Sandstone termienpoimintapalvelu sivu 1/8 Sandstone www-termienpoimintapalvelu Yleistä Sandstone web-pohjaisella termienpoimintapalvelulla voidaan suorittaa termienpoiminta sekä 1-kielisistä dokumenteista että 2-kielisistä käännösmuisteista. Tuettuina ovat kielet suomi, ruotsi ja englanti (kaikki kielisuunnat). Palvelin ajaa termien poimintatyöt jonotusperiaatteella (first come first served). Palvelu toimii täysin automaattisesti eikä Sandstone monitoroi yksittäisiä termien poimintatöitä vaan ainoastaan kokonaiskäyttöä. Kun poimintatyö on valmis, työn tilaajalle lähetetään sähköposti (jos se on erikseen mainittu) ja valmiit työt voi käydä hakemassa palvelimelta. Asiakas voi poistaa omat termien poimintatyöt, jos termien poimintaa ei ole aloitettu TAI kun termien poiminta on valmis. Poiston yhteydessä poistetaan automaattisesti sekä lähdetiedostot ja mahdolliset valmiit termitiedostot. Valmiit termitiedostot ovat tekstitiedostoja, joita voi katsoa ja muokata millä tahansa tekstieditorilla tai esim. Microsoft Excel ohjelmalla. Termien poiminta voidaan suorittaa seuraavista dokumentti- ja käännösmuistiformaateista: Tekstidokumentit MS Word 2007- (.docx) MS Word -2007 (.doc) RTF-tekstitiedosto (.rtf) Tekstitiedosto (.txt) Käännösmuistit TMX-XML-formaatti (.tmx) TradosTM Text (.txt) HUOM! Palvelu tunnistaa eri tiedostoformaatit tiedostopäätteistä (esim. DOC, TMX) ja tiedoston sisältömuodosta, eikä siten pysty hyvin toimimaan, mikäli tiedostopääte ei vastaa tiedoston sisältömuotoa.
Sandstone termienpoimintapalvelu sivu 2/8 Käyttöönotto Termien poimintaa varten Sandstone toimittaa asiakkaalle rekisteröitymiskoodin, jonka avulla asiakas voi itse rekisteröityä haluamillaan tunnuksilla (sähköpostiosoite + salasana) palveluun. Sähköpostiosoite pitää olla voimassaoleva sähköpostiosoite, sillä sinne lähetetään rekisteröitymisen aktivoitumislinkki sekä ilmoitukset, kun termien poiminnat on suoritettu. Toimenpiteet: 1. Mene www-selaimella osoitteeseen https://sanakirja.sandstone.fi (salattu yhteys) TAI http://sanakirja.sandstone.fi (salaamaton yhteys). 2. Klikkaa etusivulla olevaa Uusi käyttäjä linkkiä (kuva alla) 3. Anna Sandstonelta saamasi rekisteröitymiskoodi, voimassaoleva sähköpostiosoite ja salasanat (kuva alla) ja klikkaa Luo käyttäjätili. HUOM! Älä missään nimessä anna salasanaksi sähköpostiosoitteesi oikeata salasanaa.
Sandstone termienpoimintapalvelu sivu 3/8 4. Mene sähköpostiohjelmaasi ja klikkaa aktivoimislinkkiä (kuva alla) 5. Käyttäjätilisi on nyt käytössä ja voit kirjautua sisään antamillasi tunnuksilla
Sandstone termienpoimintapalvelu sivu 4/8 Käyttö Kun olet kirjautunut sisään, mene Termien poiminta toimintoon. Siellä näet listauksen aktiivisista termienpoimintatöistäsi sekä voit luoda uuden työn. Työlistaus Kentät ja niiden selitykset: Tiedosto: Termienpoimintaan lähetetyn tiedoston nimi Kielet: lähde- ja kohdekieli (1-kielisessä termienpoiminnassa sanastosta haetaan mahdolliset käännösvaihtoehdot) Sähköposti: sähköpostiosoite/käyttäjätunnuksesi, johon ilmoitus lähetetään, kun työ on valmis Yksiköt: termienpoiminnan lähdetiedostossa löydetyt ja käsitellyt virkkeet (1-kielinen termienpoiminta) TAI käännösyksiköt (2-kielinen termienpoiminta). Termit: Ohjelman löytämät yksilölliset termikandidaatit Tila: Työn tila tai latauslinkki Komentosarake: Poista termienpoimintatyön tiedot ja tiedostot (käynnissäolevia töitä ei voi poistaa) HUOM! ohjelmassa on oma virketunnistusalgoritmi, joten 1-kielisessä termienpoiminnassa virkemäärä voi poiketa muiden ohjelmien antamasta virkemäärästä Uusi termienpoimintatyö Uusi termien poiminta voidaan määrittää, vaikka työlistauksessa olisi aiempia termienpoimintatöitä tekemättä (uusi työ menee jonoon).
Sandstone termienpoimintapalvelu sivu 5/8 Kentät: Tiedosto: Valitse termien poimintaan lähetettävä tiedosto omalta tietokoneeltasi Kielet: Lähde- ja kohdekieli; 2-kielisessä termienpoiminnassa kielten järjestys pitää olla sama kuin termien poimintaan lähetettävässä tiedostossa. Tiedostotyyppi: 1-kielinen termienpoiminta (tekstitiedosto), 2-kielinen termien poiminta (käännösmuisti) Tiedostomuoto: iso-8859-1 (ISO-latin enkoodaus sisältäen skandinaaviset merkit), UTF-8 (yleinen kaikkia merkistöjä tukeva enkoodaus) Sähköposti: Jos tämä on valittu, palvelu lähettää sähköpostin käyttäjän sähköpostiosoitteeseen, kun työ on valmis
Sandstone termienpoimintapalvelu sivu 6/8 Valmis termikandidaattitiedosto Valmis termikandidaattitiedosto on tekstitiedosto, joka on ISO-latin-enkoodattu (tukee mm. skandinaavisia merkkejä) ja jossa kenttien erotinmerkkinä on tabulaattori-merkki (TAB). Tiedostoa voi katsoa ja muokata tekstieditorilla tai esim. Microsoft Excel ohjelmalla. Alla kuva 1-kielisen termien poiminnan tuloksesta. Kentät: A: Lähdekielen termi B: Kohdekielinen käännös; sanastosta haettu yleisin käännösvaihtoehto C: Lähdekielen termin sanaluokka (PROP erisnimi, N yleisnimi) D: kohdekielen termin sanaluokka (PROP erisnimi, N yleisnimi) E: Kommenttikenttä (oletuksena tyhjä) F: Termin tai termiparin esiintymistiheys lähdetiedostossa
Sandstone termienpoimintapalvelu sivu 7/8 G: Lähdekieli H: Kohdekieli I: 1-kielisessä termien poiminnassa sanastosta löydetyt kaikki käännösvaihtoehdot; 2-kielisessä termien poiminnassa ensimmäinen esimerkkivirkepari
Sandstone termienpoimintapalvelu sivu 8/8 Ongelmatilanteet Ongelmatilanteissa lähetä sähköposti osoitteeseen helpdesk@sandstone.fi