LAUKAAN KUNTA Tarjouspyyntö 1(8) TYÖKONEPALVELUT 2016 Laukaan kunnan tekninen toimi pyytää tarjoustanne kunnallistekniikan rakentamisessa ja kunnossapidossa käytettävistä maanrakennuskoneista kuljettajineen. Työkoneet kuljettajineen otetaan eri työmaille kunnan työnjohdon alaisuuteen. Kalustoa otetaan käyttöön kokonaistaloudellisuus- ja saatavuusjärjestyksessä, tarjousten perusteella kootun etusijaluettelon mukaisesti. Kuhunkin työtehtävään valitaan parhaiten soveltuva konetyyppi taloudellisesti järkevimmästä koneluokasta. Kunnan rakennustyömailla pääsääntöinen tarve on 13-25 tn kaivinkoneilla. Hankinnan päänimike (CPV) on 45500000-2, maa-, tie- ja vesirakentamisessa ja muissa rakennustöissä käytettävien koneiden ja laitteiden vuokraus käyttäjän kanssa. Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka (NUTS) on K410, Laukaa Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä. Kansallisen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on jätetty ilmoitus 29.10.2015 julkaistavaksi Hilma-palvelussa osoitteessa: www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen on tulostettavissa Laukaan kunnan verkkosivuilla osoitteessa: www.laukaa.fi/tarjouspyynnot. Laukaan kuntaa koskee 1.4.2011 alkaen rakentamispalveluiden käännetty arvonlisäverovelvollisuus AVL 8 c SOPIMUSKAUSI 18.1.2016 31.12.2016. TARJOTTAVA KALUSTO Kalustosta ilmoitetaan tarjouslomakkeessa (liite 1) pyydetyt konekohtaiset tiedot kuljettajineen. Mikäli tarjoaja tarjoaa useampia koneita, jokaisesta tarjottavasta koneesta on täytettävä oma tarjouslomake.
LAUKAAN KUNTA Tarjouspyyntö 2(8) TARJOUKSEN TEKIJÄ Kaluston omistajasta tai haltijasta ilmoitetaan tarjouslomakkeessa pyydetyt tiedot. Tarjouksen antajan on toimitettava tarjouksen yhteydessä Tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset: Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote (yrityksiltä) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Rakennusalalla lakisääteisen Tapaturmavakuutuksen järjestämisestä Edellä lueteltujen todistusten sijaan tarjoaja voi toimittaa Tilaajavastuu.fi -todistuksen. Toimitettavat todistukset tai tilaajavastuu.fi todistus eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Lisäksi tarjoajan on toimitettava tarjouksensa liitteenä todistus voimassa olevasta toiminnan vastuuvakuutuksesta henkilö- ja aineellisten vahinkojen varalle. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimuksen, jos sopimusosapuoli laiminlyö edellä mainittujen asiakirjojen edellyttämien maksujen suorittamisen. Mikäli tarjouksesta puuttuvat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, tarjousta EI käsitellä.
LAUKAAN KUNTA Tarjouspyyntö 3(8) TILAAJAN ASETTAMAT YLEISET EHDOT Tarjous koskee työkoneen toimittamista tuntityöhön tilaajan työnjohdon alaisuuteen. Koneen kuljettajalta edellytetään ammattitaitoa ja hänellä tulee olla myös ajokortti. Tarjous tehdään tarjouslomakkeelle jokaisesta koneesta erikseen. Tuntihinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa, joka lisätään laskuun eriteltynä tilaajaa laskutettaessa. Laskutus on tehtävä viimeistään kuukauden kuluessa siitä, kun työ on suoritettu. Tarjoushintojen on oltava kiinteitä koko hankintakaudelle. Koneen vuokrauksessa noudatetaan Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisiä ehtoja v. 2008 (KE 08) tässä tarjouspyynnössä mainituin poikkeuksin. Poikkeukset: - kohta 4: Vuorotyöt ja ylityöt: Laukaan kunta ei maksa ylitöistä lisäkorvausta. - kohta 4: Maksuehdot: Maksuehto 21 pv netto Tilaaja varaa oikeuden käydä tutustumassa ja tarkistamassa kone varusteineen ennen sen siirtymistä työmaalle sekä milloin tahansa työmaalla työkuntoisuuden ja työturvallisuusmääräysten täyttymisen toteamiseksi. Tilaaja ei sitoudu hankintamääriin. TYÖTURVALLISUUS Koneen kuljettajalta edellytetään hyväksytysti suoritettu tietöiden turvallisuutta koskeva Tieturva 1 kurssi, josta on sopimusta allekirjoitettaessa esitettävä voimassa oleva todistus. Kuljettajalla tulee olla työskennellessään katualueella yllään asianmukainen työturvallisuusnormit täyttävä turva-asu. Työmaalla olevalla työntekijällä tulee olla henkilön ja hänen työnantajansa yksilöivä valokuvallinen henkilötunniste. Henkilötunnisteessa tulee olla merkitty henkilön veronumero ja yrityksen y- tunnus.
