KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (10) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Transkriptio

1 KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (10) Kokouspäivä Paikka ja aika: Kirkkonummen seurakuntatalo, Sali 4 (takkahuone) Seurakunnantie 1, klo Jäsenet: Posti Timo, puheenjohtaja Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Salonen Antti Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Hellström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersén Sanna Mervasto Kalevi Riihitammela Paavo Seppänen Tarja Pentikäinen Tuomo Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustaf Muut kutsutut: Yhteisen n 1. varapuheenjohtaja Jaana Nuottanen Yhteisen n 2. varapuheenjohtaja Ari Harinen Viranhaltijat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Anders Nordström, kiinteistöpäällikkö Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Taloustoimisto

2 2 (10) SISÄLLYSLUETTELO 85 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS VEIKKOLAN SEURAKUNTAMESTARIN VALINTA SEURAKUNTAYHTYMÄN LOGO YLITYSOIKEUDEN ANOMINEN, VUODEN 2013 TALOUSARVIO VAPAUTUS LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ, EVA LINDBERG ILMOITUSASIAT MUUT ASIAT... 10

3 3 (10) 85 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kutsu on ohjesäännön 6 :n mukaan toimitettava jäsenille viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan yhteinen on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös. 86 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Ohjesäännön 8 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan nähtävänä olosta säädetään kirkkolain 25. luvun 3 :ssä. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirjan tarkastaminen on suoritettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa ajalla Päätös.

4 4 (10) 87 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös.

5 5 (10) 88 VEIKKOLAN SEURAKUNTAMESTARIN VALINTA Valmistelu on kokouksessaan päättänyt myöntää Maija Salolle eron virastaan eläkkeelle siirtymisen johdosta. päätti kokouksessaan julistaa seurakuntamestarin viran auki. Kiinteistöpäällikön esitys. Seurakuntamestarin virkaa haki määräaikaan mennessä 14 henkilöä, joista viisi sopivinta kutsuttiin haastatteluun. Haastatteluryhmässä olivat kiinteistöpäällikkö Anders Nordström, ylivahtimestari Marja-Sisko Maristo, seurakuntamestari Maija Salo sekä sihteerinä haastatteluissa toimi Leena Riipinen. Haastatteluun kutsuttiin Kristina Mustonen, Janne Kauranen, Tarja Juurinen, Tomas Jonsson sekä Jukka Tontti. Haastattelujen perusteella esitetään valittavaksi Tarja Juurinen. Hänellä on sekä suntion ammattitutkinto että kokemusta seurakuntatyöstä, emännän tehtävistä ja esimiestyöstä. Seurakuntamestariksi on valittu Tarja Juurinen määräaikaiseen toimeen (kiinteistöpäällikön päätös nro 79, ), koska Maija Salon työsuhde päättyy vasta ja samassa virassa ei voi olla kahta eri viranhaltijaa samanaikaisesti. Maija Salo jää lomalle ja perehdyttämisen vuoksi oli tärkeää, että Tarja Juurinen pystyy aloittamaan ennen Maija Salon eläkkeelle jäämistä. Liitteenä yhteenveto hakijoista. päättää valita Veikkolan seurakuntamestarin virkaan Tarja Juurisen alkaen. Ensisijainen toimipaikka on Veikkolan seurakuntatalo. Viran täyttämisessä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Koeaikaan otetaan huomioon Tarja Juurisen määräaikainen työsuhde ( ). Palkkaus määräytyy Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 401 mukaan (peruspalkka 1.913,88 euroa). Virkaan valitun tulee ennen tehtävän vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virassa noudatetaan Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaista jaksotyöaikaa. Työntekijällä on mahdollisuus työaikapankkiin. Päätös.

6 6 (10) 89 SEURAKUNTAYHTYMÄN LOGO Valmistelu Kirkkonummen suomalainen seurakunta on ottanut käyttöön uuden logon keväällä 2009 (Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto ). Kyrkslätts svenska församling otti käyttöön samanhenkisen logonsa keväällä Keväällä 2011 keskusteltiin logon uusimisesta myös Kirkkonummen seurakuntayhtymälle. Graafinen suunnittelija Juha Kiiskinen, joka on suunnitellut yllämainitut seurakuntien logot, on laatinut ehdotuksen Kirkkonummen seurakuntayhtymän logoksi. Uusi logo yhtenäistää Kirkkonummen seurakuntayhtymän ja seurakuntien graafista ilmettä. Logon suunnittelukustannukset ovat n euroa. Talousjohtajan esitys Logoehdotusta käsiteltiin yhteisessä ssa , jolloin yhteinen toivoi, että ehdotuksissa olisi mukana myös kaksikielinen versio. Juha Kiiskiseltä on pyydetty nyt mallit myös kaksikielisestä versiosta. Mallit ovat tekstiosiltaan esimerkinomaisia ja Kirkkonummen seurakuntayhtymällä on oikeus muuttaa tekstejä ja niiden asettelua haluamallaan tavalla. Varsinainen logo on liitteenä 89.1 oleva kuva, joka voi olla myös eri väreissä. Logoa voidaan käyttää yksinään tai siihen voidaan liittää tekstiosia tilanteen mukaan. Seurakuntayhtymän logosta on erimerkkejä eri tekstien kanssa (liitteet ). Kirkkonummen seurakuntayhtymän logoa on tarkoitus käyttää seurakuntien yhteisessä viestinnässä sekä yhtymän hallinnossa. Esimerkiksi kaikissa rekrytoinneissa voitaisiin käyttää seurakuntayhtymän logoa, jonka alapuolella voisi olla mainittuna seurakunta tai muu yksikkö (esim. perheneuvonta). Logon käyttö tullaan ohjeistamaan henkilöstölle. Myös Suomen Kirkolla on uusi graafinen ilme. Seurakunnat voivat luoda oman tunnuksen Martti-fontin ja yläviiteristin avulla. Seurakunnat voivat ottaa käyttöönsä Martti-fontin ilman erillistä lupaa, sillä se on tehty yksinoikeudella kirkolle ja seurakunnille (liite 89.5), joten myös tätä fonttia voidaan käyttää seurakuntayhtymän logon yhteydessä. Teknisten ongelmien vuoksi osa liitteistä jaetaan kokouksessa. esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy liitteen 89.1 mukaisen logon Kirkkonummen seurakuntayhtymän uudeksi logoksi. Logoa voidaan käyttää yksinään tai siihen voidaan liittää tekstiosia tilanteen mukaan. Logo otetaan käyttöön syksyn 2013 kuluessa.

7 7 (10) 90 YLITYSOIKEUDEN ANOMINEN, VUODEN 2013 TALOUSARVIO Valmistelu Talousarvion 2013 hyväksymisen jälkeen on vuoden 2013 aikana tullut esille kulueriä, joita ei ole tiedetty talousarviota hyväksyttäessä tai joita on jouduttu tarkistamaan vuoden 2013 aikana. Ylitysoikeutta tarvitsevat kustannuspaikat kuuluvat kiinteistöhallinnon hallinnonalaan. päätti kokouksessaan vuokrata irtisanotun Hörnanin korvaavaksi tilaksi Pitäjätuvanpolku 3 kiinteistöstä 202 neliötä kuukausivuokraan Päätöksenteossa oli tiedossa, että vuokrakustannukset tulevat nousemaan. Vuokraa varten tarvitaan lisämäärärahaa Vuokrattuun tilaan jouduttiin tekemään muutostöitä yhteensä Keskustan seurakuntataloon tarvittiin lattiapintojen siivoamista varten vastaava työkone kun muissakin yhtymän seurakuntakeskuksissa sekä seurakuntatalon Artek-45 tuoleista 19 kpl oli käyttökelvottomia ja niihin jouduttiin teettämään korjaus. Keskustan seurakuntatalon lisämääräraha yhteensä Antti-myrskyn marras-joulukuussa 2012 aiheuttamat tuhot aiheuttivat lisäkustannuksia Räfsössä. Rakennuksille aiheutui vahinkoja, jotka pääsääntöisesti kuuluvat vakuutusyhtiön korvauksen piiriin, myrskyn vuoksi tarvittiin myös metsänhoitotyötä (9.000 ) ja sähkötyötä, yhteensä Räfsön turvallisuuden vuoksi priorisoidut korjaus- ja kunnostustyöt maksoivat Räfsön lisämääräraha yhteensä Haapajärven hautausmaan uurnalehdon lammen maanvajoamaa varten ei ollut investointibudjetissa varattu varoja. Maanvajoama on tärkeä saada korjattua sortumavaaran takia. Kustannusarvio ,00. Investointeihin on talousarviossa varattu Investoinneista toteutunee tänä vuonna seuraavat hankkeet, Kustannusarvio Pappilan peruskorjaus Haapajärven hautausmaan vesikaton korjaus Haapajärven kirkon rossipohja seurakuntatalon vesikaton uusiminen Räfsön leirikeskuksen keittiön saneeraus leirikylän ruokasalin katon korjaus Ranta-Räfsön varasto lukko- ja lukituspalvelut, kulunvalvonta Kirkkonummen kirkon katto, korj.suunnitelma Yhteensä Investoinneista jäänee vuonna 2013 toteutumatta n

8 8 (10) Kiinteistöpäällikön esitys päättää anoa yhteiseltä lta ylitysoikeutta vuoden 2013 talousarvioon seuraavasti: Kiinteistötoimi 582 Hörnan Keskustan seurakuntatalo Räfsö/leiri- ja kurssikeskus Investoinnit 442 Haapajärven hautausmaa ======= Yhteensä Päätös.

9 9 (10) 91 VAPAUTUS LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ, EVA LINDBERG Valmistelu Eva Lindberg anoo kirjeessään vapautusta luottamustehtävistä Kirkkonummen seurakuntayhtymässä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Talousjohtajan esitys Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 pykälän mukaan seurakuntavaaleilla valitulle luottamushenkilön luottamustoimi on todettava lakanneeksi, mikäli luottamushenkilö menettää vaalikelpoisuutensa. Siirtyminen toisen seurakunnan jäseneksi paikkakunnalta muuton vuoksi on tällainen syy. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Eva Lindberg on toiminut Kirkkonummen seurakuntayhtymän yhteisen n puheenjohtajana ja hänen toimikautensa olisi päättynyt Ensimmäinen varapuheenjohtaja on Jaana Nuottanen ja toinen varapuheenjohtaja Ari Harinen. Lisäksi Eva Lindberg on ollut Kirkkonummen seurakuntayhtymän 65-prosenttisesti omistaman tytäryhtiön, Kiinteistö Oy Kirkkolaakson Kauppakeskuksen hallituksen jäsenenä. Kiinteistö Oy:n yhtiökokous valitsee hänen tilalleen uuden jäsenen Kirkkonummen seurakuntayhtymän yhteisen n evästämänä. esittää yhteiselle lle, että yhteinen toteaa Eva Lindbergin luottamustoimen lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan yhteisen n varajäsen Kalevi Mervasto.. keskustelee esityksestä Kiinteistö Oy Kirkkolaakson Kauppakeskuksen hallituksen uudeksi jäseneksi ja evästää tarvittaessa kiinteistöosakeyhtiön hallitusta ja yhtiökokousedustajaa asiassa.

10 10 (10) 92 ILMOITUSASIAT. 93 MUUT ASIAT 1. Seurakuntayhtymään ajalle haettavan hallintoassistentin tehtävä on avoinna. Hakuaikaa on vielä saakka. 2. Viranhaltijapäätökset 3. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaisesti