Rento Rullaustasapainoisen ajankäytön työkaluja urheilijoille Suomen Olympiakomitea / Dual Career 14.11.2013 Timo Lampikoski HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu Kriittisen tärkeitä kysymyksiä opiskelevalle urheilijalle Miten varaan riittävästi aikaa Harjoittelulle (myös mentaaliharjoittelu) opiskelulle palautumiselle? 2 1
Huippu-urheilun realismia Jos aikoo huipulle, on harjoiteltava paljon, kovaa ja laadukkaasti Arvokisavuonna on harjoiteltava erityisen paljon Haaste: miten paljon opinnot joustavat..? Toisaalta opinnot ovat myös osa palautumista Arjen realismia 2
Urheilijoiden tukijärjestelmien kehittämiskyselyn mukaan Joukkueurheilijat opiskelevat Suomessa enemmän kuin yksilöurheilijat joka kolmas urheilija käy kokopäivä-/osaaikatöissä Urheilijoiden tukijärjestelmien kehittämiskyselyn mukaan Matkustukseen ja huoltoon menee joka viidellä yli 11 h viikossa! Athletes Dual Career Survey 2012 tutkimuksen mukaan suomalaiset harjoittelevat ja kilpailevat silti enemmän viikoittain kuin virolaiset ja latvialaiset 3
Pyrkimys Yksilöllisten tarpeiden huomioiminen tärkeätä ajankäytön suunnittelussa Pienet asiat arjessa tärkeitä Hyvin käytetyt tunnit harjoittelussa, opiskelussa ym. tuovat hyviä tuloksia Miten auttaa urheilijaa suunnittelemaan tasapainoista, sujuvaa ja tuloksellista ajankäyttöä? Miten voin itse käyttää aikani paremmin? 4
Simen Helsvig Suomi: Euroopan kiireisin kansa 5
Pyrkimyksenä Rento Rullaus (RR) Lisää sujuvuutta Vähemmän mielen kuormitusta Lisää työnimua Lisää hallinnan tunnetta tuloksellista ja tasapainoista ajankäyttöä 11 Tekemisten virta Hallinnan puute Vapauden puute Mielekkyyden puute Jatkuvat keskeytykset Huono työilmapiiri Kestostressi Hallinnan tunne Vapauden tunne Mielekkyyden tunne Uppoutuminen Hyvä työilmapiiri Energisyys ja työnilo Touhuloukku Sälää ja sähellystä Rento Rullaus Aikaansaaminen 6
RR Oikeita asioita Oikealla tavalla Oikeaan aikaan Miten? 7
Rento Rullaus ajankäytön viisi käskyä Lähtökohtia Suunnittele kokonaisvaltaisesti ajankäyttöäsi Kirjoita jokainen (myöhemmin hoidettava) tehtävä ylös Tee yksi osakokonaisuus kerrallaan, multitasking ei toimi! Keskity, ole läsnä Hyödynnä itsellesi käyttökelpoisinta ajankäytön suunnitteluvälinettä: elektronista tai perinteistä paperista 8
Fokusoi Tärkeämpää kuin tehdä asioita oikein on tehdä oikeita asioita 9
Unelmoi Tavoittele 4L Training & Consulting 19 Rento Rullaus oman ajankäytön suunnittelu 10
Mitkä ovat tämän vuoden 5 tärkeintä tavoitettani? 4L Training & Consulting 21 http://www.imindmap.com/articles/goalsetting.aspx 11
Valitse 5 tärkeintä vuositavoitettasi Urheilu ja opiskelu- ja vapaa-aika Esimerkki Valitse 5 tärkeintä vuositavoitettasi Urheilu 1. X-sija arvokisoissa Y 2. Houkuttele uusia sponsoreita Opiskelu- ja vapaa-aika 1. Opiskele hyvässä rytmissä 2. Vietä laatuaikaa perheesi ja ystäviesi kanssa 3. Pidä hauskaa ja pidä huolta itsestäsi 12
Lähde: http://www.hel.fi/hki/taske/fi/kaupungin+talous/vuosi+kaupungin+taloudessa/talouden+vuosikello Oiva esimerkki vuosikellosta http://www.redcross.fi/aktiivit/hyvapaiva2011 /fi_fi/vuosikello/ 13
Priorisointi Mistä tiedän mitkä tehtävät ovat tällä viikolla tärkeimpiä? Miten saan niille riittävästi aikaa? Päivittäisen tehtävälistan tekeminen ei toimi! 14
Liian vähän aikaa! 24 tuntia Ruhtinaallisesti aikaa! 168 tuntia 15
Viikkosuunnittelu = hyvän ajankäytön konehuone esim. perjantai-iltapäivänä 15-60 min. Lähtökohtina omat tärkeimmät asiat ja tavoitteet projektilista Jokainen suunnitteluun käytetty minuutti säästää kymmenen minuuttia toteutusaikaa 31 Viikkosuunnittelu Jätä joustovaraa kalenteriin RR 32 16
multitasking Viikkosuunnittelu Jätä joustovaraa kalenteriin Varaa jokaiselle päivälle TT-tunti RR 34 17
TT-tunti (Tavoitteet Todeksi) 1. Itsenäiseen, häiriöttömään työskentelyyn 2. Uppoudu ja keskity 3. Tee tehtäviä Viikkosuunnitelma-listan kärkipäästä Viikkosuunnittelu Jätä joustovaraa kalenteriin Varaa jokaiselle päivälle TT-tunti Aseta jokaiselle viikolle 3-5 tärkeintä tavoitetta (= minitavoitetta) RR 36 18
Viikkosuunnitelma-lista Käytä kalenterin ohella Viikkosuunnitelmalistaa Lisää siihen joustavat tavoitteesi (= ei päiväsidonnaiset) 37 Esimerkki Viikkosuunnitelma-listasta X-sija arvokisoissa Y - Tähän treenitavoite 1 - Tähän treenitavoite 2 - Tähän treenitavoite 3 Houkuttele Palvele erinomaisesti uusia sponsoreita -nykyisiä Osallistu asiakkaita tapahtumaan Z Opiskele hyvässä rytmissä - Kirjoita raportti X - Lue tenttiin Y Vietä laatuaikaa perheen ja ystävien kanssa - Sovi deitti-ilta Liisan kanssa Pidä hauskaa ja pidä huolta itsestäsi - Sovi kavereiden kanssa tapaaminen Sälä - Osta uusi printteri - Soita Jarkolle - Lue markkinointiraportti X - Tutkaile lomamatkavaihtoehtoja netissä 19
Saatat tarvita myös seuraavaa listoja Myöhemmin (esim. kuluvan kuun aikana) Joskus/ehkä -lista Suunnitteluvaihtoehdot Vuositavoitteet Vuosikello (oma/tiimin) Viikkosuunnitelma & Projektisuunnitelma(t) Myöhemmin ja/tai Joskus/ehkä -lista 20
Tärkeitä vihjeitä opiskelevalle urheilijalle 1. Kirjaa vuoden alussa tulevan urheiluvuoden teema (esim. läpimurto, huipulla pysyminen, arvokisavoitto tai -mitali) 2. Listaa tämän vuoden 5 tärkeintä tavoitettasi 3. Valmentaja mukaan kokonaisvaltaiseen vuosi- (ja kk- /viikko) suunnitteluun 4. Kirjaa kullekin viikolle tavoitteita 5 tärkeimpään vuositavoitteeseesi liittyen 5. Varaa kullekin päivälle TT-tunti 6. Huolehdi riittävästä nukkumisesta Online-resurssit Tiedostojen ja kansioiden tallennus ja jakaminen Dropbox.com Google Drive Dokumenttien yhteinen työstäminen OneNote/Evernote Google Drive 21
Online-resurssit Ryhmäkeskustelu (netissä) Google Chat Moodle Tapaamisten sopiminen Doodle Online-resurssit Blogien, uutisten ym. seuraaminen Feadly Suosikkinettisivustojen linkkien tallentaminen ja käyttäminen Diigo 22
Lisätietoa Allen: Kerralla valmista Lampikoski: Hidasta! Ajankäytön valinnat arjessa ja työssä Rasila, M., Pitkonen, Aikavarkaat kuriin. Tolle: Läsnäolon voima Timo Lampikosken ajankäytön artikkelit: http://www.4l.fi/julkaisut.html Timo Lampikosken itsensä johtamisen blogi: http://ww.itsensajohtaminen.com 45 Miten kehität omaa ajankäyttöäsi? 23
24