Konsernirakenne ja johtaminen -työryhmän kokous

Muistio 1 (3) Konsernirakenne ja johtaminen -työryhmän kokous Aika 2.11.2017 klo 12.00-14.50 Paikka Osallistujat Kokouskeskus Pellava, kh. Valimo (Kelloportinkatu 1B, Tampere) Olli-Pekka Ojanen, PELA, varapuheenjohtaja Tarja Puskala, esittelijä, Pirkanmaa2019 Mikko Koponen, sihteeri, Pirkanmaa2019 Jaakko Joensuu, Pirkkala Janne Salonen, Tampere Juha Sammallahti, ELY-keskus Olli Madekivi, ELY-keskus Karoliina Laakkonen-Pöntys, Pirkanmaan liitto Marko Mäkinen, Pirkanmaan liitto Esa Sirviö, Mänttä-Vilppula Arto Lemmetty, Tampere Päivi Nurminen, Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä Riku Sirén, Pirkanmaa2019 Vuokko Ylinen, Pirkanmaa2019

Muistio 2 (3) Asia 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Esittely, keskustelu, jatkotoimenpiteet Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Olli-Pekka Ojanen, joka avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat. 2 Valtakunnallisen ja Pirkanmaan valmistelun ajankohtaiset Kohta jätettiin käsittelemättä. 3 KoJo-työryhmän tavoitteet Tarja Puskala esitteli Konsernirakenne ja johtaminen -työryhmälle asetetut tavoitteet ja työryhmän valmistelukokonaisuuden. Keskusteltiin työryhmän tehtävistä ja tavoitteista sekä niiden aikatauluttamisesta. Katso tarkemmin muistion liite 1. 4 Pirkanmaa2019 toimintatavat ja päämäärät sekä riskienhallinta Esivalmistelun toiseen vaiheeseen siirryttäessä on päivitetty valmistelua ohjaavia periaatteita. Tekemisen visiona säilyy hyvin tunnettuutta saavuttanut lause: Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle!. Tämän pohjalta on määritelty kolme toimintatapaa, jotka ohjaavat valmistelua Pirkanmaa2019:ta halutaan rakentaa rohkeasti, avoimesti ja luottamukseen perustuen. Valmistelu rakentuu myös kuuden keskeisen päämäärän ympärille: 1) Asukas ytimessä 2) Sujuvat palvelut ja palvelukanavat 3) Vaikuttavat palvelut kilpailulla ja kumppanuudella 4) Aktiivinen toimija ja verkostojen rakentaja 5) Haluttu työnantaja 6) Selkeä viestintä Valmistelun toimintatavat ja päämäärät halutaan ajaa kaiken tekemisen sisään ja työryhmien on pohdittava, miten ne omassa työssään vastaavat niihin. Työryhmät laativat myös riskianalyysin omasta työstään. Riskienhallinnan fokuksessa on ryhmälle asetettujen tavoitteiden saavuttaminen ja sen varmistaminen. Riskienhallinta tukee myös projektimaista tekemistä ja varmistaa osaltaan työryhmän työn laatua. Valmistelun päämääriä ja riskienhallintaa kokouksessa esitteli Mikko Koponen. Työryhmä työskenteli työpajamaisesti kolmessa ryhmässä tuottaen sisältöjä kokouksessa annetun tehtävänannon mukaisesti. Työpajatyöskentelyssä

Muistio 3 (3) etsittiin mm. vastauksia kysymyksiin, mikä on olennaista KoJo-työryhmän työssä, miten onnistumme vastaamaan ryhmälle asetettuihin tavoitteisiin ja millaisia uhkia tähän mahdollisesti liittyy. Työpajatyöskentelyn yhteenveto löytyy ryhmän Sharepoint-työtilasta. 5 Alatyöryhmien kokoonpanon ja toimeksiantojen tarkentaminen Tarja Puskala esitteli Kojon alatyöryhmien alustavia kokoonpanoja ja toimeksiantoja. Työryhmä työsti kolmessa ryhmässä alatyöryhmien tehtäväsisältöjä, esittivät niihin osallistujia, pohtivat aikataulutusta sekä mahdollisia konsulttitarpeita. Kojo-työryhmä sopi lopuksi alatyöryhmät ja niiden kokoonpanot. Alatyöryhmien tehtäväsisällöstä ja osallistujista tarkemmin liitteessä 1. 6 Tiedotettavat asiat Laaditaan yksi Power point -dia keskeisistä tiedotettavista asioista (diaa hyödynnetään koordinaatioryhmän, johtoryhmän ja ohjausryhmän sekä muutostiimin tarpeisiin). Tiedotettavat asiat dian laativat yhteistyössä Tarja ja Mikko kokouksen jälkeen. Tiedotettavat asiat -dia lisätään Pirkanmaa2019.fi - sivuille sekä ryhmän työtilaan. 7 Muut asiat Mainittiin, että työryhmän käyttöön otetaan Sharepoint Online -työtila. Tämä mahdollistaa muun muassa valmistelumateriaalin säilyttämisen ja yhteismuokkaamisen. Mikko lähettää työryhmän jäsenille kutsun työtilaan. 8 Seuraava kokous ja tulevat kokoukset Seuraava kokous pidetään torstaina 24.11.2017 klo 12-15 kokouskeskus Pellavan kh. Valimossa (Kelloportinkatu 1B, Tampere). Tulevat kokoukset: to 21.12.2017 klo 12-15. Kevään kokouspäiviksi päätettiin: to 15.2.2018 klo 13-16 to 22.3.2018 klo 13-16 to 26.4.2018 klo 13-16 to 24.5. 2018 klo 9-16 (koko päivä) t1 19.6.2018 klo 13-16 6 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.50.

