KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (13) Kokouspäivä Paikka ja aika: Veikkolan seurakuntatalo, Takkahuone, Kisapolku 1, 13.3.2013 klo 18.00 Jäsenet: Posti Timo, puheenjohtaja Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Salonen Antti Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Hellström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersén Sanna Mervasto Kalevi Riihitammela Paavo Seppänen Tarja Pentikäinen Tuomo Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustaf Muut kutsutut: Yhteisen n puheenjohtaja Eva Lindberg Yhteisen n 1. varapuheenjohtaja Jaana Nuottanen Yhteisen n 2. varapuheenjohtaja Ari Harinen Viranhaltijat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Anders Nordström, kiinteistöpäällikkö Leena Riipinen, hallintoassistentti 27-36 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Riipinen Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 13.3.2013 Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Taloustoimisto 14.3. 13.4.2013
2 (13) SISÄLLYSLUETTELO 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 3 29 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 4 30 KIPA SOPIMUS, ALLEKIRJOITTAJAT JA YHTEYSHENKILÖT... 5 31 HAUTOJEN KESÄHOITOSOPIMUSTEN HINNAT... 7 32 EMÄNNÄN VIRKA... 9 33 VIENO SOFIA TAKALO HAUTAPAIKAN UUSINTA... 10 34 KIRKKOLAAKSON TONTIN 197/1 VUOKRAUS TAI MYYNTI... 12 35 ILMOITUSASIAT... 13 36 MUUT ASIAT... 13
3 (13) 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kutsu on ohjesäännön 6 :n mukaan toimitettava jäsenille viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan yhteinen on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös. 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Ohjesäännön 8 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan nähtävänä olosta säädetään kirkkolain 25. luvun 3 :ssä. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirjan tarkastaminen on suoritettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 13.3.2013. Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa ajalla 14.3. 13.4.2013. Päätös.
4 (13) 29 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös
5 (13) 30 KIPA SOPIMUS, ALLEKIRJOITTAJAT JA YHTEYSHENKILÖT Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymä on siirtymässä Kirkon Palvelukeskuksen palvelujen piiriin 1.1.2014 alkaen. Kirkkonummen seurakuntayhtymä tekee sopimuksen palvelujen ostamisesta Kirkon Palvelukeskukselta. Siirtymävaiheessa seurakuntayhtymä nimeää projektiyhteyshenkilön, asiantuntijayhteyshenkilöt sekä näille varahenkilön/t. Projektiyhteyshenkilö toimii linkkinä seurakuntatalouden ja Kipan välillä. Hän mm. Vastaa seurakunnan päässä Kipaan siirtymiseen liittyvissä tehtävissä (tietää, organisoi, koordinoi, muutosagentti ) Välittää Kipasta tulleita kyselyjä oikeille vastaajille tai vastaa niihin Huolehtii, että vastaukset kyselyihin palautetaan määräaikaan mennessä Tiedottaa eteenpäin Kipasta tulleita työpaja-, koulutus- yms. yhteisiä kutsuja, aikatauluja ja tiedotteita asianosaisille henkilöille ja tiedottaa siirtymisestä