Kokous 6/2013 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, , klo

Transkriptio

1 Kokous 6/2013 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, , klo Läsnäolevat jäsenet Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Hickey Hanna-Leena Lemberg Raija Miettinen Risto Miettinen Virpi Nuottanen Jaana Nurminen Pirkko Seppänen Tarja Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino, varajäsen Hirvonen Eero, varajäsen Pirttijärvi Minna, varajäsen Salonen Antti, varajäsen Poissaolevat jäsenet Harinen Ari Kaurila Tuija Korhonen Eila Lumijärvi Johanna Pentikäinen Tuomo Rekola Merja Muut läsnäolevat Hannu Suni, kappalainen esittelijänä Leena Piippo, pöytäkirjan pitäjä :t Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto

2 Kokous 6/2013 Sivu 2 Sisällys 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kokouksen työjärjestys Vuoden 2014 talousarvio Diakonian viranhaltijan valinta Keskustan alueen diakonian viransijaisuuden täyttäminen varajäsenen valitsemisesta perheneuvonnan johtokuntaan Petri Palovaaran... 7 tilalle Lausunto kappalainen Leena Salmensaaren virkavapausanomukseen... 8 (vuorotteluvapaa) Virkamääräyspyyntö viransijaiseksi Kiertävän lastenohjaaja Eveliina Annalan äitiys- ja vanhempainvapaan sijaisuus Vuoden 2014 koulutukset Ilmoitusasiat Muut esille tulevat asiat Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 12

3 Kokous 6/2013 Sivu 3 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 60 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eino Haukijärvi ja Raimo Elonsalo. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 61 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

4 Kokous 6/2013 Sivu 4 62 Vuoden 2014 talousarvio Liite Tavoitelomakkeet v Liite Taustamateriaali talousarvioon 2014 Liite Taloustoimiston laskelma Seurakuntan perustama Tulevaisuustyöryhmä käsittelee budjettiehdotukset ja tuo esityksensä seurakuntan kokoukseen. Liitteessä 62.2 ilmenee taustatietoa nykyisestä ja viimeisen 10 vuoden aikaisesta talous- ja painopistekehityksestä. Työalojen tavoitelomakkeet ovat liitteenä. -- Käydyssä keskustelussa Virpi Miettinen esitti, että lapsityön budjetti saatetaan seuraavan budjetin käsittelyyn mennessä muotoon, jossa tehtäväalueet 231, 232 ja 238 on yhdistetty ja kaikki palkat ovat yhtenä erillisenä osana. tä kannatettiin. Antti Salosen esityksestä lapsityön tavoitelomakkeen kohdan Talousarvion 2014 lisäperustelut kolme sanallista lauseketta lopusta poistetaan. tä kannatettiin. Seurakunta hyväksyy Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan talousarvion v toimitettavaksi yhteisen kirkkon ja yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyyn. Seurakunta velvoittaa seurakunnan työaloja jatkamaan toiminta- ja taloussuunnitelmaprosessin kehittämistä yhteistyössä luottamushenkilöiden ja tuomiokapitulin tarjoaman resurssin kanssa. Seurakunta päätti esittää yhteiselle kirkkolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle vietäväksi seuraavaa: Suomalaisen seurakunnan budjettiesitys lapsityön osalta hyväksyttiin taloustoimistossa tehdyn vaihtoehto kolmen mukaisina lukuina, teksti poistetaan. Muiden työalojen osalta budjettiesitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. Päätettiin myös, että seurakunta edellyttää samansuuruista säästöä sekä ruotsalaisen seurakunnan että yhtymän osalta ja että yhtymä kutsuu jakosuhdetyöryhmän koolle. Muutoin hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

5 Kokous 6/2013 Sivu 5 63 Diakonian viranhaltijan valinta Sn , 55 Edellisessä pykälässä seurakunta myönsi diakoni Pia Hosiolle eron Kirkkonummen suom. seurakunnan diakoniatyöntekijän virasta alkaen. Diakoniatyön johtokunta on käsitellyt diakoniatyöntekijän viran haettavaksi julistamista kokouksessaan : Diakoni Pia Hosio on irtisanoutunut virastaan, joten Masalan alueelle tullaan tarvitsemaan uutta diakonian viranhaltijaa. Todettiin, että virka on tärkeä Masalan alueen palvelutarpeen ja kyseiseen virkaan kuuluvan vastuualueen, mielenterveystyön jatkuvuuden kannalta. Johtokunta anoo seurakuntaa avaamaan viran haettavaksi. Virkapaikkana olisi Masalan kirkko ja palkkaluokka Sn Ajankohtainen taloudellinen tilanne seurakunnassamme on vaikea. Jo toistamiseen yhteinen kirkkovaltuusto on asettanut viiden prosentin säästötavoitteen koko yhtymälle. Seurakuntayhtymän suurimpana yksikkönä suomalainen seurakunta on avainasemassa tavoitteen saavuttamisessa. Tästä syystä seurakunta avaa diakonianviran ensivaiheessa sisäisesti haettavaksi, jotta nähdään onko omassa seurakuntayhtymässämme vakituisesti työskentelevillä ko. virkaan pätevöityneillä henkilöillä kiinnostusta tehtävien vaihtamiseen. Viran palkkaryhmä on 502 ja työntekijän virkapaikka Masalan kirkko. Seurakunta pidättää itsellään oikeuden jättää virka tässä vaiheessa myös täyttämättä. Päätettiin esityksen mukaisesti laittaa virka sisäisesti haettavaksi. Pentti Erkkilä poistui tätä pykälää käsiteltäessä klo Diakonian virkaan sisäisessä haussa tuli kaksi hakemusta: Irja Kekkonen ja Maria Rytkönen. Diakoniatyön johtokunnan asettama haastattelutyöryhmä, Hannu Suni, Mika Siltala, Eeva Slåen ja Ilona Nyman, haastattelivat hakijat Haastattelutyöryhmä esittää seurakuntalle, että avoinna olevaan Masalan alueen diakoniatyöntekijän virkaan valitaan Irja Kekkonen. Lisäksi työryhmä esittää, että virka täytetään alkaen. Seurakunta päättää valita Masalan alueen diakoniatyöntekijän virkaan alkaen diakoni Irja Kekkosen. Viran vaativuusryhmä on 502 (peruspalkka 2283,85), lisäksi maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa, max 15 %. Virkapaikka on Masalan kirkko.

6 Kokous 6/2013 Sivu 6 64 Keskustan alueen diakonian viransijaisuuden täyttäminen Koska keskustan alueen diakonian viransijainen Irja Kekkonen valittiin Masalan alueen diakoniatyöntekijän virkaan alkaen, on tarpeen täyttää keskustan alueen viransijaisuus samasta päivämäärästä alkaen. Seurakunta valtuuttaa diakoniatyön johtokunnan täyttämään keskustan alueen viransijaisuuden. Johtokunta tuo esityksensä viransijaisesta seurakuntan kokoukseen.

7 Kokous 6/2013 Sivu 7 65 varajäsenen valitsemisesta perheneuvonnan johtokuntaan Petri Palovaaran tilalle YKN , 107 kohta 3 Sn SN Yhteinen kirkko pyytää suomalaisen seurakunnan seurakuntalta esitystä yhteiselle kirkkovaltuustolle varajäsenen valitsemiseksi Perheasiainneuvottelukeskuksen johtokuntaan Petri Palovaaran tilalle. Petri Palovaara on Leila Preisfreundin varajäsen. tuodaan kokoukseen. Seurakunta päättää esittää yhteiselle kirkkolle, että yhteinen kirkko esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto päättää valita perheasiainneuvottelukeskuksen johtokuntaan varajäsen Petri Palovaaran tilalle Marko Aution.

8 Kokous 6/2013 Sivu 8 66 Lausunto kappalainen Leena Salmensaaren virkavapausanomukseen (vuorotteluvapaa) Kappalainen Leena Salmensaari anoo virkavapautta (vuorotteluvapautta) ajalle Kolmen kuukauden vuorotteluvapauden myöntää tuomiokapituli. Anomukseen tulee liittää seurakuntan lausunto. Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan seurakunta puoltaa kappalainen Leena Salmensaaren virkavapausanomusta (vuorotteluvapaa) ajalle

9 Kokous 6/2013 Sivu 9 67 Virkamääräyspyyntö viransijaiseksi Mikäli tuomiokapituli myöntää virkavapauden (vuorotteluvapaan) kappalainen Leena Salmensaarelle, Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan seurakunta pyytää virkamääräystä pastori Riittaleena Tuomelle ajalle Pastori Riittaleena Tuomen virkamääräys Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan vs. III seurakuntapastoriksi sekä määräaikaiseksi seurakuntapastoriksi päättyy

10 Kokous 6/2013 Sivu Kiertävän lastenohjaaja Eveliina Annalan äitiys- ja vanhempainvapaan sijaisuus Lapsityön johtokunta , 36 Kiertävä lastenohjaaja Eveliina Annala anoo vapaata työstä äitiys- ja vanhempainvapaan ajaksi Hän työskentelee keskustan, Masalan ja Veikkolan alueella. Lapsityön tiimi ehdottaa, että hänen sijaisuus ajalle pannaan sisäiseen hakuun. Päätettiin esityksen mukaan. Sn Seurakunta päättää, että kiertävän lastenohjaaja Eveliina Annalan äitiys- ja vanhempainvapaan sijaisuus ajalla laitetaan sisäiseen hakuun.

11 Kokous 6/2013 Sivu Vuoden 2014 koulutukset Liite Koulutusanomukset liittyvät talousarvio 2014 kokonaisuuteen, joten niiden ensimmäinen käsittely tapahtuu tulevaisuustyöryhmässä. Työryhmän valmis esitys tulee kokoukseen. Tulevaisuustyöryhmä esittää, että seurakunta päättää vuoden 2014 koulutukset liitteenä jaetun listan mukaisina. Päivärahoja ei makseta ja matkakulut korvataan yleisten kulkuneuvojen mukaan.

12 Kokous 6/2013 Sivu Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 71 Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 72 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti