UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKONEUVOSTO 13.2.2014 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalon kokoushuoneessa torstaina helmikuun 20. päivänä 2014 klo 17.30. Mikäli olet estynyt saapumaan kokoukseen, ilmoita siitä minulle p. 040-5445132. Ennen varsinaista kokousta nuorisotyönohjaaja Minna Virtanen kertoo kuulumisia nuoriso- ja rippikoulutyöstä. Kokouksen asialista: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan pitäjän valinta 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5. Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen 6. Työjärjestyksen hyväksyminen 7. Diakoniatyöntekijän ja nuorisotyönohjaajan palkkauksen tarkistaminen 8. Talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhun äitiys- ja vanhempainvapaan myöntäminen ja sijaisuuden järjestäminen 9. Diakonissa Rauni Lohilammen äitiys- ja vanhempainvapaan myöntäminen ja sijaisuuden järjestäminen 10. Antti Nissisen sivutoimi-ilmoitus 11. Muut mahdolliset asiat 12. Ilmoitusasiat 13. Muutoksenhaku 14. Kokouksen päätös Heikki Nissinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra
Ennen varsinaista kokousta nuorisotyönohjaaja Minna Virtanen kertoi nuoriso- ja rippikoulutyön kuulumisia. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 509, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:39. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:1-3) kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Vuosiksi 2013 2014 valitun Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokouskutsut on toimitettava kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (KN 21.2.2013: 7 ). Tämän kokouksen kokouskutsu ja asialuettelo on toimitettu neuvoston jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle 13.2.2014. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu Tervareitissä ja seurakunnan kotisivuilla. Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kokouksen pöytäkirjaa pitää neuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan pitäjänä kirkkoneuvoston kokouksissa toimikaudella 2013 2014 toimii Utajärven seurakunnan talouspäällikön tehtäviä hoitava tai hänen estyneenä ollessa kirkkoneuvoston erikseen nimeämä sihteeri. Tässä kokouksessa pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu.
4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin ja. 5 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Kirkkolain 25. luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja ja seurakuntavaalien tuloksen vahvistamista koskeva vaalilautakunnan päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Seurakunnan muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liittyvineen oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.2.- 14.3.2014. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 21.2.- 14.3.2014. Kirkkoherranvirasto on avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo 9-12. 6 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen.
7. Diakoniatyöntekijän ja nuorisotyönohjaajan palkkauksen tarkistaminen Kirkon työntekijöiden palkat määräytyvät Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Yleistä palkkausjärjestelmää sovelletaan lähtökohtaisesti kaikkiin työntekijöihin, joiden palkka maksetaan kuukausipalkkana. Palkan määrittäminen ja palkkaa koskevat päätökset tehdään paikallistasolla työnantajaorganisaatiossa eli seurakunnassa. Seurakuntaa työnantajana edustavien johtavien talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijoiden tehtäväkohtaisesta palkasta päättää tästä poiketen Kirkon työmarkkinalaitoksen valtuuskunta. Utajärven seurakunnan työntekijöiden palkat siirrettiin nykyiseen palkkausjärjestelmään Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2007 2009 myötä 1.10.2007 alkaen (KN 16.10.2007, 105 ). Asiasta käytiin tuolloin työntekijöiden edustajan kanssa sopimuksen edellyttämät täytäntöönpanoneuvottelut. Palkka muodostuu tehtävän vaativuuden perusteella määräytyvästä tehtäväkohtaisesta osasta sekä työntekijän työkokemusta ja työsuoritusta mittaavasta henkilökohtaisesta osasta. Tehtäväkohtainen palkanosa (peruspalkka) ja henkilökohtainen palkanosa yhdessä muodostavat työntekijälle säännönmukaisesti kuukausittain maksettavan varsinaisen palkan. Tehtäväkohtainen palkanosa (peruspalkka) perustuu tehtävän vaativuuden arviointiin. Sitä varten sopimuksessa on vaativuusryhmittely ja seurakunnassa jokaisesta tehtävästä laadittu ajantasainen tehtävänkuvaus. Peruspalkassa on vaativuusosa, joka perustuu tehtävänkuvauksen yleiskuvaukseen ja vaativuuskriteereiden tasoihin. Peruspalkkaan voi sisältyä myös erityinen peruste, eli sellainen tehtävän piirre, joka ei tule vaativuuskriteereillä arvioiduksi. Työntekijän peruspalkan vaativuusosan on oltava vähintään tehtävälle määritetyn vaativuusryhmän vähimmäispalkan tasolla. Tehtävänkuvauksen sisältö tarkistetaan vuosittain esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa. Utajärven seurakunnassa kyseiset keskustelut käytiin viimeksi marras-joulukuussa 2013. Keskustelujen pohjalta voidaan todeta, että erityisesti diakoniatyöntekijän työtehtävissä on tapahtunut muutoksia viime vuosien aikana. Vaativuus ja vastuu työtehtävien hoitamisessa on selkeästi lisääntynyt. Koska seurakuntapastorin virkaa ei ole täytetty, diakoniatyöntekijä on ottanut enemmän vastuuta muun muassa Suvituulen palvelukeskuksen sekä eri ryhmäkotien hartaustilaisuuksien järjestämisessä. Diakoniatyöntekijöiden liitto on antanut palkkakannanoton diakoniatyöntekijöiden palkkaukseen. Liitto ei suosittele vaativuusryhmään 501 asetettujen diakoniatehtävien vastaanottamista. Liitto pitää välttämättömänä, että kaikkien diakoniatyön perustehtävien vaativuusryhmänä käytetään vähintään 502- ryhmää ja maksetaan sen mukaista palkkaa. Nuorisotyönohjaajan palkkauksen tarkistamisesta on myös käyty keskustelua, jotta se vastaisi paremmin kokonaiskirkon sekä Limingan rovastikunnan palkkauskäytäntöjä. Esitys (pj ja tp): Kirkkoneuvosto käsittelee Utajärven seurakunnan diakoniatyöntekijän ja nuorisotyönohjaajan palkkauksen tarkistamista. Sekä diakoniatyöntekijän että nuorisotyönohjaajan palkkauksen tarkistaminen todettiin ajankohtaiseksi. Kirkkoneuvosto päätti, että molempien viranhaltijoiden kohdalta vaativuusryhmä muutetaan 501:stä 502:ksi 1.3.2014 alkaen.
Tässä vaiheessa kokousta Eeva-Kaisa Karhu poistui kokoushuoneesta. Mira Kurttila siirtyi pöytäkirjan pitäjäksi. 8. Talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhun äitiys- ja vanhempainvapaan myöntäminen ja sijaisuuden järjestäminen Talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu on anonut äitiys- ja vanhempainvapaata ajalle 16.5.2014-14.3.2015. Samalla hän on anonut mahdollisuutta pitää vuosilomaa ajalla 15.3.- 10.4.2015. LIITE I. Työsopimuslain mukaan (4.luku, 1-3 ) työntekijällä on oikeus saada vapaaksi työstä sairausvakuutuslaissa tarkoitetut äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainrahakaudet. Äitiys- ja vanhempainvapaasta on ilmoitettava työnantajalle viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan aiottua alkamisaikaa. Kirkkoneuvosto myöntää Eeva-Kaisa Karhulle äitiys- ja vanhempainvapaata ajalle 16.5.2014-14.3.2015 sekä vuosilomaa ajalle 15.3.- 10.4.2015. Äitiys- ja vanhempainvapaan sekä vuosiloman ajaksi ja kuitenkin enintään siihen saakka kunnes viranhaltija palaa hoitamaan virkaansa valitaan sijainen. Jotta työhön perehdyttämiseen on riittävästi aikaa, viransijaisuus alkaa 5.5.2014. Viransijaisuuden hakuaika on 28.2.- 21.3.2014. Hakuilmoitus laitetaan 28.2.2014 Tervareittilehteen sekä kirkon ja työ- ja elinkeinoministeriön Avoimet työpaikat -sivuille ja Utajärven seurakunnan kotisivuille. Kirjalliset hakemukset, jotka osoitetaan Utajärven seurakunnan kirkkoneuvostolle, tulee olla perillä viimeistään 21.3.2014 klo 16 mennessä. Kirkkoneuvoston asettama taloustyöryhmä suorittaa tarvittavat haastattelut sekä antaa viransijaisen valinnasta lausunnon kirkkoneuvostolle. Viransijaisuudessa noudatetaan kolmen (3) kuukauden koeaikaa. Viransijaisen on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ennen viransijaisuuden vastaanottamista. Palkkauksen perusteena on vaativuusryhmän 601 vähimmäispalkka. Kirkkoneuvosto myönsi Eeva-Kaisa Karhulle äitiys- ja vanhempainvapaan ajalle 16.5.2014-14.3.2015 sekä vuosilomaa ajalle 15.3.- 10.4.2015. Kirkkoneuvosto päätti kysyä kesällä 2013 Utajärven seurakunnan talouspäällikön virantäytössä varasijalle valitun Marjo Haatajan halukkuutta talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhun äitiys- ja vanhempainvapaan sijaiseksi. Mikäli Marjo Haataja ei ole käytettävissä talouspäällikön sijaisuuteen, seurakunta laittaa viransijaisuuden haettavaksi esittelytekstissä mainitulla tavalla. Talouspäällikön viransijaisuus alkaa 28.4.2014. Päätöksenteon jälkeen Eeva-Kaisa Karhu palasi kokoushuoneeseen ja samalla pöytäkirjan pitäjäksi.
9. Diakonissa Rauni Lohilammen äitiys- ja vanhempainvapaan myöntäminen ja sijaisuuden järjestäminen Diakonissa Rauni Lohilahti on anonut äitiys- ja vanhempainvapaata ajalle 6.5.2014-17.3.2015. Samalla hän on anonut mahdollisuutta pitää vuosilomaa ajalla 27.3.- 5.5.2014. LIITE II. Tällä hetkellä hän on hoitovapaalla, joka päättyy 26.3.2014 (KN 21.2.2013, 15 ). Rauni Lohilahden hoitovapaan ajan sijaisena on diakonissa Miia Jokiranta. Työsopimuslain mukaan (4.luku, 1-3 ) työntekijällä on oikeus saada vapaaksi työstä sairausvakuutuslaissa tarkoitetut äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainrahakaudet. Äitiys- ja vanhempainvapaasta on ilmoitettava työnantajalle viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan aiottua alkamisaikaa. Kirkkoneuvosto myöntää Rauni Lohilahdelle äitiys- ja vanhempainvapaata ajalle 6.5.2014-17.3.2015 sekä vuosilomaa ajalle 27.3.- 5.5.2014. Loput pitämättömät vuosilomapäivät, yhteensä 16 päivää, korvataan rahana. Äitiys- ja vanhempainvapaan sekä vuosiloman ajaksi ja kuitenkin enintään siihen saakka kunnes viranhaltija palaa hoitamaan virkaansa sijaiseksi valitaan diakonissa Miia Jokiranta. Palkkauksen perusteena on vaativuusryhmän 502 vähimmäispalkka.
10. Antti Nissisen sivutoimi-ilmoitus Seurakuntamestari Antti Nissinen on jättänyt kirkkoneuvostolle sivutoimi-ilmoituksen työskentelystä toisen palveluksessa osa-aikaisesti virka-ajan ulkopuolella. Työsopimus on voimassa toistaiseksi. Työajat Antti Nissinen sovittelee niin, ettei työskentely toisen palveluksessa vaikeuta seurakuntamestarin työtehtäviä. LIITE III. Seurakuntamestarin työaika on osa-aikainen ajalla 1.10. 30.11. ja 1.1. 30.4. sekä kokoaikainen 1.5. 30.9. ja 1.-31.12. Sivutoimilupia säätelee kirkkojärjestyksen 6 luvun 5. Seurakunnan papin, lehtorin tai kanttorinviran haltijalle sivutoimiluvan myöntää tuomiokapituli. Muille viranhaltijoille sivutoimiluvan myöntää kirkko- tai seurakuntaneuvosto. Anomuksesta tulee ilmetä tehtävän luonne, kesto ja työn määrä jossakin luontevassa ajanjaksossa, esim. viikossa tai kuukaudessa. Luvan kestoa harkittaessa on keskeistä pohtia, mille ajalle eteenpäin työtehtävän laatu, määrä ja kesto ovat kohtuullisesti arvioitavissa. Kirkko- tai seurakuntaneuvostolla ja tuomiokapitulilla tulee olla mahdollisuus harkita lupaa uudelleen, mikäli työn määrä tai vaativuus muuttuu. Kirkkojärjestyksen mukaan viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen, ellei hänelle hakemuksesta ole myönnetty sivutoimilupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimilupa voidaan antaa myös määräajaksi ja rajoitettuna. Lupa voidaan peruuttaa, kun siihen on syytä. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi virassa ja että sivutoimi ei saa vaarantaa luottamusta viranhaltijoiden tasapuolisuuteen viranhoidossa ja ettei se muutoinkaan saa haitata viran asianmukaista hoitamista. Viranhaltija, jolla on määritelty työaika, saa käyttää vapaa-aikansa haluamallaan tavalla. Sivutoimesta on kuitenkin tehtävä sivutoimi-ilmoitus. Se lähetetään sivutoimilupa-anomuksen kaltaisesti samalle viranomaiselle, joka hyväksyisi vastaavan sivutoimiluvan. Tällaisen sivutoimi voidaan kieltää, mikäli jokin em. kolmesta epäämisperusteesta täyttyy. Epääminen edellyttää, että sivutoimen kielteisistä vaikutuksista on todennettua näyttöä. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy Antti Nissisen sivutoimiluvan. Jatkossa sivutoimi-ilmoitus pyydetään antamaan kerran kirkkoneuvoston toimikaudella.
11. Muut mahdolliset asiat Uuden pankkitilin avaaminen Yhteisvastuukeräyksen tuottojen tilitystä varten Utajärven seurakunnan Yhteisvastuu-keräystuotot on tilitetty tähän asti seurakunnan päätilille. Käytäntö on vaikeuttanut keräyksen tuoton seurantaa. Monessa seurakunnassa Yhteisvastuukeräystä varten on olemassa oma keräystili, johon tuotot ohjataan. Päätettiin, että Utajärven seurakunnalle avataan uusi pankkitili Utajärven Osuuspankkiin Yhteisvastuukeräysten tuottoja ja tilityksiä varten. Pankkitiliin myönnetään käyttöoikeudet Kirkon Keskusrahastolle sekä Utajärven seurakunnalle. Tili nimetään Yhteisvastuukeräys-tiliksi. Pankkitiliä käytetään jatkossakin Yhteisvastuukeräyksen tilinä. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön hoitamaan tilin avauksen ja siihen liittyvät käytännön toimet. Perheneuvontapalveluiden ostopalvelusopimus Oulun seurakuntayhtymän perheasiainneuvottelukeskus ei enää anna perheneuvontapalveluluita muille kuin UudenOulun seitsemän seurakunnan alueella asuville. Yhteistyössä Limingan rovastikunnan kanssa on neuvoteltu Oulun seurakuntayhtymän kanssa ostopalvelusopimuksesta perheneuvontapalveluista. Tässä vaiheessa selvitetään Utajärven kunnan kanssa kustannusten jakamista ennen mahdollisen ostopalvelusopimuksen hyväksymistä. Työhyvinvointiasiat Kirkkoneuvosto kävi keskustelua seurakunnan työhyvinvointiasioista. Yhteistyötä tehdään työterveyshuollon kanssa. Puun myynti Utajärven seurakunnan puun myynnistä on pyydetty pystykauppatarjouksia. Tarjoukset pystykaupoista on saatu MetsäGroupilta ja Rokua-Paljakka Metsänhoitoyhdistykseltä. Todettiin, että MetsäGroupin tarjous on kokonaistaloudellisesti parempi Utajärven seurakunnalle. Puukaupat ajoittuvat tarjouksen mukaan vuosille 2014 ja 2015. Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä taloustoimistossa. Kirkkoneuvosto hyväksyi MetsäGroupin pystykauppatarjouksen nro 889174003, jonka arvioitu kokonaissumma on 95 372,50. Seuraava kirkkoneuvoston kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous päätettiin pitää ma 31.3.2014 klo 17.30 seurakuntatalolla.
12. Ilmoitusasiat - Kirkkohallitus on myöntänyt Utajärven seurakunnalle vuodelle 2014 verotulojen täydennysavustusta 76 504 - Kirkkohallitus on myöntänyt Utajärven seurakunnalle harkinnanvaraista avustusta ajalta 1.1.2013 31.12.2013 Kirkon palvelukeskukseen liittymisen johdosta 7 790 - On käynyt ilmi, että kirkon korjaukseen 2009 liittyvän rakennusavustuksen lopputilitys on jäänyt toimittamatta kirkkohallitukseen korjaustöiden päätyttyä. Talouspäällikkö on toimittanut kirkkohallitukseen maksatuspyynnön rakennusavustuksen loppuosasta 14.2.2014. Maksatuspyynnön loppusumma oli 42 533. Rakennusavustus on voimassa kolme vuotta myöntövuodesta, joten avustus on vanhentunut. Jäämme odottamaan kirkkohallituksen päätöstä. - Maanmittauslaitos on muodostanut yhden tilan vuonna 2012 Utajärven kunnalle myydystä määräalasta toimitusnumerolla 2013-459799. Vahvennetut rajat on saatettu tietoon seurakunnalle pöytäkirjalla. Kiinteistötoimitusmaksusta vastaa Utajärven kunta. - Kirkkoneuvostolle annettiin tiedoksi Utajärven kunnan alueella olevat yritystoimintaerän merkittävimmät yhteisöveroa maksavat yritykset. - Kirkkoneuvostolle annettiin tiedoksi, että kirkkovaltuuston on valittava syksyn 2014 seurakuntavaalien vaalilautakunta 31.5.2014 mennessä. On suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. - Luovutettiin neuvoston jäsenille arkkipiispan lähettämä kiitoskirje, joka on osoitettu tämän hetken seurakuntien luottamushenkilöille. 13. Muutoksenhaku Päätettiin antaa muutoksenhakuohjeet. LIITE IV. 14. Kokouksen päätös Laulettiin virsi 548. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.01.