koko henkilökunnalle Huolehtii, että osallistujat ilmoittautuvat Kipan työpajoihin, koulutuksiin yms. tilaisuuksiin Osallistuu tarvittaviin seurantapalavereihin projektin aikana Huolehtii Live-Meeting valmiudesta (tekniikka, osaaminen) Asiantuntijayhteyshenkilöitä voi olla yksi tai jos on kyse keskikokoisesta tai suuresta seurakuntataloudesta useampia. Heidät koulutetaan käyttöönoton yhteydessä ja he tulevat vastaamaan seurakuntatalouksien loppukäyttäjien opastamisesta ja kouluttamisesta itsepalvelu-toiminnallisuuksien osalta. Heidän tehtävänään on osallistua Kipan työpajoihin ja koulutuksiin ja kouluttaa oman seurakuntataloutensa henkilöstö (sähköinen tiliöinti, hyväksyntä, kustannuspaikkanumerointi, matka- ja kululasku, työntekijöiden omien tietojen korjaukset). Seurakuntatalouden siirryttyä Kipan asiakkaaksi tapahtuu seurakuntataloudesta yhteydenpito yhteyshenkilön (ja varahenkilön) kautta. Esimerkkejä tehtävistä ovat: Ensisijainen yhteyshenkilö ongelmatilanteissa Tukee henkilöstöä matka- ja kululasku, laskujen kierrätys, jne. tehtävissä Tiedottaa Kipaan liittyvistä ajankohtaisista asioista koko henkilökunnalle Tekee asiakastuki-pyynnöt Talousjohtaja on keskustellut Kipa-projektista taloustoimiston työntekijöiden kanssa. Ajatuksena on, että Kirkkonummen seurakuntayhtymällä olisi projektiyhteyshenkilön lisäksi kaksi asiantuntijayhteyshenkilöä (henkilöstöhallinto ja taloushallinto) sekä varahenkilö. Taloustoimistossa on talousjohtajan lisäksi viisi vakinaista virkaa, joten ei
6 (13) ole perusteltua sitoa useampia kuin neljä henkilöä projektin yhteyshenkilöiksi. Projekti tulee vaatimaan lisäresurssia taloushallintoon. Yhteyshenkilöt on pyritty valitsemaan tehtävänkuvaukset ja henkilöresurssit huomioon ottaen. Talousjohtajan esitys Päätös. Materiaali liittyen Kipan yhteyshenkilöihin on nähtävillä kokouksessa. päättää, että sopimuksen Kirkon palvelukeskuksen kanssa allekirjoittavat yhteisen n puheenjohtaja ja talousjohtaja. projektiyhteyshenkilöksi nimetään kirjanpitäjä Tove Palm. asiantuntijayhteyshenkilöiksei nimetään henkilöstöhallinnon osalta ITasiantuntija/palkanlaskija Marjo Lumikari ja taloushallinnon osalta pääkirjanpitäjä Eira Tallqvist. projektiyhteyshenkilön varahenkilönä toimii toimistosihteeri Daniela Björn, joka toimii myös taloushallinnon varahenkilönä ja henkilöstöhallinnon varahenkilönä toimii pääkirjanpitäjä Eira Tallqvist.
7 (13) 31 HAUTOJEN KESÄHOITOSOPIMUSTEN HINNAT Valmistelu Hautojen kesähoidon maksuja on edellisen kerran tarkistettu vuoden 2009 helmikuussa (YKN 17.2.2009). Vaikka inflaatio onkin ollut maltillista, on korotuksia tullut niin työkuin materiaalikustannuksiinkin. Myös hautainhoitorahaston taloudellisen kulujakauman perusteella syytä tarkistuksiin on. Hinnat on tarkistettu elinkustannusindeksin mukaisesti, jolloin muutos helmikuusta 2009 helmikuuhun 2013 on 8 %. Hinnat on pyöristetty ylöspäin seuraavaan 50 senttiin. Kesähoitosopimus/Sommarskötselavtal 1.6.