LAUKAAN KUNTA Tarjouspyyntö 4(8) Koneiden tulee täyttää työturvallisuusmääräykset. Urakoisijalla on velvollisuus tarkistaa, että kalusto täyttää voimassa olevat työturvallisuusmääräykset. Koneissa tulee suorittaa työmaalle tullessa työhöntulotarkastus sekä vaadittavat viikkotarkastukset ja tarkastuksista on toimitettava tilaajalle tarkastuspöytäkirjat. TYÖAIKA Työssä noudatetaan tilaajan noudattamaa työaikaa, joka pääsääntöisesti on klo 7.00 15.30. Työajasta vähennetään 0,5 tunnin ruokatauko. Tapauskohtaisesti työaika voidaan sopia toisinkin. KONEEN VARUSTUS Peruskoneen varustus ilmoitetaan tarjouslomakkeella. Tilaaja edellyttää kuitenkin, että tuntihintaan sisällytetään seuraava perusvarustus: - kauhan kallistaja ns. luiskakauha - routakoukku - konelajin vakiokauhat - luiskakauha ja salaojakauha - matkapuhelin kuljettajalla Muiden lisälaitteiden korvaushinnat käyttötunnille ilmoitetaan tarjouslomakkeella. Kunnan töissä tärkeimpinä lisälaitteina voidaan pitää iskuvasaraa, ympäripyörivää kauhankallistajaa sekä maantiivistäjää (tärylevyä). Poikkeus: ympäripyörivän kauhankallistajan käytöstä maksetaan lisäkorvaus ainoastaan sitä vaativissa töissä, vaikka ko. lisälaite olisi kiinteänä työkoneessa. TARJOUSTEN KÄSITTELY JA VALINTAPERUSTEET Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Ensin tutkitaan tarjoajien kelpoisuus, sitten tarjouspyynnön mukaisuus ja lopuksi tehdään vertailu. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä työn toteut-
LAUKAAN KUNTA Tarjouspyyntö 5(8) tamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten maksujen suorittamisen. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyynnössä mainittuja vaatimuksia. Julkisissa hankinnoissa tarjous voidaan hylätä, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Toimittajiksi nimetään kaikki tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät tarjoajat. Tilaaja asettaa koneet nimettyine kuljettajineen kokonaistaloudellisuuden mukaiseen etusijaluetteloon koneryhmittäin. Tarjouksen perusteella yrittäjä on velvollinen luovuttamaan työkoneen kuljettajineen tilaajan käyttöön, jos työkone on vapaana. TARJOUSHINNAN SIDONTA MAANRAKENNUSKUSTANNUSINDEKSIIN Tarjoushinta on kiinteä koko sopimusajan (18.1.2016 31.12.2016) EDULLISUUSVERTAILU Asetettaessa koneita edullisuusjärjestykseen käytetään seuraavaa kaavaa: Koneen pistemäärä = T1 x K1 x K2 x K3 Pienimmän pistemäärän saanut tarjous on edullisin. T1 K1 TARJOUSHINTA PERUSVARUSTEIN Koneen tarjoushinta /h KONEEN VUOSIMALLI JA KUNTO K1-kerroin annetaan kullekin koneelle seuraavasti: K2 Koneen ikä K1-kerroin - 0 3 vuotta 1,00-3,1 6 vuotta 1,05-6,1 10 vuotta 1,10 - yli 10 vuotta 1,15 KULJETTAJAN TYÖKOKEMUS K2-kerroin annetaan kullekin kuljettajalle seuraavasti: Kuljettajan työkokemus kunnallisteknisistä rakennustöistä
LAUKAAN KUNTA Tarjouspyyntö 6(8) Kokemusvuodet K2-kerroin - yli 5 vuotta 1,00-4 - 5 vuotta 1,03-0- 3 vuotta 1,06 Kuljettajan työkokemus ilmoitetaan tarjouslomakkeessa täysinä vuosina vastaavissa tehtävissä. K3 TILAAJAN KOKEMUKSET TARJOAJASTA / KULJETTAJASTA K3-kerroin annetaan kullekin tarjoajalle seuraavasti: Tilaajan aikaisemmat kokemukset tarjoajasta tai kuljettajasta, jos tilaajalla on aikaisempia huonoja kokemuksia, voivat ne alentaa pistemäärää. Tilaajan kokemukset K3-kerroin Ei huonoja kokemuksia 1,00 Välttäviä kokemuksia 1,20 Huonoja kokemuksia 1,30 TARJOTUN KALUSTON RYHMITTELY Pisteytetyt koneet asetetaan etusijaluetteloon koneluokittain alla olevan taulukon mukaisiin luokkiin. Lajittelukriteerinä on koneen paino jota tarkennetaan www.koneluokitus.fi luokilla. Koneluokan nimi KAIVUKONEET Luokituspaino Luokat (www.koneluokitus.fi mukaan) Kaivukoneet, raskaat > 20tn KKHt 21 ->, KKHp 19 -> Kaivukoneet, keskiraskaat >10tn - 20tn KKHt 11 - KKHt 21, KKHp 10 - KKHp 19 Kaivukoneet, kevyet 7tn - 10tn KKHt 08, KKHt 11, KKHp 08, KKHp 10 Kaivukoneet, pienet < 7tn KKHt 00 - KKHt 08 KUORMAAJAT Pyöräkuormaajat KUP45 -> Pienoiskuormaajat < 5tn KUP00, KUP03, KUP30 MUUTA MAARAKENNUSKONEET JA LAITTEET Tiehöylät Täryjyrät Muut koneet (esim telapuskutraktorit, dumpperit)
LAUKAAN KUNTA Tarjouspyyntö 7(8) KALUSTON TILAAMINEN Työmaan johto tilaa koneet työmaalle taloudellisesti järkevimmästä koneluokasta etusijalistan perusteella aiemmin mainituin poikkeuksin. Työjohdolla on oikeus ottaa työmaalle sellainen kone, josta ei ole tehty tarjousta, jos mikään tarjotuista vastaavista koneista ei ole vapaana tarvittavana ajankohtana. Työkohteeseen valittu kone jatkaa työnjohdon kanssa sovitun ajan loppuun, vaikka edullisempi kone vapautuisi kesken työjakson. Koneen tilaamisesta tehdään kirjallinen sopimus. TILAUKSEN PÄÄTTYMINEN LIIKE- JA AMMATTISALAISUUDET Työkohteen tilauksen päättymisestä pyritään ilmoittamaan urakoitsijalle viimeistään kahta työpäivää ennen työn päättymistä. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos jokin osa tarjouksesta sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä ja se on merkittävä salaiseksi. Hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. TARJOUSTEN AVAAMINEN Tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa, heti tarjousajan umpeuduttua. HANKINTAPÄÄTÖS Hankintapäätöksen tekee Laukaan kunnan tekninen lautakunta joulukuun 2015 kokouksessaan. Sitova hankintasopimus syntyy vasta, kun kirjallinen sopimus on allekirjoitettu. Sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan Keski-Suomen käräjäoikeudessa. TARJOUSTEN VOIMASSAOLOAIKA Tarjousten tulee olla sitovina voimassa 31.1.2016 asti.
LAUKAAN KUNTA Tarjouspyyntö 8(8) TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Tarjoukset on toimitettava suljetussa kirjekuoressa 19.11.2015 klo 12.00 mennessä osoitteeseen Laukaan kunta, tekninen toimisto PL 6 41341 LAUKAA. Kuoreen tulee ehdottomasti merkitä: KONETARJOUS 2016 Tarjouslomakkeelle on merkittävä tarjoajan sähköinen yhteystieto (sähköpostiosoite). Sähköistä yhteystietoa käytetään mm. päätöksen tiedoksiantoon. LISÄTIEDOT Lisätietoja antavat Yhdyskuntatekniikan päällikkö Jari Oksman 040 6386 744 Työnjohtaja Kauko Koskinen 0400 466 140 va. katurakennusmestari Kalevi Lahtonen 0400 411 765 LAUKAAN KUNTA Yhdyskuntatekniset palvelut Yhdyskuntatekniikan päällikkö Jari Oksman LIITTEET tarjouslomake sopimusluonnos
LAUKAAN KUNTA KONETARJOUSLOMAKE 2016 Tarjoaja Y-tunnus Vastuuhenkilö Lähiosoite Sähköpostiosoite Puhelinnumero Postinumero ja -paikka Koneen merkki ja malli Konetyyppi / luokitus Työpaino Rekisterinumero Vuosimalli Valmistusnumero moottorin teho kw Käyttötuntimäärä Tarjottavan peruskoneen veroton tuntihinta Peruskoneen hintaan sisältyvät varusteetlisävarusteet ( erillinen lisäveloitus) Kuljettajan nimi Kuljettajan työkokemus kunnallisteknikkan töissä / vuotta Kuljettajan työkokemus muista kuin kunnallisteknikkan töistä / vuotta Kuljettajalla Tieturva1 tai Katuturva 1 suoritettuna Kyllä Ei Lisätietoja kuljettajasta Päiväys ja allekirjoitus
LAUKAAN KUNTA TEKNINEN OSASTO KONETYÖN VUOKRASOPIMUS AJALLE xx.xx.xxxx xx.xx.xxxx (LUONNOS) 1. Sopijapuolet Tilaaja Laukaan kunta / tekninen toimi PL 6 41341 LAUKAA y-tunnus 0176478-2 yksikkö Kunnallistekniset rakentamispalvelut tilaajan edustajat Kalevi Lahtonen 014-2675919 Jari Oksman 014-2675951 Janne Laiho 014-2675830 Vuokralle antaja y-tunnus Vuokralle antajan edustaja yhteystiedot 2. Vuokrattavat koneet ja laitteet Kone, merkki ja malli Varusteet Kuljettaja 3. Työkohde ja tehtävät 3.1 Työkohde Laukaan kunnan kunnallistekniset rakentamistyöt 3.2 Työtehtävät Kunnallistekniset kaivu- yms. työt työnjohdon erillisten tilausten mukaisesti 4. Päivittäinen työaika ja kesto 4.1 Työaika Pääsääntöisesti 8 h (ma to ) ja 6,15 h ( pe ) 4.2 Ajankohta klo 7:00 15:30 ( ma to) 7:00 13:45 ( pe ) 5. Sopimuksen voimassaoloaika Sopimuskausi xx.xx.xxxx xx.xx.xxxx Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitettaan, eikä kohtuullisessa ajassa (14 pv) korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. 6. Vuokra- ja maksuperusteet 6.1 Tuntivuokra peruskoneesta sekä em. lisälaitteista
LAUKAAN KUNTA TEKNINEN OSASTO 6.2 Maksulliset lisälaitteet 6.3 Hintasidonnaisuus Tarjoushinta on kiinteä koko sopimusajan. Laukaan kunta ei maksa ylitöistä lisäkorvausta. Vuokralle antaja laskuttaa kuukausittain tuntilistan mukaisesti tehdystä työstä. Maksuajan pituus on 21 pv netto. Viivästyskorko määräytyy voimassaolevan korkolain mukaisesti. Vuokralle antajalla tulee olla voimassa olevat rekisteröinnit arvonlisävero- ja ennakkoperintärekisterissä. Jos vuokralle antaja ei saa rekisteröintejään uusittua, on tilaajalla velvollisuus pidättää ennakot veroviranomaisen vahvistaman ennakonpidätysprosentin mukaan. 7. Sopimusehdot Muilta osin noudatetaan Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisiä ehtoja vuodelta 2008 ( KE08) 8. Vastuuvakuutus ja tilaajavastuulain mukaiset todistukset Vuokralle antaja on esittänyt todistuksen voimassaolevasta toiminnan vastuuvakuutuksesta sekä tilaajavastuulain mukaisista todistuksista. 9. Vakuutusten voimassaolo Vuokralle antaja on velvollinen ilmoittamaan heti kunnan tekniselle osastolle, jos vakuutusturvissa tapahtuu muutoksia. Lisäksi vuokralle antaja sitoutuu korvaamaan kunnalle kaikki ne kulut, jotka mahdollisesti työnantaja joutuu maksamaan seurauksena siitä, että eläkemaksuja ei ole suoritettu sovitun mukaisesti. 10. Sopimuserimielisyydet Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimuspuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluratkaisuun päästä, erimielisyydet ratkaistaan Keski - Suomen käräjäoikeudessa. 11. Allekirjoitukset Sopimusta on laadittu kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle. Laukaassa xx.xx.xxxx Tilaaja Vuokralle antaja