ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/1-1 Kokousaika 02.02.2011 klo 16.30 19.30. Kokouspaikka Seurakuntakeskus, Vääksy. Kokoushuone. Läsnä Heinola Heikki, kirkkoherra, puheenjohtaja Jantunen Marjatta, jäsen Koivisto Marja, jäsen Kuituniemi Riitta, jäsen Kumpulainen Leo, jäsen Niemelä Tauno, jäsen Riihilahti Saara, jäsen Toukola Heikki, jäsen Virtanen Immo, jäsen Muut osallistujat Taavila Harri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Palokangas-Viitanen Merja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olevat Raittinen Pirkko-Liisa, talouspäällikkö, sihteeri Asiat 1-17 Allekirjoitus Puheenjohtaja pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Asikkala 02.02.2011 Allekirjoitukset
ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/01-2 Kokouksen avaus Kokouksen aluksi veisattiin virsi 368 ja puheenjohtaja piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu 27.01.2011. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla myös päätösvaltaiseksi. 2 tarkastajat Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat kirkkoneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Marjatta Jantunen ja Marja Koivisto. 3 Kokouksen työjärjestys Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys.
ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/01-3 4 Kirkkoneuvoston edustus kirkkovaltuuston kokouksissa KJ 8 luku 7. Kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tai heidän molempien ollessa estyneenä kirkkoneuvoston määräämän jäsenen on oltava saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Kehoitan kirkkoneuvostoa valitsemaan edustajan. Päätös: Yksimielisesti valittiin Saara Riihilahti. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/01-4 5 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus Kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkon vaalijärjestyksen muutokseen 1.1.2005 liittyen kirkkoneuvosto päättää seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta. KL 7: 7. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on sillä tai niillä viranhaltijoilla, joille kirkkoneuvosto on sen erikseen kirkkolain 7 luvun 7 :n nojalla antanut. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi, että Asikkalan seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherralla ja talouspäälliköllä yhdessä. Heidän estyneinä olleessaan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherran viransijaisella ja talouspäällikön viransijaisella. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/01-5 6 Työryhmien asettaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 mukaan kirkkoneuvosto voi asettaa avukseen erilaisia työryhmiä, jotka toimivat työalansa tukiryhminä. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että kirkkoneuvosto käy keskustelua työryhmistä. Päätös: Kirkkoneuvosto kävi keskustelua työryhmistä. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/01-6 7 Valmisteluryhmän nimeäminen Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 13.5.2009 nimennyt valmisteluryhmän talouspäällikön tueksi ja avuksi valmistelemaan kirkkoneuvostolle tulevia asioita. Päätösesitys (talouspäällikkö): Esitän kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi, että kirkkoneuvosto nimeäisi valmisteluryhmän talouspäällikön tueksi ja avuksi valmistelemaan kirkkoneuvostolle tulevia asioita. Valmisteluryhmä on epävirallinen, valmisteleva työryhmä, johon esitän kuuluvaksi aikaisemman päätöksen mukaisesti Harri Taavilan (kirkkovaltuuston puheenjohtaja), Merja Palokangas-Viitanen (kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja), Heikki Heinola (kirkkoneuvoston puheenjohtaja), Leo Kumpulainen (kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja), ja Pirkko-Liisa Raittinen (talouspäällikkö). Lisäksi esitän kirkkoneuvoston pohdittavaksi, olisiko mahdollista täydentää valmisteluryhmää yhdellä kirkkoneuvoston jäsenellä (kukin vuoronperään aakkosjärjestyksessä) tai täydentää valmisteluryhmää siten, että jokaisesta kirkkovaltuustossa olevalta ehdokaslistalta olisi edustaja valmisteluryhmässä. Päätös: Nimettiin valmisteluryhmä, johon kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja yksi kirkkoneuvoston jäsen (kukin vuoronperään aakkosjärjestyksessä) sekä talouspäällikkö. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/01-7 8 Seurakunnan edustajat vuosiksi 2011 2012 a) Asunto-osakeyhtiöiden kokouksiin Päätösesitys (kirkkoherra): Valittanee talouspäällikkö Pirkko-Liisa Raittinen ja varalle toimistosihteeri Asta Stolt. b) Tiehoitokuntien kokouksiin Päätösesitys (kirkkoherra): Valittanee talouspäällikkö Pirkko-Liisa Raittinen ja varalle kirkkoneuvoston jäseniä. c) Asikkalan kirkonkylän vesialueen osakaskunnan kokouksiin Päätösesitys (kirkkoherra): Valittanee talouspäällikkö Pirkko-Liisa Raittinen ja varalle vuorossa oleva seurakuntamestari. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/01-8 9 Käyttösuunnitelmat vuodelle 2011 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 20.12.2010 vahvistanut tehtäväalueiden toiminnalliset tavoitteet ja hyväksynyt ne sitovina. Tammikuussa kirkkoneuvosto hyväksyy eri tehtäväalueiden käyttösuunnitelmat ja vahvistaa eri tehtäväalueiden vastuut. Kirkkoneuvostolle postitetaan kokouskutsun mukana eri tehtäväalueiden käyttösuunnitelmat. Päätösesitys (kirkkoherra): Tehtäväalueiden käyttösuunnitelmat esitetään kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/01-9 10 Tavoitteiden toteutumisen seuranta Kirkkovaltuusto on toiminta- ja talousarvion hyväksyessään päättänyt, että tavoitteiden toteutumista seurataan ja arvioidaan kirkkoneuvoston määräämällä tavalla. Uuden valtuustokauden alkaessa ja seurakunnan hallinnon keventyessä siten, että johtokuntien tilalle valitaan tukiryhmiä työaloille, parannamme kirkkovaltuuston ja työntekijöiden yhteistä toiminta- ja taloussuunnittelua ja seurantaa. Tätä varten voidaan käyttää yhteisiä näihin liittyviä seminaareja. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi, että kokoonnutaan seuraaviin seminaareihin: - seminaari 1. ke 23.2.2011 klo 18. Tutustutaan seurakuntakeskuksessa ryhmissä seurakunnan työmuotoihin. Työntekijät esittelevät työnsä työpisteissään. - seminaari 2. ke 25.5.2011 klo 19. Aiheena toiminnan toteutuminen eri työaloilla kuluvana vuonna ja katse tulevaan vuoteen 2012. - seminaari 3. ke 14.9.2011 klo 18. Toiminta- ja taloussuunnitelmaan liittyvät asiat. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/01-10 11 Tehtäväalueiden vastuut Kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti kirkkoneuvosto vahvistaa eri tehtäväalueiden vastuut. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että kirkkoneuvosto vahvistaa eri tehtäväalueiden vastuut seuraavasti: Kirkkoherra Heikki Heinola vastaa jumalanpalveluselämästä, hautaan siunaamisesta, muut kirkolliset toimitukset, muut seurakuntatilaisuudet, tiedotus ja viestintä, diakoniatyö ja aikuistyö. 201, 202, 203, 205, 210, 241, 204. Seurakuntapastori Erkki Suhonen vastaa nuorisotyöstä, varhaisnuorisotyöstä, erityisnuorisotyöstä ja rippikoulutyöstä. 233, 234, 235, 236. Lapsityön ohjaaja Mirja Halme vastaa lapsityöstä. 231, 232. Kanttori Paavo Haapiainen vastaa musiikkityöstä ja kuorotoiminnasta. 220. Kappalainen, vs.kappalainen, Anja Saraja vastaa perhetyöstä, lähetystyöstä ja kansainvälisestä diakoniatyöstä. 238, 260, 270. Diakoniatyöntekijät vastaavat vuoronperään yhteisvastuukeräyksestä. 248 Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/01-11 12 Päiväkerhomaksut v 2011 Lapsityön johtokunta on päättänyt kokouksessaan 5.10.2010 vuoden 2011 päiväkerhomaksut: Yksi-päiväinen kerho 25 e / syyskausi ja 25 e/ kevätkausi. Kaksi-päiväinen kerho 34 e/syyskausi ja 34 e / kevätkausi. Sisaralennus 5 e / perhe / kausi. Lapsityönohjaaja Mirja Halme voi myöntää vapautuksen maksuista perheen taloudellisen tilanteen takia. Kirkkoneuvosto päättää maksuista ja korvauksista ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan talouspäällikkö myöntää osittain tai kokonaan vapautus seurakunnalle tulevien maksujen, korvausten ja muiden saatavien suorittamisesta. Päätösesitys (talouspäällikkö): Esitän kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi Lapsityön johtokunnan esityksen mukaisesti päiväkerhomaksut vuodelle 2011. Esitän kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi, että talouspäällikkö myöntää osittain tai kokonaan vapautuksen päiväkerhomaksusta lapsityönohjaaja Mirja Halmeen esityksestä. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/01-12 13 Kirkkoneuvoston kokoukset Kirkkoneuvostolle postitetaan kokouskutsun mukana kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousaikataulu. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi kirkkoneuvoston kokoukset. Kirkkovaltuuston kokoukset merkitään tiedoksi. Kirkkovaltuuston kokoukset merkitään tiedoksi. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/01-13 14 Lastenohjaajan palkka Eira Toikkanen kirjoittaa, että tehdessäni anomusta eläkkeelle siirtymisen johdosta, minulla ei ollut mitään tietoa, että eläkkeiden maksu alkaa aina kuukauden alusta. Jäin ilman mitään korvausta 11. 31.8.2010 välisenä aikana. Eläkkeeni maksu alkoi vasta 1.9.2010. Lastenohjaaja Eira Toikkanen mietti keväällä, kesällä ja syksyllä 2010, milloin jää eläkkeelle. Hän selvitteli asiaa silloisen toimistosihteerin Paula Jokelan kanssa. Samoin hän selvitti asiaa toimistosihteeri Heli Kinnusen kanssa. Lisäksi hän on ollut yhteydessä Kirkkohallituksen eläketoimistoon. Toimistosihteeri Heli Kinnunen on selvittänyt (oltuaan yhteydessä Kirkkohallitukseen) Eira Toikkaselle, että hän voi jäädä eläkkeelle joko 1.8.2010 alkaen, tai 1.9.2010 alkaen (kuten Heli Kinnusen muistiinpanoista selviää). Lapsityönohjaaja, työsuojeluvaltuutettu Mirja Halmeen muistiinpanoista selviää, että Eira jää eläkkeelle 11.8.2010 alkaen. 17.8.2010 alkaen hän aloittaa tuntityöntekijänä perhetyössä. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.8.2010, 101, myöntänyt ja päättänyt Eiran oman ilmoituksen mukaisesti, että hänelle myönnetään ero lastenohjaajan tehtävistä 11.8.2010 alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Lastenohjaaja Eira Toikkaselle on joulukuun 2010 lopussa maksettu kuukausipalkkaa ajalta 11. 31.8.2010. josta on vähennetty aikaisemmin maksetut ja tehdyt perhetyön tuntipalkat, yhteensä 152,16 euroa (yhteensä 12 tuntia/ päiviltä 17.8., 24.8., 25.8. ja 31.8.2010). Lisäksi on maksettu elokuulta lomakorvaus ja lomaraha. Yhteensä maksettu 1.523,27 euroa. Palkka on maksettu joulukuun 2010 aikana, jotta euromäärä kohdentuu oikealle vuodelle.
ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/01-14 14 Lastenohjaajan palkka Päätösesitys (talouspäällikkö): Esitän kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi talouspäällikön toimenpiteen, että lastenohjaaja Eira Toikkaselle on maksettu kuukausipalkka ajalta 11.8. 31.8.2010 kirkkoneuvoston aikaisemmasta (18.8.2010) päätöksestä poiketen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/01-15 15 Viranhaltijapäätökset - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: nro 1/2011; Vuosiloma, Koskema Päivi nro 2/2011; Vuosiloma, Halme Mirja nro 3/2011; Koulutussuunnitelman ulkopuolinen koulutus - Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: nro 37/2010; Asunto-osakkeen myynti nro 38/2010; Vuosiloma, Koskimaa Kirsi nro 39/2010; Vuosiloma, Stolt Asta nro 40/2010; Vuosiloma, Lohvansuu Ilmo nro 41/2010; Työloma, Ikävalko Liisa nro 42/2010; Kesäkukat hoitohaudoille nro 01/2011; Vuosiloma, Koskema Pertti nro 02/2011; Käytöstä poistettujen tietokoneiden myynti nro 03/2011; Käytöstä poistettujen atk-laitteiden myynti nro 04/2011; Tuolien hankinta Maijan kammariin Päätösesitys (kirkkoherra / talouspäällikkö): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/01-16 16 Tiedotukset - Kirkkoneuvoston uusille jäsenille postitetaan kokouskutsun mukana Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö, jonka tuomiokapituli on vahvistanut 11.8.2010 - Tampereen hiippakunnan hiippakuntavaltuuston kokoukset pidetään 02.02.2011 ja 25.5.2011. Hiippakuntavaltuuston jäsenten sekä seurakuntien kirkkoneuvostojen aloitteet on lähetettävä tuomiokapitulille viimeistään kolmekymmentä päivää ennen kokousta. Hiippakuntavaltuustolla on aloiteoikeus kirkolliskokoukseen. - Kokouksessa jaettiin tiedoksi ympäristöseurakuntien kiinteistötoimen yhteistyö selvitys. - Henkilöstöasioita tiedoksi. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/01-17 17 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset. Liitetään pöytäkirjaan.
ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/01-18 Kokouksen päätös Kokouksen lopuksi luettiin Herran siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen.