UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2017

Transkriptio

1 Kokousaika Keskiviikko klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Seurakuntatalo Heikki Nissinen, puheenjohtaja, kirkkoherra Anja Pinoniemi, varapuheenjohtaja Jouko Isoniemi, varajäsen Aino Savolainen, varajäsen Poissa olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Asiat Taisto Kokko Kyösti Kuisma Petri Seppälä Hanna Vääräniemi Eeva-Kaisa Karhu, sihteeri, talouspäällikkö Ahti Moilanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pasi Pistemaa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja :t Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Heikki Nissinen Utajärvi / 2017 Allekirjoitukset Eeva-Kaisa Karhu Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa Heikki Nissinen, kirkkoherra

2 UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKONEUVOSTO Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalon kokoushuoneessa keskiviikkona 26. päivänä huhtikuuta 2017 klo Mikäli olet estynyt saapumaan kokoukseen, ilmoita siitä minulle p Ennen varsinaista kokousta kansainvälisen työn hiippakuntasihteeri Matti Laurila sekä lähetyssihteeri Paula Hiltunen tulevat tiedottamaan Utajärvellä vuonna 2018 järjestettävistä Oulun hiippakunnan lähetysjuhlista. Kokouksen asialista: 28. Kokouksen avaus 29. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30. Pöytäkirjan pitäjän valinta 31. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 32. Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen 33. Työjärjestyksen hyväksyminen 34. Kolehtisuunnitelman vahvistaminen ajalle Uurnahautauksille varatun alueen käyttöönotto kirkonkylän joenpuoleisella hautausmaalla 36. Tilintarkastuskertomus Yhteismetsään liittyminen 38. Muut mahdolliset asiat 39. Ilmoitusasiat 40. Muutoksenhaku 41. Kokouksen päätös Heikki Nissinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra

3 Ennen varsinaista kokousta pidettiin alkuhartaus ja laulettiin virsi 449. Kansainvälisen työn hiippakuntasihteeri Matti Laurila sekä lähetyssihteeri Paula Hiltunen kertoivat Utajärvellä vuonna 2018 järjestettävistä Oulun hiippakunnan lähetysjuhlista, jonka jälkeen he poistuivat kokouspaikalta. 28 Kokouksen avaus Lähetysjuhliin liittyneen informaation jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:1-3) kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Kirkkoneuvoston kokouskutsu on ohjesäännön mukaisesti (5 ) toimitettava jäsenille viimeistään kahta (2) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Tämän kokouksen kokouskutsu ja asialuettelo on toimitettu neuvoston jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu Tervareitissä ja seurakunnan kotisivuilla. Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 30 Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (9 ) kokouksen pöytäkirjaa pitää neuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan pitäjänä kirkkoneuvoston kokouksissa toimikaudella toimii talouspäällikkö tai talouspäällikön estyneenä ollessa kirkkoneuvoston hänelle määräämä sijainen. Tässä kokouksessa pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu.

4 31 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (9 ) kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin ja. 32 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Kirkkolain 25. luvun 3 :n mukaan sellaisesta toimielimen tai viranhaltijan päätöksestä, josta seurakunnan jäsen saa tehdä oikaisuvaatimuksen tai valituksen, on pidettävä siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen tarkistamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kirkkoherranvirasto on avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo 9-12 kirkollisia juhlapäiviä lukuun ottamatta. 33 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen.

5 34 Kolehtisuunnitelman vahvistaminen ajalle Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kokouksessaan (110 ) kirkkoneuvosto vahvisti kolehtisuunnitelman ajalle Kirkkoneuvosto vahvistaa päiväjumalanpalvelusten kolehtisuunnitelman ajalle LIITE 1.

6 35. Uurnahautauksille varatun alueen käyttöönotto kirkonkylän joenpuoleisella hautausmaalla Utajärven seurakunnalla ei ole ollut erikseen varattua aluetta uurnahautauksille. Uurnahautaukset on tähän saakka tehty arkkuhautapaikkoihin. Tulevaisuudessa uurnahautauskäytännön odotetaan kasvavan ja seurakunnalla on oltava tähän tarkoitukseen varattu alue. Seurakuntamestari Antti Nissinen on laatinut suunnitelman uurnahautauksille varatun alueen käyttöönottamisesta kirkonkylän joenpuoleisella hautausmaalla. LIITE 2. Esitys (tp): Utajärven kirkkoneuvosto hyväksyy uurnahautauksille varatun alueen käyttöönoton kirkonkylän joenpuoleisella hautausmaalla.

7 36. Tilintarkastuskertomus 2016 Tilintarkastaja Aarne Pohjola on tarkastanut Utajärven seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2016 ja laatinut tilintarkastuskertomuksen. Tilintarkastuskertomus liitetään vuoden 2016 tilinpäätökseen. Esitys (tp): Kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi tilintarkastuskertomus vuodelta 2016.

8 37. Yhteismetsään liittyminen Utajärven kunnassa on vuonna 2016 käynnistynyt Suomen metsäkeskuksen hallinnoima yhteismetsähanke. Hankeaika on Hankkeen päätarkoituksena on edistää metsätilojen toimintaa tilanteissa, joissa se ei ole aktiivista. Yhteismetsäkyselyyn on tullut tähän mennessä 29 vastausta ja yhteismetsään olisi tällä hetkellä ehdolla yhteensä 43 tilaa, yhteisalaltaan 1935 hehtaaria. Vastaajista 5 on perikuntia ja 8 yhtymiä. Tässä määrässä ei ole Utajärven kunnan ja seurakunnan mahdollisesti yhteismetsään liitettävät alueet. Utajärven kunta on päättänyt liittää yhteismetsään noin 100 hehtaaria metsää. Utajärven seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan (51 ) suhtautunut myönteisesti yhteismetsän perustamiseen ja on ilmaissut olevansa valmis käyttämään seurakunnan metsäomaisuutta asian eteenpäin viemiseksi. Yhteismetsään liitettävät määräalat on ilmoitettava Pohjoiset metsätilat kasvuun-hankkeelle toukokuun 2017 aikana. Esitys (tp): Utajärven seurakunta sijoittaa perustettavaan yhteismetsään n hehtaaria metsämaata Ahmakselta Kangastalon metsäpalstasta Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle metsäalan liittämistä Utajärvelle perustettavaan yhteismetsään.

9 38 Muut mahdolliset asiat Taloussäännön päivittäminen: Utajärven kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan (9 ) seurakunnan uuden taloussäännön. Tämän jälkeen on tullut ilmi, että kirkkohallituksen laatimassa ja seurakunnan hyväksymässä taloussääntömallissa on kirjanpitoaineiston säilytysaikaan (23 ) liittyvä muotovirhe. Koska kirkkovaltuusto ei ole vielä käsitellyt Utajärven seurakunnan uutta taloussääntöä, kirkkoneuvoston on vielä mahdollista korjata tämä muotovirhe. Sen jälkeen uusi taloussääntö annetaan kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksessaan käsiteltyyn taloussääntömalliin tehdyt korjaukset ja esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Utajärven seurakunnan uuden taloussäännön, joka tulee voimaan alkaen. Uudella taloussäännöllä kumotaan vahvistettu ja tällä hetkellä voimassa oleva Utajärven seurakunnan taloussääntö. Vanhan pappilan peltojen vuokraaminen Pappilan peltojen vuokrasopimus päättyy Peltoja on vuokrannut Arttu Laitinen. Hän on ilmoittanut olevansa halukas vuokraamaan vanhan pappilan rakennuksen ympärillä olevat pellot ajalle , yhteensä kaksi vuotta. Esitys (tp): Utajärven seurakunta vuokraa ns. vanhan pappilarakennuksen ympärillä olevat pellot kahdeksi vuodeksi vuokrahintaan 100,00 /vuosi. Talouspäällikkö valtuutetaan hoitamaan käytännön järjestelyt. Seuraava kirkkoneuvoston kokous Päätettiin pitää seuraava kirkkoneuvoston kokous tiistaina

10 39 Ilmoitusasiat Kirkkohallitus on myöntänyt rakennusavustuksen kirkon ja pihamaan turvallisuuden parantamiseen sekä sankarihautausmaan kunnostukseen. Annettiin tiedoksi ryhmähenkivakuutuksen 2017 muutokset. Kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina Kansallinen veteraanipäivän juhla torstaina seurakuntatalolla. Muonion lähetysjuhlat ovat Muutoksenhaku Päätettiin antaa muutoksenhakuohjeet. LIITE Kokouksen päätös Laulettiin virsi 88. Puheenjohtaja päätti kokouksen