KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Transkriptio

1 1 (15) Kokouspäivä Paikka ja aika: Seurakuntatalo sali 4, Seurakunnantie 1, klo Jäsenet: Posti Timo, puheenjohtaja Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Salonen Antti Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Varajäsenet: Hellström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersén Sanna Mervasto Kalevi Riihitammela Paavo Harinen Ari Pentikäinen Tuomo Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustaf Muut kutsutut: Jaana Nuottanen, Yhteisen n puheenjohtaja Eva Lindberg, Yhteisen n 1. varapuheenjohtaja Ari Harinen, Yhteisen n 2. varapuheenjohtaja Viranhaltijat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Anders Nordström, kiinteistöpäällikkö Leena Riipinen, hallintoassistentti 1-12 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Riipinen Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Håkan Taubert Pöytäkirjantarkastaja Pentti Erkkilä Pöytäkirjantarkastaja Paikka ja aika Taloustoimisto Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä

2 2 (15) SISÄLLYSLUETTELO 1. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VAALI YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI KIINTEISTÖTOIMEN JOHTOKUNNAN ASETTAMINEN TOIMIKAUDEKSI ILMOITUSASIAT MUUT ASIAT... 12

3 3 (15) 1. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kutsu on ohjesäännön 6 :n mukaan toimitettava jäsenille viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan yhteinen on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Ohjesäännön 8 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan nähtävänä olosta säädetään kirkkolain 25. luvun 3 :ssä. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirjan tarkastaminen on suoritettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa ajalla Ilmoitus nähtävänä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Håkan Taubert ja Pentti Erkkilä.

4 4 (15) 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

5 5 (15) 4. YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Talousjohtajan esitys Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. esittää yhteiselle lle, että yhteinen valitsee itselleen puheenjohtajan vuosiksi

6 6 (15) 5. YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Talousjohtajan esitys Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. esittää yhteiselle lle, että yhteinen valitsee itselleen varapuheenjohtajan vuosiksi Lisäksi yhteinen katsoo tarkoituksenmukaiseksi esittää yhteiselle lle, että yhteinen valitsee itselleen myös toisen varapuheenjohtajan.

7 7 (15) 6. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Valmistelu Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan yhteisen n puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet ( /821) Talousjohtajan esitys Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan n toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Varapuheenjohtajaksi ei voida valita saman seurakunnan viranhaltijaa. Yhteisen n ohjesäännön 2 :n mukaan yhteisen n jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä ssa siten, että ensiksi valitaan yhteisen n varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. esittää yhteiselle lle, että yhteinen toimittaa yhteisen n varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi

8 8 (15) 7. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI Valmistelu Yhteisen n ohjesäännön 1 ja 2 :ien mukaan yhteiseen on kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. Talousjohtajan esitys Yhteisen n jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä ssa siten, että ensiksi valitaan yhteisen n varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvoston jäseneksi ei voida valita oman seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltijaa tai työntekijää. Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan jäsenten vaali toimitetaan n toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. esittää yhteiselle lle, että yhteinen toimittaa yhteisen n jäsenten vaalin toimikaudeksi

9 9 (15) 8. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VAALI Valmistelu Yhteisen n ohjesäännön 2 ja 3 :n mukaan yhteisen n jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä ssa siten, että ensiksi valitaan yhteisen n varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Talousjohtajan esitys Kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. esittää yhteiselle lle, että yhteinen valitsee yhteisen n varapuheenjohtajalle henkilökohtaisen varajäsenen toimikaudeksi

10 10 (15) 9. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI Valmistelu Yhteisen n ohjesäännön 2 ja 3 :n mukaan yhteisen n jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä ssa siten, että ensiksi valitaan yhteisen n varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Talousjohtajan esitys Kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. esittää yhteiselle lle, että yhteinen valitsee yhteisen n jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi

11 11 (15) 10. KIINTEISTÖTOIMEN JOHTOKUNNAN ASETTAMINEN TOIMIKAUDEKSI Valmistelu Kiinteistötoimen ohjesäännön mukaan yhteinen valitsee kiinteistötoimen johtokuntaan viisi jäsentä seurakuntien mukaisessa suhteessa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Lisäksi yhteinen määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi, jonka tulee olla yhteisen n jäsen. Talousjohtajan esitys ehdottaa yhteiselle lle, että yhteinen valitsee kiinteistötoimen johtokuntaan viisi jäsentä seurakuntien mukaisessa suhteessa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi, jonka tulee olla yhteisen n jäsen.

12 12 (15) 11. ILMOITUSASIAT Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Järvenpäässä Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Lohjalla Kiinnostuneet ilmoittautuvat hallintoassistentille. Kaikki halukkaat voivat osallistua. Organisaatio vastaa kustannuksista. Matkat tehdään halvimman kulkuvälineen mukaan. Luottamushenkilöpäivät otetaan esille myös seuraavassa yhteisen n kokouksessa. Suomalaisessa seurakunnassa ja yhtymässä toimitetaan piispantarkastus vuonna 2014, Ruotsinkielisessä seurakunnassa toimitetaan piispantarkastus MUUT ASIAT 1. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaisesti

13 13 (15) Kirkkonummen seurakuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-12 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 1-12 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kirkkonummen yhteinen Käyntiosoite: Seurakunnantie 1, Kirkkonummi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

14 14 (15) Postiosoite: PL 26, Kirkkonummi Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisu n tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisu n sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

15 15 (15) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hallinto-oikeus Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: 30 päivää