuuston Juhani Laurinkari varapuheenjohtaja poissa Reijo Leino kirkkoherra läsnä Jaana Marjanen lääninrovasti läsnä Aulikki Mäkinen kirkkoherra läsnä Matti Pentikäinen kirkkoherra läsnä Ilpo Rannankari tuomiorovasti läsnä Minna Siikaniva viestintäpäällikkö läsnä Arja Keränen henkilöstöpäällikkö läsnä Kokoukseen velvoitetut Timo Korhonen hallintojohtaja läsnä Mika Pulkkinen vt. rekisterinjohtaja läsnä Seija Rissanen hallintosihteeri läsnä Kokoukseen kutsuttu Raimo Hakkarainen joht. oppilaitosteologi 58-63 läsnä Aarne Laukkanen puistopäällikkö 58-63 poissa Seppo Marjanen diakoniajohtaja 58-63 läsnä Risto Voutilainen joht. sairaalasielunhoitaja 58-63 poissa Martti Sutinen kiinteistöpäällikkö 58-66 läsnä (poistui klo 18.35) Riitta Immonen vt. lapsityönjohtaja 58-63 läsnä Irene Venejärvi perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja 58-63 poissa Martti Ängeslevä tietohallintopäällikkö 58-64 poissa
2 Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka aikana veisattiin virrestä 52. 58 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista (11) jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Esityslista on postitettu hallintovirastosta 18.3.2014. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 59 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Markku Huttunen ja Matti Jantunen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä 26.3.-9.4.2014 hallintovirastossa viraston aukioloaikana. 60 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 61 VUODEN 2013 TILINPÄÄTÖS Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Konsernitase liitteineen on laadittava ja sisällytettävä tilinpäätökseen, jos seurakunnalla, seurakuntayhtymällä tai kirkolla on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta jossakin kirjanpitovelvollisessa. Konsernitaseen laadinnassa noudatetaan soveltuvin osin kirjanpitolakia. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa.
3 Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Vuoden 2013 tilinpäätösasiakirjat - toimintakertomus, tuloslaskelma, tase ja liitetiedot - ovat esityslistan liitteenä 1. Vuoden 2013 toimintatuottojen loppusumma on 3 914 811 euroa ja toimintakulujen loppusumma 23 009 089 euroa. Toimintatuottoja kertyi 3,1 % vähemmän kuin vuonna 2012. Verotuloja kertyi 22 402 721 euroa mikä on 13,1 % enemmän kuin vuonna 2012 ja 574 221 euroa eli 2,6 prosenttia enemmän kuin vuoden 2012 talousarviossa oli arvioitu. Kirkollisverotuloja kertyi yhteensä 20 535 639 euroa, mikä on 13,1 % enemmän kuin vuonna 2012 ja yhteisöverotuloja 1 867 083 euroa eli 13,9 % edellisvuotta enemmän. Poikkeuksellisen suuri verotulojen kasvu johtuu siitä, että vuoden 2012 vertailuluvuista puuttuu Nilsiän seurakunnan osuus. Mikäli laskennassa otetaan huomioon Nilsiän seurakuntaliitos, verotulojen kasvu on vuoden 2012 tilinpäätökseen verrattuna 7,1 %. Vuosikate on 2 351 354 euroa ylijäämäinen ja kattaa poistot, joiden suuruus vuoden 2013 tilinpäätöksessä on 1 513 575 euroa. Tilikauden tulos osoittaa 1 935 279 euron ylijäämää. Ylijäämä aiheutuu verotulojen poikkeuksellisen suuresta kasvusta ja myös poikkeuksellisen suurista satunnaisista tuotoista. Poistoeron ja varausten jälkeinen tilikauden tulos osoittaa 2 159 360 euron ylijäämää. Yllättävä ja poikkeuksellisen suuri verotulojen kasvu vuonna 2013 ei muuta seurakuntayhtymän talouden suurta kuvaa. Valtakunnallinen reaalitalouden kehitys kuluneena vuonna ei anna tukea poikkeuksellisen suurelle verotulojen kasvulle. Vaikka jatkuvasti korkealla tasolla pysyttelevä kirkosta eroaminen ei toistaiseksi tunnu vaikuttaneen kirkollisverokertymiin, on seurakuntayhtymässä syytä varautua laskeviin verotuloihin sekä talouden tasapainottamistoimenpiteiden jatkamiseen päivittämällä ja toteuttamalla laadittuja kiinteistö- ja henkilöstöstrategioita. Myös tiedossa oleva Maaningan seurakunnan liittyminen Kuopion seurakuntayhtymään kiristää omalta osaltaan seurakuntayhtymän taloutta. Ehdotus kirkkoneuvoston esitykseksi tilikauden tuloksen käsittelyä ja talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi on esitetty toimintakertomuksessa. Tilikauden ylijäämä, 2 159 360 euroa, esitetään kirjattavaksi oman pääoman tilikauden ylijäämä-tilille. Lisäksi ehdotetaan, että Nilsiän seurakunnasta seurakuntaliitoksen yhteydessä tullut eläkerahasto, suuruudeltaan 97 549 euroa, puretaan kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Hallintojohtaja esittelee tilinpäätöstä tarkemmin kokouksessa. Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että vuoden 2013 tilinpäätös hyväksytään,
4 2. että yhteinen kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen, 3. että tilinpäätös jätetään tilintarkastajien tarkastettavaksi ja 4. että tilinpäätös esitetään yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi sekä 5. että yhteiselle kirkkovaltuustolle tehdään toimintakertomukseen sisältyvä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä ja talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 62 HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2013 Hautausmaat hoidetaan verovaroin. Yksittäisten hautojen hoitoon ei voida käyttää verovaroja. Hautojen hoito kuuluukin omaisille. Haudat voidaan jättää myös seurakunnan hoidettaviksi. Tällöin hautojen hoito tapahtuu hautainhoitorahaston puitteissa. Hautainhoitorahasto on oma talousyksikkönsä. Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa vuosittain hautainhoitorahaston talousarvion ja tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase vuodelta 2013 ovat toimintakertomus- ja tilinpäätösasiakirjan sivuilla 124-127. Hautainhoitorahaston toimintatuotot vuodelta 2013 ovat 503 665,01 euroa ja toimintakulut 540 928,65 euroa. Tuloslaskelma osoittaa 172 895,58 euron ylijäämää. Kirkkohallitus on ohjeissaan edellyttänyt hautainhoitorahaston hoitovastuun ilmoittamista. Hoitovastuu saadaan kertomalla keskimääräinen haudan vuosihoitohinta hoidettavana olevien hautapaikkojen lukumäärällä ja hoitoajalla. Vertaamalla hoitovastuuta hautainhoitorahaston pääomaan voidaan selvittää rahaston yli- tai alikatteisuus. Hautainhoitorahasto on vuoden 2013 lopussa 206 076,70 euroa alikatteinen. Tilintarkastajat suorittavat hautainhoitorahaston tilintarkastuksen seurakuntayhtymän tilintarkastuksen yhteydessä. Hallintojohtaja esittelee tilinpäätöstä yksityiskohtaisemmin kokouksessa. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2013 hyväksytään. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin.
5 63 HENKILÖSTÖKERTOMUS 2013 Henkilöstökertomus on asiakirja, jonka laatiminen on seurakunnille ja seurakuntayhtymille vapaaehtoista. Henkilöstökertomuksen tavoitteena on, että luottamushenkilöt, johto ja henkilöstö saisivat sen avulla luotettavaa ja käyttökelpoista tietoa päätöksenteon ja henkilöstön kehittämistyön pohjaksi. Yhteistyötoimikunta käsitteli henkilöstökertomuksen kokouksessaan 24.2.2014. Henkilöstöasian johtokunta käsitteli henkilöstökertomusta 25.2.2014. Johtokunta hyväksyi kertomuksen ja päätti antaa sen tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Ehdotus henkilöstökertomukseksi vuodelta 2013 on esityslistan liitteenä 2. Henkilöstöpäällikkö esittelee henkilöstökertomusta yksityiskohtaisemmin kokouksessa. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että henkilöstökertomus vuodelta 2013 merkitään tiedoksi. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 64 ITÄ-SUOMEN IT-ALUEEN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2013 Kuopion seurakuntayhtymä toimii Itä-Suomen IT-aluekeskuksen isäntäseurakuntana. Aluekeskus tuottaa palveluja 42 seurakuntataloudelle. Aluekeskuksen toimintaa ohjaa ja johtaa johtokunta. Johtokunnan johtosäännön 6 :n 4 kohdan mukaan johtokunnan tehtävänä on hyväksyä aluekeskuksen tilinpäätös ja toimittaa se määräaikaan mennessä jäsenseurakunnille ja Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle sekä vahvistaa vuosittain sopijaseurakuntien maksuosuudet. Johtosäännön 6 :n 5. kohdan mukaan johtokunta laatii aluekeskuksen toimintakertomuksen ja toimittaa sen jäsenseurakunnille ja Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle. Talousarvio vuodelle 2013 oli laadittu isäntäseurakunnan talousarvioraamia noudattaen. Talousarvio on ylittynyt henkilöstökulujen (10 501 e) ja vuokramenojen (152 348) osalta, alittunut puolestaan palvelujen oston (15 395 e) sekä aineiden ja tarvikkeiden osalta (19 047 e). Menojen ylitys on yhteensä 129 701 euroa. Lopullinen maksuosuus on 1,71 e/jäsen (talousarvion mukaan 1,63). Henkilöstömenojen ylitys johtuu palkkojen tarkistuksesta IT-aluekeskuksessa, jota ei ollut otettu huomioon talousarviossa. Vuokramenojen ylitys aiheutuun lisenssimaksujen kierrättämisestä
6 IT-aluekeskuksen kautta sekä palvelin- ja levyjärjestelmien vuokrien ylityksestä. IT-alueen johtokunta käsitteli toimintakertomusta ja tilinpäätöstä 14.2.2014. Johtokunta hyväksyi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja päätti antaa ne tiedoksi jäsenseurakunnille. IT-alueen toimintakertomus ja tilinpäätös ovat esityslistan liitteenä 3. Hallintojohtaja ehdottaa, - että toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2013 merkitään tiedoksi. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 65 SEURAKUNTARAKENNETTA KOSKEVA VALTUUSTOALOITE Joukko yhteisen kirkkovaltuuston jäseniä teki 10.12.2013 aloitteen joka koski seurakuntayhtymässä laaditun rakenneselvityksen vaihtoehtojen syvempää tarkastelua ja jatkotyöskentelyn soveltamista koko seurakuntayhtymässä. Valtuustoaloite on esityslistan liitteenä 4. Valtuustoaloitteen tekijät esittävät, että seurakuntayhtymässä jatketaan määrätietoisesti vuonna 2011 valmistuneen rakenneselvityksen mukaisesti rakennemuutosten valmistelua lähemmäksi käytäntöä yhdessä sovittavien linjausten mukaisesti ja että jatkoselvitykset käynnistetään alkuvuodesta 2014 siten, että selvitykset valmistuvat vuoden 2015 loppuun mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 14.12.2010 käynnistää valtuustoaloitteen pohjalta seurakuntayhtymän rakenneselvityksen vuoden 2011 alussa. Samassa yhteydessä kirkkoneuvosto päätti valita rakenneselvityksen selvitysmiehiksi dekaani Paavo Haapakosken ja talousjohtaja Silvo Similän. Lisäksi kirkkoneuvosto nimesi 31.1.2011 rakenneselvityksen ohjausryhmän. Ohjausryhmän puheenjohtajaksi nimettiin yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, lehtori Väinö Matti Miettinen ja muiksi jäseniksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja, rehtori Ilkka Raninen, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, professori Juhani Laurinkari, henkilöstöjohtokunnan puheenjohtaja, henkilöstön kehittämispäällikkö Marketta Rantama, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtaja, rekisteripäällikkö Taisto Toppinen, lehtori Heikki Juutinen, musiikkiluokanopettaja Taina Tammekann, kirkon koulutuskeskuksen kouluttaja, pastori Lasse Östring ja kirkon koulutuskeskuksen kouluttaja, KTM, pastori Timo Tulisalo. Yhteinen kirkkovaltuusto myönsi 25.10.2011 rakenneselvityksen laatimiseen 40 000 euron määrärahan. Rakenneselvitys valmistui vuoden 2011 lopulla. Rakenneselvityksen keskeisin rakenteellinen muutos oli selvitysmiesten tekemä ehdotus Kuopion tulevasta seurakuntarakenteesta. Selvitysmiehet esittivät kolmea eri
7 vaihtoehtoista mallia Kuopion seurakuntayhtymälle: yhden seurakunnan, kolmen seurakunnan ja neljän seurakunnan mallit. Yhden seurakunnan mallissa Kuopio olisi yksi seurakunta, kolmen seurakunnan mallissa Tuomiokirkkoseurakuntaan liitettäisiin Alava, Männistö ja Puijo. Kallaveden seurakunta ja Järvi-Kuopion seurakunta säilyisivät nykyisellään. Neljän seurakunnan mallissa Tuomikirkkoseurakunta ja Alavan yhdistyisivät, Männistö ja Puijo yhdistyisivät ja Kallavesi ja Järvi-Kuopio säilyisivät nykyisellään. Lisäksi selvitykseen liittyi suosituksia yhteisten työalojen järjestelyistä. Varsinaisia hallinnollisia päätöksiä rakenneselvityksen osalta ei ole tehty. Rakenneselvitystä on käsitelty 24.1.2012 pidetyssä valtuustoseminaarissa sekä yhteisen kirkkoneuvoston ja johtavien viranhaltijoiden seminaarissa 18.5.2012 Pietarissa. Pietarissa sovittiin, että seurakuntarakenteisiin ei toistaiseksi Kuopiossa puututa vaan selvitetään, onko nykyisessä seurakuntarakenteessa mahdollista tehdä tarvittavat säästöt talouden tasapainottamiseksi, jonka jälkeen voidaan palata pohtimaan rakenteita. Kirkossa on vireillä myös oma kokonaiskirkkoa koskeva rakenneselvitys, joka ainakin tässä vaiheessa näyttää tähtäävän siihen, että kaikki seurakunnat kuuluisivat jatkossa seurakuntayhtymiin. Kokonaiskirkon rakenneselvitys valmistunee kuluvan vuoden aikana ja sen valmistumista on perusteltua odottaa ennen konkreettista päätöksentekoa. Valtuustoaloitteessa esitetään etenemistä Kuopion seurakuntayhtymän oman rakenneselvityksen mukaisesti kuluvan ja seuraavan vuoden aikana. Kirkkolain 13 luvun 1 :n mukaan aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi voi tehdä seurakunnan kirkkovaltuusto tai seurakuntayhtymässä seurakuntaneuvosto sekä tuomiokapituli tai piispa. Kirkkojärjestyksen 13 luvun 1 :n mukaan seurakuntajaon muuttamista koskeva aloite lähetetään tuomiokapitulille. Seurakuntaneuvoston aloite lähetetään yhteiselle kirkkovaltuustolle, jonka on lähetettävä se tuomiokapitulille oman lausuntonsa kanssa. Kirkkolain 3 luvun 3 :n mukaan seurakuntajaon muuttamisesta päättää kirkkohallitus. Seurakuntayhtymän rakenneselvityksen mukaan eteneminen ei ole mahdollista ilman, että joku keskustan neljän seurakunnan seurakuntaneuvostosta tekee aloitteen seurakuntaliitoksesta. Näyttäisi siltä, ettei sellaista aloitetta ainakaan tässä vaiheessa ole tiedossa. Myöskään tuomiokapituli tai piispa ei ole aloitetta tehnyt. Tästä syystä seurakuntayhtymän oma rakenneselvitys ei ole johtanut konkreettisiin jatkotoimenpiteisiin. Kaikki seurakuntayhtymän paikallisseurakunnat ovat laatineet omat säästöohjelmansa, joilla pyritään seurakuntayhtymän talouden tasapainottamiseen vuoteen 2023 mennessä. Taloutta onkin pystytty tasapainottamaan luopumalla useista kiinteistöistä ja vähentämällä henkilöstöä luonnollisen poistuman avulla. Yhteenveto aikaansaaduista säästöistä on esityslistan liitteenä 5. Kaikkiaan vuositasolla on saatu yhteensä n. 1,5 miljoonan euron säästöt vuodesta 2005 lähtien.
8 Kuopion paikallisseurakunnat ovat myös määrätietoisesti kehittäneet yhteistoimintaansa. Yhteenveto seurakuntien välisen yhteistyön muodoista on esityslistan liitteenä 6. Yhteistyön kehittämisellä on pyritty vastaamaan niukkeneviin resursseihin ja saamaan sitä kautta aikaan myös säästöjä. Kuopion seurakuntarakenne on mahdollista pitää ennallaan tai muuttaa rakenneselvityksessä esitetyllä tavalla. Näitä ratkaisuja ei ole tarkoituksenmukaista tehdä ennen kirkon oman rakenneselvityksen valmistumista. Mikäli rakenneselvitys toteutuu esitetyllä tavalla, sillä ei ole merkittävää muutosta seurakuntayhtymän rakenteeseen. Se ei myöskään estä oman rakenneselvityksen toteuttamista. Laadittujen laskelmien mukaan seurakuntayhtymän talouden tasapainottaminen näyttäisi edellyttävän jatkossa vielä neljän miljoonan euron säästöjä toimintakuluissa. Tämä tulee olemaan suuri haaste seurakuntarakenteesta riippumatta. Hallintojohtajan käsityksen mukaan valtuustoaloitteen osalta voitaisiin tässä vaiheessa pyytää lausunnot seurakuntaneuvostoilta ja jatkaa asian käsittelyä, kun lausunnot on saatu. Hallintojohtaja ehdottaa, - että seurakuntarakennetta koskevasta valtuustoaloitteesta pyydetään seurakuntaneuvostojen lausunnot 30.4.2014 mennessä. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 66 PETOSEN SEURAKUNTATALON TULEVA KÄYTTÖ Kallaveden seurakunnalla on Petosen seurakuntatalo. Seurakuntatalon on valmistunut vuonna 1999 ja sen huoneistoala on n. 1 000 m 2. Seurakuntatalo sijaitsee keskeisellä paikalla Petosen keskustassa Pyörönkaarella. Talouden tasapainottamistoimenpiteisiin liittyen Kallaveden seurakunta on ilmoittanut, että se saattaisi tilanteen niin vaatiessa olla valmis luopumaan Petosen seurakuntatalosta. Seurakuntatalon pohjapiirros on esityslistan liitteenä 7. Kuopion kaupunki on ilmoittanut olevansa kiinnostunut Petosen seurakuntatalon tiloista. Kaupunki on tiedustellut Kallaveden seurakunnan ja seurakuntayhtymän kantaa mahdolliseen Petosen seurakuntatalon yhteiskäyttöön siten, että osa nykyisestä seurakuntatalosta säilyisi edelleen Kallaveden seurakunnan käytössä ja osa siirtyisi uuden aluekirjaston käyttöön tai voisi olla myös yhteisessä käytössä. Tämän lisäksi kirjastolle pitäisi vielä rakentaa lisätilaa arviolta n. 600 m 2. Kirkkoherra Matti Pentikäinen ja hallintojohtaja Timo Korhonen neuvottelivat 10.3.2014 kaupungin hyvinvoinnin edistämisen johtaja Janne Hentusen ja tilakeskuksen toimitilapäällikkö Harri Korkalaisen kanssa Petosen seurakuntatalon mahdollisesta yhteiskäytöstä. Kaupunki toivoo periaatteellista päätöstä siitä, onko yhteistyö kaupungin kanssa Petosen seurakuntatalon tiloissa mahdollista kirjastoa ajatellen ja jos, niin millä edelly-
9 tyksillä. Tosin sanoen jäisivätkö jotkin tilat kokonaan seurakunnan käyttöön ja voitaisiinko joitain tiloja käyttää yhteisesti. Lisäksi kaupunki tiedustelee, että kun kirjasto tarvitsee lisätiloja ainakin siinä tapauksessa, että seurakuntatalo jäisi osittain seurakunnan omaan käyttöön, voiko seurakuntayhtymä toimia rahoittajana laajennukselle, jolloin kaupunki maksaisi kustannukset vuokrana vai toimiiko rahoittajana kaupunki tai erillinen kiinteistöyhtiö. Kaupunki toivoo saavansa edellä oleviin kysymyksiin vastauksen maaliskuun loppuun mennessä. Kireä aikataulu johtuu siitä, että hyvinvoinnin edistämisen palvelualue joutuu ratkaisemaan huhtikuun alussa, sijoitetaanko uusi kirjasto edellä mainitulla tavalla Petosen seurakuntatalon yhteyteen vai Jynkän uuden, suunnitteilla olevan ala-asteen yhteyteen. On selvää, että kireä aikataulu ei anna mahdollisuutta selvittää esim. mikä esitetyistä rahoitusvaihtoehdoista on seurakuntayhtymän ja kaupungin kannalta edullisin. Myöskään Kallaveden seurakunta tuskin pystyy näin nopeasti päättämään, miten se konkreettisesti järjestää toimintansa Petosella, mikäli hanke toteutuu esitetyllä tavalla. Rahoitusvaihtoehdoista kaikki esitetyt mallit ovat periaatteessa mahdollisia. Mikäli seurakuntayhtymä toimii rahoittajana, sen on saatava varmuus siitä, että kaupungin kanssa voidaan solmia pitkä vuokrasopimus ja että rakentamiskustannukset saadaan vuokrina pitkällä aikavälillä tuloutettua. Kaupunki voi myös itse rahoittaa omien tilojensa rakentamisen tai Petosen seurakuntatalo voidaan liittää osaksi kaupungin ja seurakuntayhtymän yhdessä omistamaa kiinteistöosakeyhtiö Luukasta, jolloin kustannuksista vastaisi kiinteistöyhtiö. Petosen seurakuntatalon nykyisistä tiloista ainakin Pöyrönkaaren puoleiset työhuoneet, keittiö, seurakuntasali ja ruokailutila tulisivat jäämään Kallaveden seurakunnan käyttöön. Aulatilat ja saniteettitilat voisivat olla yhteisiä ja mahdollisesti myös kerhohuoneet. Kallaveden seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa 12.3.2014. Seurakuntaneuvosto puoltaa yhteiskäyttömahdollisuuksien selvittämistä Petosen seurakuntatalon osalta esitetyllä tavalla. Hallintojohtajan käsityksen mukaan periaatteellista estettä Petosen seurakuntatalon yhteiskäytölle ei ole. Koska asia vaatii perusteellisen valmistelun, voitaisiin tässä vaiheessa kaupungille ilmoittaa, että yhteisen kirkkoneuvoston käsityksen mukaan yhteistyö kaupungin kanssa Petosen seurakuntatalon tiloissa on mahdollista kirjastoa ajatellen mutta, että hankeen rahoitus ja muut yksityiskohdat edellyttävät lisävalmistelua. Hallintojohtaja ehdottaa, - että Kuopion kaupungille ilmoitetaan, että yhteistyö kaupungin kanssa Petosen seurakuntatalon tiloissa on mahdollista kirjastoa ajatellen, mutta edellyttää rahoituksen ja toimintojen järjestämisen osalta lisävalmistelua. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin.
10 67 VIRKAVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN PASTORI OLLI VIITANIEMELLE ROVASTIKUNTAPASTO- RIN VIRASTA JA ROVASTIKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISUUDEN HOITO Tuomiokirkkoseurakuntaan on sijoitettu yksi rovastikuntapastorin virka. Rovastikuntapastorin virka oli sijoitettu Tuomiokirkkoseurakuntaan vuoden 2016 loppuun. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 10.3.2014 Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston esityksestä jatkaa sijoitusaikaa vuoden 2017 loppuun. Rovastikuntapastorin viran haltija, pastori Olli Viitaniemi on ollut virkavapaalla, jonka piti alun perin päättyä 14.4.2014. Olli Viitaniemi on anonut kaksi viikkoa lisää virkavapautta. Koska rovastikuntapastorin virka on seurakuntayhtymän virka, virkavapauden hänelle myöntää yhteinen kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto myös valitsee sijaisen ja pyytää hänelle viranhoitomääräyksen tuomiokapitulilta. Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että pastori Olli Viitaniemelle myönnetään palkatonta virkavapautta 14. 30.4.2014 väliseksi ajaksi, 2. että rovastikuntapastorin viransijaiseksi valitaan pastori Marjo Parttimaa ja 3. että Marjo Parttimaalle pyydetään viranhoitomääräys Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta 14. -30.4.2014 väliseksi ajaksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 68 MUUT ASIAT Ei ollut muita asioita. 69 ILMOITUSASIAT Tämän esityslistan liitteenä jaetaan tiedoksi: - kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 1/2014 - kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 2/2014 Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 70 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen valitusosoitus, liite :ään 70.
11 71 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo 18.40. Hannu Koskelainen puheenjohtaja Seija Rissanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 24.03.2014 Markku Huttunen Matti Jantunen