UUDELLE URALLE PIILOTYÖPAIKKOJEN ABC Specia ry 7.11.2015 Montevistan verkostovalmentaja Pilvi Nybom, VTM Montevista Oy 2014
VALMENTAJANNE TÄNÄÄN 2
TAVOITTEET Käydä läpi viiden askeleen strategia tulokselliseen (piilo) työnhakuun Antaa uusia ideoita löytää piilotyöpaikkoja Saada varmuutta soittaa työnantajille Saada vinkkejä verkostoitumiseen Antaa lisää energiaa ja itseluottamusta piilotyönhakuun! 3
MITEN LIIKKEELLE? PIILOTYÖNETSIJÄN TAUSTATYÖT 4
PIILOTYÖNHAUN 5 ASKELTA 1. TUNNE ITSESI: Tiedosta motivaatiosi, arvosi, vahvuutesi 2. TEE VALMISTELUT Laita CV, hakemus, Linkedin-profiili ja hissipuhe kuntoon 3. LISTAA VAIHTOEHDOT Listaa potentiaaliset tehtävät sekä organisaatiot ja kerää tietoa. 4. PÄÄTÄ FOKUS Valitse parhaat vaihtoehdot, joilla aloittaa. 5. TYÖNHAKUKAMPANJA, action! 5
Projektinhallinta Kansainvälinen kokemus, kielitaidot, kulttuurien tuntemus Onnistumiset ja aikaansaannokset Tekniset taidot, IT Sosiaalisen median taidot Julkisen sektorin tuntemus Liike-elämän tuntemus Jonkin toimialan tuntemus OMA OSAAMIS- JA VAHVUUSKARTTA Ammatillinen ydinosaaminen Erikoisosaaminen Metataidot, esim. itsensä johtamisen taidot, ajattelun taidot, oppimaan oppiminen, tavoitteiden asettaminen, ajanhallinta, tiedon hankkimistaidot, päätöksentekotaidot Luontaiset lahjakkuuteni Missä olin jo lapsena hyvä? Persoonan vahvuudet Käytännön taidot Kädentaidot Koneiden käyttötaidot Myyntitaidot Verkostoitumistaidot Sosiaaliset taidot Johtamistaidot / esimieskokemu s 6
MITÄ VAHVUUKSIA NYKYAJAN TYÖNANTAJAT ARVOSTAVAT? Into ja intohimo omaan tekemiseen Vahva itsetunto ja myönteinen minäkäsitys Kyky hallita omaa ajankäyttöä ja työmäärää Vuorovaikutustaidot: verkostoituminen, neuvottelu- ja myyntitaidot Asiakaspalvelutaidot: sisäiset ja ulkoiset asiakkaat Luovuus, kyky miettiä asioita uusista näkökulmista Ongelmanratkaisutaidot, oma-aloitteisuus Kyky sopeutua jatkuviin muutoksiin Projektinhallinnan taidot 7
Lähde: Skyhood.com 2014, 142 yritystä 8
OMA TYÖNHAKUSUUNNITELMANI - TAVOITTEENI 1. Millaista työtä haluan tehdä? 2. Vahvuuteni, joita haluan hyödyntää? 3. Miten haluan työskennellä? 4. Miksi haluan tehdä juuri tämänkaltaista työtä? 5. Missä organisaatioissa? Millä alueella? 9
MITEN TÖITÄ LÖYTYY? MAHDOLLISUUKSIA ON ENEMMÄN, KUIN USKOTKAAN 10
SUURIN OSA AVOIMISTA PAIKOISTA ON PIILOSSA ODOTTAMASSA SINUA. 11
MIKÄ VAIKUTTAA, KUINKA NOPEASTI TYÖLLISTYT? Asenne ja motivaatio Osaaminen ja näytöt Työnhakumenetelmien tuntemus ja käyttöönotto Työnhakemiseen käytetty aika Millä paikkakunnalla (ja kuinka kaukaa) työtä hakee Ajoitus, vuodenaika Olemus ja ensivaikutelma Hinta = palkkatoive 12
TYÖKALU: OMA TOP10 - MIELUISIMMAT TYÖNANTAJAT 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 13
MISTÄ TÖITÄ LÖYTYY? Perinteisemmät strategiat Internet yritystietojen etsiminen avoimet työpaikat CV pankit sähköiset vahtipalvelut hakukoneet Sanoma- ja aikakauslehdet yritystiedot, lehtiilmoitukset Headhunter/rekrytointi- ja vuokrausyritykset Alan lehdet TV- ja radio-ohjelmat Aktiivisemmat strategiat Tapaa ihmisiä, jotka tekevät sinua kiinnostavaa työtä Tapaa ihmisiä, jotka tuntevat ihmisiä tai organisaatioita, joista olet kiinnostunut. Aktivoidu sosiaalisessa mediassa. Esim. Facebook- ja LinkedIn-ryhmät Verkotu aiemman verkostosi kanssa uudelleen, esim. ex-työkaverit Käy alan tapahtumissa Viidakkorumpu: Kerro kaikille mitä tietoa etsit Suora yhteydenotto kohdeorganisaatioon. Yrittäjyys 14
