KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (12) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2014

Transkriptio

1 KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (12) Kokouspäivä Paikka ja aika: Kirkkonummen seurakuntatalo, Sali 4, Seurakunnantie 1, klo Jäsenet: Posti Timo, puheenjohtaja Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Salonen Antti Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Hellström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersén Sanna Mervasto Kalevi Riihitammela Paavo Seppänen Tarja Pentikäinen Tuomo Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustaf Muut kutsutut: Yhteisen n puheenjohtaja Viveca Lahti Yhteisen n 1. varapuheenjohtaja Jaana Nuottanen Yhteisen n 2. varapuheenjohtaja Ari Harinen Viranhaltijat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Riitta Kaijansinkko, hallintoassistentti Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Taloustoimisto

2 2 (12) SISÄLLYSLUETTELO 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS TILINPÄÄTÖS TALOUSJOHTAJAN EUROMÄÄRÄINEN VALTUUTUS VUODELLE PANKKITILIEN NIMENKIRJOITUSOIKEUDET SUOMEN ISLAM-KESKUS SÄÄTIÖN HAUTAPAIKAT KIRKKOHERRANVIRASTOJEN KESÄAUKIOLOAJAT ILMOITUSASIAT MUUT ASIAT Muu toimielin

3 3 (12) 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kutsu on ohjesäännön 6 :n mukaan toimitettava jäsenille viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan yhteinen on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös. Muu toimielin

4 4 (12) 29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Ohjesäännön 8 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan nähtävänä olosta säädetään kirkkolain 25. luvun 3 :ssä. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirjan tarkastaminen on suoritettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa ajalla Päätös. Muu toimielin

5 5 (12) 30 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Muu toimielin

6 6 (12) 31 TILINPÄÄTÖS 2013 Valmistelu Tuloslaskelman vuosikate ,31 euroa. Mm. verotulot toteutuivat suunniteltua paremmin, mutta myös toiminnassa on kyetty tarkistamaan panostuksia, mikä on tuonut vähennyksiä budjetoituun nähden. Vuosikatteella pystytään kattamaan tilikauden poistot, euroa. Tilikauden ylijäämä on ,27 euroa. Taseen loppusumma on ,59 euroa, maankäyttösopimuksesta aiheutunutta velkaa on jäljellä euroa. Investointeja toteutui ,85 euron edestä, Pappilan peruskorjaus saatiin lähes valmiiksi, yhteensä panostusta on vuoden 2013 mennessä mennyt n euroa. Henkilöstökertomus vuodelta 2013 on tehty erikseen. Talousjohtajan esitys Liitteet Tasekirja 2013 Henkilöstökertomus 2013 YKN Päätös. Muu toimielin

7 7 (12) 32 TALOUSJOHTAJAN EUROMÄÄRÄINEN VALTUUTUS VUODELLE 2014 Valmistelu Yhteisen n ohjesäännön 14:5 mukaan hallintojohtaja "päättää hankinnoista ja palvelujen ostosta, jos hankinnan tai palvelun arvo on enintään yhteisen n vuosittain vahvistama määrä". Talousjohtajan esitys Päätös. Yhteisen n päätöksen ( ) mukaan, se mikä hallintoorganisaation johtosäännössä sanotaan hallintojohtajasta, koskee lähtien talousjohtajaa. vahvistaa vuodelle 2014 talousjohtajan valtuudet päättää hankinnoista ja palvelujen ostosta, jos hankinnan tai palvelun arvo on enintään euroa hyväksytyn talousarvion puitteissa. Yhteiselle lle tuodaan päätösluettelo tiedoksi yli euron menevistä hankinnoista, joista ei ole tehty erikseen päätöstä jossain hallintoelimessä. Muu toimielin

8 8 (12) 33 PANKKITILIEN NIMENKIRJOITUSOIKEUDET Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymän pankkitilien allekirjoitusoikeudet eivät ole ajan tasalla, koska seurakuntayhtymässä on tapahtunut henkilömuutoksia. Talousjohtajan esitys Kirkkonummen seurakuntayhtymän pankkitilit ovat: Nordea Nordea Aktia Sampo LUOP LUOP LUOP LUOP FI Kirkkonummen srk-yhtymä FI K.nummen srk-yhtymä ja Hgin srk-yhtymä FI K.nummen srk-yhtymä FI K.nummen srk-yhtymä FI K.nummen srk-yhtymä FI Hautainhoitorahasto/K.nummen srk-yht. FI Suom. srk/kanslia/k.nummen srk-yht. FI Sv. förs./kanslie/k.nummen srk-yht. oikeudet ovat toistaiseksi seuraavilla: 1. talousjohtaja Sirkkaliisa Cavonius yksin 2. Sirkkaliisa Cavoniuksen estyneenä ollessa kaksi yhdessä seuraavista: projektikoordinaattori Anna Antikainen, taloussihteeri Daniela Björn, hallintoassistentti Riitta Kaijansinkko, it-asiantuntija/ palkanlaskija Marjo Lumikari ja kirjanpitäjä Tove Palm Tällä päätöksellä kumotaan kaikki aikaisemmat allekirjoitusoikeudet. Päätös Muu toimielin

9 9 (12) 34 SUOMEN ISLAM-KESKUS SÄÄTIÖN HAUTAPAIKAT Valmistelu Asianajaja Ravil Asis on sähköpostitse toimittanut Kirkkonummen seurakuntayhtymälle kirjelmän, jonka mukaan hän on saanut Suomen Islam-Keskus Säätiöltä toimeksiannon jättää haastehakemus käräjäoikeuteen, mikäli sovintoratkaisuun ei pikaisesti neuvotteluteitse päästä. Seurakuntayhtymää on pyydetty vastaamaan, onko se valmis hyväksymään Suomen Islam-Keskus Säätiön vaatimukset. Säätiön vaatimukset liittyvät allekirjoitettuun hautapaikkaoikeussopimukseen. Hautapaikkaoikeussopimuksen mukaan Kirkkonummen seurakuntayhtymä luovuttaa Kirkkonummen keskustan uuden hautausmaan laajennusosasta Finnsbackan kylän kiinteistöllä Rajakummunkappeli RN:o 24 yhteensä 135 hautapaikkaa Suomen Islam- Keskus Säätiölle markan kauppahintaa vastaan. Sopimuksen mukaan maa-alueen omistusoikeus säilyy seurakuntayhtymällä. Hautarekisterin pitäjänä toimii seurakuntayhtymä. Islam-Keskus Säätiö vastaa siitä, että hautapaikka järjestetään ensisijaisesti paikkakunnalta oleville vainajille, joita varten varataan 30 hautapaikkaa. Suomen Islam-Keskus Säätiö on jo kymmenen vuotta sitten ottanut yhteyttä seurakuntayhtymään hautapaikkaoikeussopimuksen sisältöön liittyen. Säätiö on keväällä 2004 toimittanut Kirkkonummen seurakuntayhtymälle kirjelmän, jossa säätiö toivoi neuvotteluja hautapaikkojen myymisestä islamilaisille. totesi kokouksessaan , että seurakuntayhtymä noudattaa tehtyä sopimusta eikä pidä neuvotteluja tarpeellisina. Suomen Islam-Keskus Säätiö haki päätökseen muutosta valittamalla Helsingin hallinto-oikeuteen. Helsingin hallinto-oikeus siirsi päätöksellään asian yhteiselle lle oikaisuvaatimuksena käsiteltäväksi. hylkäsi oikaisuvaatimuksen kokouksessaan , minkä jälkeen Suomen Islam-Keskus Säätiö valitti päätöksestä Helsingin hallinto-oikeuteen. Hallintooikeus ratkaisi asian siten, että se ei tutki valitusta. Suomen Islam-Keskus Säätiön nyt Kirkkonummen seurakuntayhtymälle esittämät vaatimukset ovat pääpiirteissään seuraavanlaiset: Suomen Islam-Keskus Säätiö vaatii, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä velvoitetaan maksamaan Islam-Keskus Säätiölle korvauksena 30 hautapaikasta euroa lisättynä rahan arvon muutoksella tai vaihtoehtoisesti velvoitetaan luovuttamaan välittömästi Islam-Keskus Säätiön käyttöön 30 hautapaikkaa Muu toimielin

10 10 (12) velvoitetaan sallimaan Islam-Keskus Säätiön lunastamille hautapaikoille haudattaviksi alaikäisiä tai sikiöitä enemmän kuin yksi vainaja hautapaikkaa kohden Talousjohtajan esitys Päätös toteaa, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä pitäytyy edelleen allekirjoitetussa sopimuksessa. Kaikki sopimukseen kirjatut 30 hautapaikkaa tarvitaan paikkakunnan islaminuskoisille. Muu toimielin

11 11 (12) 35 KIRKKOHERRANVIRASTOJEN KESÄAUKIOLOAJAT Valmistelu Suomalaisen seurakunnan kirkkoherranviraston henkilökunnan taholta on esitetty toivomus siitä, että kirkkoherranvirastoa voitaisiin pitää auki kesällä 2014 kesä- heinäja elokuun aikana maanantaista torstaihin klo ja Perjantaisin virasto olisi suljettu asiakaspalvelun osalta. Tämä mahdollistaisi työntekijöille paremmin rauhallista työaikaa erityisesti silloin, kun lomien vuoksi virastossa työskennellään yksin. Nyt pitkäjänteistä keskittymistä vaativat työtehtävät helposti kasautuvat toistuvien keskeytysten vuoksi. Talousjohtajan esitys Päätös. Asiaa on käsitelty suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston kokouksessa Seurakuntaneuvosto puoltaa päätöksessään kirkkoherranviraston lyhennettyä aukioloaikaa kesällä 2014 siten, että kirkkoherranvirasto olisi auki maanantaista torstaihin klo ja Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja päätöksessään yksimielisesti puoltaa kirkkoherranviraston lyhennettyä aukioloaikaa kesällä 2014 edellä esitetyn mukaisesti. Kirkkoherranvirastoa pidetään auki kesä-, heinä- ja elokuussa 2014 maanantaista torstaihin klo ja Perjantaisin virasto on suljettu asiakaspalvelun osalta. Muu toimielin

12 12 (12) 36 ILMOITUSASIAT 37 MUUT ASIAT 1. Viranhaltijapäätökset Muu toimielin