PÖYTÄKIRJA 9/2013 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 29.10.2013 AIKA 29.10.2013 klo 16:30-18:05 PAIKKA Sporttikeskus Tennari, Rantapuisto 45, 08100 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Raappana Jukka jäsen, vpj. Isotalus Annukka jäsen Kakko Laila jäsen Kamula Päivi jäsen Louhi Janne varajäsen Tom Hillnerin varajäsen Miinalainen Annakaisa jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri POISSA Hillner Tom jäsen MUUT Aarnio Tomi asiantuntija hallipäällikkö KÄSITELLYT ASIAT :t 60-66 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Annukka Isotalus Jukka Strandberg
PÖYTÄKIRJA 9/2013 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 29.10.2013 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 61 Pöytäkirjan tarkastajat 4 62 LLK Oy:n talousarvion toteuma ja toimintakatsaus 1.1.-31.8.2013 5 63 Lohjan kasvustrategia 2013-2021 7 64 Aurlahden/Vanhusten palvelukeskuksen lähiliikuntapaikan suunnittelu 8 65 Källhagens skolan ja Virkby Gymnasiumin aloite koulupihojen nykytilan kartoittamiseksi 66 Tiedotusluontoiset asiat 11 10
PÖYTÄKIRJA 9/2013 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 60 29.10.2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE 60 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin. ----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 9/2013 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 61 29.10.2013 Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE 61 Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Annukka Isotalus ja Juk ka Strandberg. Hyväksyttiin. ----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 9/2013 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 62 29.10.2013 LLK Oy:n talousarvion toteuma ja toimintakatsaus 1.1.-31.8.2013 LIIKKE 62 LLK Oy:n hallitus hyväksyi kokouksessaan 20.8.2013 :ssä 50 an ne tut selvi tyk set yh tiön ta loudellisesta tilanteesta ja toiminnasta ajal la 1.1. - 30.6.2013. Toimitusjohtaja selvittää kokouksessa yhtiön vuoden 2013 talousarvion toteu tu mis ta ajal ta 1.1. - 31.8.2013. Talousarvion toteuman tiivistelmä liit tee nä 1. Virkistysuimala Neidonkeidas avattiin 6 viikon kesätauon jälkeen ylei söl le 6.8. (29.6.2012). Uimalan kuntosali ja pienoisgolf palvelivat ajalla 24.6. - 1.8.2013 ar ki sin klo 13-19. Neidonkeitaassa kävijöitä toisella vuo si kolman nek sel la oli 49.886 (57.023 v. 2012) ja vuo den alusta elokuun loppuun yh teen sä 162.638 (172.490). Vä hen nys selittyy Bodypump- ja ve si lii kun tatuot tei den käytön vä he ne mi sel lä kevätkaudella sekä kuluvan vuoden viikkoa pitemmästä kesätauosta. Kesä - heinäkuussa toteutuivat rantauimakoulut Karjalohjan Puujärven sekä Pusulan ja Nummen uimarannoilla ja Aurlahdessa uimaopettajat rantau tui vat neljänä päivänä antamaan vanhemmille käytännön vinkkejä uima ope tuk seen ja leikittämään lapsia. Henkilökunnalle järjestettiin 5.8. turval li suus- ja ensiapukoulutusta. Elokuussa vesiliikuttiin vielä kevennetyllä 10 viikkotunnin tarjonnalla. Syksyn uimakoulut alkoivat elokuun puo li vä lissä. Lämpimään elokuuhun nähden kävijöitä oli kiitettävästi. Neidonkeitaalla vuosittaisten huoltojen lisäksi uusittiin mm. altaiden ke mikaa lien syöt tö let kut, terapia-altaan loiskekourujen pinnoitus sekä saunojen lau teet ja paneloinnit. Hyppytornin portaat kunnostettiin ja ulkopuolisena työ nä to teu tet tiin liukumäen sisäseinien remontti. Jäähallissa muutettiin kaukalovalaistus LED-valoiksi. Kesätauon pe rus siivouk set suoritettiin normaalisti viikkoa ennen hallin avaamista. Siivoustyön hel pot ta mi sek si pukutilojen epäkäytännölliset ritilämatot poistettiin ja lattiat k it k a v a ha t t iin. Ulko-osastossa aloitettiin elokuussa Kantarelli-reitin rakentaminen opas teiden ja lii kun ta vä li nei den osalta. Vuonna 2006 leasing-rahoituksella han kittu Valtra A85-trak to ri lunastettiin yhtiölle. Uudesta traktorista saatiin Hilma-jär jes tel män kautta Valtran tarjous, mikä hyväksyttiin. Traktori saadaan käyt töön mar ras kuus sa. Virkkalaan hankittiin monikäyttökaukalo, joka saapuu lo ka kuun lopussa. Kaupunki tekee pohjatyöt, jonka päälle tulee as faltti pin noi te myö hem min. Sisäliikuntatiloista kesäkäytössä oliva Sporttikeskus Tennarin liikuntatilat, Har jun koulun liikuntasali, Karjalohjan monitoimihalli ja Oinolan liikuntasali. Jär jes tö jen va kio käyt tö keskittyi Tennarissa ajalle 20.5. - 20.6.2013 ja 29.7. - 18.8.2013. Tennishalli oli vähäisellä käytöllä hienon kesän vuoksi. Kesän aikana järjestettiin lapsille Liiku, leiki, pelaa -kurssi, Liikuntaleiri ja Temp pu kou lu. Seurakunnan kesätapahtumassa Lukiosalissa 1.-4.8. oli n. 900 kävijää. Kävijöitä Ten na rin sisäliikuntatiloissa touko - elokuun ai ka na oli 43.540 ja ul ko ten nis ken til lä 5.247. Vuoden alusta elokuun lop puun Sport ti kes kus Ten na rin kokonaiskävijäämäärä oli 102.948 (68.293 1.1.-31.7.2012).
PÖYTÄKIRJA 9/2013 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 62 29.10.2013 Sporttikeskus Tennarissa kesäkauden huoltotoimenpiteinä suoritettiin mm. hih no jen ja suodattimien vaih to ilmanvaihtokoneisiin, seinien maalaukset se kä palloilusalin katsomon penk kien hionta ja lakkaus. Sisäliikuntatilojen kausi 2013-2014 alkoi 19.8. Vakioharjoitusvuorot myönnet tiin liikuntasihteerin päätöksillä jäähalliin 18.6., Neidonkeitaan al las ti loihin ja Sporttikeskus Tennarin sisätenniskenttille 20.6. sekä lii kun ta hal lei hin ja -saleihin 24.6. Enkoran sähköinen kulunvalvonta laajeni Perttilän liikuntahallin ja kun to salin sekä ja Kirkkokadun voimailutilan lisäksi Järnefeltin liikuntahalliin ja kun to sa liin. Ojamon koulun liikuntatilat siirrettiin samaan sähköiseen kulun val von ta jär jes tel mään kau pun gin tilahallinnon toimesta kuin Män ty nummen lii kun ta hal li ja Lukion peilisali. Liikuntatoimen avustukset maksettiin hakijoille hallituksen päätöksen mukai ses ti heinäkuussa ja Nummi-Pusulan ostopalvelut tarjouksiin pe rustuvien hankintapäätösten mukaisesti. KKI:n järjestämälle Kunnon laiva -risteilylle osallistui elokuussa 13 yhtiön työn te ki jää eri osastoilta. Syksyn ohjausryhmät käynnistyivät 26.8. hyvillä osal lis tu ja mää ril lä, senioriliikunnan ryhmät täyttyivät lähes viimeistä paikkaa myöten. Ilmoittautuminen ryhmiin sujui uuden puhelinjärjestelmän myö tä hyvin, lukuunottamatta ensimmäisenä päivänä järjestelmässä ilmen nyt tä asennusvirhettä. Ulkoilureittisuunnitelma hy väk syt tiin teknisen ja ympäristötoimen jat ko käsit te ly jä ja -toimepiteitä var ten yhtiön hallituksessa 11.6.2013 ja siirrettiin kult tuu ri- ja vapaa-aikalautakunnan käsittelyyn, joka hyväksyi suun ni telman kokouksessaan 18.9.2013 ( 60). Ulkoilureittisuunnittelua jatkettiin joi den kin reittiosuuksien osalta vielä elokuussa. Henkilökunnan vuosilomat laitososastoa lu kuun ot ta mat ta keskittyivät heinä kuul le. Yhtiössä oli yhteensä 14 ke sä työn te ki jää. LLK Oy:n toimisto oli sul jet tu na ajalla 8. - 28.7. Toisen vuosikolmenneksen suuremmat tapahtumat liikuntapaikoilla olivat: Loh jan Ran ta ja mit 4. - 6.7., Antiikkimessu jäähallissa 20. - 21.7. ja Lohja Ju nior Games 27. - 28.7. Länskärin kierros jatkui Lohjanjärven ym pä ri pyöräi lyl lä 25.5. ja Leinosen lenkllä 18.8. Elokuussa varmistuivat syksyn Laavu jen Kierros V:n kohteet; Vivamo, Puujärvi, Saarlampi ja Gunnarlan ma ja. Tj. ----------------------------------- Kaupungin graaffisen ohjeistuksen mukaisiksi uusitut LLK Oy:n, Nei donkei taan ja Sporttikekus Tennarin internet-sivut otettiin käyttöön elokuussa. En ko ra tilavarausjärjestelmän asiakaslähtöisyys parani, kun yhtiön net ti sivuil ta pystyi elokuusta lähtien tarkistamaan liikuntapaikkojen va raus ti lanteen. Ilmoittautumis- ja laskutusjärjestelmiä kehitettiin edelleen. Lisäksi yhtiön info-tv -palveluja kehitettiin. Hallitus merkitsee hyväksyen tietoon saatetuksi toimitusjohtajan antamat sel vi tyk set LLK Oy:n talousarvion toteumasta ja yhtiön toiminnasta 1.1. - 31.8.2013. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 9/2013 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 63 29.10.2013 Lohjan kasvustrategia 2013-2021 LIIKKE 63 Toimitusjohtaja esittelee kokouksessa Lohjan kasvustrategian 2013-2021. Tj. Halllitus päättää merkitä annetun selvityksen tietoon saatetuksi. Hyväksyttiin. ----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 9/2013 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 64 29.10.2013 Aurlahden/Vanhusten palvelukeskuksen lähiliikuntapaikan suunn it te l u LIIKKE 64 Lohjan kaupunki on rakentanut kuusi (6) lähiliikuntapaikkaa koulujen piha-alueil le tai niiden välittömään läheisyyteen. Hankkeisiin on haettu ja saa tu ELY-keskuksen tukea. Lohjan lähiliikuntapaikat ja rakentamisvuodet ovat: - Ojamon koulu v. 2006 - Järnefeltin koulu v. 2007 - Mäntynnummen koulu v. 2008 - Muijalan koulu v. 2009 - Perttilän koulu v. 2010 - Roution koulu v. 2013 Vuoteen 2009 lähiliikuntapaikkoja rakennettin joka vuosi ja tämän jälkeen jo ka toinen vuosi. Lohjan kaupunki asetti Lähiliikuntapaikkatyöryhmän vuonna 2009. Se kokoon tui ensimmäisen kerran 11.11.2009. Työryhmän kokoonkutsujaksi ja pu heen joh ta jak si kutsuttiin LLK Oy:n toimistusjohtaja. Eri hallintokunnat nime si vät edustajansa työryhmään. Puheenjohtajan lisäksi työryhmään ovat kuu lu neet: Kirsti Puustinen, Heikki Jauhiainen (tekninenkeskus), Merja Kuu si mur to, Eira Laine, Anna-Maija Juuso (perusturvatoimi), Merja Huk kanen (nuorisotoimi), Sinikka Pohjala ja Kimmo Lemberg (LLK Oy). Si vis tyskes kuk sen edustaja on toiminut kahteen otteeseen työryhmän sihteerinä ja nyt tem min liikuntasihteeri. Työryhmä oli mukana alusta saakka vasta Pertti län lähiliikuntapaikan suunnittelussa. Lähiliikuntapaikka-työryhmän raportti jätettiin loppuvuodesta 2010, joka sisäl si lähiliikuntapaikkasuunnitelman vuosille 2012-2016. Ohjelma on päivit ty nyt kaupungin talousarvioon lähiliikuntapaikan perustamiseksi va rat tavien määrärahojen mukaisesti, liite 2. Viimeisin lähiliikuntapaikka rakennettiin vuoden 2012 aikana Routiolle. Se otet tiin virallisesti käyttöön keväällä 2013. Tämän vuoden aikana työ ryhmäs sä on käsitelty Aurlahden/Vanhusten palvelukeskuksen lä hi lii kun ta paikan suunnittelmia ja viimeisimpänä Anttilan/Tytyrin koulun lä hi lii kun ta paikkaan liittyviä tarpeita. Kaupungin vuoden 2014 talaousarvioon on esitetty 140 000 :n määrärahan varaamista näiden kahden lähiliikuntapaikan raken ta mi seen. Aurlahden/Vanhusten palavelukeskuksen lähiliikuntapaikan ko ko nais kustan nuk set ovat 45 000, mukaan lukien välineet (15 500 ), istutukset (4 500 ) sekä maapohja- ja asfalttityöt (22 000 ). Anttilan/Tytyrin lä hi lii kunta paik kaan on osoitettavissa 95 000. Lä hi lii kun ta paik ka työ ryh mä katsoi Aur lah den/van hus ten palvelukeskuksen lähiliikuntapaikan suun ni tel mien ole van valmiit omalta osaltaan ja työryhmä päätti ko kouk ses saan 9.10.13 lä het tää suunnitelmat perusturvalautakuntaan lau sun to kier rok sel le. Aurlahden/Vanhusten palvelukeskuksen lähiliikuntapaikkasuunnitelma liittees sä 3 ja 4.
PÖYTÄKIRJA 9/2013 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 64 29.10.2013 Tj Hallitus päättää omalta osaltaan hyväksyä Aurlahden/Vanhusten pal ve lukes kuk sen lähiliikuntapaikan suunnitelman ja lähettää sen edelleen pe rustur va lau ta kun nal le ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle lausuntoa varten. Hyväksyttiin. ----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 9/2013 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 65 29.10.2013 Källhagens skolan ja Virkby Gymnasiumin aloite koulupihojen ny ky ti lan kartoittamiseksi LIIKKE 65 Källhagens skola ja Virkby Gymnasium ovat yhdessä lähettäneet Lohjan Lii kun ta kes kus Oy:lle Koulupihat kuntoon -aloitteen koulupihojensa ny ky tilan kartoittamiseksi. Aloitteen tueksi yhtiölle on toimitettu va lo ku va ma te riaa lia koulujen piha-alueista. Aloitteessa todetaan muun muassa, että päivittäiseen liikkumiseen ja ulkoi le mi seen innostava piha edistää merkittävästi koululaisen hyvinvointia. Se tarjoaa opetuksen kannalta tärkeän virkistyshetken, merkittävän osa-an nok sen oppilaiden päivittäeisestä liikuntatarpeesta sekä lisäpuitteet kou lun liikunnan opetukselle. Aloitteen 270 allekirjoitanutta henkilöä vetoaa liikuntatoimeen ja esittää kou lu pi ho jen sa liikuntaolosuhteiden nykytilan selvittämistä, jonka pohjalta voi daan laatia kehittämistarpeisiin perustuva, kaikki koulut huomioon ot tava toimepideohjelma koulupihojen kunnostamiseksi. Tämä toi men pi de ohjel ma voidaan yhdistää kunnan lähiliikuntapaikkasuunnitelmaan. Lohjan kaupunki on rakentanut koulujen lähiliikuntapaikkoja vuosittain vuodes ta 2006. Kaupungissa on toiminut vuodesta 2009 lä hi lii kun ta paik ka työryh mä, joka esittää vuosittain kaupungin talousarvioon määrärahan va raamis ta lähiliikuntapaikan rakentamiseksi hyväksymänsä Lä hi lii kun ta paik kasuun ni tel man (vv. 2012-2016) mukaisesti. Suunnitelman mukaan Virkkalan lähiliikuntapaikka on ohjelmassa kol mante na, keskustan, Nummentaustan jälkeen vuodelle 2014. Koska kaupunki on toteuttanut viime vuosina lähiliikuntapaikan vain joka toinen vuosi ja kes kus tan lähiliikuntapaikka toteutunee vasta ensi vuonna, ohjelman seuraa vat kohteet siirtynevät vuosille 2016 ja 2018. Aloitteessa esitettyä nykytilan selvitystä ja siihen perustuvaa kaikkien koulu jen piha-alueita huomioon ottavaa toimepideohjelmaa ei kaupungilla ole. Lähiliikuntapaikkatyöryhmä kartoittaa koulujen tai alueiden liikunnan ja leikin suorituspaikkoja ja niiden olosuhteita sekä osallistuu niiden suun nit teluun. Työryhmässä sivutaan jonkin verran koulujen pihojen muita tarpeita (pai koi tus) vasta koulukohtaisessa lähiliikuntapaikkasuunnittelussa, ei laajemmin. Tj --------------------------------- Hallitus päättää lähettää Källhagens skolan ja Virkby Gymnasiumin Kou lupi hat kuntoon -aloiteen opetuslautakunnalle lausuntoa varten, merkitä aloit teen hallitukselle tidoksi sekä saattaa aloitteen lä hi lii kun ta paik ka työryh mälle tiedoksi ja mahdollisia toimenpiteitä varten. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 9/2013 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 66 29.10.2013 Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE 66 1. LLK Oy:n pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Laavujen Kierros V:n 16.9.13 palaverimuistio - Laavujen Kierros V:n 29.9.13 palaverimuistio - Lähiliikuntatyöryhmän palaverimuistio 9.10.2013 2. Ulkoilureittisuunnittelupalaveri 9.10.2013 kaupungintalo Monkolassa. 3. Muistio kaupungin paperittomaan kokouskäytäntöön tutustumisesta 2.10.2013. 4. Pusulan ja Saukkolan kuntosaleissa siirrytään 1.1.2014 alkaen En kora -k u lu n v al von ta jä r je s t e l mä än. 5. Laavujen Kierros V:n toinen osatapahtuma Karjalohjan Puujärvellä 29.9. keräsi yleisöä jälleen runsaasti, 1.016 osallistujaa. Kahdessa en simmäi ses sä tapahtumassa osallistujia on ollut yhteensä 2.142. Seuraavat osa ta pa tu ma pai kat ovat 20.10. Saarlampi Num mella ja 3.11. Gunnarlan ma ja. 6. Syksyn ensimmäiset TenavaTohinat olivat Tennarissa sunnuntaina 8.9. ja 6.10. ja seuraavat 27.10. ja 24.11.13. 7. Länskärin kierroksen 4. osatapahtuma Lohjanharjun sauvakävely on 27.10.2013 Harjun ja Gunnarlan ulkoilumaastoissa. 8. Hiiden Opiston ja LLK Oy:n yhteinen Maali-hanke järjesti maa han muutta jien jalkapalloturnauksen Harjulla 28.9. Hanke jakaa maanhanmuuttajille Maa li-lip pu ja, jolla saa haluamansa liikuntapalvelun (kuntosali, ui ma kou lu), jon ka kustannuksista hanke vastaa. 9. Perhe pärskeet pidettiin Neidonkeitaalla su 29.9.13 ja 5.10.13 jää hal lissa oli Kansainvälinen jääkolkkaturnaus ja Neidonkeitaalla vietettiin Naisten h y vin v oin t i lau an t a i t a. 10. Valtakunnallista liikuntapäivää, la 26.10.2013, vietetään Lohjalla Liikun ta- ja hyvinvointikeskus Aplicossa. LLK Oy on mukana tapahtumassa ja ka mal la henkilökunnalle ja asiakkaille ilmaislippuja päivän ryhmiin ui malan kassalta, Tennarista ja yhtiön toimistosta. Tj. Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväk syä suoritetut toimenpiteet. Hyväksyttiin seuraavin lisäyksin 11. Laavujen Kierros V:n tiedote 28.10.2013 Gunnarlan majan osa ta pah tumas ta 3.11.2013 klo 11-13. 12. Kantarellireitin tiedotustilaisuus pidetty 29.10.2013. Avajaiset on sunnun tai na 3.11.2013 Laavujen Kierroksen yhteydessä.
PÖYTÄKIRJA 9/2013 12 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 66 29.10.2013 ---------------------------------- 13. Keskusteltiin Sporttikeskus Tennaria käyttävien lii ken ne käyt täy ty mises tä ja parkkipaikkojen ahtaudesta tapahtumissa. Asia tulee ottaa huo mioon alueen jatkosuunnittelussa.