MILLÄ ALOILLA / MISSÄ TEHTÄVISSÄ TÖITÄ ON TÄLLÄ HETKELLÄ? (HEADHUNTEREIDEN MIELESTÄ) 1 Vähän kaikkialla 2 Hyviä myyjiä tarvitaan aina. Kansainvälinen kauppa on kova sana. Teknisen ja kaupallisen koulutuksen/kokemuksen yhdistelmä on kova. 3 Sosiaali- ja terveysala. 4 IT-osaamista, jota on vain harvoilla Suomessa. 15
MIKÄ ON PIILOTYÖPAIKKA? Tarve on olemassa, mutta paikkaa ei ole vielä julkistettu (Skyhoodin tutkimus 2014, sisäinen haku tärkein rekrytointikanava) Tarvetta ei haluta edes julkistaa Työnantaja ei itsekään vielä tiedosta tarvitsevansa sinun osaamistasi. Joskus pystyt luomaan itsellesi uuden työpaikan! (Esim. kasvava yritys saattaa tarvita oman HR-ihmisen tai tarve täysipäiväiselle myyjälle...) 16
MITEN LÖYDÄT PIILOTYÖPAIKKOJA? Parhaat keinot: 1 Verkostoidu ja kerro kaikille, mitä olet etsimässä. Kontaktoi ja värvää suosittelijasi. Kysy vihjeitä työnantajien tarpeista. 2 Käy paljon messuilla, rekrytointitapahtumissa, koulutuksissa, ole silmät ja korvat auki, CV aina mukana. 3 Tee lista sinua kiinnostavista työnantajista ja soita suoraan esimiehille, rekrytoijille, toimitusjohtajille (riippuen yrityksen koosta, voit soittaa 2-3 henkilölle samassa yrityksessä) 4 Kasvavat alat. Soita esimiehille kasvavien alojen yrityksissä. Seuraa mediaa ja jututa ihmisiä, jotka tietävät mitkä alat ovat kasvavia. 5 Vähän tunnetut ja vähän arvostetut yritykset, joissa kenties suuri vaihtuvuus. 17
MITEN LÖYDÄT PIILOTYÖPAIKKOJA? Lehdet, tv, radio Kasvuyritysten menestystarinat. Tarvetta on, muttei rahaa eikä aikaa rekrytointiin. Katso mm. Talouselämälehdessä ("50 suomalaista kasvuyritystä"). Uusien yritysten, julkisten laitosten ja projektien perustaminen. Henkilöhaastattelut Nimityspalstat. Paikkoja avautuu alemmilta tasoilta. Jopa yritysten yt-tilanteet. Ihmisiä, joiden ei haluta lähtevän, lähtee pois. Uusia ei voida hakea lehtiilmoituksilla, mutta tarve tietyille osaajille on. 18
MUITA KEINOJA LÖYTÄÄ TYÖPAIKKA Sosiaalinen media, siellä esim. LinkedIn ryhmät. Yritysten omat nettisivut. Paikka on auki vain siellä, ei missään muualla. Headhunterit. Soita ja ehdota rohkeasti tapaamista. Katso: www.suorahakuyritykset.fi. Vuokratyöfirmat, muut rekrytointiyritykset. Avoimet työpaikat netissä. (Uranus.fi/piilotyöpaikat, Duunitori, Monster, Oikotie, Mol jne.) 19
VINKKEJÄ VERKOSTOITUMISEEN Kerää verkostosi yhteen paikkaan (esim. Linked In, excel, käyntikorttikansio) Huolehdi, että LinkedIn:ssä on kaikki tuntemasi ihmiset Ystävät, sukulaiset, ex-kollegat, esimiehet, asiakkaat, rekrytoijat, kouluttajat Kun tapaat ihmisiä koulutuksissa, messuilla jne, kutsu aina heidät heti Linked In-verkostoosi ja vaihda käyntikortit, kiitä jälkeenpäin Auta ja anna ensin sinuakin autetaan sitten! Luo kontakteja haastattelemalla kiinnostavia ihmisiä! Pidä aina käyntikorttisi mukanasi, myös työnhakijana. Kerro kaikille, mitä olet etsimässä! Kysy vihjeitä, älä työpaikkoja. 20
MISTÄ HENKILÖITÄ VERKOSTOON? Ystävät Sukulaiset, naapurit Puhelinmuistiosi ja käyntikorttikansion henkilöt Asiakkaat ja yhteistyökumppanit Esimiehet, työkaverit, alaiset Työkaverisi aiemmista työpaikoistasi Muut työnhakijat Opettajat Facebook, LinkedIn, Twitter Harrastusten (omat ja lasten harrastukset) piiristä tutut henkilöt Opiskelukaverit Yhdistysten ja järjestöjen jäsenet Tee lista omasta henkilöverkostostasi! 21
TYÖKALU: OMA VERKOSTOKARTTANI x x x Minun verkostoni x x x 22
KYSELE IHMISILTÄ HEIDÄN TYÖSTÄÄN Hanki tietoa uudelta alalta ihmisiltä, jotka ovat jo siellä! Tuo omassa työnhaussasi esiin, että olet todella perehtynyt uuteen alaasi! Älä kysy verkostoltasi töitä, kysy heidän työstään! Kysy häneltä esim. Millainen tilanne teidän työpaikalla on? Mitä teidän alalla tapahtuu? Millaista teillä on olla töissä? Millaisia tehtäviä työhösi kuuluu? (Millainen on tyypillinen työpäiväsi tai viikkosi?) Millaista osaamista työsi edellyttää? Mitä minun kannattaisi huomioida, jos haluan näihin tehtäviin? Voisitko antaa minulle 2 tai 3 ihmisen nimet, jotka myös tekevät. niin kuin sinä? Voinko mennä heitä tapaamaan? Voinko kertoa, että olemme puhuneet? 23
MITEN LÄHESTYT TYÖNANTAJAA? HISSIPUHE JA PUHELINSOITOT 24
HISSIPUHEESI JÄTTÄÄ SINUSTA MIELIKUVAN Tarvitset hissipuhetta CV:ssä, puheluissa, haastattelussa, kaikkialla Oma lyhyt positiivinen myyntipuheesi minkä asian haluat itsestäsi muistettavan? Harjoittelu ja omat muistiinpanot auttavat Kerrot tärkeimmät asiat ensin, ei mitään turhaa Räätälöity tilanteeseen sopivaksi (esim. älä kerro tiettyä paikkaa hakiessa mitä kaikkea muutakin voisit tehdä ) 25
MILLAINEN ON HYVÄ 90 SEKUNNIN HISSIPUHE? 1 Miksi haluat heille töihin? Näytä heti kiinnostuksesi! 2 Tärkeimmät vahvuutesi? 3 Osaamistaustasi tiiviinä: X vuoden kokemus X toimialalta/x tehtävistä 4 Koulutus, jos se on relevantti/tuore/valttisi 5 Millainen ihminen/työkaveri/työntekijä olet? 26
KENELLE, MILLOIN, MITEN? 1 Yrityksen koosta riippuen, soita joko - yksikön tulosvastuulliselle esimiehelle - rekrytointiasiantuntijalle - pienemmissä organisaatioissa suoraan toimitusjohtajalle. (Jos haet toimitusjohtajaksi, soita hallituksen puheenjohtajalle.) 1 Paras aika? 8.30-9.00 tai 16.00-17.00 ei ole yleensä kokouksia. 2 Voit hyvin soittaa useammalle henkilölle samassa organisaatiossa. 27
SOITA ROHKEASTI! 1 Tee ensin oma TOP10 - Sinua kiinnostavimmat työnantajat! 2 Valmistaudu tekemällä muistiinpanot Hyvä fiilis ja hymy Oma hissipuheesi Kysymyksesi rekrytoijalle Tavoitteesi puhelinsoitolle Mitä teet, jos tulee EI -> vihjeitä eteenpäin, CV:n lähettäminen kuitenkin... 3 Soita rohkeasti 4 Tee muistiinpanoja 5 Arvioi lopuksi, mikä meni hyvin, mitä opit? 28
VALJASTA SOSIAALINEN MEDIA MITEN? 29
EROTU NETISSÄ JA SOSIAALISESSA MEDIASSA Bloggaa alaasi/osaamiseesi liittyen Jaa blogeja eri some-kanavissa Tee profiilisi Google+ -palveluun Liity alasi ryhmiin ja tykkää kohdeyrityksistäsi Facebookissa/LinkedIn:ssä! Tee itsestäsi videonpätkä tai dia-esitys, ja levitä sitä! (esim. SlideShare, LinkedIn, Blogisi..) Oma nettisivu työnhakua varten, esimerkkejä: http://teemukunto.com/suosituksia/ http://satuolkinuora.wordpress.com/ http://www.noorakarki.fi/ http://merlihakeetoita.blogspot.fi/p/kuka-merli-on.html Lue aiheesta lisää: Tom Laine / Työnhakuopas 30
LINKED IN TYÖNHAUSSA Täytä oma profiili huolellisesti. Katso SlideSharesta esim. Tom Laineen ja muiden esityksiä siitä, miten voit hyödyntää LinkedIn:iä työnhaussa erottumiseen. Kasvata verkostoasi mielenkiintoisilla ihmisillä, jotka työskentelevät alalla, minne haluat. Laita profiilisi otsikoksi työnhakuun liittyvä otsikko, esim. Tehokas HR-assistentti etsii uusia haasteita pankkialalta. Laita tiivistelmään omat vahvuutesi ja osaamisesi. LIITY RYHMIIN! Esim. Talent Pool Finland. Liity kiinnostavien yritysten seuraajaksi paljon avoimia työpaikkoja hae suoraan Apply -napilla. 31
FACEBOOK JA TWITTER TYÖNHAUSSA Lähes kaikki rekrytointi-yritykset ovat siellä! Pyydä rekrytoijia kavereiksi Käy tykkäämässä sinua kiinnostavat organisaatiot seuraa heidän uutisiaan Googlaa avoimet työpaikat jobs careers Tee oma FB-profiili työnhakua varten hyödynnä aikajanaa (Timeline), päivitä sinne työnäytteitä, alaasi liittyviä artikkeleita, osaamiseesi liittyviä päivityksiä. Twitterissä #duunit, #työpaikat, #rekry, #rekryt 32
AVOIMET HAKEMUKSET MITEN? 33
AVOIMET HAKEMUKSET LISÄTAPA HAKEA, EI ENSISIJAINEN! 1. Soita aina ensin yrityksessä jollekin oikealle ihmiselle ennen yhdenkään avoimen hakemuksen laittamista! 2. Soita jollekin sen yrityksen työntekijälle (helpointa katsoa esim. LinkedIn:stä joku tutun tuttu) ja kysele millaista siellä on olla töissä, millaisia ihmisiä yleensä haetaan jne. 3. Laita avoin hakemus netin kautta, jos yritys sitä toivoo. Muuten lähetä hakemus ja CV pdf:nä rekrytoijan sähköpostiin. 4. Soita avoimen hakemuksen lähettämisen jälkeen, kysy miten edetään. Anna aktiivinen ja aloitteellinen kuva, pidät langat käsissäsi. 5. Kerro avoimessa hakemuksessa ennen kaikkea motivaatiostasi kyseistä yritystä kohtaan, miksi haluat juuri heille kaikista sen alan yrityksistä? 6. Kerro myös osaamisestasi ja vahvuuksistasi, mitkä voisivat olla juuri heistä kiinnostavia 34
ISKEVÄ AVOIN HAKEMUS Menee suoraan asiaan ja pysyy asiassa Luo sinusta mielikuvan 3-4 kappaleen pituinen, yksi A4, kuva on hyvä lisä Heti alussa: Millaisesta työstä olet kiinnostunut ja miten voisit vastata joho nkin työnantajan tarpeeseen. Esitä mahdollisimman konkreettisia esimerkkejä tulevista työteh tävistäsi. Esimerkeillä osoitat, että tiedät mihin olet hakemassa ja että olet tutustunut työnantajan nettisivuihin ja tehnyt tiedonkeruuhaastatteluita. 35
MITÄ SINULLA OLISI TARJOTA? ISKEVÄ HAKEMUS = 3-4 LYHYTTÄ KAPPALETTA 1. Kiinnostus Miksi haluat heille töihin ja mikä on tuomasi lisäarvo? MOTIVAATIO ja INNOSTUS täytyy näkyä! 2. Osaaminen Mitä HYÖTYÄ ja lisäarvoa osaamisestasi olisi työnantajalle? Kerro vahvuutesi, mitä haluaisit hyödyntää. 3. Millainen olen? Persoonasi vahvuudet, millainen olet ihmisenä/työtoverina/esimiehenä? 4. Haastatteluun Loppuun aktiivinen ote jatkosta, esim. Tulisin mielelläni keskustelemaan lisää henkilökohtaisesti. 36
MITEN ETEENPÄIN JA MISTÄ VIRTAA? 37
PYSY AJAN TASALLA. PIDÄ TYÖNHAKUPÄIVÄKIRJAA. 1. Järjestelmällisyys pelastaa, kun hakuja on paljon. 2. Säilytä lähettämäsi hakemuskirje ja CV (tai tulosta tietokantasyötteesi). 3. Tee muistiinpanot tutkimistasi organisaatioista, puhelinkeskusteluista ja haun etenemisestä. 4. Hakiessasi tietokantojen kautta kirjoita ylös kaikki käyttäjätunnukset ja salasanat, milloin syötit tiedot ja milloin ne tietokannassa vanhenevat. 5. Säilytä rekrytoijilta ja työnantajilta saamasi palaute. Listaa onnistumisia, hyviä asioita ja aikaansaannoksiasi palkitsee ja motivoi jatkamaan! 38
PIDÄ ITSESI HYVÄSSÄ VIREESSÄ! ET OLE YKSIN. Pyydä tukea, apua, sparrausta! Tapaa paljon ihmisiä, myös muita työnhaussa olevia. Ole fyysisesti aktiivinen, liiku, hanki hyvänolon hormoneja kehoon! Rytmitä työnhaku ja vapaa-aika, nauti ystävistä ja harrastuksistasi! Pidä mieli korkealla ja usko aina hyvää tapahtuvaksi pian! Älä luovuta, uusi paikka löytyy kyllä! 39
ALOITA TYÖNHAKUPÄIVÄ OIKEIN 5 + 5 sääntö 5 min aamulla: Mitä tänään haluan saada aikaiseksi? (3-5 tavoitetta) 5 min illalla: Miten onnistuin tavoitteessani? = suuri tyydytys, kun saa jotain konkreettista aikaan! 70% työnhakijoista ei tee tätä vaan asioita vain tulee ja menee 40
TARTU TÄRKEIMPIIN HOMMIIN HETI AAMUSTA! ( EAT THE FROG ) 41
YHTEENVETO: 7 ASKELTA PIILOTYÖPAIKKAAN 1. Tee oma työnhakusuunnitelmasi perustuen omiin tavoitteisiisi. Tee lista sinua eniten kiinnostavista työnantajista. Jannen TOP 30 kiinnostavimmat työnantajat. Listaa myös kiinnostavimmat työtehtävät. 2. Valmistele hissipuheesi: oma motivaatiosi, taustasi, osaamisesi ja persoonasi kiteytettynä. Mitä konkreettista hyötyä sinusta olisi kyseiselle työnantajalle? 3. Soita suoraan TOP-listasi yrityksiin: rekrytoijille, yksikköjen esimiehille, pienissä yrityksissä suoraan toimitusjohtajille. 4. Verkostoidu ja kerro kaikille tutuillesi, mitä olet etsimässä. Kontaktoi ja värvää suosittelijasi kaikista kesä- ja harjoittelupaikoistakin. Kysy vihjeitä työnantajien tarpeista. 5. Käy paljon messuilla, rekrytointitapahtumissa ja koulutuksissa. Ole silmät ja korvat auki, CV aina mukana. 6. Bongaa kasvavien alojen yritykset. Niissä tarvitaan hyviä tekijöitä. Seuraa mediaa ja jututa ihmisiä, jotka tietävät, mitkä alat ovat kasvavia. 7. Seuraa lehtiä, televisiota, radiota, verkkoa. Työnhakusivut, alan julkaisut, yritysten omat nettisivut jne. Tartu heti uutisen kuultuasi luuriin ja pääset massan edelle! 42
SUOSITELTAVAA KIRJALLISUUTTA Työnhakuopas: Mitä, miten, missä?: Tom Laine ja Teija Hoppe (2014) Mielekäs työ uuden ajan uraopas: Kati Järvinen, Maria Carlsson (2013) Upeaa työtä! Näin teet itsellesi unelmiesi työpaikan: Lauri Järvilehto (2013) Color Is Your Parachute? Richard N. Bolles (2015) Urakortit uusiksi piilotyöpaikasta aito työpaikka: Maija Haaranen ja Erica Svärd 43
KÄY TYKKÄÄMÄSSÄ MONTEVISTASTA FACEBOOKISSA! SAAT VINKKEJÄ URASUUNNITTELUUN JA OMAAN KEHITTYMISEEN! 44
LÄMMIN KIITOS! KAIKKEA HYVÄÄ JATKOON! Montevistan verkostovalmentaja Pilvi Nybom InCoaching Oy 040 567 5034 pilvi.nybom@incoaching.fi www.montevista.fi www.incoaching.fi 45