InnOta Peruskorjaus- ja laajennushanke RAKENNUTTAMISOHJELMA 12.2.2014

MALLI UUDET TEHTÄVÄLUETTELOT JA KSE13 KOULUTUSTILAISUUS 12.2.2014 JUHANI KARHU / Senaatti-kiinteistöt Case kohde: Toimistorakennuksen peruskorjaus ja laajennus, 14500 brm 2 InnOta Peruskorjaus- ja laajennushanke RAKENNUTTAMISOHJELMA 12.2.2014 InnOta, Espoo

2 (22) Sisällys 1 Rakennushanke... 4 2 Rakennushankkeen tavoitteet... 4 3 Rakennushankkeen organisaatio, vastuunjako, päätöksenteko ja maksuliikenne... 4 3.1 Tilaajan organisaatio ja päätöksenteko eri hankevaiheissa... 4 3.2 Käyttäjä(t)... 5 3.3 Konsultit... 5 3.4 Kopiolaitos... 6 3.5 Urakoitsijat ja muut toimittajat... 6 3.6 Rahoitus, maksuliikenne ja vakuuttaminen... 6 4 Prosessin- ja tiedonhallinta sekä dokumentointi... 7 4.1 Projektipankki... 7 4.2 Huoltokirja... 7 4.3 CAD-suunnittelu ja tietomalli... 8 4.4 Loppudokumentaatio ja sen tarkastaminen... 9 5 Kustannushallinta... 9 6 Aikatauluhallinta... 10 6.1 Hankeaikataulu ja hankkeen ajallisten riskien hallinta... 10 6.2 Suunnittelun ja rakentamisen aikataulut... 10 7 Laadunvarmistus... 10 7.1 Suunnitelmien laadun varmistus... 10 7.2 Urakkasuoritusten materiaalien ja työn laadun varmistus... 11 7.3 Puhtauden hallinta... 11 7.4 Kosteusolosuhteiden ja rakenteiden kuivumisen hallinta... 11 8 Energiatehokkuuden ohjaus... 11 9 Talousrikollisuuden torjuta... 12 9.1 Tilaajavastuulaki... 12 9.2 Senaatin edellyttämät toimintatavat talousrikollisuuden torjumiseksi... 13 10 Työturvallisuuden huomioiminen... 13 10.1 Turvallisuuskoordinaattorin tehtävät... 13 10.2 Työturvallisuudelle asetetut tavoitteet... 14 10.3 Suunnittelijoiden tehtävät... 15 11 Rakennushankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtävät... 16 11.1 Tarveselvitys (A)... 16 11.2 Hankesuunnittelu (B)... 16 11.3 Suunnittelun valmistelu (C)... 16 11.4 Ehdotussuunnittelun ohjaus (D)... 16 11.5 Yleissuunnittelun ohjaus (E)... 16 11.6 Rakennuslupatehtävät (F)... 17 11.7 Toteutussuunnittelun ohjaus (G)... 17 11.8 Rakentamisen valmistelu (H)... 17 11.9 Rakentaminen (I)... 17 11.10 Käyttöönotto (J)... 17 11.11 Takuuaika (K)... 17 11.12 Hankkeen päättäminen... 17 12 Käyttäjäsuunnittelun ja hankintojen rakennuttamistehtävät... 18

3 (22) 13 Talonrakennustyön työmaavalvonnan tehtävät... 18 14 Talotekniikkatöiden valvonnan tehtävät... 18 15 Rakennuttajakonsultin kelpoisuuskriteerit... 19 15.1 Yrityksen kelpoisuusehdot... 19 16 Sopimusehdot... 19 16.1 Sopimusasiakirjat... 19 16.2 Rakennuttajakonsultoinnin hinta, palkkio sekä korvattavat kulut... 19 16.3 Oikeudet konsultin laatimien asiakirjojen käyttämiseen... 20 16.4 Muut sopimusehdot... 20 17 Konsultin tarjous... 20 17.1 Tarjousmenettely... 20 17.2 Tarjouksen hylkäysperusteet... 21 17.3 Konsultin tarjous... 21 17.4 Konsultin valintaperusteet... 21 18 Lisätiedot... 21

4 (22) 1 Rakennushanke Hankkeen nimi on InnOta. Hanke sijaitsee Espoon Otaniemessa osoitteessa Betonimiehenkuja 4. Hanke käsittää olemassa olevasta rakennuksesta rajatun osuuden korjausrakentamisen ja uudisrakennettavan laajennuksen. Espoon kaupunki on laatinut tontille rakennusoikeutta kasvattavan kaavaehdotuksen, joka on kaupunginvaltuuston käsittelyssä kesäkuussa. Tiloihin sijoittuvat tämän projektiohjelman julkaisuajankohdan tiedon mukaan Teknologian ja innovaatioiden kehittämiskeskus Tekes, valtion omistama erityisrahoittaja ja Suomen virallinen vientitakuulaitos Finnvera sekä suomalaisyritysten vientiä ja kansainvälistymistä edistävä ja ulkomaisia investointeja Suomeen hankkiva organisaatio Finpro. Hankkeen nimi: InnOta Hankkeen numero: A121220 Rakennuskohde: 2789. Rakennuspaikan osoite: Betonimiehenkuja 4, 02700 ESPOO Tilaaja: Rakennuttamisjohtaja: Käyttäjä: Senaatti-kiinteistöt, Etelä-Suomen alue Lintulahdenkatu 5 A PL 237, 00531 HELSINKI Juhani Karhu XXX, tilapalvelupäällikkö XXX, puh XXX 2 Rakennushankkeen tavoitteet Rakennushankkeen tavoitteet on kuvattu projektiohjelmassa. Projektiohjelma on tarjouspyynnön liitteenä. Projektiohjelmassa on kuvattu kiteytetysti hankkeen yleispiirteet sekä hankkeelle asetetut tavoitteet. Rakennushankkeen yleiskuvaus Laajuus ja kustannustavoitteet Aikataulutavoitteet Laadulliset sekä työympäristölliset tavoitteet Ympäristölliset, energiatekniset sekä kestävän kehityksen tavoitteet Hankkeen turvaluokitus Hankkeesta olemassa olevat lähtötiedot Suunnittelun organisointi Urakkamuoto 3 Rakennushankkeen organisaatio, vastuunjako, päätöksenteko ja maksuliikenne 3.1 Tilaajan organisaatio ja päätöksenteko eri hankevaiheissa

5 (22) 3.2 Käyttäjä(t) 3.3 Konsultit Hankeorganisaatio ja päätöksentekomenettelykuvaus laaditaan yhteistyössä tilaajan ja rakennuttajakonsultin toimesta. Käyttäjien edustajat sekä henkilökohtaiset hanketehtävät määritellään Hankeorganisaation sekä päätöksentekomenettelyn kuvauksessa. Rakennuttajakonsultoinnin lisäksi hankkeeseen hankitaan konsulttityöt seuraaviin osaalueisiin; pää- / arkkitehtisuunnittelun rakennesuunnittelun (sisältää kosteudenhallintakonsultin tehtävät) geoteknisen suunnittelun LVIJA-suunnittelun sähkö- ja telesuunnittelun paloteknistä konsultoinnin ääniteknistä konsultoinnin elinkaarisuunnittelun huoltokirjakoordinaattori, joka valitaan Senaatti kiinteistöjen vuosisopimuskumppaneista Seuraavat asiantuntijat on jo kytketty / ollaan kytkemässä hankkeeseen Rakennuttamisohjelman julkaisuajankohtana erillisin tilaajan kanssa solmittavin sopimuksin: haitta-aineselvittäjä kuntotutkija geoteknisten pohjatutkimusten asiantuntija rakennusmittaaja työympäristön kehittämisen konsultti esteettömyysasiantuntija Hankkeessa käytetään lisäksi erillistä tietomallin tarkastajaa, joka valitaan Senaatti kiinteistöjen vuosisopimuskumppaneista. Tilaajan niin päättäessä hankkeessa käytetään IM-manageria (= tiedonhallintamanageria), joka valitaan Senaatti kiinteistöjen vuosisopimuskumppaneista. Suomen rakentamismääräyskokoelman osassa A2 on esitetty rakennuksen suunnittelutehtävien vaativuusluokat sekä suunnittelijoiden vähimmäiskelpoisuusvaatimukset. Hankkeen vastuullisten suunnittelijoiden tulee täyttää RakMk A2 kohdan 4 kelpoisuusvaatimukset seuraavasti (tarkennetaan hankesuunnitteluvaiheen jälkeen): Pääsuunnittelija Arkkitehti Rakennesuunnittelija pätevyys AA pätevyys AA pätevyys AA

6 (22) Geotekninen suunnittelija IV-suunnittelija LV-suunnittelija Automaatiosuunnittelija pätevyys AA pätevyys AA pätevyys AA pätevyys AA Hankkeen vastuullisen sähkösuunnittelijan osalta vaatimuksena on sähkösuunnittelun pätevyyslautakunnan mukainen AA-luokka tai vastaava pätevyys. 3.4 Kopiolaitos Hankkeessa käytetään kopiolaitoksena Senaatti-kiinteistöjen kilpailuttamia aluekohtaisia kausisopimustoimittajia. 3.5 Urakoitsijat ja muut toimittajat Ks. kohta 2.9; urakkamuoto. 3.6 Rahoitus, maksuliikenne ja vakuuttaminen Maksuliikenne Rahaliikenne tapahtuu Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon kautta. Senaatti-kiinteistölle osoitetut konsulttien ja urakoitsijoiden laskut maksetaan 21 vuorokauden kuluttua siitä, kun rakennuttajakonsultin hankevastaava on todennut ne maksukelpoisiksi. Senaatti-kiinteistöt hyväksyy konsulttien, urakoitsijoiden ja muiden hankkeeseen osallistuvien maksuerätaulukot ja laskut. Kaikki hankkeeseen liittyvät laskut kulkevat Sk:n sähköisessä laskujenkäsittelyjärjestelmässä rakennuttajakonsultin projektipäällikön kautta, joka tarkastaa ja tiliöi laskut hyväksyttyjen maksuerätaulukoiden ja työsuoritusten mukaisesti. Hankkeessa tulee käyttää sähköistä laskutusta. Ohjeistusta: www.senaatti.fi (Kumppaneille > Verkkolaskutus). Laskutusosoite on seuraava: Senaatti-kiinteistöt PL XXX XXXXX LASKUT Kaikkiin laskuihin on merkittävä hankenumero sekä Senaatti-kiinteistöjen rekisterin mukainen rakennusnumero ja toimialatunnus. Tämän hankkeen tunnus: A12120. Vakuuttaminen

7 (22) Rakennuttajakonsultin tulee varmistaa, että työlle on otettu YSE:n mukainen rakennustyövakuutus. 4 Prosessin- ja tiedonhallinta sekä dokumentointi 4.1 Projektipankki Tilaaja laatii rakennuttajakonsultin kanssa yhteistyössä hankkeen ja hankkeen tiedon hallitsemiseksi kokouskäytännön. Rakennuttajakonsultin tehtäviin kuuluu kokousten puheenjohtajan ja sihteerin tehtävät. Hankkeessa käytetään internet -pohjaista projektipankkia (Buildercom Oy). Projektipankki on hankkeen ensisijainen dokumenttien julkaisupaikka. Projektipankkiin tallennetaan kaikki ne dokumentit, jotka hankkeessa joku osapuoli julkaisee toiselle osapuolelle. Hankkeen kannalta dokumenttia ei ole olemassa, jos sitä ei ole tallennettuna projektipankkiin. Dokumenttien tallennushetkeä pidetään dokumentin virallisena julkaisuhetkenä. Projektipankin välityksellä julkaistaan kaikki hankkeen sähköiset asiakirjat sekä hoidetaan yhteydenpito eri osapuolten välillä. Projektipankin perustaa ohjelmistotoimittaja rakennuttajakonsultin tilauksesta. Rakennuttajakonsultti valvoo Senaatti-kiinteistöjen ohjeiden mukaista projektipankkitoimintaa. Ohje löytyy Senaatin www-sivuilta kohdasta Kumppaneille nimellä Projektipankkiohje rakennuttajakonsultille. Kaikkien hankkeen osapuolien tulee sitoutua käyttämään projektipankkia sovitulla tavalla. Ohje suunnittelijoille löytyy Senaatin www-sivuilta kohdasta Kumppaneille nimellä Projektipankkiohje suunnittelijoille. Ennen suunnittelutyön aloittamista tilaaja, rakennuttajakonsultti ja suunnittelijat pitävät palaverin, jossa sovitaan projektipankin käytöstä yleensä ja suunnitelmien päivittämisestä. Tarvittaessa rakennuttajakonsultti organisoi Buildercomin koulutustilaisuuden projektipankin käytöstä. Hankkeen päättäminen, ks. kohta 10.13. 4.2 Huoltokirja Rakennukseen laaditaan sähköinen RYHTI- huoltokirja huoltokirjakoordinaattorin toimesta. Kaikkien suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden tehtäviin kuuluu tarvittavan tiedon toimittaminen ja tallentaminen huoltokirjaan. Rakennuttajakonsultin tehtäviin kuuluu huolehtia tiedonsiirron varmistamisesta huoltokirjakoordinaattorille. Sekä suunnittelu-

8 (22) konsulttien että urakoitsijoiden viimeisten laskujen maksu tulee sitoa huoltokirjaaineiston toimitukseen. Huoltokirjan laadinnasta on ohjeet Senaatin sivulla: www.senaatti.fi (kumppaneille > Ylläpidon ohjeisto > Kiinteistönhoidon ohjeisto). 4.3 CAD-suunnittelu ja tietomalli Rakennuttajakonsultti koordinoi hankkeen tiedonsiirtoa ja huolehtii Senaatti-kiinteistöjen antamien ohjeiden noudattamisesta, loppukuvien laatimisjärjestyksestä ja ajantasaisuudesta. Pääsuunnittelija huolehtii suunnitelmien sisällöllisestä yhteensopivuudesta ja siitä, että urakoitsijoiden suunnittelijoille toimittamat tarketiedot päivitetään suunnitelmiin. Rakennustyön alkaessa suunnittelijat ja urakoitsijat sopivat rakennuttajakonsultin johdolla tiedonsiirtomenettelystä mahdollisten rakennusaikaisten suunnitelmamuutosten osalta, jotta suunnittelijat voivat laatia loppuasiakirjat sekä toimittaa ne vaaditussa aikataulussa tilaajalle. Projektipankkiin sijoitetaan suunnitelmat samanaikaisesti sekä DWG- että PDFmuodoissa. Hankkeessa voidaan käyttää tiedonhallinnan konsulttina IM-manageria, joka tarkistaa piirustuksia luonnossuunnittelusta lähtien, ohjeistaa CAD-suunnittelua ja tarkistaa loppudokumentit. IM-manageri toimii yhteistyössä rakennuttajakonsultin kanssa. Loppudokumentit tarkastetaan tilaajan laskuun yhden kerran. Mikäli loppudokumentteja joudutaan korjaamaan ensimmäisen tarkastuksen jälkeen ja suunnittelija palauttaa edelleen loppudokumentit virheellisinä, kustantaa suunnittelija uusintatarkastukset. Loppudokumenttien teknisen oikeellisuuden varmistamiseksi suunnittelijan tulee täyttää Senaatti-kiinteistöjen Rakennushankkeen itseauditointi -lomake. Hankkeessa käytetään kaikilla suunnittelualoilla tietomallipohjaista suunnittelua kaikissa suunnitteluvaiheissa. Pääsuunnittelijan tehtäviin kuuluu rakennuksen mallintaminen ehdotussuunnitteluvaiheessa siten, että se on kaikilla suunnittelualoilla käytettävissä tietomallipohjaista suunnittelua varten. Tietomallisuunnittelun ohjeistus: www.senaatti.fi (Kumppaneille > Rakennuksen tietomallinnus). Tietomallinnusta ei saa teetättää alikonsultointina, vaan sen tulee sisältyä suunnittelijan osaamistarjontaan. Pääsuunnittelija vastaa eri suunnittelualojen tietomallien yhteensovittamisesta Senaattikiinteistöjen tietomalliohjeiden mukaisesti. Yhteensovittamisesta aiheutuvat kustannukset sisältyvät pääsuunnittelijan palkkioon. Senaatti-kiinteistöillä on puitesopimuksia tietomallien tarkastamisesta. Mallien tarkastamisesta eri vaiheissa päättää Senaatti-kiinteistöjen hankevastaava. Tarkistettavat mallit

9 (22) lähetetään tarkastajalle, joka laatii tarkastuksesta tarkastusraportin. Suunnittelijan velvollisuus on korjata tarkastusraportissa mainitut puutteet ja virheet välittömästi ja toimittaa korjattu malli jälkitarkastettavaksi. Tarkastaja laatii jälkitarkastusraportin. Tähän asti tarkastuskustannukset maksaa tilaaja. Mikäli malli vaatii edelleen korjaamista, tulee korjaukset tehdä välittömästi ja korjattu malli lähettää uudestaan tarkastajalle tarkastettavaksi. Tämän tarkastuksen ja sen jälkeen vaadittavien mahdollisten lisätarkastusten kustannukset veloitetaan ao. suunnittelijalta. Kun malli on kunnossa, kirjataan se hyväksytyksi ja suunnittelua voidaan jatkaa eteenpäin. Tehtävillä konsulttisopimuksilla tilaajalle annetaan tietomallin täysi käyttöoikeus kohdassa 1. mainitussa kohteessa tilaajan vapaasti valitsemiin käyttötarkoituksiin. Tilaajalla on täysi oikeus luovuttaa malli kohteen mukana tai kohteessa käytettäväksi, mutta ei erikseen. Mallin luovutuksen yhteydessä luovutuksensaajalle siirtyvät samat oikeudet kuin luovuttajalla oli. Käyttöoikeus sisältää myös oikeuden tietomallin muuttamiseen kohdassa 1. mainitussa kohteessa. Edellä mainitut kaikki oikeudet koskevat myös yhdistelmämallia. 4.4 Loppudokumentaatio ja sen tarkastaminen Hankkeen suunnitelma-asiakirjoista luovutetaan tilaajalle Senaatti-kiinteistöjen CADohjeen mukaiset loppudokumentit DWG- ja PDF-muodoissa. Lisäksi toimitetaan kiinteistölle erikseen sovittavista ajantasaisista loppudokumenteista paperitulostesarja kansioituna. Ohjeistusta www.senaatti.fi (Kumppaneille > Suunnittelun ohjeisto > Asiakirjojen luovutusohje). Digitaaliset tiedostot luovutetaan toimitetaan projektipankkiin. Lisäksi ne luovutetaan Senaatti-kiinteistöille hyvälaatuisella DVD-levyllä, jonka tekstipuolelle kirjoitetaan hankkeen nimi ja numero. Käytetty tiedostomuoto sekä mm. ohjelmaversio ja käyttöjärjestelmä on dokumentoitava tiedostoluettelossa. DVD-kotelon kansimalli löytyy Senaatin www-sivuilta kohdasta Kumppaneille > Suunnittelun ohjeisto > Asiakirjojen luovutusohje, nimellä Luovutus-DVD:n kansi ja hakemistorakenne (doc). Suunnittelijat toimittavat loppudokumenttien DVD- ja paperiversiot rakennuttajakonsultille, joka kirjaa ne vastaanotetuiksi. Sekä suunnittelijoiden loppudokumenttien toimitus että urakoitsijoiden niihin liittyvien punakynäsarjojen toimitus sidotaan ko. osapuolien viimeisiin maksueriin. 5 Kustannushallinta Rakennuttajakonsultin tulee valvoa ja ohjata hankkeen suunnittelua investointipäätöksen mukaisten kustannus- laajuus- ja laatutavoitteiden toteutumiseksi. Valvonta ja ohjaus kohdistuu ensisijaisesti laajuuteen sekä rakennusosien määrään ja kalleuteen.

10 (22) Tavoitteenmukaisuus tarkistetaan hankkeen kaikissa vaiheessa. Mikäli asetettu tavoite ylitetään, kuuluu suunnitelmien kehittäminen tavoitteen mukaiseksi rakennuttajakonsultin ja muiden konsulttien tehtäviin. Hankeaikataulun kustannusten toteutumista ja tarkentamista käsitellään tilaajan ja rakennuttajakonsultin kesken säännöllisesti pidettävissä projektipalavereissa. 6 Aikatauluhallinta 6.1 Hankeaikataulu ja hankkeen ajallisten riskien hallinta Rakennuttajakonsultin tehtäviin kuuluu laatia hankkeelle realistinen riskivaroja sisältävä hankeaikataulu. Hankeaikataulun toteutumista ja tarkentamista käsitellään tilaajan ja rakennuttajakonsultin kesken säännöllisesti pidettävissä projektipalavereissa. 6.2 Suunnittelun ja rakentamisen aikataulut Suunnittelun ja rakentamisen aikataulujen laadinta ja seuranta käsitellään erillisissä suunnittelu ja urakkaohjelmissa. Pääperiaatteena on että rakennuttajakonsultti vastaa: aikataulujen laatimisesta ja laadituttamisesta aikataulujen tarkastamisesta (hankintasopimuksen mukaisuus, yhteensopivuus hankeaikatauluun ja muiden sopimusten sisältöjen aikatauluihin) aikatauluraporttien hankkimisesta kuukausittain aikataulupoikkeamien esille tuomisesta aikataulupoikkeamien aiheuttamisen ohjaustoimien esittämisestä sekä sovittujen toimien käytäntöön panosta 7 Laadunvarmistus 7.1 Suunnitelmien laadun varmistus Yksityiskohtaisempi suunnittelijakohtainen laadunvarmistus kuvataan erillisessä suunnitteluohjelmassa. Yleisenä laadun varmistuksen vastuunjaon periaatteena on että: Suunnittelijat vastaavat laatimiensa ja julkaisemiensa suunnitelmien oikeellisuudesta ja yhteensopivuudesta suunnittelusopimusten mukaisesti. Rakennuttajakonsultti vastaa suunnittelijoille määrätyn laadunvarmistuksen toteutumisen valvonnasta dokumentointeineen ja poikkeamien käsittelystä ohjaustoimenpiteineen.

11 (22) 7.2 Urakkasuoritusten materiaalien ja työn laadun varmistus Rakennuttajakonsultti vastaa urakoitsijoille määrätyn tarkastusasiakirjan ja laadunvarmistuksen toteutumisen valvonnasta dokumentointeineen ja poikkeamien käsittelystä ohjaustoimenpiteineen. Keskeisenä laadunvarmistuksellisena periaatteena on työ- / materiaalikohtainen mallityömenettely, jossa lähtökohtaisesti kaikista työvaiheista suoritetaan mallityö ennen työn laajamittaista jatkamista. Tämän mallityömenettelyn toteutumisen valvonta, katselmuksiin osallistuminen ja poikkeamien käsittely ohjaustoimenpiteineen kuuluu rakennuttajakonsultin vastuulle. 7.3 Puhtauden hallinta Puhtauden hallintamenettely kuvataan erillisissä suunnittelu- ja urakkaohjelmissa. Puhtauden hallinnan menettelyissä päämääränä on kohteen turvallinen ja terveellinen toteutus sekä epäpuhtauksien aiheuttamien käytön aikaisten haittojen välttäminen. Puhtauden hallinnan menettelyjen valvonta sekä tarvittavien ohjaustoimien suorittaminen kuuluu rakennuttajakonsultin vastuulle. 7.4 Kosteusolosuhteiden ja rakenteiden kuivumisen hallinta Kosteusolosuhteiden ja rakenteiden kuivumisen hallintamenettely kuvataan erillisissä suunnittelu- ja urakkaohjelmissa. Kosteusolosuhteiden ja rakenteiden kuivumisen hallinnan menettelyissä päämääränä on varmistaa rakenteiden ja rakenneosien aikataulunmukainen kuivuminen sekä välttää rakenteisiin jäävän rakennusaikaisen kosteuden aiheuttamat käytön aikaiset haitat. Kosteusolosuhteiden ja rakenteiden kuivumisen hallinnan menettelyjen valvonta sekä tarvittavien ohjaustoimien suorittaminen kuuluu rakennuttajakonsultin vastuulle. 8 Energiatehokkuuden ohjaus Rakennuttajakonsultti vastaa energiatehokkuudelle asetettujen tavoitteiden seurannasta, päätoimenpiteiden suorittamisesta sekä ohjaustoimenpide-ehdotusten hankkimisesta sekä tilaajan kanssa sovittujen ohjaustoimien täytäntöönpanosta. Energiatehokkuuden päätoimenpiteet HJR12 tehtävien D F aikana: Energialaskennan ja -simulointien ohjaus ja koordinointi yleensä. Energiatehokkuuden ja -simuloinnin lähtötietopalaveri;

