TARJOUSPYYNTÖ NRO 16 1 (5) 18.8.2014 TYÖKONE- JA KULJETUSTARJOUSPYYNTÖ 1.10.2014-30.9.2015 Tarjouspyynnön kohde Kotkan kaupungin kuntatekniikan vastuualue pyytää tuntivuokratarjouksia maarakennuskoneista ja -autoista sekä talvityökalustosta ajalle 1.10.2014-30.9.2015. Tämä kysely ei koske pakettiautoja, lavetteja, nosto-, puhtaanapito- tai louhintakalustoa tai muuta erityiskalustoa. Tarjouksia voidaan soveltaa samoin ehdoin myös muissa kaupungin yksiköissä sekä konserniin kuuluvissa yhteisöissä. Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat ovat: - tämä tarjouspyyntökirje - kone- ja kuljetuskalustoluokitus Tarjouspyyntöasiakirjat löytyvät sähköisessä muodossa osoitteesta: www.kotka.fi/kuntatekniikan_urakat Tarjousehdot Työssä noudatetaan kaupunkien ja maarakennusalan järjestöjen neuvottelemia Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 1998 (KE98) seuraavin poikkeuksin: - säännöllisen työajan päivästä korvataan 7,5 h, poikkeuksena perjantai 6 h, jolloin työaika päättyy klo 14.00 - arkipyhäviikkoina korvataan voimassa olevan kunnallisen tuntipalkkasopimuksen mukainen työaika vähennettynä puolella tunnilla - koneen siirrosta työkohteeseen korvataan enintään 1 tunnin tuntivuokra tai sovitun siirtotavan mukaiset todelliset siirtokustannukset Kotkan kaupungin alueella, jos korvattava työaika on > 72 h, siirtoa ei korvata. - auton siirtoa työkohteeseen ei korvata. - ylityökorvaus on kahdelta ensimmäiseltä tunnilta 50%, jonka jälkeen tunnit korvataan 100%:na tunteina. Varallaolokorvausta ja ylityökorvausta ei makseta samanaikaisesti. - arkiaamuna ylitöiden korvaus päättyy klo 06.00 Kesken tarjouskauden hyväksytään tarjouksia vain seuraavissa tapauksissa: - urakoitsija on hankkinut uuden koneen/auton tai vaihtanut sen - talousalueelle on tullut tarjousajan päättymisen jälkeen uusi yrittäjä, joka haluaa tarjota kalustoaan kesken tarjouskauden - uusiin kaivinkone- ja kuljetustarjouksiin on liitettävä kone- ja kuljettajatiedot
2 Urakoitsija saa tarjota omia, vuokraamiaan tai leasingsopimuksella hankittuja koneita. Sopimukset ovat oltava solmittuja ennen tarjousten jättöpäivän täyttymistä. Urakoitsijoilla voi olla myös yhteenliittymä. Tällöin tarjoukseen on liitettävä vaadittavat urakoitsijatodistukset yhteenliittymän nimissä. Mikäli urakoitsijalla on ollut tarjoushetkellä joku kone/auto hallinnassaan, eikä sitä ole tämän tarjouksen yhteydessä tarjottu, ei siitä hyväksytä tarjousta tällä tarjouskaudella. Yleistä Tarjouskausi on 1.10.2014-30.9.2015 Talvityökalustolle nimetään ensisijainen kuljettaja. Kaivavissa koneissa edellytetään useampia kauhatyyppejä. - lisälaitteet hinnoitellaan erikseen Muissa koneissa lisälaitteet hinnoitellaan erikseen. Autoista kysytään perusautot - tarjoukset pyydetään vain 2-, 3- ja 4-akselisista autoista - ajoneuvonosturille annetaan nosturilisä - maansiirtoautoissa ei makseta louhelisää Tarjouksen jättäminen Tarjoukset annetaan oheisilla lomakkeilla. Tarjous koskee koko tarjouskautta. Urakoitsijan on varmennettava tarjouksensa jokainen sivu leimalla ja/tai nimikirjoituksilla. Hinnat annetaan arvonlisäverottomina. Laskutuksen yhteydessä urakoitsijalla on oikeus lisätä laskuun arvonlisäveroa 24 % laskun loppusummasta, ellei kyse ole rakentamispalveluista, joiden osalta noudatetaan ns. käännettyä arvonlisäveromenettelyä. Kotkan kaupunki on rakentamispalveluiden ostajana käännetyn arvonlisäveromenettelyn piirissä. Laissa tarkoitettu kiinteistöön kohdistuva rakentamispalvelu laskutetaan ilman arvonlisäveroa. Näissä tapauksissa urakoitsijan on laskuttaessaan merkittävä laskuun tilaajan Y-tunnus 0160225-7 ja veroperuste (viittaus ALV 8c :n tai direktiivin 2006/112/EY artiklaan 199). Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat asiakirjat (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006): 1) selvitys siitä, että urakoitsija on merkitty ennakonperintälain mukaiseen ennakonperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvolisäverolain mukaisen arvonlisävelvollisten rekisteriin 2) kaupparekisteriote 3) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty 4) todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai työehdoista
3 6) todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta 7) sitoumus, että tähän työhön liittyvissä työsuhteissa noudatetaan niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä 8) sitoumus siitä, että tässä työssä mahdollisesti käytettävällä työntekijällä on oleskelulupa 9) kopio koneen tai auton rekisteriotteesta 10) kopio mahdollisesta koneen tai auton vuokra- tai leasing sopimuksesta Jos vuokratun työntekijän työnantajana tai alihankintasopimuksen sopijapuolena toimii ulkomaalainen yritys, yrityksen on toimitettava 1- kohdassa tarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteri-otteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, on sen annettava selvitykset perustamisasiakirjasta ja vastuiden jakautumisesta tässä urakassa. Tarjoukset tulee toimittaa suljetussa tarjouskuoressa varustettuna merkinnällä Auto- ja konetarjous viimeistään 12.9.2014 klo 12.00 Kuntatekniikan toimistoon, osoitteella: Kotkan kaupunki, Kuntatekniikka, PL 114 (Kustaankatu 2), 48101 KOTKA. Maksuehdot Kone- ja kuljetuspalveluista maksetaan kaksi kertaa kuukaudessa jaksoin 1. 15. päivä ja 16. 31. päivä. Laskun maksuaika on 14 vrk siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle. Arvonlisäveron maksaminen edellyttää, että urakoitsija on liittänyt tarjoukseensa todistuksen siitä, että hänet on rekisteröity arvonlisäverovelvolliseksi. Todistuksen tulee olla voimassa koko tarjouskauden. Mikäli todistusta arvonlisäverovelvollisuudesta ei ole esitetty, maksaa kaupunki nettohinnan mukaista tuntivuokraa. Niille pienurakoitsijoille, joiden verotettava kone/kuljetustyön liikevaihto ei ylitä 8 500 euroa ja jotka eivät tästä syystä hakeudu arvonlisäverovelvollisiksi, maksetaan nettohinnan mukaista tuntivuokraa. Urakoitsijan on tästä erikseen mainittava tarjouksensa yhteydessä. Mikäli urakoitsija ei ole toimittanut todistusta merkitsemisestään ennakonperintärekisteriin, on kaupungin suoritettava urakoitsijan laskusta ennakonpidätys. Tarjousten käsittely Ensiksi tarkastetaan urakoitsijatodistukset. Mikäli todistukset eivät ole hyväksyttäviä tai ne ovat puutteelliset tai puuttuvat kokonaan ei urakoitsijan tarjousta hyväksytä eikä urakoitsijan kalustoa käytetä kaupungin töissä. Tullakseen myöhemmin sopimuskauden aikana huomioiduksi, on urakoitsijan toimitettava kaupungille kaikki tarvittavat hyväksyttävät todistukset, eivätkä ne saa olla yhtä kuukautta vanhempia. Näissä tapauksissa vertailu suoritetaan niiden hintatietojen mukaan, jotka urakoitsija on antanut tämän tarjouspyynnön mukaisesti.
4 Urakoitsijan valinta Koneet ja autot otetaan töihin seuraavasti; 1) Kone tai auto tilataan nimetylle hankkeelle, minkä jälkeen se sanotaan irti. 2) Talvikunnossapitokalusto nimetään erikseen ja se tilataan töihin kelitilanteen mukaan. 3) Kone tai auto kilpailutetaan erikseen hankekohtaisesti tai kunnossapito-alueittain joko tuntitaksalla tai urakalla mikäli hankkeen kesto on yli 4 viikkoa. Työ tilataan kirjallisesti erikseen. 4) Kunnossapitotehtävissä, joissa ei ole selvää hankekokonaisuutta, kone tai auto otetaan enintään 3 kuukaudeksi kerrallaan, minkä jälkeen se irtisanotaan ja uusi jakso tilataan erikseen. Sekä tuntityössä että kohdekohtaisissa urakoissa valitaan tarjotuista työhön soveltuvista koneista tai autoista hinnaltaan edullisin tilaajan vaatimukset täyttävä kalusto. Kaikki tilaukset vahvistetaan joko erillisellä tilauskirjeellä, telefaxilla tai sähköpostilla. Normaalissa tuntivuokramenettelyssä koneen tai auton tilaa konekeskuksen kuljetustenhoitaja. Talvikunnossapitosopimuksia tehtäessä työhön kuuluu varallaolo öisin, viikonloppuisin sekä juhlapyhinä. Päivystyskausi on 10.10.2014-17.4.2015. Varallaolosta maksetaan viikonloppuisin erillinen korvaus ( /h) mikäli tämä on merkitty erikseen tarjouslomakkeen ao. kohtaan. Muunlaista varallaolokorvausta (esim. arkiyöt) ei suoriteta. Varallaolokorvaus maksetaan pe klo 18.00 ma klo 06.00 väliseltä ajalta, sekä arkipyhänä, esim. jos keskiviikko on arkipyhä, maksu suoritetaan ed. tiistai klo. 18.00 torstai 06.00 väliseltä ajalta. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. Tarjouksen voimassaolo Tarjoukset ovat sitovia koko tarjouskauden ajan. Lisätietoja Mahdollisia lisätietoja antaa kuljetusteknikko Antti Paasi puh. 040 6531856 fax 05 234 5477 sähköposti antti.paasi@kotka.fi KOTKAN KAUPUNKI Kuntatekniikka Kuntatekniikan johtaja Hannele Tolonen
5 LIITTEET Tarjouslomakkeet Tarjouspyyntöasiakirjat TIEDOKSI Paasi Heinikoski Lehtonen Laaksonen Kotkan Energia Oy HaminaKotka Satama Oy Kymen Vesi Oy Kotkan Asunnot Oy EKAMI Kaipia/Infra Kaakkois-Suomi ry taponenp\anu\koneet ja autot 2014\Tarjouspyyntö.doc