Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.8. 2011 103 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 4.8.2011 klo 18.00-19.30 Paikka Martin seurakuntatalo Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja ja sihteeri Grönberg, Kirsti Kiviö, Anna-Liisa Koivusalo, Mari-Elina Muurinen, Seppo Puhakka, Matti Pulkkinen, Juhani Raaska, Annika Rauti, Siro Saarela, Pekka Vahlberg, Dani Päivi Pietarin varajäsen Verho, Anu Poissa Aaltonen, Niko Huiskala, Inkeri Itähaarla, Anni Pietari, Päivi ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden. Kokouksen alussa klo 18.05-18.20 dosentti Juha Hiltunen oli kertomassa Torin käärinliina -teemanäyttelyn jatkoa koskevista suunnitelmista. 124 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 125 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.8. 2011 104 126 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Vuorossa ovat Niko Aaltonen ja Kirsti Grönberg. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kirsti Grönberg ja Mari-Elina Koivusalo. 127 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaan. 128 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet - Turun arkkihiippakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkitoimikunnan kirje 1.7.2011 koskien jumalanpalveluselämän materiaaleja sekä piispojen muistamista esirukouksessa. 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp3?open&cid=content5d9d1 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 4/2011, kirkon yleisen palkkausjärjestelmän soveltamista koskeva palkkakannanotto Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2?open&cid=content2d6bad
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.8. 2011 105 4. Muut asiat - Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaan. 129 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 11/2011, 9.6.2011 - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 12/2011, 22.6.2011 - Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 3/2011, 22.6.2011 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta 2.2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 2.3. Lähetystyön johtokunta - Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 3/2011 11.5.2011 2.4. Toimikunnat 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat - Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaan.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.8. 2011 106 130 TOTEUTUMAVERTAILUT 1.1.-31.7. 2011 Nykyisin käytössä oleva määrärahanjakomalli korostaa seurakunnan vastuuta oman taloutensa kokonaisuudesta, johon kuuluvat niin seurakunnan henkilöstö- kuin toiminnallisetkin menot. Tämän vuoksi seurakuntaneuvoston on syytä säännöllisesti kokouksissaan saada tieto seurakunnan talousarvion toteutumasta. Uuden seurakuntaneuvoston kauden alusta toteutumavertailut on toimitettu kuukausittain, jotta tuntuma talouden kehitykseen olisi mahdollisimman ajantasainen. Toteutumavertailut 1.1. - 31.7.2011 ovat liitteenä 1 130. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi toteutumavertailut 1.1. 31.7.2011. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaan. 131 KOLEHTISUUNNITELMA ELO-JOULUKUU 2011 Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2 7). Kirkkohallituksen yleiskirjeen 37 / 2010,1.11.2010 mukana on toimitettu seurakunnille vuoden aikana koottavista kirkkokolehdeista lista, jossa ovat valmiina kirkkohallituksen määräämät kolehdit. Niiden osuus koko kolehtien määrässä on nykyisellään huomattava. Lisäksi seurakunnan tulee koota kolme (3) ajanjaksoon sidottua, määrättyä kolehtia sekä tuomiokapitulin määräämät kolehdit. Jo määriteltyjen kolehtikohteiden lisäksi on seurakunnalla oikeus päättää vapaiden pyhien kolehtikohteista. Näitä kolehteja varten on olemassa kirkkohallituksen kolehtikohdesuositukset. Kolehtisuunnitelmassa on lisäksi huomioitu Martinseurakunnan lähetystyön kohteet, ystävyysseurakuntatoiminta sekä seurakunnan omat työmuodot. Lisäksi vuosittain tulee huomattava määrä kolehtianomuksia seurakunnan ulkopuolisilta toimijoilta, kuten esim. kristillisiltä järjestöiltä. Jumalanpalveluselämän kehittämisestä vastaava kappalainen on laatinut esityksen v. 2011 kolehtisuunnitelmasta. Kolehtisuunnitelmaa on noudatettu seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti paitsi Martinkirkon messuissa, myös Uittamon, Hirvensalon ja Kakskerran messujen yhteydessä (7.2.2008 28). Uittamon, Hir-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.8. 2011 107 vensalon ja Kakskerran jumalanpalvelusten kolehdit päätettiin jo kohdentaa vuoden alkupuoliskon osalta oman seurakunnan nimikkolähettitoiminnan hyväksi erillisen suunnitelman mukaisesti. Kolehtisuunnitelmaehdotus vuodelle 2011 ohessa mukana liitteenä 1 131. Seurakuntaneuvosto vahvistaa esityksen mukaan kolehtisuunnitelman 1.8.-31.12.2011 noudatettavaksi Martinkirkon päiväjumalanpalveluksissa. Uittamon seurakuntatalon, Hirvensalon kirkon ja Kakskerran kirkon pyhäpäivien jumalanpalveluksissa koottavien kolehtien tuotto ohjataan seurakunnan lähetystyön nimikkokohteiden hyväksi lähetystyön laatiman ehdotuksen mukaisesti. Esityksen mukaan. Taloustoimisto, Mia Koskinen, Jaana Palin, Annikki Kallio, Katri Jalo, lähetyssihteeri Mirja Metso. 132 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012 Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittain seurakunnalle yleisen toiminta- ja taloussuunnitelman, joka toimii pohjana työalojen toimintasuunnittelulle. Toimintasuunnitelmien taustalla puolestaan on seurakunnalle hyväksytty strategia 2015. Seurakunnalle hyväksyttävä toiminta- ja taloussuunnitelma esitetään edelleen tiedoksi seurakuntayhtymän hallintoon. Aikaisemmin tämän yleissuunnitelman laadinnasta on vastannut yksin kirkkoherra. Tavoitteena on kuitenkin jatkossa se, että yleisen toimintasuunnitelman keskeiset linjat laadittaisiin johtoryhmässä, jossa on edustettuina kaikkien työalojen johtavat työntekijät. Vuoden 2012 suunnitelman laatimisessa tässä tavoitteessa päästiin eteenpäin, mutta jatkossa yhteistä suunnittelua tulee edelleen vahvistaa. Jatkossa tulee myös entistä selkeämmin nivoa toiminta-arviointi ja toimintasuunnittelu toisiinsa ja myös aikataulullisesti sitoa ne paremmin toisiinsa. Ohessa on pohjaesitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2012. Tarkoitus on siis nostaa tässä suunnitelmassa esille sellaisia asioita, jotka tavalla tai toisella koskettavat kaikkia seurakunnan työaloja ja niiden toimintaa. Tavoitteena on se, että strategisen ja operatiivisen suunnittelun linjat kulkevat samansuuntaisesti ja si-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.8. 2011 108 ten koko seurakunnan toiminnan suunnitteluun muodostuu kaikille yhteisiä punaisia lankoja. Varsinaista taloussuunnitelmaa ei tässä vaiheessa laadita vaan seurakunnan taloussuunnitelma hyväksytään joulukuun seurakuntaneuvostossa, kun on selvillä käytössä oleva kokonaismääräraha. Toimintasuunnitelmaesitys on liitteenä 1 132. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2012 toiminta- ja taloussuunnitelman esityksen mukaisesti. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaan. 133 OPPISOPIMUSTYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN NUORISOTYÖHÖN Oppisopimustyöntekijän palkkaamista nuorisotyöhön käsiteltiin seurakuntaneuvoston kokouksessa 8.6.2011 118 seuraavasti: SN 8.6.2011 118 Johtava nuorisotyönohjaaja Hannele Lund on toimittanut seura kuntaneuvostolle ehdotuksen oppisopimustyöntekijän palkkaamisesta nuorisotyöhön elokuun 2011 alusta lukien. Ehdotus on seuraavanlainen: Martinseurakunnan nuorisotyön tiimi anoo seurakuntaneuvostolta määrärahaa oppisopimustyöntekijän palkkaamiseksi nuorisotyöhön kolmeksi vuodeksi elokuun 2011 alusta alkaen. Oppisopimustyöntekijäksi palkattaisiin Maija Jauhola, joka on ollut harjoittelijana seurakunnassamme työvoimahallinnon kautta maaliskuun alusta alkaen. Aiemmalta koulutukseltaan hän on mediaassistentti. Harjoittelun aikana hän on osoittanut olevansa ahkera, oppimiskykyinen ja haluinen, oma-aloitteinen ja luotettava. Maijan media-assistentin taidoista on ollut meille paljon hyötyä. Maija jatkaa kesän ajan rippileireillämme yövalvojana. PERUSTELUT: 1. Martinseurakunnassa on nuorisotyössä ollut jo pitkään vaikea tilanne johtuen viranhaltijoiden vaihdoksista ja pitkistä sairaus- ym. lomista. Viime marraskuun jälkeen meiltä on puuttunut yksi kolmesta nuorisotyönohjaajasta lähes koko ajan. Tilanne jatkuu edelleen epävakaana sillä Lena Saarisen sijaiseksi 4.5.2011 valittu Jenni Haltia ilmoitti saa-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.8. 2011 109 neensa vakinaisen viran Maarian seurakunnasta. Sijaisen saaminen siirtyy siis parhaassakin tapauksessa syksyyn ja joudumme taas hoitamaan kesän erilaisten keikkailijoiden voimin. Tässä tilanteessa olisi jatkuvuuden kannalta tärkeää, että Maija Jauhola voisi kesän jälkeen jatkaa seurakunnassamme vastuullisemmassa roolissa (harjoittelijahan ei saa hoitaa tehtäviä itsenäisesti). 2. Martinseurakunnassa on viimeisten vuosien aikana tehty työnjaollisia ratkaisuja, joiden seurauksena nuorisotyön kenttätyöstä on vähentynyt vähintään yhden viran verran työvoimaa. Tällaisia ratkaisuja ovat: - Rippikouluvastaavan tehtävien siirto papilta nuorisotyönohjaajalle. Rippikouluvastaavan tehtävä on erittäin työllistävä ja vastuullinen. Se vaatii myös jatkuvaa paneutumista ja ajan tasalla pysymistä. - Nuorisotyönohjaajien lähiesimiestehtävien siirto kirkkoherralta johtavalle nuorisotyönohjaajalle. Tämä on sinänsä hyvä ratkaisu, mutta aikaa nämäkin työt vievät perustehtävältä. - Johtavalle nuorisotyönohjaajalle on määrätty hallinnollisia tehtäviä sekä omassa seurakunnassa että yhtymätasolla. - Nuorisotyöstä on kokonaan poistettu nuorisopappi. Martinseurakunnan pappien työnjaossa tehtiin ratkaisu, jossa papit vapautettiin kokonaan alakouluissa tehtävästä työstä lukuun ottamatta koulupappia, jolle näin siirtyi aiemmin kaikkien pappien hoitamat koulujen yhdyshenkilöiden tehtävät. Tällä ratkaisulla nuorisopapista tehtiin koulupappi. Tämän seurauksena meillä ei ole isoskoulutuksessa ja nuorisotyössä lainkaan teologityövoimaa. Lisäksi jokaiselle isoskoulutusleirille on täytynyt palkata oman seurakunnan ulkopuolelta työvoimaa. Tästä huolimatta nuorisotyön leireillä ei useimmiten ole kuitenkaan turvallisuussuositusten mukaista määrää henkilökuntaa. Ratkaisuja tehtäessä ei ole mietitty yhdessä, miten ne vaikuttavat nuorisotyön toimintamahdollisuuksiin. Tässä tilanteessa pidämme oppisopimustyöntekijän palkkaamista kolmeksi vuodeksi hyvänä ja suhteellisen halpana ratkaisuna, jonka avulla saamme toiminnan vakaammalle pohjalle. Kolmen vuoden aikana meillä on mahdollisuus yhdessä ratkaista nuorisotyön rakenteen ja työnjaon kysymykset kestävämmällä tavalla. MITÄ TÄMÄ MAKSAISI SEURAKUNNALLE: Oppisopimuskoulutukseen otettavien työntekijöiden palkkauksesta on sovittu kirkon yleisessä virka- ja työehtosopimuksessa (Kir-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.8. 2011 110 VESTES. Liite 10, 3 ). Pääsopijaosapuolten neuvotteluissa sovittiin vuoden 2011 osalle 2% palkantarkistus 1.5.2011 alkaen (KiT Yleiskirje A2/2011). Näin ollen oppisopimussuhteisen työntekijän palkkaus muodostuu tarkistuksen jälkeen seuraavasti: vähintään 1 092,19 - enintään 1 292,74. Oppisopimustyöntekijästä maksetaan koko sopimuksen ajalta seurakunnalle 260 /kk koulutuskorvausta. Tämän lisäksi työvoimahallinto maksaisi Maijasta ensimmäisen 12kk:n ajan palkkatukea 553 /kk. Esityksessä kuvataan hyvin työnjaollisia muutoksia, joilla on ollut vaikutusta myös nuorisotyön kenttään. Totta on myös se, että erityisesti kuluneen kevään aikana nuorisotyön tiimissä työvoimatilanne on ollut poikkeuksellinen yhden viranhaltijan sairauslomien ja äitiyslomalle jäämisen vuoksi. Sijaistyövoimaa on ollut käytettävissä, mutta ei yhtäjaksoiseen sijaisuuteen. Äitiyslomasijainen pyritään saamaan 1.9.2011 lukien ja tilannetta saadaan helpotettua. Esityksessä toivotaan oppisopimustyöntekijäksi palkattavan työntekijän tuovan nuorisotyöhön lisäresurssia ja myös osaamista. Lähtökohtaisesti tulee huomioida, että oppisopimustyöntekijä on työssä oppija, alalle opiskeleva, joka luonnollisesti samalla myös antaa työpanoksensa seurakunnan työhön Siksi oppisopimustyöntekijältä voidaan odottaa itsenäisempää työpanosta seurakunnassa kuin työharjoittelijalta. On perusteltua käydä perusteellinen keskustelu nuorisotyön resursseista, kuten esityksessä todetaan. Tähän asiakokonaisuuteen liittyy myös nuorisotyön johtavien työntekijöiden kokouksen (NuJo) alkuvuodesta 2011 antama kannanotto ja selvityspyyntö nuorisotyön resursseista koko seurakuntayhtymässä. Samalla on kuitenkin tärkeä tehdä selväksi se, ettei oppisopimustyöntekijän palkkaaminen automaattisesti merkitse pysyvää työntekijäresurssien lisäämistä nuorisotyöhön oppisopimusjakson päätyttyä. Tämä lähtökohta täytyy pitää mielessä jo yksistään siksi, että seurakunnan taloudelliset resurssit voivat olla kolmen vuoden kuluttua ratkaisevasti toisenlaiset kuin nyt. Tämä on huomioitu myös seurakunnan strategiassa, jossa todetaan, että työ lähtökohtaisesti sopeutetaan olemassa oleviin resursseihin. Oppisopimustyöntekijäksi esitetään Maija Jauholaa, joka on seurakunnassamme tällä hetkellä nuorisotyössä harjoittelijana. Kokemus hänen omatoimisuudestaan ja työtavoistaan on ollut myönteinen, ja edellytykset oppisopimuksen tekemiseen hänen kanssaan ovat siten hyvät. Lisäksi Maija Jauhola on ensimmäiseltä
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.8. 2011 111 koulutukseltaan media-assistentti, joten hänen kauttaan saadaan seurakuntaan myös sen alan osaamista. Oppisopimuskoulutuksen osalta tiedollisen opetuksen antamisesta vastaa koulutusta antava oppilaitos. Oppisopimustyöntekijän kanssa tehdään oppisopimustoimiston edellyttämä sopimus. Kir- VESTES:n mukaisesti oppisopimustyöntekijöille maksetaan 1.092,19 1.292,74 kuukaudessa. Oppisopimustyöntekijän palkkauksen vuositason henkilöstökulut olisivat siten enimmillään sivukuluineen n. 24.500 vuodessa (kolmessa vuodessa siis 73.500 ). Koulutuskorvauksena maksettaisiin seurakunnalle 260 / kuukausi. Vuodessa siis n. 3.100 (kolmen vuoden aikana yhteensä n. 9.300 Ensimmäisen vuoden ajalta maksettaisiin seurakunnalle palkkatukea 553 / kuukausi eli vuodessa n. 6.600. Ensimmäisenä vuotena seurakunnan osuudeksi tulisi enimmillään n. 14.800, toisena ja kolmantena vuotena n. 21.400. Martinseurakunnalla on runsaasti aikaisempien vuosien säästyneitä toimintamäärärahoja. Oppisopimustyöntekijän palkkaaminen olisi mielekäs tapa käyttää näitä säästyneitä määrärahoja seurakunnallisen toiminnan hyväksi. Seurakuntaneuvosto päättää palkata Maija Jauholan nuorisotyön oppisopimustyöntekijäksi 1.8.2011 lukien kolmeksi vuodeksi. Kirkkoherra valtuutetaan tekemään Maija Jauholan kanssa sopimus oppisopimuskoulutuksesta. Maija Jauholalle maksetaan palkkaa KirVESTES:n määrittelemän palkkahaarukan ylärajan mukaisesti, joka 1.5.2011 lukien voimassa olevan sopimuksen mukaisesti on 1.292,74 kuukaudessa. Palkkauksesta aiheutuvat kustannukset maksetaan seurakunnan aiemmilta vuosilta säästyneistä määrärahoista. Seurakunnan vastuuhenkilönä oppisopimuskoulutuksessa on johtava nuorisotyönohjaaja. Käsittely Koska asia vaatii lisäselvityksiä, puheenjohtaja teki korjatun päätösehdotuksen, jonka mukaan asia otetaan uudelleen valmisteltavaksi. Hyväksyttiin korjatun päätösehdotuksen mukaisesti. Maija Jauhola, Hannele Lund, palkkatoimisto SN 4.8.2011 133 Edellisen kokouksen jälkeen kirkkoherra on käynyt keskustelun
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.8. 2011 112 johtavan nuorisotyönohjaajan kanssa sekä ollut lisäksi yhteydessä oppisopimustoimistoon, josta on saatu lisää kirjallista materiaalia. Oppisopimustoimiston toimittama aineisto on liitteenä 1 133. Oppisopimuskäytäntöihin liittyen oppisopimustyöntekijän palk - kaamiseen liittyy seuraavia periaatteellisia lähtökohtia: 1. Oppisopimus soveltuu, kun yrityksessä tarvitaan uutta työvoimaa, sopivan koulutuksen saanutta työntekijää ei löydy, yrityksellä on tarve kehittää henkilöstön osaamista ja ammattitaitoa tai kun henkilöstöä koulutetaan uusiin työtehtäviin. Johtavan nuorisotyönohjaajan ehdotuksessa lähtökohtana on lisäresurssien saaminen nuorisotyöhön. Ehdotuksessa lähdetään siitä, että oppisopimusjakso olisi väliaikainen ratkaisu nuorisotyön resurssikysymyksiin, jotka tulisi kolmen vuoden aikana ratkaista pysyvämmin. Työnantajan näkökulmasta asiassa pitäisi kuitenkin edetä toisessa järjestyksessä eli pohtia resurssikysymykset ensin ja vasta sitten tehdä käytännön toimenpideratkaisut, jollainen oppisopimustyöntekijän palkkaaminen ehdotetulta pohjalta on. On myös muistettava, että seurakunnan strategiassa lähdetään henkilöstöresurssien osalta siitä, että työt hoidetaan nykyisellä henkilöstömäärällä. Tämän vuoksi oppisopimustyöntekijän palkkaamista ei voi lähtökohtaisesti ainakaan pitää pysyvämpää muutosta ennakoivana ratkaisuna. Paras ratkaisu olisi käydä keskustelu resurssikysymyksistä ensin. 2. Oppisopimuskoulutus on kokopäiväinen määräaikainen työsuhde, jonka vähimmäistyöaika on 25 viikkotuntia. Tehtävien tulee sekä sisällöllisesti että määrällisesti täyttää oppisopimuskoulutuksen edellytykset. Tämä on tärkeä lähtökohta siksi, että oppisopimustyöntekijä on ensi sijassa ammattitutkintoa suorittava opiskelija. Nuoriso- ja vapaa-aikaohjaajan perustutkinnon työtehtäväkartoitus on mukana liitteessä 1 133. Nuorisotyön puolella ensisijaisiksi työtehtäviksi on suunniteltu nuorteniltojen pitäminen, osallistuminen kerhotyöhön yhdessä alakouluikäisten työstä vastaavan nuorisotyönohjaajan kanssa, pienoismallikerhon vetäminen, leiritoimintaan osallistuminen sekä tilapäisien sijaisuuksien tekeminen. Kaavaillut tehtävät ovat sisällöllisesti mielekkäät, mutta tehtävien riittävyys kokopäivätyötä ajatellen on kuitenkin arvioitava konkreettisemmin jo etukäteen, koska vastuu määräaikaisen työsuhteen sisällöstä on työnantajalla.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.8. 2011 113 3. Työnantajan tulee nimetä oppisopimustyöntekijälle kouluttaja, joka vastaa hänen koulutuksestaan työssä oppimisessa. Kouluttajan tehtäviin kuuluvat tehtäviin ohjaaminen ja muut työnjohdolliset tehtävät, säännölliset ohjauskeskustelut sekä raportoinnit. Käytännössä tämä tehtävä kuuluisi johtavalle nuorisotyönohjaajalle, joka vastaa nuorisotyön työnjohdosta ja lähiesimiestehtävistä. Johtava työntekijä on arvioinut oppisopimuksen antavan seurakunnalle enemmän kuin ottavan. Kun oppisopimuksen lähtökohtana ehdotuksessa on lisäresurssien saaminen nuorisotyöhön, on vielä konkreettisemmin selvitettävä, kuinka paljon resursseja kouluttajan tehtävä vastaavasti edellyttää. Joka tapauksessa on selvää, että se lisää johtavan työntekijän työmäärää, vaikka samalla toista kautta antaakin resurssia seurakunnalle. On myös lisäksi huomioitava, että nuoriso- ja vapaa-aikaohjaajan tutkinto ei anna pätevyyttä kirkon tehtäviin eikä siten tarjoa automaattisesti jatkoa seurakunnassa oppisopimusjakson jälkeen. 4. Oppisopimuksen tekeminen kolmeksi vuodeksi merkitsee huomattavaa taloudellista sitoumusta seurakunnalle. Martinseurakunnalla on edellisiltä vuosilta säästyneitä toimintamäärärahoja, joiden turvin oppisopimustyöntekijän palkkaaminen olisi mahdollista. Johtavan nuorisotyönohjaajan ehdotuksessa on laskettu korvaukset, jotka seurakunnalla työnantajana on maksimissaan mahdollisuus saada. Kuten oppisopimustoimiston materiaalista kuitenkin ilmenee, palkkatuen myöntäminen on harkinnanvaraista ja se tehdään tapauskohtaisesti. Lisäksi työsuhde ei saa alkaa ennen palkkatukipäätöksen tiedoksisaantia. Oppisopimuksen solmimiseen liittyy siis edelleen lisäselvitystä edellyttäviä asioita ja myös tiettyjä ongelmakohtia. Strategiassa on hyväksytty henkilöstöpolitiikan lähtökohdaksi se, että työtä seurakunnassa tehdään tulevaisuudessakin nykyisillä resursseilla ja työ tulee sopeuttaa niihin. Siksi oppisopimustyöntekijän palkkaminen siltana pysyvämpään nuorisotyön resurssien muutokseen on ongelmallinen lähtökohta. On varsin todennäköistä, ettei tulevaisuudessa henkilöstömäärää voida kasvattaa. Mitä taas tulee mahdollisten sisäisten työnjakojen arviointiin, se ei edellytä kolmen vuoden siirtymäjaksoa. Tässä arvioinnissa olisi käytännössä pitkälti kysymys pappien työnjaon tarkistamisesta, joka tehdään joka tapauksessa määräajoin ja seuraavan kerran jo alkavana syksynä. On hyvä huomioida, ettei pappien työjakokaan voi olla automaattinen ratkaisu eri työalojen resurssikysymyksiin. Pappien työnjaossa lähtökohtana on ensi sijassa resursoida sellaisia työtehtäviä, joihin ei ole osoitettu muuta työvoimaa, kuten esim. jumalanpalveluselämä ja yleinen seurakuntatyö.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.8. 2011 114 Jos oppisopimus kuitenkin tehtäisiin, tulisi saada yksityiskohtaisempi selvitys työnantajan oppisopimustyöntekijälle osoitettavista viikoittaisista työtehtävistä (vähintään 25 viikkotuntia) sekä tarkempi selvitys kouluttajan tehtävien määrästä ja siitä, kuinka paljon se edellyttää työaikaa. Koska palkkatuki muodostaa huomattavan osuuden työnantajan saamista korvauksista, siitä tulisi olla päätös, joka myös on edellytys työsuhteen alkamiselle. Koska oppisopimus käytännössä alkaisi lähes saman tien, tämä ei ole nyt aikataulullisesti mahdollista. Oppisopimus on mahdollista aloittaa elokuussa tai tammikuussa. Em. näkökohdista johtuen oppisopimuksen aloittaminen elokuussa tulee liian pian. Mikäli sopimus solmittaisiin, realistinen alkamisajankohta sille olisi aikaisintaan v. 2012 tammikuussa. Koska asiassa on edelleen tärkeitä ratkaistavia kysymyksiä, on perusteltua palata siihen alkusyksystä. Tällöin on mahdollista keskustella asiasta yhteisesti, kun kaikki osapuolet ovat taas lomien jälkeen paikalla. Työalan kannalta näin merkittävää asiaa on perusteltua käsitellä myös kasvatusasiain johtokunnassa. Esitettyä nuorisotyön oppisopimusta ei solmita elokuusta alkaen, vaan alkusyksystä laaditaan tarkempi selvitys oppisopimuksen edellyttämistä tehtävistä, koulutuksen edellyttämistä resursseista sekä seurakunnan mahdollisuudesta saada palkkatukea. Lisäksi asiassa tulee kuulla kasvatusasiain johtokunnan näkemys. Asia tuodaan seurakuntaneuvoston ratkaistavaksi uudestaan, ja mahdollinen oppisopimuksen solmiminen voi tulla kysymykseen aikaisintaan tammikuussa 2012. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaan. Hannele Lund, Maija Jauhola, kasvatusasiain johtokunta 134 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NIMEÄMINEN TOIMIKAUDEKSI 2011-2014 SN 8.6.2011 107 Seurakuntaneuvoston edellä 105 :ssä vahvistaman johtosäännön mukaisesti sen tulee nimetä diakoniatyön johtokuntaan toimikaudeksi 2011-2014 puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä. Heidän tulee olla vaalikelpoisia Martinseurakunnan jäseniä.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.8. 2011 115 Seurakuntaneuvosto nimeää diakoniatyön johtokuntaan toimikaudeksi 2011-2014 puheenjohtajan ja kuusi (6) muuta jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä. Johtokuntaan valituille jäsenille toimitetaan vahvistettu johtosääntö. Siirretään seurakuntaneuvoston 4.8.2011 pidettävään kokoukseen. Työntekijät SN 4.8.2011 134 Diakoniatyön johtokunnan jäsenet toimikaudella 2007-2010 olivat: Virpi Hokkanen, Mauri Kantola, Anna-Liisa Kiviö, Irma Lehtinen, Juhani Vaininen, Ulla Valovirta (pj.) ja Keijo Korkka, varajäseninä olivat Irma Haapa-alho ja Helena Saarenlaita. Seurakuntaneuvosto nimeää diakoniatyön johtokuntaan toimikaudeksi 2011-2014 puheenjohtajan ja kuusi (6) muuta jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä. Johtokuntaan valituille jäsenille toimitetaan vahvistettu johtosääntö. Diakoniatyön johtokuntaan toimikaudeksi 2011-2014 nimettiin Virpi Hokkanen, Mauri Kantola, Anna-Liisa Kiviö, Mirja Koivunalho, Tuomo Pelander, Tuomo Salminen sekä Ulla Valovirta (puheenjohtaja). Seurakuntaneuvostoneuvoston edustajaksi nimettiin Mari-Elina Koivusalo (läsnäolo- ja puheoikeus). Työntekijät, valitut johtokunnan jäsenet 135 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NIMEÄMINEN TOIMIKAUDEKSI 2011-2014 SN 8.6.2011 108 Seurakuntaneuvoston edellä 105 :ssä vahvistaman johtosäännön mukaisesti sen tulee nimetä lähetystyön johtokuntaan toimikaudeksi 20
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.8. 2011 116 11-2014 puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä. Heidän tulee olla vaalikelpoisia Martinseurakunnan jäseniä. Seurakuntaneuvosto nimeää lähetystyön johtokuntaan toimikaudeksi 2011-2014 puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä. Johtokuntaan valituille jäsenille toimitetaan vahvistettu johtosääntö. Esityksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto nimesi lähetystyön johtokuntaan toimikaudeksi 2011-2014 puheenjohtajan (Keijo Korkka) ja viisi (5) muuta jäsentä (Lasse Kiikko, Helena Leino, Sirkka-Liisa Mäkelä, Auli Nyroos, Marja Toivonen). Seurakuntaneuvostoa edustaa Siro Rauti. yhdestä puuttuvasta jäsenestä ja kolmesta varajäsenestä siirrettiin seurakuntaneuvoston 4.8.2011 pidettävään kokoukseen. Työntekijät, valitut johtokunnan jäsenet SN 4.8.2011 135 Lähetystyön johtokunnan jäsenet toimikaudella 2007-2010 olivat: Lasse Kiikko, Keijo Korkka (pj.), Leena Malmivirta, Sirkka-Liisa Mäkelä, Auli Nyroos ja Maija Vanhanen, tukijäseninä olivat Auli Suni ja Orkkuli Kuisma. Valitaan lähetystyön johtokuntaan toimikaudeksi 2011-2014 yksi edellisessä kokouksessa valitsematta jäänyt varsinainen jäsen sekä kolme varajäsentä. Lähetystyön johtokuntaan toimikaudelle 2011-2014 valittiin edellisessä kokouksessa valitsematta jääneeksi varsinaiseksi jäseneksi Tia Vanne sekä varajäseniksi Liisa Erkkilä, Orkkuli Kuisma ja Salla Tenkanen. Työntekijät, valitut johtokunnan jäsenet
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.8. 2011 117 136 KASVATUSASIAIN JOHTOKUNNAN NIMEÄMINEN TOIMIKAUDEKSI 2011-2014 SN 8.6.2011 109 Seurakuntaneuvoston edellä 105 :ssä vahvistaman johtosäännön mukaisesti sen tulee nimetä kasvatusasiain johtokuntaan toimikaudeksi 2011-2014 puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä. Heidän tulee olla vaalikelpoisia Martinseurakunnan jäseniä. Seurakuntaneuvosto nimeää kasvatusasiain johtokuntaan toimikaudeksi 2011-2014 puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä. Johtokuntaan valituille jäsenille toimitetaan vahvistettu johtosääntö. Esityksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto nimesi kasvatusasiain johtokuntaan toimikaudeksi 2011 2014 puheenjohtajan (Juhani Pulkkinen) ja kuusi (6) muuta jäsentä (Jaakko Anttila, Sari Laakso, Sari Ojuva, Eleonoora Punttila, Laura Salminen, Antti Virtanen) sekä kolme (3) varajäsentä (Inkeri Huiskala, Mirja Landén). Seurakuntaneuvostoa edustaa Kirsti Grönberg. yhdestä puuttuvasta varajäsenestä siirrettiin seurakuntaneuvoston 4.8.2011 pidettävään kokoukseen. Työntekijät, valitut johtokunnan jäsenet SN 4.8.2011 136 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan jäsenet toimikaudella 2007-2010 olivat: Pirjo Aaltonen, Jaakko Anttila, Juhani Pulkkinen (pj.), Minna Tikkanen, Kirsti Grönberg, Hanna Huhtala ja Kalle Lahdelma. Valitaan kasvatusasian johtokuntaan toimikaudeksi 2011-2014 yksi edellisessä kokouksessa valitsematta jäänyt varajäsen. Asia siirrettiin 25.8.2011 kokoukseen.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.8. 2011 118 137 UITTAMON TUKIRYHMÄN NIMEÄMINEN TOIMIKAUDEKSI 2011-2014 SN 8.6.2011 110 Seurakuntaneuvoston edellä 106 :ssä vahvistaman Uittamotukiryhmän toimintasäännön mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee toimikautensa alussa nelivuotiskaudeksi tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudeksi 2011-2014 Uittamon tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Tukiryhmään valituille jäsenille toimitetaan seurakuntaneuvoston vahvistama tukiryhmän toimintasääntö. Siirretään seurakuntaneuvoston 4.8.2011 pidettävään kokoukseen. Uittamo-tukiryhmään valituille SN 4.8.2011 137 Uittamo-toimikunnan jäsenet toimikaudella 2007-2010 olivat: Erkki Hietala, Sirpa Saario, Anna-Liisa Kiviö, Saija Suomalainen, Kreeta Vahala, Juhani Valovirta ja Ulla Valovirta. Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudeksi 2011-2014 Uittamon tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Tukiryhmään valituille jäsenille toimitetaan seurakuntaneuvoston vahvistama tukiryhmän toimintasääntö. Uittamon tukiryhmään valittiin toimikaudelle 2011-2014 Yvonne Eriksson (Åbo Svenska), Anna-Liisa Kiviö, Leena Pentti, Seija Suomalainen, Juhani Valovirta sekä Ulla Valovirta. Uittamo-tukiryhmään valituille, työntekijöille
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.8. 2011 119 138 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Käsitellään jäsenten esille ottamat asiat. Varapuheenjohtaja Pekka Saarela toi terveiset Ilomantsin Praasniekka-matkalta. 139 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 140 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30 Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja ja sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Kirsti Grönberg Mari-Elina Koivusalo