KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (10) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Transkriptio

1 KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (10) Kokouspäivä Paikka ja aika: Masalan seurakuntasali Tinantie 4, klo Jäsenet: Posti Timo, puheenjohtaja Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Salonen Antti, varapuheenjohtaja Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Hellström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersén Sanna Mervasto Kalevi Riihitammela Paavo Seppänen Tarja Pentikäinen Tuomo Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustaf Muut kutsutut: Yhteisen n puheenjohtaja Viveca Lahti Yhteisen n 1. varapuheenjohtaja Jaana Nuottanen Yhteisen n 2. varapuheenjohtaja Ari Harinen Viranhaltijat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Anders Nordström, kiinteistöpäällikkö Riitta Kaijansinkko, hallintoassistentti Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Riitta Kaijansinkko Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Taloustoimisto

2 2 (10) SISÄLLYSLUETTELO 115 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS TALOUDELLINEN RAPORTTI YHTIÖKOKOUSEDUSTAJAN VALINTA, KIRKKOLAAKSON KIINTEISTÖOSAKEYHTIÖT VUOKRAUSEHTOJEN TARKISTAMINEN, SEURAKUNTAYHTYMÄN KAIKKI TILAT HENKILÖSTÖASIA HAUTAUSMAAKATSELMUS ILMOITUSASIAT MUUT ASIAT Muu toimielin

3 3 (10) 115 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kutsu on ohjesäännön 6 :n mukaan toimitettava jäsenille viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan yhteinen on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös. Muu toimielin

4 4 (10) 116 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Ohjesäännön 8 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan nähtävänä olosta säädetään kirkkolain 25. luvun 3 :ssä. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirjan tarkastaminen on suoritettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa ajalla Päätös. Muu toimielin

5 5 (10) 117 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös. Muu toimielin

6 6 (10) 118 TALOUDELLINEN RAPORTTI Valmistelu Verokertymän toteutumat per on liitteenä 118.1, josta voidaan nähdä, että kertymät ovat toteutuneet odotetusti vuoden 2012 vastaavan ajan kertymiin verrattuna. Mikäli loppuvuosi toteutuu loka- ja joulukuun osalta kuten vuonna 2012 ja marraskuu edes jonkin verran paremmin kuin vuonna 2012, on odotettavissa, että verokertymä pysyy talousarvion mukaisena. Verohallinon ennakkotiedon perusteella näyttäisi tällä hetkellä siltä, että marraskuun verototeuma voisi olla edellisvuotta parempi. Rahoitusarvopaperit per ja pankkitilien saldot ovat liitteessä Seurakuntayhtymän rahoitustilanne on melko hyvä. Tilannetta on kuitenkin seurattava vielä entistäkin tarkemmin esimerkiksi investointeja toteutettaessa. Liitteessä on pääluokittainen tulot-menot-netto yhteenveto per ja Voidaan todeta, että suhteellinen toteuma on samoilla linjoilla kuin edellisenäkin vuonna. Talousarvion matemaattinen vertailuarvo per olisi 66,7 %. Pääluokittain tarkasteltuna toteumat ovat talousarvion mukaisia seurakunnallisessa toiminnassa ja hallinnossa. Hautatoimen toteuma on vähän yläkantissa, 70 % talousarvion luvuista (60 %v. 2012) ja kiinteistötoimen toteuma on huomattavasti yläkantissa, 81 % talousarvion luvuista, ja 76 %, vaikka huomioon otetaan yhteisen n kokouksessaan hyväksymä lisätalousarvio, euroa. Vastaava prosentuaalinen toteuma per oli 67 %. Kiinteistöpäälliköltä voisi pyytää tarkempaa selvitystä hautatoimen ja kiinteistötoimen taloudellisesta toteuman syistä ja jatkotoimenpiteistä. Liitteet Verotulokertymä per Rahoitusarvopaperit ja pankkitilien saldot per Pääluokittainen yhteenveto tulot-menot-netto per Talousjohtajan esitys Päätös merkitsee taloudelliset raportit per tiedoksi ja pyytää kiinteistöpäälliköltä selvitystä kiinteistötoimen ja hautatoimen prosentuaalisen ylityksen syistä sekä arviota loppuvuoden toteutumisesta sekä mahdollisista toimenpide-ehdotuksista näiden toimialojen osalta. Muu toimielin

7 7 (10) 119 YHTIÖKOKOUSEDUSTAJAN VALINTA, KIRKKOLAAKSON KIINTEISTÖOSAKEYHTIÖT Talousjohtajan esitys Päätös. Kiinteistö Oy Kirkkolaakson Kauppakeskus ja Kiinteistö Oy Kirkkolaakson Liikekeskus ovat Kirkkonummen seurakuntayhtymän 65-prosenttisesti omistamia kiinteistöosakeyhtiötä, jotka vuokraavat liiketiloja yrittäjille. Toisena omistajana on Helsingin seurakuntayhtymä 35 prosentin osuudella. Kiinteistöosakeyhtiöt muodostavat yhdessä Kirkkonummen seurakuntayhtymän kanssa konsernin, jonka tase liitetään Kirkkonummen seurakuntayhtymän tilinpäätökseen. Kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokoukset pidetään marras-joulukuussa Kokouksissa päätetään yhtiöjärjestyksen määräämät asiat, mm. vuoden 2014 talousarviosta sekä valitaan hallituksen jäsenet vuodelle Kirkkonummen seurakuntayhtymän yhteinen valitsee edustajan yhtiökokouksiin. valitsee yhtiökokousedustajan. Muu toimielin

8 8 (10) 120 VUOKRAUSEHTOJEN TARKISTAMINEN, SEURAKUNTAYHTYMÄN KAIKKI TILAT Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymän Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan ( 80) esittänyt kysymyksen alkoholin käytöstä seurakuntayhtymän tiloissa. Talousjohtajan esitys Päätös. Tällä hetkellä on sallittua yksi onnittelumalja hääjuhlassa. Tilojen käyttäjien toiveissa olisi voida tarjota esim. lasillinen viiniä ruoan kanssa tai jopa lasillinen konjakkia kahvin kera muistotilaisuuksissa. Tämä on yhä useammin ollut poisnukkuneen toiveenakin. Kaste- ja rippijuhlissa puolestaan haluttaisiin usein tarjota lasillinen kuohuviiniä. On ilmeistä, että näin välillä tapahtuukin. Yhteistyötoimikunta toivoo, että käytännöt olisivat yhtenäiset ja esittää, että seurakunnan tiloissa sallittaisiin tilaisuudesta riippumatta yksi alkoholiannos osallistujaa kohti, joka voi olla onnittelumalja tai ruokaviinilasillinen tai konjakkiannos kahvin kanssa. Tämä olisi perusteltua nykyisessä yhteiskunnassa, jossa maljan kohottaminen juhlan kunniaksi tai poismenneen muistoksi on yhä tavallisempaa. Määrä tulisi kuitenkin rajoittaa yhteen annokseen osallistujaa ja tilaisuutta kohti. Asiassa tulee pyytää seurakuntaneuvostojen lausunnot. keskustelee asiasta ja pyytää asiasta lausunnot seurakuntaneuvostoilta viimeistään mennessä. Muu toimielin

9 9 (10) 121 HENKILÖSTÖASIA 122 HAUTAUSMAAKATSELMUS 2013 Hautausmaakatselmusryhmään on vuonna 2013 kuulunut Pentti Erkkilä, Håkan Taubert ja Matti Wahlman. Työryhmä on yhdessä kiinteistöpäällikkö Anders Nordströmin ja kirjanpitäjä Tove Palmin (vastuualueena hautakirjanpito, ryhmän sihteeri) kanssa käynyt läpi Kirkkonummen seurakuntayhtymän hautausmaat ja tehnyt niistä raportin, joka on liitteenä Raportissa on edellytetty, että useita vuosia raporteissa ehdotetut toimenpiteet toteutettaisiin lokakuun 2013 aikana. Näitä ovat: - Pyhän Mikaelin uurnalehto: huonokuntoiset betonipalkit uusitaan lokakuun aikana - Vanha hautausmaa: betoninen terassi poistetaan (turvallisuusriski); kirkkomuurkorjataan (turvallisuusriski). Anders Nordström on ollut yhteydessä Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkalaan viikolla 39/2013, Pihkala on antanut luvan korjata kirkkomuuria, mikäli kirkkomuurin ulkomuotoon ei tule muutoksia; sivurappusten vieressä oleva kuoppa on tasoitettu; pyörätuoliluiskaa korjataan lokakuun 2013 aikana; kirkon edessä olevat ritilät oikaistaan lokakuun 2013 aikana - Rajakummun hautausmaa: parkkipaikan kyltti sekä ilmoitustaulu on siirretty viikolla 39/2013; parkkipaikan kyltit uusitaan osittain viikolla 41/2013; portin muurit korjataan lokakuun 2013 aikana - Haapajärven hautausmaa: lammen korjaus valmistuu lokakuun 2013 loppuun mennessä, mukulakivet tulisi asentaa lammen pohjalle.; lumieste, Haapajärven kappelin katolla oleva risti, samoin kuin sadevesirännit ja vesiohjauspellit korjataan vuoden 2013 aikana Liitteet Hautausmaakatselmusraportti Kiinteistöpäällikön esitys Päätös merkitsee hautausmaakatselmustyöryhmän raportit tiedoksi. Muu toimielin

10 10 (10) 123 ILMOITUSASIAT 124 MUUT ASIAT 1. Viranhaltijapäätökset: talousjohtajan päätökset xx-xx ja kiinteistöpäällikön päätökset xx-xx asti. Muu toimielin