LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 13.11.2013 8/2013 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 13.11.2013 1 Aika Keskiviikko 13.11.2013 klo 18.00 19.30 Jäsenet Hautala Harri o.v.o puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Lakkapää Tarja jäsen Raappana Tauno jäsen Senbom Leila jäsen Muotka Mirja varajäsen Uusitalo Tarmo varajäsen Muut osallistujat Laitamaa Kaisu kv puheenjohtaja Salminen Pekka kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Pelkonen Mikko puheenjohtaja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Vanha Kalervo jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Harri Hautala Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 102-121 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 15.11.2013 Allekirjoitukset Tarja Lakkapää Tauno Raappana Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 18.11.2013 02.12.2013 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 13.11.2013 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 102 Kokouksen avaus 3 103 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 104 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 105 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 106 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 4 107 Koulutussuunnitelma vuodelle 2014, liite 1 5 108 Kirkkojen kameravalvonta 6 109 Moinalahden leirikeskus, liite 2 7 110 Katsaus talouteen, liite 3 8 111 Vuoden 2014 talousarvio ja toiminta- taloussuunnitelma 2014-2016, liite 4 9 112 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2014, liite 5 10 113 Vuoden 2014 yhteisvastuukeräys ja työryhmä 11 114 Ei julkinen asia 115 Kiinteistöjen tarkastukset, liite 6 12 116 Seurakuntatiimien ja työryhmien kokousmuistiot 13 117 Tiedoksiannot 13 118 Seuraavat kokoukset 14 119 Pöytäkirjan nähtävilläolo 14 120 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 14 121 Kokouksen päättäminen 14
Kirkkoneuvosto sivu 3 102 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 276 säkeistöt 1-2, jonka jälkeen o.v.o. kirkkoherra Harri Hautala piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 103 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan lailliseksi koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 104 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Lakkapää ja Tauno Raappana. 105 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 4 106 KIRKKOVALTUUSTON TEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 25.09.2013 päätökset laillisiksi ja toimeenpanokelpoisiksi. Vuoden 2014 kirkollisveroprosentti ja kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen ja virkasäännön kumoaminen. tp Kirkkoneuvosto panee täytäntöön kirkkovaltuuston päätökset. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 5 107 KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2014 Kirkon ja hiippakunnan ohjeiden mukaan seurakunnan tulee varata riittävä määräraha viranhaltijoiden ja työntekijöiden koulutukseen. Työntekijöiltä on pyydetty esitykset vuoden 2014 koulutustarpeesta. Koulutussuunnitelma on liitteenä. Liite 1. tp Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman ja varaa määrärahan sen toteuttamista varten. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää anoa tuomiokapitulilta henkilökunnan koulutusta varten koulutustukea. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 6 108 KIRKKOJEN KAMERAVALVONTA Seuraavassa vakuutuskilpailutuksessa vuonna 2015 pitää olla tieto kirkkojen ja sakraalirakennusten kameravalvonnasta. Vakuutusyhtiö pienentää maksettavia korvauksia 30 % jos vahinko johtuu suojelukohteen kameravalvonnan laiminlyönnistä. Vakuutusvälitys Arktia Oy (Lapin seurakuntien yhteinen meklari) tekee yhteiskilpailutuksen kameroiden hankinnasta ja valvonnasta jos seurakunnat lähtevät mukaan kilpailutukseen. Tämä kilpailutusvaihe ei vielä sido seurakuntaa tuotteen ostoon / palveluun. Pellon seurakunnalla on kaksi kirkkoa joihin kameravalvonta tulisi hankkia. tp Kirkkoneuvosto keskustelee kameravalvonnan tarpeellisuudesta ja määrästä. Kirkkoneuvosto päättä olla mukana kameravalvonnan yhteishankinnan tarjouspyynnössä. Lopullinen päätös kameravalvonnasta tehdään tarjousten saapumisen jälkeen. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 7 109 MOINALAHDEN LEIRIKESKUS Seurakunnalla on runsaasti kiinteistöjä ja niiden ylläpito on kallista. Koska Moinalahden leirikeskuksen käyttö on ollut vähäistä, valitsi kirkkoneuvosto työryhmän 117/2011 selvittämään mahdollisuuksia luopua leirikeskuksesta. Työryhmään kuuluivat kirkkoherra Mikko Pelkonen, kirkkoneuvoston varapj. Erkki Kitkiöjoki, kirkkovaltuutettu Mari Sihvo, kirkkoneuvoston jäsen Tarja Lakkapää ja talouspäällikkö Annikki Lantto. Työryhmä kokoontui kolme kertaa. Kiinteistövälitys Pentti Kurvinen LKV, auktorisoitu kiinteistöarvioija, on tehnyt myyntiarvion kiinteistöstä. Selviteltiin myös kappelin siirtomahdollisuutta, mutta siirto olisi kallis ja vaikea alueella olevien runsaiden sähkö- ja voimajohtojen vuoksi. Myös purkutyö olisi vaativaa, koska hirret on naulattu toisiinsa kiinni. Selviteltiin myös muita mahdollisia leirien pitopaikkoja. Näitä ovat Loma-Vietonen, Lempeän Suvanto, Ylitornion kristillinen kansanopisto ja Ritavalkea. Leirikeskuksen investoinneista kiireellisin on jätevesijärjestelmän saattaminen lain vaatimalle tasolle. Uusi jätevesilaki tulee voimaan maaliskuussa 2016. Arvio kustannuksista on n. 15.000 euroa. Liitteenä on työryhmän loppuraportti. Liite 2. tp Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Moinalahden leirikeskuksen myymistä loppuraportin mukaisesti. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto sivu 8 110 KATSAUS TALOUTEEN Liitteenä on toteutumavertailu, tuloslaskelma ja tase talousarvion toteutumisesta 30.09.2013 saakka sekä sijoituskatsaus. tp talouspäällikkö informoi kirkkoneuvostoa talouteen liittyvistä asioista. Kirkkoneuvosto merkitsee toteutumat tiedoksi. Liite 3. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 9 111 TALOUSARVIO 2014 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2014-2016 Työaloilta on saatu talousarvioesitykset ja suunnitelmat vuosille 2014-2016. Kirkkovaltuusto on 25.9.2013 vahvistanut tuloveroprosentiksi vuodelle 2014 1,6 %. Talousarvion loppusumma on 756.686 euroa. Toimintatuotot 80.301 euroa ja vuosikate -44.405 euroa. Poistot ovat 37.786 euroa. Vuoden 2014 talousarvio on 82.191 euroa alijäämäinen. tp Kirkkoneuvoston jäsenet tuovat omat esityksensä talousarvioon. Kirkkoneuvosto käy keskustelun talousarviosta, tekee mahdolliset muutokset ja esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2014 talousarvion sekä vuosien 2014-2016 toiminta- ja taloussuunnitelmien vahvistamista yleis- ja erityisperusteluineen. Liite 4. Kirkkoneuvostolla ei ollut esityksiä talousarvioon. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2014 talousarvion ja vuosien 2014-2016 toiminta- taloussuunnitelman vahvistamista yleis- ja erityisperusteluineen. Liite 4.
Kirkkoneuvosto sivu 10 112 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2014 Liitteenä 5 on hautainhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle 2014. Voimassa olevia sopimuksia on 105 kpl. joissa hautapaikkoja yhteensä 206 kpl. Hautainhoitorahaston pääoma on 73.600 euroa. Talousarvon loppusumma on 8.700 euroa. tp Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2014. Liite 5. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 11 113 VUODEN 2014 YHTEISVASTUUKERÄYS JA TYÖRYHMÄ Vuoden 2014 Yhteisvastuukeräyksen kotimaan kohteena on saattohoito ja ulkomaan kohteena ihmisoikeustyö Guatemalassa. Yhteisvastuukeräys käynnistyy sunnuntaina 2.2.2014.Pohjoisen alueen Yhteisvastuustartti on Rovaniemellä tiistaina 12.11.2014. Kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuutyöryhmän toteuttamaan vuoden 2014 keräystä. Kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuutyöryhmään Pekka Salmisen, Eila Havelan, Kaija Bergmanin, Sirkka Liisa Kransin, Tauno Raappanan, Seija Kolehmaisen, diakonissa Marjaana Gammelinin ja kirkkoherra Mikko Pelkosen. Esityksen mukaan. Lisäyksellä, että pyydetään nuoria nimeämään oma ehdokkaansa vuoden 2014 yhteisvastuukeräystyöryhmään.
Kirkkoneuvosto sivu 12 115 KIINTEISTÖJEN TARKASTUKSET Kiinteistötoimikunnan jäsenet Erkki Kitkiöjoki, Kaarlo Kauppi ja Riitta Huhanantti ovat tarkastaneet seurakunnan kiinteistöt 21.10.2013 Mukana tarkastuksessa ovat olleet hautausmaa- kiinteistötyöntekijä Jari Konttaniemi ja talouspäällikkö Annikki Lantto. Liitteenä tarkastuskertomus, liite 6 tp Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kiinteistötoimikunnan tarkastuskertomuksen. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 13 116 SEURAKUNTATIIMIEN JA TYÖRYHMIEN KOKOUSMUISTIOT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi diakoniatiimin- ja kasvatustiimin kokousmuistiot. Merkittiin tiedoksi. 117 TIEDOKSIANNOT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran ja talouspäällikön tekemät viranhaltijapäätökset / -tiedoksiannot. HALLINTA-AJAN JATKAMINEN Pellon seurakunnassa on: 1) A-sukuhautoja eli ainaishautoja, jotka on lunastettu ennen vuotta 1957. Näistä haudoista ei mene maksua, koska aikanaan hauta on lunastettu ainaiseksi. Nämä haudat poistuvat vain liputusjärjestelmän kautta. 2) B-sukuhautoja, eli määräaikaisia 50 vuoden hautoja, jotka on lunastettu vuodesta 1957 alkaen. Jos B-sukuhautojen uudelleen hautaamisen jälkeinen hallinta-aika jää lyhemmäksi kuin haudan koskemattomuusaika, hautapaikkaoikeus on lunastettava vähintään niin pitkäksi ajaksi, kuin koskemattomuusaika edellyttää. Koskemattomuusaika on 25 vuotta. Haudan hallinta-ajan pidennyksistä aletaan periä maksua vuoden 2014 alusta alkaen hautalaskutuksen yhteydessä. (Kirkkolaki 17 luku 2 ). Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 14 118 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston seuraavasta kokouksen ajankohdasta päätetään myöhemmin. 119 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 18.11.2013 02.12.2013 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. Esityksen mukaan. 120 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. Esityksen mukaan. 121 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30, jonka jälkeen laulettiin virrestä 555 säkeistöt 1 ja 4. Lopuksi hiljennyttiin loppurukoukseen.