Opinajan käytön aloittaminen koulussa/oppilaitoksessa Yleistä Opinaika löytyy osoitteesta: http://www.opinaika.fi Jokainen oppilas ja opettaja tarvitsevat oman käyttäjätunnuksen ja siihen liittyvän salasanan voidakseen käyttää Opinajan opetusohjelmia. Käytön aloittamisen ensimmäinen askel on siis luoda käyttäjille käyttäjätunnukset. Käyttäjätunnusten luontiin on kaksi tapaa: 1. Tunnukset luodaan käyttäjittäin yksi kerrallaan 2. Tunnukset luodaan listasta, joka saadaan esim. oppilasrekisteristä Varsinaisen käyttäjätunnusten muoto on yleensä etunimi.sukunimi. Huomaa, että käyttäjä kirjautuu kuitenkin Opinajan kirjautumissivulla kirjautumistunnuksella etunimi.sukunimi@organisaatiotunnus. Tunnusten luonnin jälkeen kannattaa laittaa tiedote koteihin Opinajan käyttömahdollisuudesta, jolloin vanhemmat voivat tukea ja kannustaa oppilaita myös itsenäiseen omaehtoiseen harjoitteluun kotona. Opinajan käytöstä on merkittävä osa iltaisin kotona tapahtuvaa omaehtoista oppimistuloksia parantavaa harjoittelua. 1
Tunnusten luonti käyttäjittäin yksi kerrallaan (sovellus: Käyttäjät) 1. Kirjaudu Opinaikaan tunnuksella, jonka käyttäjätyyppi on Ylläpitäjä. 2. Avaa Opinajan työpöydältä sovellus Käyttäjät. 3. Syötä ensimmäisen käyttäjän tiedot. Klikkaa painikeriviltä Luo uusi (+). Kirjoita oikealle alas käyttäjän etu- ja sukunimi. Kirjoita käyttäjän Luokka -kenttään luokkatunnus. Luokkatunnus voi olla esim. 1A tai vaikkapa saapumisryhmää tms. kuvaava tunnus, kuten STAP41H. Opettajien käyttäjäryhmäksi voi asettaa esim. Opettajat. Jos olet käyttänyt ryhmän tunnusta jo aikaisemmin, voit vaihtoehtoisesti valita sen listalta kirjoittamatta sitä. Kirjoita käyttäjälle asetettava salasana. Jos asetat kaikille käyttäjille käyttäjätyypeittäin tai luokittain aluksi saman salasanan, on huomattavasti helpompi saattaa tunnukset käyttäjien tietoon. Älä aseta ylläpitäjille, opettajille ja oppilaille samaa salasanaa! Tarkista, että Käyttäjätunnus -kenttä on muotoa etunimi.sukunimi. Tarkista, että käyttäjätyyppi oikein. Valitse oikea tarvittaessa. 4. Klikkaa lopuksi käyttäjän tiedoista painiketta Tallenna (levykeikoni). 5. Syötä seuraavan käyttäjän tiedot klikkaamalla Luo uusi jne. 2
Tunnusten luonti käyttäjälistan avulla (sovellus: Käyttäjien tuonti) Tuo oppilaslista esim. Primuksesta Exceliin. Ota mukaan oppilaan nimi (sukunimi ja etunimi) sekä oppilaan luokkatunnus. Kaikki koulun oppilaat voivat olla samassa listassa. Lisää ensimmäiseksi riviksi sarakkeiden otsikot KOKO NIMI ja LUOKKA. Lisää oppilaiden perään opettajien ja muiden ylläpitäjien tiedot sekä seuraaviin sarakkeisiin käyttäjän tyyppi (Oppilas, Opettaja tai Ylläpitäjä) ja aluksi asetettava kiinteä salasana. Lisää myös ensimmäiselle riville otsikot KÄYTTÄJÄTYYPPI ja SALASANA. Huomaa, että koska tunnukset halutaan luoda muodossa etunimi.sukunimi, niin kahta samaa nimeä ei voi esiintyä. Siksi opettajalle, jolla on sama nimi kuin 2Aluokan oppilaalla, on lisätty nimeen P- kirjain (esim. toisesta nimestä). Maalaa vain käyttäjien tiedot sisältävät solut ja kopioi tiedot leikepöydälle painamalla Ctrl-C (tai valikosta Muokkaa/Kopioi). Avaa seuraavaksi Opinajan työpöydän käynnistysvalikosta ylläpitovälilehdeltä sovellus Käyttäjien tuonti, klikkaa hiiren kakkospainikkeella valkoista Datakenttää ja valitse Liitä/Paste. Käyttäjälista ja sen mukaiset tiedot ja valinnat ilmestyvät näkyviin. 3
Tarkista, että kenttien automaattinen tunnistus on toiminut oikein. Solujen järjestyksen ilmaisevassa listassa kenttien nimet pitää olla ylhäältä alas samassa järjestyksessä kuin tiedot ovat Data -kentässä vasemmalta oikealle. Jos järjestys on väärä, muuta järjestystä listalla tai poista valinnat valintaruuduista ja valitse Data -kentän tietoja vastaavat valintaruudut. Valitse valintaruutu Kehota vaihtamaan salasana, jos haluat, että käyttäjiä kehotetaan vaihtamaan salasanansa kirjauduttuaan Opinaikaan. Jos haluat, että käyttäjät eivät voi vaihtaa salasanaansa, valitse valintaruutu Estä salasanan vaihto. Kun käyttäjien tiedot näkyvät oikein esikatselutaulukossa, klikkaa painiketta Luo tunnukset. Tunnukset on nyt luotu. Voit katsoa luotuja tunnuksia sovelluksella Käyttäjät. Testaa jollakin tunnuksella, että kirjautuminen Opinaikaan toimii ja anna kirjautumisohjeet käyttäjille. 4
Toimenpiteet lukuvuoden vaihtuessa Muuta aluksi sovelluksella Käyttäjät luokkatunnukseksi SÄILYTÄ niille oppilaille, jotka kuuluvat jollekin koulunsa päättäneelle luokalle ja jotka kuitenkin jatkavat edelleen uuden lukuvuoden alkaessa koulussa (esim. jos oppilas käy 6- tai 9-luokan uudestaan). Poista seuraavaksi koulunsa päättäneiden oppilaiden käyttäjätunnukset. Tämä tapahtuu Opinajan työpöydän käynnistysvalikon ylläpitovälilehdeltä löytyvällä sovelluksella Lukuvuoden vaihtuminen. Muuta oikealla oleviin kenttiin uudet luokkatunnukset. Yllä olevassa esimerkissä ryhmään Opet kuuluvat käyttäjät säilyvät ryhmässä Opet, kaikki 6:lla alkaviin ryhmiin kuuluvien oppilaiden tunnukset poistetaan pysyvästi ja muiden luokkatasoa korotetaan yhdellä. Hyväksy ryhmätunnusten muutos klikkaamalla painiketta Suorita muutokset. Palauta SÄILYTÄ -ryhmään siirretyt käyttäjät oikeisiin ryhmiinsä sovelluksella Käyttäjät. Luo uusille koulunsa aloittaville oppilaille tunnukset. Käytä joko sovellusta Käyttäjät (ohje yllä sivuilla 2) tai Käyttäjien tuonti (ohje yllä sivuilla 3-5). 5