LIITE 1 Liite 1. Konsernirakenne ja johtaminen -työryhmä Tehtäväkokonaisuus ja tavoitteet Alatyöryhmät ja ns. sparrausryhmät KoJo kokous 2.11.2017 projektipäällikkö Tarja Puskala

Kojo-työryhmän kokoonpano esivalmistelun II vaiheessa tilanne 30.10.2017 Konsernirakenne ja johtaminen Jukka Alasentie Pirkanmaa2019 Konsernirakenne ja johtaminen Tarja Puskala Pirkanmaa2019 Konsernirakenne ja johtaminen Jaakko Joensuu Pirkkala Konsernirakenne ja johtaminen Janne Salonen Tampere Konsernirakenne ja johtaminen Isto Nordback PSHP Konsernirakenne ja johtaminen Olli-Pekka Ojanen PELA Konsernirakenne ja johtaminen Juha Sammallahti ELY Konsernirakenne ja johtaminen Karoliina Laakkonen-Pöntys Pirkanmaan liitto Konsernirakenne ja johtaminen Esa Sirviö Mänttä-Vilppula Konsernirakenne ja johtaminen Arto Lemmetty Tampere Konsernirakenne ja johtaminen Tuukka Salkoaho Tampere Konsernirakenne ja johtaminen Riku Immonen TE-toimisto Konsernirakenne ja johtaminen Marko Mäkinen Pirkanmaan liitto Konsernirakenne ja johtaminen Päivi Nurminen Tampereen kaupunkiseutu Konsernirakenne ja johtaminen Mikko Koponen Pirkanmaa2019 Konsernirakenne ja johtaminen Riku Sirén Pirkanmaa2019 Konsernirakenne ja johtaminen Olli Madekivi ELY Konsernirakenne ja johtaminen Mervi Saarinen PSHP Työryhmän puheenjohtaja Jukka Alasentie, esittelijä Tarja Puskala ja asiantuntijasihteeri Mikko Koponen.

KoJo-työryhmän toimeenpanosuunnitelma 2017-2019 työryhmän tehtäväkokonaisuus Konsernirakenne ja johtaminen (KoJo) toimeenpanosuunnitelmassa on yhteensä 9 tehtäväkokonaisuutta: 1. Maakunnan toimielinmallin valmistelu sekä saattaminen poliittisen ohjausryhmän priorisoitavaksi ja linjattavaksi. 2. Suoran ja edustuksellisen osallistumisen työkalujen ja toimintamallien suunnittelu liittyen päätöksentekoprosessiin ja toimielintyöskentelyyn 3. Arvioi ja tuo keskusteluun luottamushenkilöiden, erityisesti maakuntahallituksen jäsenten roolia ja tehtäväkuvaa uudessa maakunnassa 4. Valmistelee omistajaohjauksen periaatteet ja konserniohjeen. 5. Maakunnan johtamisjärjestelmän ja johtamismallin valmistelu sekä maakunnan konsernirakenteen muodostaminen ja organisaation hahmottelu, esityksen tekeminen. 6. Maakuntakonsernin toiminta- ja johtamiskulttuurin periaatteiden valmistelu. 7. Maakunnan toiminnan ja tehtävien kokonaisuuden kuvaaminen: ydin- ja tukiprosessien tunnistaminen, maakunnan prosessikartan laatiminen. 8. Palvelutuotannon organisoitumisen ja ohjausmallien valmistelu konsernirakenteen näkökulmasta. 9. Ottaa osaltaan kantaa ja tukee tarkoituksenmukaisten palvelukokonaisuuksien järjestämistä johtamisen ja päätöksenteon sekä toimielinratkaisun näkökulmasta

Konsernirakenne ja johtaminen tehtäväkokonaisuus ja aikataulutus Tavoitteet tehtäväkokonaisuuksittain Alatyöryhmä. Huom. Esivalmistelun toisen vaiheen loppuun mennessä (30.6.2018) Valtuuston 1.1.2019 alkuun mennessä Järjestämisvastuun 1.1.2020 alkuun mennessä Yhdyspinnat, työryhmät yms. 1 Maakunnan toimielinmallin valmistelu sekä saattaminen poliittisen ohjausryhmän priorisoitavaksi ja linjattavaksi. Sis. arviot toimielinten roolista (päätöksentekijä, valmisteleva, tarkoituksenmukaisuuteen perustuva hybridi toimielinmalli) Kojo1 Komme ntit muilta työryh miltä Esitys maakunnan poliittisen ohjauksen malliksi. Tuotettu hallintosääntöön sisältöä liittyen päätöksenteon tarkoituksenmukaiseen delegointiin ja (poliittisen) ohjauksen asemoitumiseen. Linjaukset poliittisesta ohjausmallista ja toimielinrakenteesta tehty (VATEn päätös) Poliittiset toimielimet järjestäytyneet ja tarvittavat päätöksen uuden maakunnan käynnistämiseksi tehty. Päätöksentekoprosessi toimii. Viestintä Hallinto ja laki Maakunta järjestäjänä Ohry ja jory VATE (väliaikainen toimielin=jory) 2 Suoran ja edustuksellisen osallistumisen työkalujen ja toimintamallien suunnittelu liittyen päätöksentekoprosessiin ja toimielintyöskentelyyn yhdessä osallistuminen työryhmän kanssa. Kojo1 OSALL alatr Uudenlainen päätöksentekoon osallistumisen toimintamalli ja työkalut V1 luotu (osallistumisen ryhmän kanssa) Uutta toimintamallia ja työkaluja kokeiltu. Uuden ajan päätöksentekoon osallistumisen toimintamalli ja työkalut käytössä. Osallistuminen Hallinto ja laki Ohry ja jory Muut tahot, mm. osallistumisen ryhmän kautta mukaan Hyte-ryhmä 3 Arvioi ja tuo keskusteluun luottamushenkilöiden, erityisesti maakuntahallituksen jäsenten roolia ja tehtäväkuvaa uudessa maakunnassa (politiikan ammattimaistuminen) Kojo1 Pol ohry ja jory käs. Nykyisten mallien kartoitus (päätoimiset pj:t) ja niiden pohjalta keskustelut käyty. Päätoimisuuden linjaukset toimielinrakenteen käsittelyn yhteydessä tehty. Viestintä Osallistuminen Hallinto ja laki Ohry ja jory 4 Valmistelee omistajaohjauksen periaatteet ja konserniohjeen. Kojo2 Pol ohry ja jory käs. Esitys omistajaohjauksen periaatteista laadittu. Konserniohjeen sisältö on valmis siltä osin kuin valmistelu edellyttää (mm. talouden suunnittelu ja ohjaus). Esitys maakunnan Konserniohjeeksi on laadittu. Pirkanmaan maakunnan konserniohje ja omistajaohjauksen periaatteet on hyväksytty maakuntavaltuustossa. Henkilöstöasiat Hallinto ja laki Tukipalvelujen ohjaus Maakunta järjestäjänä

Tavoitteet tehtäväkokonaisuuksittain Ala-työryhmä Esivalmistelun toisen vaiheen loppuun mennessä (30.6.2018) Valtuuston 1.1.2019 alkuun mennessä Järjestämisvastuun 1.1.2020 alkuun mennessä Yhdyspinnat, työryhmät yms. 5 Maakunnan johtamisjärjestelmän ja johtamismallin valmistelu. Strateginen ohjaus ja konserniohjaus. Maakunnan konsernirakenteen muodostaminen ja organisaation hahmottelu, esityksen tekeminen. Kojo3 Kojo3 Jory käs. Esitys maakunnan johtamisjärjestelmäratkaisuksi on laadittu. Konserniohjauksen periaatteet on määritelty. Konsernirakenne määritetty toiminnan suunnittelua varten (väliaikaishallinto). Esitys väliaikaishallinnon 1.7.2018 organisaatioksi on tehty. Johtamisjärjestelmä ja -malli on linjattu (VATE) ja toimeenpanon sekä koulutuksen suunnitelmat laadittu. Esitys maakuntahallinnon 1.1.2019 organisaatioksi on tehty. Maakuntastrategia ja konserniohje hyväksytty. Johtamisjärjestelmä sisään ajettu maakunnan toiminnan suunnitteluun. Toimeenpanon vastuutus vuodelle 2020 tehty. Maakunnan konsernirakenne on muodostettu ja esitys maakunnan 1.1.2020 organisaatioksi on tehty ja käsitelty. Maakunta järjestäjänä Palvelut-työryhmät Taloussuunnittelu ja tiedolla johtaminen Henkilöstöasiat ja hlöstön osallistuminen Yleishallinto ja lakiasiat Maakuntastrategia ICMT, kokonaisarkkiteht Yhteistyöalueasiat Hyte-ryhmä Kojo2 6 Maakuntakonsernin toiminta- ja johtamiskulttuurin periaatteiden valmistelu. Kojo3 Pol ohry ja jory käs Ao. periaatteet linkitetty strategian ja johtamisjärjestelmään valmisteluun sekä viestintään. Ao. periaatteet käsitelty (VATE). Toiminnan suunnittelu ja johtaminen on periaatteiden mukaista. Periaatteet osana strategista johtamisjärjestelmää. Johtamisvalmennuksia toteutettu. Henkilöstön osallistuminen Viestintä Maakuntastrategia Ohry ja jory 7 Maakunnan toiminnan ja tehtävien kokonaisuuden kuvaaminen: ydinja tukiprosessien tunnistaminen, maakunnan prosessikartan laatiminen. Kojo3 Ydin- ja osaprosessit sekä tukiprosessit tunnistettu ja kuvattu ylätasolla. Maakunnan prosessikartta ja prosessien kuvausmallit laadittu. Prosessityö kytketty maakunnan organisointimalliin. Keskeiset prosessit kuvattu Maakunta järjestäjänä Palvelut Koord.ryhmät Taloussuunnittelu ja tiedolla johtaminen

Tavoitteet tehtäväkokonaisuuksittain Alatyöryhmä Esivalmistelun toisen vaiheen loppuun mennessä (30.6.2018) Valtuuston 1.1.2019 alkuun mennessä Järjestämisvastuu n 1.1.2020 alkuun mennessä Yhdyspinnat, työryhmät yms. 8 Palvelutuotannon organisoitumisen ja ohjausmallien valmistelu konsernirakenteen näkökulmasta. Ohjausinstrumenttien määrittely monituottajamallissa konsernin johtamisen ja päätöksenteon näkökulmasta. Kojo2 Palvelutuotannon sopimusohjaus ja omistajaohjaus-mallit on laadittu. Ohjausinstrumentit on määritetty osana Ohjausmallit ja instrumentit on jalkautettu. Maakunta järjestäjänä Maakuntastrategia/strateginen johtaminen Hallinto ja laki Taloussuunnittelu ja tiedolla johtaminen Valmistelee tukipalvelujen asemoitumisen ja ohjausmallin konsernirakenteen näkökulmasta Tukipalvelujen ohjausmalli maakuntakonsernissa on luotu. Tukipalvelujen ohjaustyöryhmä Valtakunnall yhtiöiden valmistelijat 9 Ottaa osaltaan kantaa ja tukee tarkoituksenmukaisten palvelukokonaisuuksien järjestämistä johtamisen ja päätöksenteon sekä toimielinratkaisun näkökulmasta (tukee maakunta järjestäjänä koordinaatioryhmää) Kojo1 ja Kojo2 ja Kojo 3 Maakunnan toimielinrakenne ja johtamismalli mahdollistavat tuloksellisen palvelujen järjestämisen. Maakunta järjestäjänä Järjestäjän koordinaatioryhmä Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen (hyte)

Konsernirakenne ja johtaminen työryhmän alatyöryhmät Kojo-työryhmän alatyöryhmiksi esitetään neljää alatyöryhmää: 1. Toimielinmallin suunnittelu 2. Maakunnan ohjausmallien suunnittelu 2a. Erikoissairaanhoidon palvelujen tuottamisen vaihtoehtojen ja mallien valmistelu 3. Maakunnan johtamisjärjestelmän suunnittelu Alatyöryhmien ensimmäisen koollekutsumisen hoitaa projektipäällikkö. Ryhmä valitsee keskuudestaan vetäjän ja nimeää tarvittaessa sihteerin. Alatyöryhmät tuottavat valmisteluaineistoa Kojo-työryhmälle yhdessä sovittavan aikataulun mukaisesti. Alatyöryhmä voi esittää asiantuntijapalvelun hankintaa (esitys toimitetaan Kojon pp Tarja Puskalalle ja pj Jukka Alasentielle) Kukin alatyöryhmä suunnittelee työskentelynsä, sopii kokouksensa ja työtapansa itsenäisesti Mikko Koponen avustaa sharepoint-työtila asioissa (mikko.koponen@pirkanmaa.fi)

KOJO1 KOJO2 ja KOJO2a KOJO3 KoJo-työryhmän tehtäväkokonaisuudet alatyöryhmittäin 1.Maakunnan toimielinmallin valmistelu sekä saattaminen poliittisen ohjausryhmän priorisoitavaksi ja linjattavaksi. 2. Suoran ja edustuksellisen osallistumisen työkalujen ja toimintamallien suunnittelu liittyen päätöksentekoprosessiin ja toimielintyöskentelyyn 3. Arvioi ja tuo keskusteluun luottamushenkilöiden, erityisesti maakuntahallituksen jäsenten roolia ja tehtäväkuvaa uudessa maakunnassa 4. Valmistelee omistajaohjauksen periaatteet ja konserniohjeen 8. Palvelutuotannon organisoitumisen ja ohjausmallien valmistelu konsernirakenteen näkökulmasta. Ohjausinstrumenttien määrittely monituottajamallissa konsernin johtamisen ja päätöksenteon näkökulmasta. Valmistelee tukipalvelujen asemoitumisen ja ohjausmallin konsernirakenteen näkökulmasta KOJO 2a: Erikoissairaan-hoidon palvelujen tuottamisen vaihtoehtojen ja mallin valmistelu. 5. Maakunnan johtamisjärjestelmän ja johtamismallin valmistelu sekä maakunnan konsernirakenteen muodostaminen ja organisaation hahmottelu, esityksen tekeminen. 6. Maakuntakonsernin toiminta- ja johtamiskulttuurin periaatteiden valmistelu. 7. Maakunnan toiminnan ja tehtävien kokonaisuuden kuvaaminen: ydin- ja tukiprosessien tunnistaminen, maakunnan prosessikartan laatiminen. 9. Ottaa osaltaan kantaa ja tukee tarkoituksenmukaisten palvelukokonaisuuksien järjestämistä johtamisen ja päätöksenteon sekä toimielinratkaisun näkökulmasta

Kojon alatyöryhmät Päiv. 20.11.2017 Alatyöryhmän agenda Kojo1: Toimielinmallin suunnittelu Poliittisen ohjauksen rakenteiden ja sisältöjen suunnittelu, sisältöjen tuottaminen hallintosääntöön Valiokunta-malli ensisijainen Esityksen tekeminen toimielinrakenteesta Luottamushenkilöiden rooli ja tehtävät Kojon tehtäväkokonaisuudet 1,2 ja 3 Linkitys osallistumisen alatyöryhmään, jossa valmistellaan toimielintyöskentelyyn osallistumisen malli sekä suoran demokratian mallit Osallistujat Tarja Puskala, Jaakko Joensuu, Mikko Koponen /Kojo Tuula Haapio/hallinto- ja lakiryhmä Arto Lemmetty /Tre Kristiina Karppi/ELY Sari Mäkinen/Hyte Pasi Virtanen/ PSHP Olli-Pekka Ojanen/PELA Antti Leskinen tai Elina Piippo/Tre (osallistuminen työryhmän edustajina) Johanna Santaniemi/Tre Sparraus mm. Alueen kehittäminen-työryhmästä ja jorystä Ehdotettu Atte Viinikka/Mänttä-Vilppula Kojo2: Maakunnan ohjausmallien valmistelu Ohjauksen prosessit ja välineet (ohjausinstrumentit) Omistajaohjauksen mallin ja omistajaohjauksen periaatteiden valmistelu ja syötteiden tuottaminen maakunnan konserniohjeeseen. Sopimusohjauksen mallien valmistelu (monituottajamalli) Konserniohjauksen valmistelu siten, että konserniohjaus on osana palvelujen järjestämistä. Konsernivalvonnan suuntaviivojen valmistelu. Palvelutuotannon (organisoituminen ja) ohjausmallien valmistelu Tukipalvelujen ohjausmallin valmistelu Yhdyspinta muihin työryhmiin ja yhteistyö-työryhmään Tarja Puskala Mikko Koponen, Riikka Hannelius, Vuokko Ylinen, Marika Pakkanen /Pmaa2019 (linkitys talouden ohjaukseen, hallintoon ja järjestämiseen sekä koordinaatioon) Isto Nordback/Pshp Janne Salonen, Arto Lemmetty /Tre Janne Lintilä/ ELY Riku Immonen/ TE-keskus Sami Alhström/Coxa (talouden työryhmän jäsen) Asiantuntijoita kutsutaan tarpeen mukaan, esim. tarkastusjohtaja Markus Kiviaho/Tre, Kari Hakari/STM ohjausyksikkö, Aki Haukilahti/Sydänsairaala, Kuntaliiton asiantuntijat, Jarmo Hagman/Lempäälä (hallinto ja laki työryhmä) Konsulttipalvelujen hankinta harkittava. Kojo 2a. Erikoissairaanhoidon palvelujen tuottamisen vaihtoehtojen ja mallin valmistelu Lähtökohtina mm. Tays-yhtiöittämisselvitys sekä Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin ja PSHP:n yhteistyön selvitys (Pirkanmaan ja Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirien yhteistyöselvitys, jonka tavoitteena on etsiä pohjaa yhteisen, pääasiassa erikoissairaanhoidon sairaalapalveluja tuottavan toimintarakenteen luomiselle.) Rauno Ihalainen (pj), Pshp joryn nimeämä edustaja/-t (valmistelija), sihteeri (pshp), Jaakko Herrala, Tarja Puskala, Vuokko Ylinen, sote-koordinaattori /Pirkanmaa2019 Pirkanmaa2019 valmistelun sote-liikelaitos-työryhmän projektipäälliköt, Jussi Korkeamäki/sote-keskus tr pj, Tiina Samanen/Pshp > Työpalaveri Phsp:n kanssa 27.11.2017

Kojon alatyöryhmät Päiv. 20.11.2017 Alatyöryhmän agenda Osallistujat Kojo3: Maakunnan johtamisjärjestelmän suunnittelu Maakunnan johtamisen rakenteet ja sisällöt Strateginen johtaminen, toiminnan johtaminen, kehittämisen johtaminen Johtamismallin valmistelu Johtamiskulttuurin periaatteiden valmistelu (Itseohjautuvuuden vahvistaminen) Maakunnan konsernirakenteen ja organisaatiomallin valmistelu Maakunnan prosessikartta (ydin-, tuki- ja ohjausprosessit ylätasolla) Linkittyy kokonaisarkkitehtuurityöhön ja maakuntastrategiatyöhön sekä hallintosääntöön Tietojohtaminen -kytkös Riku Sirén, Riikka Hannelius, Rami Nurmi, Tarja Puskala, Marika Pakkanen/Pmaa2019 Jani Tulehmo/ELY Raija Ruoranen/ PSHP Petri Räsänen/ Pmaan liitto Paula Paavilainen, Pirkkala Satu Kankkonen/hyte-näkökulma Miia Ojala/PELA Asiantuntijoita kutsutaan tarpeen mukaan, mm. Karoliina Laakkonen-Pöntys, Olli Madekivi, Juha Sammallahti Konsulttipalvelun hankinta harkittava.

Yhteiset alatyöryhmät hallinto- ja lakiryhmän ja osallistumisen ryhmän kanssa Alatyöryhmän nimi ja agenda Hallintosäännön sisältöjen tuottaminen-alatyöryhmä Kojo: Tuotettu hallintosääntöön sisältöä liittyen päätöksenteon tarkoituksenmukaiseen delegointiin ja (poliittisen) ohjauksen asemoitumiseen. Myös johtamisen näkökulmasta. Viranomaistehtävien kartoittaminen ja määrittely alatyöryhmä. Kojon osalta liittyy mm. toimielimiin (esim. yksilöasioiden jaostot) sekä tuotannon organisointiin. Tarkastustoiminta, sisäinen valvonta ja riskienhallinta -alatyöryhmä Asianhallinta, päätösvalmistelu, sopimukset alatyöryhmä mm. Sopimusten siirrot Maakuntalaisten osallistuminen päätöksentekoon ja toimielintyöhön - alatyöryhmä Uusi edustuksellisen ja suoran demokratian osallistumisen mallin luominen. Suunnitella ja kuvata toimintamalli (rakenne ja prosessit) miten maakuntalaiset (asukkaat, yritykset, yhteisöt) osallistuvat päätöksentekoon ja toimielintyöskentelyyn. Maakuntalaki ohjaa osittain. Huomioitava Pirkanmaan uudistuksen periaatteet ja toimintatavat, niiden toteutuminen. Osallistujat Vuokko Ylinen, Petri Pikkuaho/Pmaan liitto, Tuula Haapio/Tre, Päivi Poutanen, Henna Viitanen, lakimies, Heidi Hallikainen/Pmaan liitto Vuokko Ylinen, Taina Niiranen/Pmaa2019, Hanna-Mari Alanen, Tiina Konttajärvi, Minna Luoma/Tre, Maku edustaja, Heidi Hallikainen Markus Kiviaho/Tre, Tuomo Karman/Pmaan liitto, Jarmo Paananen, tarkastuspäällikkö, Riikka Hannelius/Pmaa2019, ELYn edustaja Jarmo Hagman, Tuomo Karman/Pmaan liitto, Hanna Heinänen, Suvi Hartikainen/Tre, Susanna Kuutilo/Pmaan liitto, Jouni Nukkala/Pmaan liitto, Mikko Koponen/Pmaa2019, Petri Pikkuaho/Pmaan liitto, Heidi Hallikainen Antti Leskinen tai Elina Peippo/Tre, Vuokko Ylinen tai hallintolakiryhmästä joku, ELYn edustaja, Sari Mäkinen?/hyte, TE-toimiston edustaja? Näihin alatyöryhmiin kutsumisesta vastaa hallinto- ja lakiryhmä sekä osallistumisen ryhmä.

Kojo-työryhmän työskentelyä sparraavat tahot Kojo-työryhmän asioita ja välituotoksia voidaan viedä keskusteluun ja kommenteille ns. sparrausryhmille sekä muille Pirkanmaan maakuntauudistuksen työryhmille täydennettäväksi ao. ryhmän substanssin osalta. Sparrausryhmiä: Johtaja-kokous (kojo-teemojen sparraus kuntajohtajilta) Pirkanmaan Sote-johtajat (kojo-teemojen sparraus sote-johtajilta) YT-foorumi (kojo-teemojen sparraus henkilöstöltä) Toimintaperiaate: jos Kojo:n alatyöryhmä haluaa teemojaan keskusteltavaksi ja kommenteille em. sparrausryhmiin, niin asia tulee tuoda kojo-työryhmään tai sopia asiasta projektipäällikön kanssa (Tarja Puskala) Pirkanmaa2019 valmistelun muut työryhmät, esim. Palvelujen eri työryhmät Toiminnan ja talouden suunnittelu -ryhmä Hallinto- ja lakiasiat -ryhmä Järjestämisen eri ryhmät ja koordinaatioryhmä Osallistumisen ryhmä Toimintaperiaate: asioita voidaan viedä em. työryhmiin suoraan Kojon alatyöryhmistä.

Kojon alatyöryhmien työsuunnitelma -luonnokset Tarkennetaan alatyöryhmissä

Kojo1 Konsernirakenne ja johtaminen, alatyöryhmän nro 1 toimeksianto Toimielinmallin suunnittelu. Kojon tehtäväkokonaisuuden tehtävät 1, 2 ja 3 sekä 9 Poliittisen ohjauksen rakenteiden ja sisältöjen suunnittelu, sisältöjen tuottaminen hallintosääntöön Valiokunta-malli ensisijainen Esityksen tekeminen toimielinrakenteesta Luottamushenkilöiden rooli ja tehtävät Linkitys osallistumisen alatyöryhmään, jossa valmistellaan toimielintyöskentelyyn osallistumisen malli sekä suoran demokratian mallit Aikataulu, tehtäviä (LUONNOS): Syötteet alatyöryhmän työhön ohryltä ja joryltä saatu, eri vaihtoehtoja selvitetään, valiokuntamalli kiinnostava ja siitä lähdetty liikkeelle Valiokuntamalli-tilaisuus maakuntien muutosjohtajille 13.11.2017 Toimielinmalli-alatyöryhmän 1. tapaaminen 13.11. jälkeen, ehdotuksia kokousajoiksi: ti 14.11. tai pe 17.11. tai ti 21.11. Kojo 21.12..2017: toimielinmalli- valiokuntamallin esittely ja konsernirakenteen vaihtoehdot Osallistumisen alatyöryhmän käynnistyminen v. 2018 alkupuolella > yhteinen kokous voisi olla helmikuussa 2018 Poliittinen ohry 15.1.2018 : valiokuntamallin vaihtoehtojen esittely ja jatkovalmistelun linjaukset Kojo 26.4.2018 : Toimielinmallien tarkastelu suhteessa järjestäjän palvelukokonaisuuksiin Kojo 24.5.2018 : Toimielinrakenne, konsernirakenne ja ohjausmalli kokonaisuus, esitysten käsittely ja yhteennivominen (koko päivä) Kojo 19.6.2018: Alatyöryhmän esitys maakunnan poliittisen ohjauksen malliksi

Kojo2 Konsernirakene ja johtaminen, alatyöryhmän nro 2 toimeksianto Kojo2: Maakunnan ohjausmallien valmistelu. Kojon tehtäväkokonaisuuden tehtävät 4, 6, 8 sekä 9 Omistajaohjauksen mallin ja omistajaohjauksen periaatteiden valmistelu ja syötteiden tuottaminen maakunnan konserniohjeeseen. Sopimusohjauksen mallien valmistelu (monituottajamallissa) yhteistyössä järjestäjäprojektin kanssa Konserniohjauksen valmistelu siten, että konserniohjaus on osana palvelujen järjestämistä (järjestäjäprojektin kanssa) Konsernivalvonnan suuntaviivojen valmistelu. Palvelutuotannon (organisoituminen ja) ohjausmallien valmistelu Tukipalvelujen ohjausmallin valmistelu (yhteistyössä tukipalvelujen ohjaus työryhmän kanssa) Aikataulu, tehtäviä (LUONNOS): Kojo 24.11.2017: Ohjauksen uudet suunnat sekä valtion ohjauksen sisällöt, alustukset ja syötteet alatyöryhmän työhön Kojo 15.2.2018: Tukipalvelujen kokonaisuus ja tukipalvelujen ohjauksen periaatteet, alatr 2 esittelee, keskustelua ja jatkolinjauksia työlle. Kojo 22.3.2018: Palvelutuotannon ohjauksen mallit (ml. Sopimusohjaus) ja palvelutuotannon organisoituminen, alatr 2 alustaa, työskentelyä? Kojo 26.4.2018: Omistajaohjauksen periaatteet Kojo 24.5.2018 : Toimielinrakenne, konsernirakenne ja ohjausmalli kokonaisuus, esitysten käsittely ja yhteennivominen (koko päivä). Konserniohjeen ja valvonnan linjausten esittely. Kojo 19.6.2918 : Alatyöryhmän esitys maakunnan ohjauksen kokonaisuudesta

Kojo2a Konsernirakenne ja johtaminen, alatyöryhmän nro 2a toimeksianto Kojo2a:. Erikoissairaanhoidon palvelujen tuottamisen vaihtoehtojen ja mallin valmistelu Liittyy Kojon tehtäväkokonaisuuden tehtäviin 1, 5, 8 sekä 9 Lähtökohtina mm. Tays-yhtiöittämisselvitys sekä Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin ja PSHP:n yhteistyön selvitys (Pirkanmaan ja Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirien yhteistyöselvitys, jonka tavoitteena on etsiä pohjaa yhteisen, pääasiassa erikoissairaanhoidon sairaalapalveluja tuottavan toimintarakenteen luomiselle.) Ryhmän tehtävänä kytkeä erikoissairaanhoidon uudistusten valmistelu ja selvitykset maakuntauudistuksen valmisteluun. Edistää ja varmistaa osaltaan Pirkanmaan 2019 uudistuksen päämäärien mukaista etenemistä. Aikataulu, tehtäviä: HUOM. Tässä tiedoksi kokousajankohdat ja niissä käsiteltäviä Kojo 2 alatyöryhmän asioita > alatyöryhmä 2a suunnittelee työnsä huomioiden soveltuvin osin nämä Kojo 24.11.2017: x Kojo 21.12.1017: Kojo 15.2.2018: Kojo 22.3.2018: Kojo 26.4.2018: Omistajaohjauksen periaatteet Kojo 24.5.2018 : Toimielinrakenne, konsernirakenne ja ohjausmalli kokonaisuus, esitysten käsittely ja yhteennivominen (koko päivä). Konserniohjeen ja valvonnan linjausten esittely. Kojo 19.6.2918 : Alatyöryhmän esitys

Kojo3 Konsernirakenne ja johtaminen, alatyöryhmän nro 3 toimeksianto Kojo3: Maakunnan johtamisjärjestelmän suunnittelu. Kojon tehtäväkokonaisuuden tehtävät 5 ja 7 sekä 9 Johtamisjärjestelmän ja -mallin valmistelu Johtamiskulttuurin periaatteiden valmistelu. Itseohjautuvuuden vahvistaminen tavoitteena. Maakunnan konsernirakenteen ja organisaatiomallin valmistelu Maakunnan ydin-, tuki- ja ohjausprosessien tunnistaminen (prosessikartan laadinta) Linkittyy kokonaisarkkitehtuurityöhön ja maakuntastrategiatyöhön Aikataulu, tehtäviä (LUONNOS): Kojo 21.12.2017: Mikä on johtamisjärjestelmä, miksi tarvitaan ja mitkä ovat sen valmistelua ohjaavat periaatteet? Maakunnan toiminta ja sen johtaminen. Alustukset, ulkopuolinen puhuja? Kojo 21.12.2017: Järjestäjän tehtävät ja järjestäjän organisointi-vaihtoehtojen valmistelu. Alustus pp Marika Pakkanen. Keskustelu ja syötteet&linjaukset järjestäjäorganisaation valmisteluun. Kojo 15.2.2018: Maakunta- ja palvelustrategia, luonnosten esittely. Uuden maakunnan toiminta- ja johtamiskulttuurin elementit (yhteys henkilöstö-ryhmään ja suunnitelma johtamisvalmennuksista) Kojo 26.4.2018: Järjestäjän palvelukokonaisuudet ja järjestäjän organisoituminen (esitys tai vaihtoehdot) Kojo 24.5.2018 : Toimielinrakenne, konsernirakenne ja ohjausmalli kokonaisuus, esitysten käsittely ja yhteennivominen (koko päivä). Prosessikartan esittely Kojo 19.6.2918 : Alatyöryhmän esitys maakunnan konsernirakenteeksi, johtamisjärjestelmäksi ja väliaikaishallinnon organisoinniksi