-15.9.2013 1x2 m 2x2 m 2x3 m 2x4 m 2x5 m 1x1 m Kukkien hankinta ja istutus/anskaffning och 20 22 33 33 33 20 plantering av blommor Kukkaryhmän hoito/ Skötsel av blomstergrupp 58 69 80 91 102 58 Hiekka- ja sorapinnan hoito/skötsel av sand- eller grusyta Yhteensä/Tillsammans 30 36 42 47 52 108 127 155 171 187 78 5 vuoden hoitosopimus/5 års skötselavtal Kukkien hankinta ja istutus/anskaffning och plantering av blommor Kukkaryhmän hoito/skötsel av blomstergrupp Hiekka- ja sorapinnan hoito/skötsel av sand- eller grusyta Yhteensä/Tillsammans 1x2 m 2x2 m 2x3 m 2x4 m 2x5 m 1x1 m 83 94 142 143 143 83 250 296 346 394 441 250 130 154 178 200 224 463 544 666 737 808 333
8 (13) Peruskunnostus 1x2 m 2x2 m 2x3 m 2x4 m 2x5 m 1x1 m Reunakivihaudalle/för grav med kantsten Nurmikkohaudalle/för grav med gräsmatta 33 48 63 79 94 29 48 67 87 106 Kukkaryhmän hoitoon sisältyy kastelu, lannoitus, kuihtuneiden kukkien poisnyppiminen sekä härmäisten, homeisten tai rikkoutuneiden kukkien vaihto uusiin seurakunnan toimesta. Hoitokausi on 1.6. 15.9.2013. Peruskunnostus veloitetaan aina haudan avauksen ja peiton yhteydessä. Peruskunnostus sisältää maakerroksen vaihdon hiekkaan tai soraan sekä kukkatilaan laitettavan mullan. Kivityöt eivät kuulu peruskunnostukseen. Talousjohtajan ehdotus Päätös hyväksyy hautainhoitomaksut vuodelle 2013 ylläesitetyn taulukon mukaisesti.
9 (13) 32 EMÄNNÄN VIRKA Valmistelu Emäntä Rea-Susan Marttonen irtisanoutui emännän virastaan 4.12.2012 ollessaan virkavapaalla. Hän oli ollut virkavapaalla 1.7.2011 alkaen (äitiyslomalla ja hoitovapaalla). Hänen sijaisekseen palkattiin 22.8.2011 alkaen Minna Mörsky. Mörsky oli valinnassa toisella sijalla, kun Rea Susan Marttonen valittiin virkaan vuonna 2010 (YKN 1/19.1.2010). Talousjohtajan esitys Kirkkonummen seurakuntayhtymän virkasäännön 5 pykälän 4 momentin kohdan 6 mukaan virkaan voidaan valita virkaa haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on henkilön ottaminen sellaiseen virkaan, johon kuuluvat tehtävät tai suurimmman osan niistä hän on viran perustamiseen saakka hoitanut tilapäisenä viranhaltijana tai työsopimussuhteessa vähintään kuusi kuukautta, mikäli hän täyttää viran kelpoisuusehdot. Minna Mörsky on hoitanut viransijaisuutta hyvin. Hänellä on vahva suurkeittiöosaaminen ja hän on myös kehittänyt Keskustan seurakuntatalon keittiötoimintaa. Hän täyttää viran kelpoisuusehdot. Tehtävänkuvaus tuodaan kokoukseen. Minna Mörskyn viransijaisuus vakinaistetaan 1.5.2013 alkaen. Hänen pääasiallisena toimipisteenään on Kirkkonummen keskustan seurakuntatalo, työaika Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukainen jaksotyöaika, ja palkkaus Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 402 mukaan. Talousjohtajan esitys Päätös. Talousjohtaja esittää
10 (13) 33 VIENO SOFIA TAKALO HAUTAPAIKAN UUSINTA Valmistelu Sotaleski Vieno Sofia Takalon omainen Uolevi Törmälehto Kuopiosta on 21.1.2013 päivätyssä kirjeessään anonut, että hautapaikkaoikeutta jatkettaisiin maksuttomana. Hautapaikkaoikeus päättyy 31.12.2013. (Hautakirja No. 1988, Rajakummun hautausmaa). Kirjeestä ei käy ilmi, kuinka pitkästä hautapaikkaoikeuden jatkoajasta olisi kyse. Perusteluna kirjeessä esitetään, että Vieno Sofia Takalo on elämänsä aikana palvellut Suomen sotien aikana isänmaan puolesta. Sukulaiset asuvat Pohjois-Pohjanmaalla ja Pohjois-Savossa. Vieno Sofia Takala jäi sotaleskeksi, kun puoliso Verner Oskari Takalo kaatui Talin kentällä. Puoliso on siunattu Haapaveden sankarihautaan. Vieno Takalo itse toimi sotaaikana ilmavalvontalottana. Hautaustoimilain (457/2003) 4 pykälän mukaan jokaisella on oikeus tulla haudatuksi kotikuntansa evankelis-luterilaisen seurakunnan ylläpitämälle hautausmaalle. Kirkkolain mukaan oikeus hautaan luovutetaan kuolemantapauksen yhteydessä. Samalla voidaan luovuttaa vapaa hautasija esim. vainajan puolisolle. Määrä on yleensä rajoitettu kahteen päällekkäiseen hautasijaan tai kahteen rinnakkaiseen hautapaikkaan. Lain mukaan hautaoikeus luovutetaan enintään 50 vuoden määräajaksi. Määräaikaa voi hallinta-ajan päättyessä jatkaa, ellei siihen ole estettä. Seurakunta voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Pidennetyn ajan maksu nyt kyseessä olevasta haudasta (matala 1 arkun hautapaikka) on kirkkonummelaisilta 4 euroa ja muilta 12 euroa. Maksu menee hautapaikan haltijan asuinkunnan mukaan, tässä tapauksessa jatkoajan maksun suuruus olisi 12 euroa/vuosi. Seurakunnalla on mahdollisuus myöntää vapautus tarkoitetuista hautapaikkamaksuista, jos vainaja on ollut rintamaveteraani (tai tämän puoliso), tai siihen rinnastettavasta syystä. Kirkonummella hautapaikka annetaan pääsääntöisesti 25 vuodeksi. Rintamaveteraaneille heidän puolisoilleen ja heihin rinnastettaville (lotille) on luovutettu hautapaikka maksutta 25 vuodeksi. Mikäli hautapaikkaoikeutta on haluttu jatkaa on jatkoaika ollut maksullinen. Jatkoaika on korkeintaan 25 vuotta, mutta voi olla lyhyempikin, vuosikin kerrallaan. Koska kyse on hautapaikan uusimisesta ja koska ei ole uusittu rintamaveteraanien ja heihin rinnastettavien hautapaikkaoikeutta maksuttomana, ei siihen nytkään voida katsoa olevan erityistä syytä.
11 (13) Liite Hautapaikka-anomus 33.1 Talousjohtajan esitys Päätös. päättää, että Vieno Sofia Takalon hautapaikkaa ei uusita maksuttomana, koska maksutonta uusimista ei ole myönnetty muillekaan sotaveteraaneille tai heihin rinnastettaville.
12 (13) 34 KIRKKOLAAKSON TONTIN 197/1 VUOKRAUS TAI MYYNTI Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymä pyytänyt tarjouksia Kirkkolaakson asuinrakennustontin 197/1 vuokraamisesta tai ostosta (Liite 36.1). Kirkkonummen seurakuntayhtymässä on pidetty vuokrausvaihtoehtoa ensisijaisena tämän tontin osalta. Tarjouspyyntö lähetettiin neljälle kiinnostuneelle ja määräaikaan 20.2.2013 mennessä saapui kolme tarjousta. Nämä avattiin yhtä aikaa 25.2.2013. Kaikki tarjoajat, NCC Oy, Varte Oy ja Quattrogroup Oy olivat tarjonneet sekä vuokrausvaihtoehtoa että myyntiä. Liite Tarjouspyyntö 197/1 tontin vuokraamisesta tai ostamisesta (liite 34.1) Talousjohtajan esitys Päätös Tarjousvertailu ja esitys tuodaan kokoukseen.
13 (13) 35 ILMOITUSASIAT. 36 MUUT ASIAT 1. Viranhaltijapäätökset 2. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaisesti