TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/ 2011 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo Paikka Martin seurakuntatalo Läsnä Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Niko Aaltonen poistui klo Kirsti Grönberg Anni Itähaarla saapui klo Seppo Muurinen Sari Laakso Matti Puhakan varajäsen Juhani Pulkkinen Annika Raaska Siro Rauti Pekka Saarela Marja-Liisa Salminen Mari-Elina Koivusalon varajäsen Anu Verho Sarita Välimäki Inkeri Huiskalan varajäsen Jukka Hildén sihteeri Poissa Inkeri Huiskala Anna-Liisa Kiviö Mari-Elina Koivusalo Päivi Pietari Matti Puhakka ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden. 98 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti.

2 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Vuorossa ovat Pekka Saarela ja Anu Verho. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti. 101 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti. Kokouksen esityslistaan lisättiin kuitenkin ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet - Arkkipiispa Kari Mäkisen ja piispa Kaarlo Kallialan kuvat 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 14/2011, Toimintatilastojen A3-A6 päivitykset , kirkon päiväkirjan ohjeet ja seurakuntien toimintatilastot Sakastissa - Kirkkohallituksen yleiskirje 15/2011, Rippikoulun kehittäminen jatkuu Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet

3 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta 4. Muut asiat - Hennalan päiväkerhon lakkauttamista koskeva vanhempien kirje seurakuntaneuvostolle sekä kasvatusasiain keskuksen selvitys päiväkerhon lakkauttamisesta kaudella Martinseurakunnan läsnä olevan jäsenistön määrän kehitys vuosina (liite) sekä jäsenmäärätilanne Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti. 103 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 8/2011, Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 9/2011, Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 10/2011, Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta - Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 3/2011, Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 2.3. Lähetystyön johtokunta 2.4. Toimikunnat 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 17, , Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen rippileirille , , Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen rippileirille , , Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen rippileirille , , Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen rippileirille 506

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto , , Tilapäisen työntekijän palkkaaminen nuorisotyöhön - 22, , Kolmannen työntekijän palkkaaminen isosleirille - 23, , Virkavapauden myöntäminen, Hannu Jaatinen - 24, , Kesätyöntekijän palkkaaminen rippileireille - 25, , Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen nuorisotyönohjaajan sijaiseksi 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 4/2011, Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 5/2011, Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti. 104 TOTEUTUMAVERTAILUT Nykyisin käytössä oleva määrärahanjakomalli korostaa seurakunnan vastuuta oman taloutensa kokonaisuudesta, johon kuuluvat niin seurakunnan henkilöstö- kuin toiminnallisetkin menot. Tämän vuoksi seurakuntaneuvoston on syytä säännöllisesti kokouksissaan saada tieto seurakunnan talousarvion toteutumasta. Uuden seurakuntaneuvoston kauden alusta toteutumavertailut on toimitettu kuukausittain, jotta tuntuma talouden kehitykseen olisi mahdollisimman ajantasainen. Toteutumavertailut ovat liitteenä Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi toteutumavertailut Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti. 105 JOHTOKUNTIEN JOHTOSÄÄNNÖT Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan kohdalla, että jatkossa seurakunnassa toimii diakoniatyön, lähetystyön sekä kasvatusasiain johtokunnat.

5 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Johtokunnille tulee vahvistaa uudet johtosäännöt. Tällä hetkellä diakonia- sekä kasvatusasian johtokunnalla (entisellä lapsi- ja nuorisotyön johtokunnalla) on olemassa johtosäännöt, mutta nekin on syytä uuden seurakuntaneuvoston kauden alussa päivittää. Lähetystyön johtokunnalta johtosääntö puuttuu kokonaan. Johtokuntien johtosäännöt on alustavasti käsitelty edellisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa Esitykset johtokuntien johtosäännöiksi ovat liitteinä Seurakuntaneuvosto hyväksyy johtokuntien johtosäännöt liitteiden mukaisesti. Esityksen mukaisesti seuraavalla muutoksella: - Kasvatusasiain johtokunnan johtosääntöä tarkennetaan pykälän 1 osalta: sana partioyhteistyö vaihdetaan sanaksi partiotoiminta. Työntekijät, johtokuntien jäsenet 106 TUKIRYHMIEN TOIMINTASÄÄNNÖT Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan kohdalla, että jatkossa entisten toimikuntien tilalle perustetaan tukiryhmät pois lukien perinnetoimikunta, joka päätettiin lakkauttaa. Seurakunnassa on jatkossa viisi tukiryhmää: Uittamon ja saariston tukiryhmät, Viro-tukiryhmä, Ilomantsi-tukiryhmä sekä Inkeri-tukiryhmä. Tukiryhmille tulee hyväksyä toimintasäännöt, joiden pohjalla tukiryhmät toimivat. Toimintasäännöistä ei ole tehty liian yksityiskohtaisia, jotta ne jättävät ryhmälle toimintatilaa. Toimintasäännöissä on kuitenkin samalla haluttu painottaa sitä, että tukiryhmät toimivat työntekijöiden tukena omalla työalallaan. Tukiryhmien toimintasäännöt on alustavasti käsitelty edellisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa Esitykset tukiryhmien toimintasäännöiksi ovat liitteinä

6 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvosto hyväksyy tukiryhmien toimintasäännöt liitteiden mukaisesti. Esityksen mukaisesti. Työntekijät, tukiryhmien jäsenet 107 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NIMEÄMINEN TOIMIKAUDEKSI Seurakuntaneuvoston edellä 105 :ssä vahvistaman johtosäännön mukaisesti sen tulee nimetä diakoniatyön johtokuntaan toimikaudeksi puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä. Heidän tulee olla vaalikelpoisia Martinseurakunnan jäseniä. Seurakuntaneuvosto nimeää diakoniatyön johtokuntaan toimikaudeksi puheenjohtajan ja kuusi (6) muuta jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä. Johtokuntaan valituille jäsenille toimitetaan vahvistettu johtosääntö. Siirretään seurakuntaneuvoston pidettävään kokoukseen. Työntekijät 108 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NIMEÄMINEN TOIMIKAUDEKSI Seurakuntaneuvoston edellä 105 :ssä vahvistaman johtosäännön mukaisesti sen tulee nimetä lähetystyön johtokuntaan toimikaudeksi puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä. Heidän tulee olla vaalikelpoisia Martinseurakunnan jäseniä. Seurakuntaneuvosto nimeää lähetystyön johtokuntaan toimikaudeksi puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä.

7 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Johtokuntaan valituille jäsenille toimitetaan vahvistettu johtosääntö. Esityksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto nimesi lähetystyön johtokuntaan toimikaudeksi puheenjohtajan (Keijo Korkka) ja viisi (5) muuta jäsentä (Lasse Kiikko, Helena Leino, Sirkka-Liisa Mäkelä, Auli Nyroos, Marja Toivonen). Seurakuntaneuvostoa edustaa Siro Rauti. yhdestä puuttuvasta jäsenestä ja kolmesta varajäsenestä siirrettiin seurakuntaneuvoston pidettävään kokoukseen. Työntekijät, valitut johtokunnan jäsenet 109 KASVATUSASIAIN JOHTOKUNNAN NIMEÄMINEN TOIMIKAUDEKSI Seurakuntaneuvoston edellä 105 :ssä vahvistaman johtosäännön mukaisesti sen tulee nimetä kasvatusasiain johtokuntaan toimikaudeksi puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä. Heidän tulee olla vaalikelpoisia Martinseurakunnan jäseniä. Seurakuntaneuvosto nimeää kasvatusasiain johtokuntaan toimikaudeksi puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä. Johtokuntaan valituille jäsenille toimitetaan vahvistettu johtosääntö. Esityksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto nimesi kasvatusasiain johtokuntaan toimikaudeksi puheenjohtajan (Juhani Pulkkinen) ja kuusi (6) muuta jäsentä (Jaakko Anttila, Sari Laakso, Sari Ojuva, Eleonoora Punttila, Laura Salminen, Antti Virtanen) sekä kolme (3) varajäsentä (Inkeri Huiskala, Mirja Landén). Seurakuntaneuvostoa edustaa Kirsti Grönberg. yhdestä puuttuvasta varajäsenestä siirrettiin seurakuntaneuvoston pidettävään kokoukseen. Työntekijät, valitut johtokunnan jäsenet

8 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto UITTAMON TUKIRYHMÄN NIMEÄMINEN TOIMIKAUDEKSI Seurakuntaneuvoston edellä 106 :ssä vahvistaman Uittamotukiryhmän toimintasäännön mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee toimikautensa alussa nelivuotiskaudeksi tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudeksi Uittamon tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Tukiryhmään valituille jäsenille toimitetaan seurakuntaneuvoston vahvistama tukiryhmän toimintasääntö. Siirretään seurakuntaneuvoston pidettävään kokoukseen. Uittamo-tukiryhmään valituille 111 SAARISTON TUKIRYHMÄN NIMEÄMINEN TOIMIKAUDEKSI Seurakuntaneuvoston edellä 106 :ssä vahvistaman Saariston tukiryhmän toimintasäännön mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee toimikautensa alussa nelivuotiskaudeksi tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudeksi Saariston tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Tukiryhmään valituille jäsenille toimitetaan seurakuntaneuvoston vahvistama tukiryhmän toimintasääntö. Esityksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto valitsi toimikaudeksi Saariston tukiryhmään seuraavat 7 maallikkojäsentä: Liisa Erkkilä, Anni Itähaarla, Mauri Kantola, Helena Leino, Seppo Muurinen (seurakuntaneuvoston jäsen), Siro Rauti, Jukka Silvola. Saariston tukiryhmään valituille

9 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto VIRO- TUKIRYHMÄN NIMEÄMINEN TOIMIKAUDEKSI Seurakuntaneuvoston edellä 106 :ssä vahvistaman Virotukiryhmän toimintasäännön mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee toimikautensa alussa nelivuotiskaudeksi tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudeksi Virotukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Tukiryhmään valituille jäsenille toimitetaan seurakuntaneuvoston vahvistama tukiryhmän toimintasääntö.. Esityksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto valitsi toimikaudeksi Viro-tukiryhmään seuraavat 7 maallikkojäsentä: Pekka Saarela (seurakuntaneuvoston jäsen), Seppo Tuomi, Kristiina Johansson, Pirkko Junquera, Helena Kuisma-Penttilä, Juha Plosila, Mare Plosila. Viro- tukiryhmään valituille 113 INKERI- TUKIRYHMÄN NIMEÄMINEN TOIMIKAUDEKSI Seurakuntaneuvoston edellä 106 :ssä vahvistaman Inkeritukiryhmän toimintasäännön mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee toimikautensa alussa nelivuotiskaudeksi tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudeksi Inkeritukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Tukiryhmään valituille jäsenille toimitetaan seurakuntaneuvoston vahvistama tukiryhmän toimintasääntö. Esityksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto valitsi toimikaudeksi Inkeri- tukiryhmään seuraavat 6 maallikkojäsentä:

10 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Anni Itähaarla (seurakuntaneuvoston jäsen), Keijo Korkka, Tuulikki Koskinen, Sinikka Nieminen, Matti Puhakka, Marja-Liisa Salminen. Inkeri- tukiryhmään valituille 114 ILOMANTSI- TUKIRYHMÄN NIMEÄMINEN TOIMIKAUDEKSI Seurakuntaneuvoston edellä 106 :ssä vahvistaman Ilomantsitukiryhmän toimintasäännön mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee toimikautensa alussa nelivuotiskaudeksi tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudeksi Ilomantsi- tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Tukiryhmään valituille jäsenille toimitetaan seurakuntaneuvoston vahvistama tukiryhmän toimintasääntö. Esityksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto valitsi toimikaudeksi Ilomantsi- tukiryhmään seuraavat 7 maallikkojäsentä: Päivi Ahola, Sakari Itähaarla, Sirkka-Liisa Fredriksson, Siro Rauti (seurakuntaneuvoston jäsen), Marja-Liisa Salminen, Anu Verho, Matti Äärilä. Ilomantsi- tukiryhmään valituille 115 SOPIMUSESITYS LAIVAKURAATTORITYÖSTÄ Suomen Merimieskirkko ry on toimittanut seurakunnalle päivätyn esityksen koskien laivakuraattorityötä ja diakoni Jan Hirvilahden mahdollisuutta osallistua siihen. Jan Hirvilahti on toimittanut sen kirkkoherralle ja liittänyt mukaan oman anomuksensa koskien mahdollisuutta osallistua tähän toimintaan. Sopimusesitys laivakuraattorityöstä Suomen Merimieskirkko ry. esittää, että Turun Martin Seurakunnan työntekijä Jan Hirvilahti

11 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto ) voisi toimia kolmen vuoden ajan laivakuraattorina Itämeren ja/tai Pohjanmeren alueella seilaavalla suomalaisaluksella niin, että seilaukset, laivakäynnit ja tehtävään liittyvä koulutus olisivat osa hänen työtään seurakunnassa ja 2) voisi omaa nimikkolaivaansa tai sen henkilökuntaa kohtaavan onnettomuuden sekä koko yhteiskuntaa järkyttävän suurmerionnettomuuden sattuessa irrottautua kriisien henkisen ja hengellisen huollon työskentelyyn hänen esimiehensä kanssa erikseen ja tapauskohtaisesti sovittavaksi ajaksi 3) Sopimus on voimassa kolmen vuoden ajan. Kumpi sopimusosapuoli tahansa voi irtisanoa sen kirjallisesti. Sopimus purkautuu myös, jos työntekijän työsuhde ao. seurakunnan kanssa päättyy. Helsingissä Jaakko Laasio Merenkulkijatyön johtaja Suomen Merimieskirkko ry Anomuksen liitteessä on esitelty toiminnan taustaa ja lähtökohtia seuraavasti. Työn taustaa Suomen Merimieskirkko ry. vastaa kuraattoritoiminnasta suomalaisten varustamoiden laivoissa. Työn tarkoituksena on tukea alusten henkilökuntaa; myönteisen ilmapiirin kehittymistä ja yksittäistä merenkulkijaa hänen elämäntilanteessaan. Kyseessä on uraauurtava toimintamuoto, jossa kirkon työntekijä solmii kontaktin merenkulkijoihin laivalla mukana eläen ja osallistuen heidän työhönsä. Merenkulun onnettomuuksista 80 % aiheutuu inhimillisistä tekijöistä. Suomalaisessa merenkulussa matkustaja-aluksilla ja erikoisaluksilla vuodesta 1996 voimassa ollut ja muilla rahtialuksilla vuonna 1999 voimaan astunut laatujärjestelmä korostaa mm. henkilökunnan hyvinvoinnin merkitystä merenkulun kokonaisturvallisuuteen. Laivakuraattorityö on noussut tässä yhteydessä korostetusti esille ja useat varustamot pitävät sitä tärkeänä osana työntekijän tukemisessa. Tällä hetkellä Suomen Merimieskirkko ry:llä on virallinen sopimus laivakuraattoritoiminnasta kahdeksan varustamon kanssa. Laivakuraattorien tarve on tällä hetkellä hyvin suuri. Suomen

12 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Merimieskirkon omat taloudelliset mahdollisuudet ja työntekijäresurssit eivät riitä tähän tehtävään ja sen vuoksi Merimieskirkko pyrkii yhteistyöhön seurakuntien kanssa vastatakseen tähän kirkolle osoitettuun haasteeseen. Työnkuva Jokaiselle toiminnan piirissä olevalle alukselle pyritään saamaan oma nimikkotyöntekijänsä, joka seilaa aluksen mukana kaksi noin kertaa vuodessa kulloinkin noin viikon kerrallaan. Lisäksi nimikkotyöntekijä pitää yhteyttä laivaan seilausten välillä muutamien laivakäyntien avulla. Alustyypistä ja nimikkolaivakuraattorin mahdollisuuksista riippuen voidaan luonnollisesti sopia toisenlaisesta työrytmistä. Työn kohteena ovat suomalaiset laivat, jotka liikennöivät Suomen ja jonkin muun maan välillä, sekä suomalaiset jäänmurtajat. Nimikkosuhde kestää kolme vuotta. Tänä aikana työntekijä saa koulutusta ja ohjausta tehtävän hoitoon. Tärkeäksi on osoittautunut, että laivahenkilökunnalla on Suomessa nimikkohenkilö, jonka puoleen voi sielunhoidollisissa ja omaa elämää koskevissa asioissa kääntyä. Työntekijät Suomen Merimieskirkko ry:llä on laivakuraattoritoiminnassa kaksi päätoimista työntekijää. Pitkälti yhteistyössä seurakuntien kanssa laivakuraattorien joukko on laajentunut niin, että toiminnassa on mukana kolmisen kymmentä nimikkolaivakuraattoria, joista lähes kaikilla on seurakuntasopimus. Työhön on kutsuttu tehtävään hyvin soveltuvia kirkollisen koulutuksen saaneita työntekijöitä. Heidät kaikki on haastateltu ja todettu persoonaltaan tehtävään soveliaiksi. Työn kustannukset Suomen Merimieskirkko ry. vastaa koulutuksen kustannuksista. Koulutusjaksot pidetään kaksi kertaa vuodessa. Niiden kesto yhteensä on neljästä viiteen päivään vuodessa. Suomen Merimieskirkko ry. maksaa myös matkat laivoille (jos varustamo ei niitä maksa) ja työntekijän seilausajan matkavakuutuksen. Seurakunnalle työstä ei koidu suoranaisia lisäkustannuksia, mutta työntekijän toivotaan saavan osallistua koulutukseen sekä saavan tehdä työhön kuuluvat seilaukset ja laivakäynnit työajallaan. Seilauksia on kolmen vuoden aikana yleensä noin kaksi kertaa vuodessa ja kunkin seilauksen kesto on noin viikko. Kesto ja lukumäärä vaihtelevat alustyypin ja reitin mukaan. Laivakäyntejä omaan nimikkolaivaan satamassa tehdään mahdollisuuksien

13 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto mukaan muutaman kerran vuodessa. Edut seurakunnalle Tehtävään annettava koulutus sisältää runsaasti uudenlaisten työtapojen ja sielunhoitoon liittyvien kysymysten pohdintaa. Koulutukseen sisältyvä suuronnettomuuksien jälkihoitokoulutus (de-briefing-metodi) antaa työntekijälle valmiuksia käsitellä myös omalla paikkakunnallaan sattuvia kriisitilanteita. Seilausviikot tarjoavat työntekijälle ainutlaatuisia uusia näköaloja ja virikkeitä arkipäivän seurakuntatyöhön. Ihmisten kohtaaminen heidän työpaikallaan ja erityisissä olosuhteissa on haasteellista mutta palkitsevaa. Työntekijä saa poikkeuksellisen paljon kokemusta henkilökohtaisesta vuorovaikutuksesta. Vastaavasti merenkulkijoiden kuvaan kirkosta ja seurakunnasta tulee uusia ulottuvuuksia. Jan Hirvilahden tekemä anomus mahdollisuudesta osallistua toimintaan on mukana kokouksessa. Sopimusesityksen mukaan seurakunta tekisi kolmivuotisen sopimuksen Suomen Merimieskirkko ry:n kanssa laivakuraattoritoiminnasta. Sopimusesityksessä lähdetään siitä, että toiminta olisi osa Martinseurakunnan diakoniatyötä ja että Jan Hirvilahti tekisi tätä työtä työajallaan. Ottaen huomioon Jan Hirvilahden aiemman työkokemuksen Merimieskirkon palveluksessa on ymmärrettävää, että häntä on kysytty toimimaan laivakuraattorina. Asiaa tulee kuitenkin ensi sijassa katsoa Martinseurakunnan diakoniatyön ja diakoniatyöntekijöiden perustehtävien näkökulmasta. Tämä sinällään arvostettava työmuoto ei ole seurakuntamme diakoniatyön työmuoto. Sitä ei näin ollen ole myöskään määritelty osaksi viranhaltijoiden työtehtäviä. Uuden toimintamuodon käynnistämisen lähtökohdan tulee aina nousta seurakunnan työn suunnittelusta käsin. Tästä ei tässä tapauksessa ole kysymys. Toiminta ei aiheuttaisi seurakunnalle kustannuksia, mutta työaikaa se vaatisi varsin paljon. Kolmen vuoden sopimuskauden aikana koulutukset ja purjehdukset nimikkolaivalla veisivät noin kuukauden työpanoksen. Lisäksi työhön kuuluisi mahdollisten kriisitilanteiden hoitaminen. Diakoniatyössä on jo pitkään koettu nykyiset henkilöstöresurssit riittämättömiksi ja niitä on jopa toivottu lisää. Siksi on ollut ja on välttämätöntä priorisoida jokaisen viranhaltijan työpanos oman seurakunnan diakoniatyössä määriteltyihin perustehtäviin. On

14 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto myös syytä huomioida, että Jan Hirvilahti on ollut seurakunnassamme ensimmäisessä vakinaisessa virassaan ja hoitanut sitä vasta runsaan vuoden. On myös oletettavaa, että perustyön hoitaminenkin edellyttää joka tapauksessa myös koulutuksellista panostusta. On toivottavaa tässä vaiheessa keskittyä seurakunnan diakoniatyössä jo määriteltyjen vastuualueiden hoitamiseen ja kehittämiseen. Seurakuntaneuvosto ei puolla Suomen Merimieskirkko ry:n sopimusesitystä laivakuraattorityöstä eikä diakoni Jan Hirvilahden osallistumista toimintaan. Esityksen mukaisesti. Suomen Merimieskirkko ry, johtava diakoniatyöntekijä Pirkko Larkela, diakoni Jan Hirvilahti 116 KÄÄRINLIINANÄYTTELYMATERIAALIN VUOKRAAMINEN JA NÄYTTELYN JÄRJESTÄMINEN JATKOSSA MARTINKIRKOSSA Seurakunta toteutti vuoden 2010 keväällä Torinon käärinliina teemanäyttelyn, jonka materiaalin seurakunta hankki kokonaisuudessaan itselleen. Näyttely on ollut Martinkirkossa myös kuluneena keväänä. Seurakunnalla ei ole olemassa suunnitelmaa siitä, kuinka usein teemanäyttely pidetään kirkossa esillä. tä näyttelyaineiston vuokraamisesta muihin seurakuntiin ei myöskään ole tehty, vaikka asiasta on seurakuntaneuvostossa keskusteltu. Teemanäyttely on koonnut kumpanakin vuonna runsaasti yleisöä ja herättänyt mielenkiintoa. Näyttelyyn ei kuitenkaan ainakaan jatkuvasti tule lisää uutta aineistoa, vaan se säilyy melko samanlaisena. Siksi sen toteuttaminen vuosittain on liian tiuhaan. Harvemmin toteutettuna näyttely voisi tauon jälkeen herättää uudelleen mielenkiintoa. Sopiva väli voisi olla esim. joka 3. tai 4. vuosi. Jos näyttely toteutuisi 3-4 vuoden välein, näyttelymateriaalia olisi mahdollista ja mielekästäkin vuokrata muualle. Asiaa on jo ainakin yhden seurakunnan taholta tiedusteltu. Siten näyttely voisi olla vuosittain esillä saaden siten jatkuvuutta ja myös lisää näkyvyyttä eri puolella maata. Vuokraamalla materiaalia edelleen seurakunta saisi myös katettua näyttelyn aiheuttamia kustannuksia.

15 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Vuokrasopimuksessa tulisi huomioida seuraavaa: - vuokraaja huolehtii materiaalin kuljettamisesta noutaen ja palauttaen sen itse (lähettäminen ei käytännössä ole mahdollista tai ainakin kuluja aiheuttavaa) - vuokraaja vastaa materiaalin vakuuttamisesta vuokra-ajaksi - vuokraaja vastaa näyttelymateriaalille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista - näyttelyä vuokrataan vuosittain yhteen seurakuntaan - vuokrahinta materiaalista olisi 1.500, lisäksi vuokraajan maksettaviksi tulevat kuljetus-, vakuutusmaksut sekä näyttelyn pystytyksestä ym. aiheutuvat kulut. Lisäksi seurakunta suosittaa, että näyttelyn pystyttäminen tehtäisiin yhteistyössä dosentti Juha Hiltusen kanssa, joka on rakentanut näyttelyn myös Martinkirkkoon ja joka on Suomen johtavia käärinliinatutkijoita. Torinon käärinliina -teemanäyttely järjestetään Martin kirkossa jatkossa joka 4. vuosi (seuraavat ajat vuosina 2015, 2019, 2023 jne.). Torinon käärinliina -teemanäyttelyn materiaalia voidaan vuokrata toisille seurakunnille seuraavin ehdoin: - vuokraaja huolehtii materiaalin kuljettamisesta noutaen ja palauttaen sen itse (lähettäminen ei käytännössä ole mahdollista tai ainakin kuluja aiheuttavaa) - vuokraaja vastaa materiaalin vakuuttamisesta vuokra-ajaksi - vuokraaja vastaa näyttelymateriaalille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista - näyttelyä vuokrataan vuosittain yhteen seurakuntaan - vuokrahinta materiaalista olisi 1.500, lisäksi vuokraajan maksettaviksi tulevat kuljetus-, vakuutusmaksut sekä näyttelyn pystytyksestä ym. aiheutuvat kulut. Seurakunta suosittaa, että näyttelyn pystyttäminen tehtäisiin yhteistyössä dosentti Juha Hiltusen kanssa, joka on rakentanut näyttelyn myös Martinkirkkoon ja joka on Suomen johtavia käärinliinatutkijoita. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Esityksen mukaisesti. Päätettiin kuitenkin lisätä vuokrausehtoihin, että lainattava materiaali tulee vakuuttaa täydestä arvostaan.

16 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto KIINTEISTÖJÄ KOSKEVA ESITYS VUODEN 2012 TALOUSARVIOTA VARTEN Seurakuntien esitykset vuoden 2012 investointisuunnitelmaan tulee toimittaa kiinteistöosastolle mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt, että sekä Kaarinan että Hirvensalon kirkkojen laajennushankkeisiin palataan vasta kun seurakuntayhtymän uusi strategia on hyväksytty. Hirvensalon kirkon hanke on odottanut ratkaisuaan vuosikausia. Martinseurakunta on sekä seurakuntaneuvoston että suunnittelutoimikunnan työskentelyssä tuonut selkeästi esille ne tarpeet, joiden vuoksi laajennus- ja korjaushanke Hirvensalon kirkossa tulee toteuttaa. Seurakunnan toimintaedellytykset saaristossa ovat koko ajan heikentyneet. Hirvensalon kirkon toiminnalliset tilat esim. nuorisotyölle ovat jo lähtökohtaisesti heikkotasoiset. Toiminnallista painetta aiheutuu jo ensi syksystä lähtien myös siitä, että Haarlan koululla seurakunnan käytössä olleet tilat jäävät pois koulun omien tarpeiden vuoksi. Keväällä 2010 suunnittelutoimikunnalle toimitettiin yksityiskohtainen suunnitelma Hirvensalon tilojen käytöstä ja suunnitelma osaltaan kertoo myös siitä, että tilantarve on erittäin suuri. Koska Hirvensalon kirkon laajennus- ja korjaushanke voidaan ottaa käsiteltäväksi vasta strategian valmistumisen jälkeen, tulee investointisuunnitelmassa varautua siihen, että hanke toteutuu. Tämän vuoksi seurakuntaneuvosto esittää, että vuoden 2012 talousarvion investointiosaan tulee sisällyttää samansuuruinen määrärahavaraus kuin vuoden 2011 talousarviokir5 vuodelle on varattu Seurakuntaneuvosto esittää vuoden 2011 talousarvion investointisuunnitelmaan sisällytettäväksi Hirvensalon kirkon laajennus- ja korjaushanketta ja varattavaksi investointeihin sama määrärahavaraus kuin vuoden investointimäärärahoissa. Seurakuntaneuvosto korostaa, että tilakysymys Hirvensalossa on koko ajan heikentynyt laajennus- ja korjaushankkeen lykkääntymisen aikana ja alkaa haitata toimintaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti.

17 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kiinteistötoimisto. 118 OPPISOPIMUSTYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN NUORISOTYÖHÖN Johtava nuorisotyönohjaaja Hannele Lund on toimittanut seurakuntaneuvostolle ehdotuksen oppisopimustyöntekijän palkkaamisesta nuorisotyöhön elokuun 2011 alusta lukien. Ehdotus on seuraavanlainen: Martinseurakunnan nuorisotyön tiimi anoo seurakuntaneuvostolta määrärahaa oppisopimustyöntekijän palkkaamiseksi nuorisotyöhön kolmeksi vuodeksi elokuun 2011 alusta alkaen. Oppisopimustyöntekijäksi palkattaisiin Maija Jauhola, joka on ollut harjoittelijana seurakunnassamme työvoimahallinnon kautta maaliskuun alusta alkaen. Aiemmalta koulutukseltaan hän on media-assistentti. Harjoittelun aikana hän on osoittanut olevansa ahkera, oppimiskykyinen ja haluinen, oma-aloitteinen ja luotettava. Maijan media-assistentin taidoista on ollut meille paljon hyötyä. Maija jatkaa kesän ajan rippileireillämme yövalvojana. PERUSTELUT: 1. Martinseurakunnassa on nuorisotyössä ollut jo pitkään vaikea tilanne johtuen viranhaltijoiden vaihdoksista ja pitkistä sairaus- ym. lomista. Viime marraskuun jälkeen meiltä on puuttunut yksi kolmesta nuorisotyönohjaajasta lähes koko ajan. Tilanne jatkuu edelleen epävakaana sillä Lena Saarisen sijaiseksi valittu Jenni Haltia ilmoitti saaneensa vakinaisen viran Maarian seurakunnasta. Sijaisen saaminen siirtyy siis parhaassakin tapauksessa syksyyn ja joudumme taas hoitamaan kesän erilaisten keikkailijoiden voimin. Tässä tilanteessa olisi jatkuvuuden kannalta tärkeää, että Maija Jauhola voisi kesän jälkeen jatkaa seurakunnassamme vastuullisemmassa roolissa (harjoittelijahan ei saa hoitaa tehtäviä itsenäisesti). 2. Martinseurakunnassa on viimeisten vuosien aikana tehty työnjaollisia ratkaisuja, joiden seurauksena nuorisotyön kenttätyöstä on vähentynyt vähintään yhden viran verran työvoimaa. Tällaisia ratkaisuja ovat: - Rippikouluvastaavan tehtävien siirto papilta nuorisotyönohjaajalle. Rippikouluvastaavan tehtävä on erittäin työllistävä ja vastuullinen. Se vaatii myös jatkuvaa paneutumista ja ajan tasalla pysymistä. - Nuorisotyönohjaajien lähiesimiestehtävien siirto kirkkoherralta johtavalle nuorisotyönohjaajalle. Tämä on sinänsä hyvä ratkaisu, mutta aikaa nämäkin työt vievät perustehtävältä.

18 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Johtavalle nuorisotyönohjaajalle on määrätty hallinnollisia tehtäviä sekä omassa seurakunnassa että yhtymätasolla. - Nuorisotyöstä on kokonaan poistettu nuorisopappi. Martinseurakunnan pappien työnjaossa tehtiin ratkaisu, jossa papit vapautettiin kokonaan alakouluissa tehtävästä työstä lukuun ottamatta koulupappia, jolle näin siirtyi aiemmin kaikkien pappien hoitamat koulujen yhdyshenkilöiden tehtävät. Tällä ratkaisulla nuorisopapista tehtiin koulupappi. Tämän seurauksena meillä ei ole isoskoulutuksessa ja nuorisotyössä lainkaan teologityövoimaa. Lisäksi jokaiselle isoskoulutusleirille on täytynyt palkata oman seurakunnan ulkopuolelta työvoimaa. Tästä huolimatta nuorisotyön leireillä ei useimmiten ole kuitenkaan turvallisuussuositusten mukaista määrää henkilökuntaa. Ratkaisuja tehtäessä ei ole mietitty yhdessä, miten ne vaikuttavat nuorisotyön toimintamahdollisuuksiin. Tässä tilanteessa pidämme oppisopimustyöntekijän palkkaamista kolmeksi vuodeksi hyvänä ja suhteellisen halpana ratkaisuna, jonka avulla saamme toiminnan vakaammalle pohjalle. Kolmen vuoden aikana meillä on mahdollisuus yhdessä ratkaista nuorisotyön rakenteen ja työnjaon kysymykset kestävämmällä tavalla. MITÄ TÄMÄ MAKSAISI SEURAKUNNALLE: Oppisopimuskoulutukseen otettavien työntekijöiden palkkauksesta on sovittu kirkon yleisessä virka- ja työehtosopimuksessa (KirVESTES. Liite 10, 3 ). Pääsopijaosapuolten neuvotteluissa sovittiin vuoden 2011 osalle 2% palkantarkistus alkaen (KiT Yleiskirje A2/2011). Näin ollen oppisopimussuhteisen työntekijän palkkaus muodostuu tarkistuksen jälkeen seuraavasti: vähintään 1 092,19 - enintään 1 292,74. Oppisopimustyöntekijästä maksetaan koko sopimuksen ajalta seurakunnalle 260 /kk koulutuskorvausta. Tämän lisäksi työvoimahallinto maksaisi Maijasta ensimmäisen 12kk:n ajan palkkatukea 553 /kk. Esityksessä kuvataan hyvin työnjaollisia muutoksia, joilla on ollut vaikutusta myös nuorisotyön kenttään. Totta on myös se, että erityisesti kuluneen kevään aikana nuorisotyön tiimissä työvoimatilanne on ollut poikkeuksellinen yhden viranhaltijan sairauslomien ja äitiyslomalle jäämisen vuoksi. Sijaistyövoimaa on ollut käytettävissä, mutta ei yhtäjaksoiseen sijaisuuteen.

19 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Äitiyslomasijainen pyritään saamaan lukien ja tilannetta saadaan helpotettua. Esityksessä toivotaan oppisopimustyöntekijäksi palkattavan työntekijän tuovan nuorisotyöhön lisäresurssia ja myös osaamista. Lähtökohtaisesti tulee huomioida, että oppisopimustyöntekijä on työssä oppija, alalle opiskeleva, joka luonnollisesti samalla myös antaa työpanoksensa seurakunnan työhön Siksi oppisopimustyöntekijältä voidaan odottaa itsenäisempää työpanosta seurakunnassa kuin työharjoittelijalta. On perusteltua käydä perusteellinen keskustelu nuorisotyön resursseista, kuten esityksessä todetaan. Tähän asiakokonaisuuteen liittyy myös nuorisotyön johtavien työntekijöiden kokouksen (NuJo) alkuvuodesta 2011 antama kannanotto ja selvityspyyntö nuorisotyön resursseista koko seurakuntayhtymässä. Samalla on kuitenkin tärkeä tehdä selväksi se, ettei oppisopimustyöntekijän palkkaaminen automaattisesti merkitse pysyvää työntekijäresurssien lisäämistä nuorisotyöhön oppisopimusjakson päätyttyä. Tämä lähtökohta täytyy pitää mielessä jo yksistään siksi, että seurakunnan taloudelliset resurssit voivat olla kolmen vuoden kuluttua ratkaisevasti toisenlaiset kuin nyt. Tämä on huomioitu myös seurakunnan strategiassa, jossa todetaan, että työ lähtökohtaisesti sopeutetaan olemassa oleviin resursseihin. Oppisopimustyöntekijäksi esitetään Maija Jauholaa, joka on seurakunnassamme tällä hetkellä nuorisotyössä harjoittelijana. Kokemus hänen omatoimisuudestaan ja työtavoistaan on ollut myönteinen, ja edellytykset oppisopimuksen tekemiseen hänen kanssaan ovat siten hyvät. Lisäksi Maija Jauhola on ensimmäiseltä koulutukseltaan media-assistentti, joten hänen kauttaan saadaan seurakuntaan myös sen alan osaamista. Oppisopimuskoulutuksen osalta tiedollisen opetuksen antamisesta vastaa koulutusta antava oppilaitos. Oppisopimustyöntekijän kanssa tehdään oppisopimustoimiston edellyttämä sopimus. KirVESTES:n mukaisesti oppisopimustyöntekijöille maksetaan 1.092, ,74 kuukaudessa. Oppisopimustyöntekijän palkkauksen vuositason henkilöstökulut olisivat siten enimmillään sivukuluineen n vuodessa (kolmessa vuodessa siis ). Koulutuskorvauksena maksettaisiin seurakunnalle 260 / kuukausi. Vuodessa siis n (kolmen vuoden aikana yhteensä n Ensimmäisen vuoden ajalta maksettaisiin seurakunnalle palkkatukea 553 / kuukausi eli vuodessa n Ensimmäisenä vuotena seurakunnan osuudeksi tulisi

20 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto enimmillään n , toisena ja kolmantena vuotena n Martinseurakunnalla on runsaasti aikaisempien vuosien säästyneitä toimintamäärärahoja. Oppisopimustyöntekijän palkkaaminen olisi mielekäs tapa käyttää näitä säästyneitä määrärahoja seurakunnallisen toiminnan hyväksi. Seurakuntaneuvosto päättää palkata Maija Jauholan nuorisotyön oppisopimustyöntekijäksi lukien kolmeksi vuodeksi. Kirkkoherra valtuutetaan tekemään Maija Jauholan kanssa sopimus oppisopimuskoulutuksesta. Maija Jauholalle maksetaan palkkaa KirVESTES:n määrittelemän palkkahaarukan ylärajan mukaisesti, joka lukien voimassa olevan sopimuksen mukaisesti on 1.292,74 kuukaudessa. Palkkauksesta aiheutuvat kustannukset maksetaan seurakunnan aiemmilta vuosilta säästyneistä määrärahoista. Seurakunnan vastuuhenkilönä oppisopimuskoulutuksessa on johtava nuorisotyönohjaaja. Käsittely Koska asia vaatii lisäselvityksiä, puheenjohtaja teki korjatun päätösehdotuksen, jonka mukaan asia otetaan uudelleen valmisteltavaksi. Hyväksyttiin korjatun päätösehdotuksen mukaisesti. Maija Jauhola, Hannele Lund, palkkatoimisto 119 KOLMIKANTASOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN PARTIOLIPPUKUNTA LOUHEN TYTÖT RY:N KANSSA Seurakuntaneuvosto teki päätöksen, jonka mukaisesti Martinseurakunnasta tulee partiolippukunta Louhen Tytöt ry:n taustayhteisö lukien. Tämä edellyttää ns. kolmikantasopimuksen laatimista lippukunnan, seurakunnan ja seurakuntayhtymän kesken. Liitteenä on kolmikantasopimusluonnos, joka pohjautuu samaan sopimukseen, jonka myös muut lippukunnat ovat hyväksyneet. Louhen tytöt ry on tehnyt sopimusluonnokseen perustelluiksi katsomiaan muutoksia (korostettu tekstissä). Muutokset koskevat lähinnä lippukunnan varallisuutta ja kiinteää

21 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto omaisuutta. Muutokset ovat sopimusluonnoksessa sivulla 3 kohdassa Talous, sivulla 4 kohdassa Toimitilat ja Kalusto, ja sivulla 5 kohdassa Sopimuksen irtisanominen. Sopimukseen tekemiään muutoksia lippukunta perustelee sillä, että heidän tilanteensa on toinen kuin kolmen muun lippukunnan, joiden kanssa kolmikantasopimus on seurakunnassa solmittu. Tärkein ero on se, että kolme aiempaa sopimusta tehtiin tilanteessa, jossa lippukunnat samassa yhteydessä rekisteröityivät itsenäisiksi yhdistyksiksi. Louhen Tytöt ry on jo pitkään ollut itsenäinen ry ja hankkinut omilla varoillaan kalustonsa ja myös päätöksen siitä, miten varallisuuden ja käyttöomaisuuden osalta menetellään lippukunnan purkautumistilanteessa. Kirkkoherra on pyytänyt myös kasvatustoimen johtaja Hannu Hurmetta kommentoimaan esitettyä sopimusluonnosta. Tästä informoidaan lähemmin kokouksessa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy osaltaan partiolippukunta Louhen Tytöt ry:n kanssa tehtävän kolmikantasopimuksen liitteen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran allekirjoittamaan sopimuksen seurakunnan puolesta. Esityksen mukaisesti seuraavin tarkistuksin: - Kolme aiempaa vastaavaa sopimusta tarkistetaan siten, että ne ovat sopusoinnussa yhdistyksen sääntöjen kanssa. Partiolippukunta Louhen Tytöt ry, Hannu Hurme, Hannu Kallio, Hannele Lund 120 MARTINSEURAKUNNAN VIIRIEN LUOVUTTAMINEN ILOMANTSIN ORTODOKSISEN YSTÄVYYSSEURAKUNNAN EDUSTAJILLE Tänä vuonna tulee kuluneeksi 35 vuotta siitä, kun Martinseurakunnan ja Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan välille solmittiin ystävyysseurakuntasopimus. On esitetty ajatus siitä, että Ilomantsiin tehtävän praasniekkamatkan yhteydessä luovutettaisiin seurakunnan viirit kolmelle ystävyysseurakuntamme edustajalle, kirkkoherra Isä Jannikselle sekä kahdelle muulle. Seurakuntaneuvosto tekee päätöksen viirien myöntämisestä. Aikataulullisista syistä viirien numerointia ei

22 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto ole ehditty tarkistaa, mutta kirjaus voidaan tehdä myöhemmin. Seurakuntaneuvosto päättää luovuttaa kolme Martinseurakunnan viiriä Ilomantsin ortodoksisen ystävyysseurakunnan kolmelle edustajalle Iljan praasniekkamatkan yhteydessä. Esityksen mukaisesti. Ilomantsin tukiryhmä, Jukka Hildén 121 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Käsitellään jäsenten esille ottamat asiat. Esityksen mukaisesti. 122 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 123 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Jukka Hildén sihteeri Pöytäkirjantarkastajat

23 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Pekka Saarela Anu Verho