12 (22) o käydään lävitse hanketavoitteet ja niiden konkretisointi suunnittelun lähtötiedoiksi o sovitaan eri hankevaiheissa ohjattavat suureet ja tarkasteltavat tunnusluvut Hankkeen energialaskelmien ja simulointien tarkastaminen (laajuustiedot & parametrit; ts. simuloinnin ja laskelmien lähtöarvot). Mikäli em. energialaskelmat ja simuloinnit osoittavat että asetettuihin hanketavoitteisiin ei päästä: o Rakennuttajakonsultti hankkii energiatehokkuuden parantamisehdotuksia kohteen suunnittelijoilta ja asiantuntijoilta E-luku- ja konkreettisine energiankulutusvaikutuksineen. o Rakennuttajakonsultti laadituttaa/ laatii itse energiatehokkuuden parantamisen ehdotusten kustannusarviot. o Energialaskelmien / -simulointien uusiminen tarpeen vaatiessa ja tarkennettujen energiatehokkuusparannusehdotusten hankinta kohteen suunnittelijoilta sekä asiantuntijoilta kustannusvaikutusarvioineen. o Tavoitteiden tarkentamisesta sopiminen Tilaajan kanssa, mikäli Hankesuunnitelmaan/ Projektiohjelmaan nähden tulee tarpeelliseksi tehdä muutoksia tai hankkeen kustannustaso edellyttää tavoitteiden muuttamista. Energiatehokkuuden päätoimenpiteet HJR12 tehtävien G I aikana: Menettelytapa kuvataan Suunnittelu- ja/tai Urakkaohjelmassa. Pääperiaatteena on että rakennuttajakonsultti huolehtii tilaajan hankkeelle asettamien tavoitteiden toteutumisen seurannasta, mahdollisien tarvittavien ohjaustoimenpide-esitysten laadituttamisesta sekä niiden täytäntöönpanoon valvonnasta. Energiatehokkuuden päätoimenpiteet HJR12 tehtävien J K aikana: HJR12 tehtäväluetteloon merkityn laajuuden mukaisesti, ao. asiakirja on tarjouspyynnön liitteenä. 9 Talousrikollisuuden torjuta 9.1 Tilaajavastuulaki Rakennuttajakonsultin tulee huolehtia ns. tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) mukaisesta tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä. Tilaajan kanssa sopimussuhteeseen pyrkivien toimijoiden on tarjouksen yhteydessä toimitettava tilaajalle joko tilaajavastuulain 5 :n mukaisesti seuraavista kohdista selvitykset tai dokumentointi siitä, että yritys on mukana Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani ohjelmassa: 1. Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (150 / 1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. 2. Kaupparekisteriote

13 (22) 3. Todistus verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että mahdollista verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty ja sitä on noudatettu. 4. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että mahdollisesti erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty ja niitä on noudatettu. 5. Selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista työehdoista. 6. Todistus voimassaolevasta tapaturmavakuutuksesta. Mikään selvityksistä ei saa olla 3 kk vanhempi, ml. Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani ohjelman selvitykset. Jos sopimussuhde kestää yli 12 kk, tilaajalla on velvollisuus vaatia selvitys kerran 12 kk:ssa. Rakennuttajakonsultti huolehtii konsulttien, urakoitsijoiden ja toimittajien em. selvitysten tarkastamisesta 3kk:n välein. Sopimussuhteeseen pyrkivien toimijoiden tulee vaatia edellä mainitulla tavoin myös mahdollisilta alisuunnittelijoilta ja aliurakoitsijoilta samanlaiset selvitykset kuin mitä siltä itseltään vaaditaan. Määräys tästä on sisällytettävä mahdollista alikonsultointia / aliurakointia koskeviin tarjouspyyntöihin. Tilaajalla sekä alikonsultoinnin / aliurakoinnin tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista suunnittelutoimistoa / urakoitsijaa tai alikonsulttia / aliurakoitsijaa, joka ei toimita vaadittuja selvityksiä tai ei ole huolehtinut työnantajavelvoitteistaan. Rakennuttajakonsultin tulee toimittaa yllä mainitut todistukset oman tarjouksensa yhteydessä. Rakennuttajakonsultin velvollisuus on tilaajan puolesta ylläpitää tilaajalle tarjouksia tekevien toimijoiden yllä mainituista todistuksista taulukkoa sekä tallentaa taulukko ja todistukset projektipankkiin. Turvaluokitelluissa hankkeissa rakennuttajakonsultti tallentaa taulukon ja todistukset sähköisesti turvamääräysten mukaisesti. Ks. ohjeet Senaatin sivulla: www.senaatti.fi (kumppaneille > Talousrikollisuuden torjunta > Talousrikollisuuden torjunta). 9.2 Senaatin edellyttämät toimintatavat talousrikollisuuden torjumiseksi Ks. ohjeet Senaatin sivulla: www.senaatti.fi (kumppaneille > Talousrikollisuuden torjunta > Talousrikollisuuden torjunta). 10 Työturvallisuuden huomioiminen 10.1 Turvallisuuskoordinaattorin tehtävät Senaatti-kiinteistöt nimeää hankkeeseen turvallisuuskoordinaattorin huolehtimaan rakennuttajan nimettynä edustajana rakennuttajalle kuuluvista työturvallisuusvelvoitteista ja - tehtävistä.

14 (22) Senaatti-kiinteistöjen nimeämä turvallisuuskoordinaattori on rakennuttajakonsultin projektipäällikkö, jolla tulee olla riittävä pätevyys tehtävän suorittamiseen. Turvallisuuskoordinaattorin tehtävät ja pätevyysvaatimukset; ks. mm. Vna 205/2009 ja RT 10-10982 "Rakennuttajan työturvallisuusvelvoitteet rakennushankkeessa". Turvallisuuskoordinaattorin tehtävien suorittamisessa tulee erityisesti huomioida että: Turvallisuuskoordinaattori laatii erillisen turvallisuusasiakirjan ja täydentää asiakirjaa hankkeen aikana hankkeen erityispiirteiden täsmentyessä. Turvallisuuskoordinaattori laatii turvallisuussuunnittelun ohjausvälineeksi erillisen Rakennuttajan turvallisuustarkastuslistan, jonka tarkoituksena on tunnistaa, ohjata ja varmistaa tarvittavien työturvallisuustoimenpiteiden oikea-aikainen suorittaminen. (Viite: VNa 205/2009 5-11 :ssä tarkoitetut rakentamisen turvallisuutta ja terveellisyyttä koskevat toimenpiteet). Turvallisuuskoordinaattori vastaa em. Rakennuttajan turvallisuustarkastuslistan seurannasta ja dokumentoinnista sekä varmistaa että kaikki turvallisuustoimet tulevat asianmukaisesti sekä oikea-aikaisesti suoritetuiksi. Turvallisuuskoordinaattori koordinoi, valvoo ja ohjaa suunnitteluratkaisuihin liittyvää työturvallisuutta sekä suunnittelusopimuksiin sisällytettyjen työturvallisuustehtävien suorittamista. Turvallisuuskoordinaattori huolehtii, että suunnittelijat suorittavat kohdassa 10.3 kirjatut turvallisuustehtävät ja dokumentoivat tehtävien hyväksytyn suorittamisen. Turvallisuuskoordinaattori käsittele työturvallisuusasiat omana kohtanaan hankkeen suunnittelua ja rakentamista ohjaavissa kokouksissa sekä raportoinnissa. Sekä turvallisuuskoordinaattorin että työmaavalvojien tulee tarkkailla aktiivisesti työmaan asennusten ja toimintatapojen turvallisuutta. 10.2 Työturvallisuudelle asetetut tavoitteet Senaatti-kiinteistöt vaatii, että rakennustyöt suoritetaan turvallisesti ja työn turvallinen suorittaminen huomioidaan hankkeen suunnitteluratkaisuissa. Senaatti-kiinteistöjen työturvallisuudelle asettamat tavoitteet ja vaatimukset: Hankkeessa ei toteudu vakavia tapaturmia. Hankkeen kaikkien TR-mittaustulosten keskiarvon tavoite on oltava vähintään 95 %. TR-osa-aluekohtaisten mittausten mittauskohtaiset erillistavoitteet: o putoamissuojaus; 100 % o telineet, kulkusillat ja tikkaat; 100 % o järjestys ja jätehuolto; 95 % o mikäli em. tavoitteisiin ei mittauskohtaisesti päästä, tulee turvallisuuskoordinaattorin edellyttää urakoitsijoilta korjaavia toimenpiteitä pitää tarvittaessa urakoitsijan kanssa työturvallisuuspalavereja, joissa kehitetään ja sovitaan työmaan turvallisuustasoa nostavia toimenpiteitä

15 (22) Hankkeessa tulee olla työskentelytiloissa sisäilman puolesta terveelliset työskentelyolosuhteet. o Työhygienialle (ilman puhtaus/ pölyttömyys); turvallisien ja terveellisien työskentelyolosuhteiden varmistamiseksi kuvataan tavoitteet ja valvontamenettelyt turvallisuusasiakirjassa, joissa myös määritellään kohteen mittaustekniset epäpuhtauksien maksimipitoisuudet (HTP-arvot). o Pölyävissä työvaiheissa erityistä huomioita tulee kiinnittää henkilökohtaisten suojaimien käyttöön ja pölyämisen estämisen/ rajoittamisen työmaamenetelmiin. 10.3 Suunnittelijoiden tehtävät Valtioneuvoston asetuksen (205/2009) mukaisesti suunnittelijoiden tulee huolehtia, että em. asetus otetaan suunnittelussa huomioon siten, että rakennustyö voidaan tehdä turvallisesti ja aiheuttamatta haittaa työntekijöiden terveydelle ja että suunnitelmissa on huomioitu rakennusaikaiset turvallisuusvaatimukset, kuten esim. työnaikaisten turvakaiteiden kiinnittäminen. Erityisesti työmaan vaarat ja niiden ehkäisy tulee huomioida suunnittelussa. Pääsuunnittelijan velvollisuutena on koordinoida työturvallisuusasioita hankkeen suunnittelussa tunnistamalla tulevan työmaan vaarat ja huomioimalla ne suunnittelussa, unohtamatta rakennuksen käytön aikaista työturvallisuutta. Pääsuunnittelijan tulee myös huomioida työturvallisuusasiat viranomaisneuvotteluissa ja suunnitteluryhmän välisissä kokouksissa ja osoittaa pöytäkirjamerkinnöin, että ne on suunnittelussa huomioitu. Suunnittelijoiden tulee osallistua omien suunnittelualojensa asiantuntijoina turvallisuusasiakirjan laadintaan. Suunnittelijoiden tulee huolehtia asetuksen ottamisesta huomioon siten, että rakennustyö voidaan tehdä turvallisesti ja aiheuttamatta haittaa työntekijöiden terveydelle. suunnitelmissa on huomioitu rakennusaikaiset turvallisuusvaatimukset, kuten esim. haitallisten aineiden purkamiseen liittyvät varotoimenpiteet. kaivantojen sortumavaarojen ehkäisy. työnaikaisten turvakaiteiden kiinnittäminen. purettavien rakenteiden sortumavaarojen ehkäisy. pöly- ja paloturvallisuus. rakennusmateriaalien asennus- ja elinkaariturvallisuus. erityisesti työmaan vaarat ja niiden ehkäisy tulee huomioida suunnittelussa. Muut suunnittelijoiden tehtävät, ks. erillinen suunnitteluohjelma. Suunnitteluohjelma laaditaan suunnittelunkilpailuvoittajien kanssa käytäviä neuvotteluita varten.

16 (22) 11 Rakennushankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtävät Tämä Rakennuttamisohjelma määrittelee rakennuttajakonsultille kuuluvat tehtävät. Rakennuttamisohjelman tehtävämäärittelyä täydennetään Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelolla HJR12, jonka mukaiset tehtävät kuuluvat Rakennuttajakonsultin tehtäviin seuraavasti: Tarjouspyynnön liitteenä olevasta Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen HJR12 tehtäväluettelosta on yliviivattu kohdat, jotka eivät sisälly rakennuttajakonsultin tehtävälaajuuteen. Tehtäväluetteloon on merkitty [x] ne erillistehtävät (E), jotka kuuluvat rakennuttajakonsultin tehtävälaajuuteen. 11.1 Tarveselvitys (A) Vaiheen tuloksena syntyy hyväksytty tarveselvitys ja hankepäätös. Rakennuttajakonsultin toimeksianto ei sisällä HJR12:n tarveselvitysvaiheen tehtäviä. 11.2 Hankesuunnittelu (B) Vaiheen tuloksena syntyy hyväksytty hankesuunnitelma ja investointipäätös. Rakennuttajakonsultin toimeksianto ei sisällä HJR12:n hankesuunnitteluvaiheen tehtäviä. 11.3 Suunnittelun valmistelu (C) Vaiheen tuloksena syntyy suunnittelupäätös (suunnittelun käynnistäminen). Rakennuttajakonsultin toimeksianto sisältää suunnittelun valmistelutehtävät HJR12:een merkityn mukaisesti (tarjouspyynnön liitteenä). 11.4 Ehdotussuunnittelun ohjaus (D) Vaiheen tuloksena syntyy ehdotuksen valintapäätös ja suunnitteluratkaisu jatkosuunnittelun pohjaksi (valittu ehdotussuunnitelma). Rakennuttajakonsultin toimeksianto sisältää ehdotussuunnittelun ohjauksen tehtävät HJR12:een merkityn mukaisesti (tarjouspyynnön liitteenä). 11.5 Yleissuunnittelun ohjaus (E) Vaiheen tuloksena syntyy hyväksytty yleissuunnitelma ja pääpiirustukset. Rakennuttajakonsultin toimeksianto sisältää yleissuunnittelun ohjauksen tehtävät HJR12:een merkityn mukaisesti (tarjouspyynnön liitteenä).

17 (22) 11.6 Rakennuslupatehtävät (F) Vaiheen tuloksena syntyy rakennuslupapäätös sekä viranomaisen lupapäätös. Rakennuttajakonsultin toimeksianto sisältää rakennuslupatehtävät HJR12:een merkityn mukaisesti (tarjouspyynnön liitteenä). 11.7 Toteutussuunnittelun ohjaus (G) Vaiheen tuloksena syntyy hyväksytyt toteutussuunnitelmat. Rakennuttajakonsultin toimeksianto sisältää toteutussuunnittelun ohjauksen tehtävät HJR12:een merkityn mukaisesti (tarjouspyynnön liitteenä). 11.8 Rakentamisen valmistelu (H) 11.9 Rakentaminen (I) 11.10 Käyttöönotto (J) 11.11 Takuuaika (K) Vaiheen tuloksena syntyy rakentamispäätös ja urakoitsijavalinnat. Rakennuttajakonsultin toimeksianto sisältää rakentamisen valmistelutehtävät HJR12:een merkityn mukaisesti (tarjouspyynnön liitteenä). Vaiheen tuloksena syntyy vastaanottopäätös ja urakan vastaanotto. Rakennuttajakonsultin toimeksianto sisältää rakentamisvaiheen tehtävät HJR12:een merkityn mukaisesti (tarjouspyynnön liitteenä). Vaiheen tuloksena rakennus otetaan käyttöön. Rakennuttajakonsultin toimeksianto sisältää käyttöönottovaiheen tehtävät HJR12:een merkityn mukaisesti (tarjouspyynnön liitteenä). Vaiheen tuloksena syntyy päätös velvoitteiden hyväksymisestä sekä takuuajan vakuuden palauttamisesta. Rakennuttajakonsultin toimeksianto sisältää takuuajan tehtävät HJR12:een merkityn mukaisesti (tarjouspyynnön liitteenä). 11.12 Hankkeen päättäminen Hanke päättyy, kun taloudelliset loppuselvitykset on tehty

18 (22) Senaatti-kiinteistöjen mallin mukainen loppuraportti on laadittu 1- ja 2-vuotistakuutarkastuksessa todetut virheet ja puutteet on hyväksytysti korjattu takuuajan vakuudet palautettu. Ennen hankkeen päättymistä on rakennuttajakonsultin tarkastettava projektipankin sisältö kaikkien hankkeen osapuolten velvoitteiden osalta niin määrien kuin teknisten laatukriteerien mukaan ja annettava projektipankkitoimittajalle kehoite jäädyttää hankkeen projektipankki. 12 Käyttäjäsuunnittelun ja hankintojen rakennuttamistehtävät Rakennuttajakonsultti toimii käyttäjäsuunnittelun (= käyttäjälle kuuluva suunnittelu) ja tilaajan toimeksi antaman suunnittelun koordinoijana. Rakennuttajakonsultti huolehtii siitä, että käyttäjäsuunnittelun aikataulu yhteen sovitetaan oikea-aikaiseksi hanke-, suunnitteluja yleisaikatauluihin. Rakennuttajakonsultin tulee huolehtia, että käyttäjäsuunnittelulle on riittävät lähtötiedot, että käyttäjäsuunnittelussa otetaan huomioon tilaajan suunnitteluratkaisujen ja tavoiteasettelun reunaehdot ja että tilaajan suunnittelussa samoin huomioidaan käyttäjäratkaisujen tarpeet. Käyttäjäsuunnittelussa havaittavat laatu-, laajuus- tai kustannuspoikkeamat tilaajan tavoiteasettelusta tulee raportoida tilaajalle välittömästi. Rakennuttajakonsultti huolehtii, että tilaajan suunnittelijoiden suunnitelmat esitellään käyttäjille säännöllisesti suunnittelijoiden toimesta. käyttäjät hyväksyvät kirjallisesti suunnitelmat vaiheittain (jatkosuunnittelun pohjaksi ja lopuksi toteutussuunnitelmiksi). kirjaukset em. toimenpiteistä ja päätöksistä sisällytetään suunnittelukokouspöytäkirjoihin. 13 Talonrakennustyön työmaavalvonnan tehtävät Rakennuttajakonsultin tehtäviin kuuluu Talonrakennustyön työmaavalvonnan tehtäväluettelon mukaiset tehtävät seuraavasti: Tehtäväluettelosta on yliviivattu kohdat, jotka eivät sisälly rakennuttajakonsultin tehtävälaajuuteen. Mikäli erillistehtäviä (E) ei ole em. tehtäväluettelosta yliviivattu, kuuluvat ne rakennuttajakonsultin tehtävälaajuuteen. Em. yliviivausmerkinnöin täydennetty tehtäväluettelo on tarjouspyynnön liitteenä. 14 Talotekniikkatöiden valvonnan tehtävät Rakennuttajakonsultin tehtäviin kuuluu Talotekniikkatöiden valvonnan tehtäväluettelon mukaiset tehtävät seuraavasti:

19 (22) Tehtäväluettelosta on yliviivattu kohdat, jotka eivät sisälly rakennuttajakonsultin tehtävälaajuuteen. Mikäli erillistehtäviä (E) ei ole em. tehtäväluettelosta yliviivattu, kuuluvat ne rakennuttajakonsultin tehtävälaajuuteen. Em. yliviivausmerkinnöin täydennetty tehtäväluettelo on tarjouspyynnön liitteenä. 15 Rakennuttajakonsultin kelpoisuuskriteerit 15.1 Yrityksen kelpoisuusehdot Tarjoajan on oltava osake-, kommandiitti- tai avoin yhtiö tai vastaava ulkomainen oikeushenkilö. Yhteiskuntavelvoitteet ja vastuuvakuutus, ks. kohta 9 Talousrikollisuuden toiminta. Tarjoajalla on oltava käytössään laadunvarmistusmenetelmä. Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on esitettävä selvitys laadunvarmistusmenetelmästään. 16 Sopimusehdot 16.1 Sopimusasiakirjat Asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava: 1. konsulttisopimus 2. tarjouspyyntökirje 3. rakennuttamisohjelma 4. Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo HJR12 5. Talonrakennustyön työmaavalvonnan tehtäväluettelo 6. Talotekniikkatöiden valvonnan tehtäväluettelo 7. Projektiohjelma 8. muut tarjouspyyntöasiakirjat 9. tarjouslomake 10. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995 (RT 13-10574) Konsulttisopimukset tehdään RT- asiakirjapohjalle. 16.2 Rakennuttajakonsultoinnin hinta, palkkio sekä korvattavat kulut Rakennuttajakonsultin palkkio perustuu aikaveloitusperusteiseen kattohintaan. Konsultille maksettava palkkio sisältää kaikki konsulttisopimuksen mukaiset työt, ml. kokouksiin, palavereihin ja tarkastuksiin osallistumiset sekä työmaakäynnit.

20 (22) Tuntihinnat sisältävät matkat pääkaupunkiseudulla. Pääkaupunkiseudulla tapahtuva matkustaminen sisältyy kattohintaan. Mahdolliset muualle tehtävät lisämatkat tilaaja tilaa konsultilta erikseen tapauskohtaisesti. Palkkiota maksetaan toteutuneiden työmäärien ja kustannusten mukaisesti kuukausittain. Muutoin laskutus tapahtuu tilaajan erillisen laskutusohjeen mukaisesti, ks. ohjeet Senaatin sivulla: www.senaatti.fi (kumppaneille > Verkkolaskutus). Matkakulut Varsinaiseen toimeksiantoon kuulumattomien, erikseen etukäteen sovittujen esim. tutustumiskäyntien matkojen kustannukset korvataan kulloinkin voimassa olevan valtion matkustussäännön mukaisesti. Matka-ajalta maksetaan tuntipalkkiota enintään kahdeksalta tunnilta vuorokaudessa. Matkalaskut on esitettävä viipymättä ja viimeistään kahden kuukauden kuluttua matkan päättymisestä. Kopiokulut Palkkio sisältää hankkeeseen kuuluvat normaalien kokouspöytäkirjojen, suunnitelmavihkojen yms. papereiden kopio- ja postituskulut. Muut kopiointityöt teetetään Senaattikiinteistön hyväksymässä kopiolaitoksessa tilaajan laskuun. Muut kulut Muita erityisiä korvauksia ja kuluja korvataan vain, mikäli asiasta on ennakolta kirjallisesti erikseen sovittu. 16.3 Oikeudet konsultin laatimien asiakirjojen käyttämiseen 16.4 Muut sopimusehdot Senaatti-kiinteistöt omistaa sille toimitetut asiakirjat ja niiden sisältämät tiedot. Senaattikiinteistöllä on oikeus käyttää asiakirjoja ja tietoja omassa liiketoiminnassaan kyseessä olevaan kohteeseen rajoituksetta, sekä siinä tarkoituksessa luovuttaa näitä kolmannelle osapuolelle. Hankkeeseen osallistuvia henkilöitä ei saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta. 17 Konsultin tarjous 17.1 Tarjousmenettely Tarjous tulee antaa tarjouspyyntökirjeen liitteenä olevalla lomakkeella ja se on toimitettava sähköpostitse PDF-muodossa tarjouspyyntökirjeessä mainittuun osoitteeseen viimeistään tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuna ajankohtana.