Kansallinen suoraveloitus poistuu tilalle yhtä helppokäyttöinen e-lasku ja suoramaksu BASWARE E-INVOICING FORUM 29.3.2012 Inkeri Tolvanen
Sisältö SEPA end-date asetus tilastotietoa suoraveloituksen tilalle e-lasku ja suoramaksu kuinka siirtää suoraveloitusasiakkaat e-laskuun ja suoramaksuun aikataulu muutokset e-laskun sanomakuvauksiin laskuttajan muut vaihtoehdot 2
SEPA end-date asetus SEPA end-date asetus on hyväksytty Euroopan parlamentissa ja Euroopan neuvostossa asetus säätää päättymispäiväksi euromaiden kansallisille tilisiirroille ja suoraveloituksille 31.1.2014 Suomessa kotimaan tilisiirrot ovat jo SEPA tilisiirtoja Kotimaan suoraveloitus päättyy 31.1.2014 mennessä. Suoraveloituslaskuttajille suositellaan kotimaisen suoraveloituksen korvaamista e-laskulla ja suoramaksulla. muita suoraveloituksen korvaavia palveluita laskuttajille ovat: SEPA-suoraveloitus (mikäli laskuttajan pankki tarjoaa palvelua) paperilasku 3
Suoraveloitus suoraveloitusta käyttää 60.000 laskuttajaa suoraveloitusvaltakirjojen lukumäärä pankeilla n. 6 milj.
Finvoice-välityspalvelut 1 000 kpl milj. kpl 1 600 1 400 1 607 24,4 25 1 200 1 092 20 1 000 800 666 14,4 15 600 8,4 10 400 200 0 5,2 276 2,7 182 201 59 76 95 97 110 135 1,1 0,3 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 5 0 Lähetys- ja vastaanottosopimukset (yritykset) Vastaanottoilmoitukset (kuluttajat) Finvoice-sanomat (milj. kpl, oikea asteikko)
Onko yrityksellänne/yhteisöllänne jo käytössä verkkolaskutus? n= 492 11/2011 Kyllä Ei 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % KAIKKI 3/2011 KAIKKI 6/2011 KAIKKI 9/2011 KAIKKI 11/2011 TOIMIALA Teollisuus Rakentaminen Kauppa Muu palvelu YRITYKSEN KOKO 2-9 työntekijää 10-49 työntekijää 50-249 työntekijää Vähintään 250 työntekijää KANS.VÄL. TOIMIVAT YRITYKSET Lähde: FK, EK
Kuluttajien tavallisimmat laskunmaksutavat "Mikä on tavallisin tapa, jolla maksatte laskunne?" % vastaajista (n=2407 v. 2011) 7
Kuluttajien tavallisin laskunmaksutapa ikäryhmittäin "Mikä on tavallisin tapa, jolla maksatte laskunne?" % vastaajista vuonna 2011 8
Saatteko e-laskuja suoraan verkkopankkiinne? Kyllä Ei En osaa sanoa n= 1001 11/2011 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % KAIKKI 3/2011 KAIKKI 11/2011 SUKUPUOLI Nainen Mies IKÄ 15-24 vuotta 25-34 vuotta 35-49 vuotta 50-79 vuotta PERHETAUSTA Aikuistalous Lapsiperhe TULOT Alle 30 001 euroa/vuosi 30 001-45 000 euroa/vuosi Yli 45 000 euroa/vuosi Lähde: FK, EK
Näin suoraveloitus korvataan: e-lasku ja suoramaksu Laskuttaja E-laskuun pohjautuvat palvelut Verkkopankkia käyttävä maksaja E-lasku Maksaja, joka ei käytä verkkopankkia Suoramaksu E-lasku on monipuolisempi kuin suoraveloitus. -Maksaja voi halutessaan esimerkiksi maksaa automaattisessa maksamisessa olevan laskun heti sen saavuttua. Maksajan kannalta suoramaksu vastaa täysin suoraveloitusta.
E-laskupalvelu 1. Laskuttaja Pankki Maksaja Maksaja valitsee verkkopankissa laskuttajan, jolta haluaa vastaanottaa e-laskuja Maksaja valitsee maksutavaksi automaattisen maksamisen tai hyväksyy maksut yksittäin. 2. Pankki välittää laskuttajalle tiedon maksajan tilaamasta e-laskusta. Tieto maksajan valitsemasta maksutavasta ei näy laskuttajalle. 3. Laskuttaja lähettää e-laskun pankkiin. 4. Pankki laittaa laskun esille maksajan verkkopankkiin ja veloittaa sen eräpäivänä. Maksaja näkee e-laskun maksuehdotuksen verkko-pankissa ja voi halutessaan tehdä maksuun muutoksia. 5. Maksaja näkee e-laskun veloituksen verkkopankissaan tai tiliotteellaan ja laskuttaja hyvityksen tiliotteellaan.
E-laskulla tarjoat myös suoramaksupalvelua Laskuttaja Pankki Maksaja 1. Laskuttaja ilmoittaa pankeille tarjoavansa suoramaksupalvelua. 2. Maksaja sopii suoramaksupalvelun käytöstä pankissaan. Maksajalle perustetaan pankkiin sähköinen laskujen vastaanotto-osoite. 3. Maksajan pankki välittää laskuttajalle tiedon maksajan valitsemasta maksutavasta. 4. Laskuttaja toimittaa maksajalle laskun ja siitä kopion e-laskuna pankkiin. Laskulla on maininta, että lasku maksetaan automaattisesti maksajan tililtä eräpäivänä. 6. Laskuttaja näkee hyvityksen tiliotteellaan ja maksaja veloituksen tiliotteellaan. 5. Maksajan pankki veloittaa suoramaksun e-laskun pohjalta eräpäivänä.
E-laskutuksen käyttöönotto Laskuttaja ottaa yhteyttä omaan pankkiinsa sopiakseen e- laskun ja suoramaksun käyttöönotosta. Pankissa tehtävien sopimusten lisäksi laskuttaja tarvitsee e- laskuttamista varten laskuttamisohjelmiston päivityksen, joka tukee myös suoramaksu-toimintoa.
Miten siirtää suoraveloitusasiakkaat e-laskun ja suoramaksun käyttäjiksi? Pankit tarjoavat suoraveloituslaskuttajille muuntopalvelua, jossa suoraveloitusasiakkaat siirretään automaattisesti e- laskun ja suoramaksun käyttäjiksi. Palvelun käyttö edellyttää, että yritys lähettää e-laskuja. E-laskuissa käytettäviin sanomakuvauksiin ja laskuttajan järjestelmiin tarvitaan kuitenkin muutoksia. Muuntopalvelua tarjotaan vuoden 2013 alusta alkaen. Maksajalle muutos on helppo! Laskuttaja ja pankki huolehtivat muutoksista asiakkaan puolesta. Laskuttajan kannattaa siirtyä e-laskuun jo nyt.
Laskuttajan siirtyminen suoraveloituksesta e-laskun ja suoramaksun käyttöön muuntopalvelua käyttäen 4. Pankki tarkistaa, että maksajalla on voimassaoleva suoraveloitusvaltakirja laskuttajalle. Tilinumeron ja suoraveloituksen palvelutunnuksen on täsmättävä. 8. Pankki veloittaa laskun maksajan tililtä automaattisesti eräpäivänä. 1. Laskuttaja ottaa e-lasku-tuksen käyttöönsä. 5. Pankki siirtää maksajan e-laskun tai suoramaksun käyttäjäksi. Verkkopankkia käyttävä maksaja siirretään e-laskuun ja verkkopankkia käyttämätön suoramaksuun. 2. 3. Laskuttaja ilmoittaa pankeille tarjoavansa e-laskua ja suoramaksua ja sopii muuntopalvelusta. Laskuttaja tiedottaa kirjeitse maksajaa laskutustavan muutoksesta ja lähettää tiedot maksajan suoraveloitusvaltakirjoista pankkiin. Finanssialan Keskusliitto Finansbranschens Centralförbund 6. Pankki toimittaa laskuttajalle e-laskun ja suoramaksun vastaanottoilmoitukset. 7. Laskuttaja siirtää maksajan uuteen laskutustapaan ja toimittaa seuraavan laskuaineiston pankkiin e-laskuna. 30.3.2012 Laskuttaja lähettää maksajalle laskun tiedot laskuttajan ja maksajan keskenään sopimalla tavalla.
E-laskutuksen käyttöönotto ilman muuntopalvelua Tarkista, että laskutusohjelmistollasi voidaan tehdä e-laskuja. Tarkista, että pystyt jatkossa käsittelemään kuluttajien vastaanottoilmoitukset. Tee sopimus e-laskujen lähettämisestä. Tee laskuttajailmoitus ja kerro, että tarjoat sekä e-lasku- että suoramaksuvaihtoehtoa. Lähetä laskuttajailmoitus pankkeihin. Kerro suoraveloitusta käyttäville asiakkaillesi suoraveloituksen päättymisestä ja lähetä heille jatkossa paperilasku. Tallenna e-laskun tai suoramaksun valinneen asiakkaasi vastaanottoilmoitukset. Lähetä e-laskut. Ilmoita suoramaksuasiakkaille laskun tiedot. Nouda saapuneet viitteet ja päivitä myyntireskontra. Laskuttaja, Päästä Irti Paperista!
Suoraveloituksen päättymisen aikataulu Vuosi 2012 Laskuttajien kannattaa suunnitella ja toteuttaa suoraveloituksesta luopumisen edellyttämät tekniset muutokset jo hyvissä ajoin ennen sen päättymistä. Laskuttajat voivat tarjota e-laskupalvelua maksajille ja kannustaa suoraveloitusasiakkaita siirtymään e-laskun käyttöön. Vuosi 2013 Pankit tarjoavat suoramaksupalvelua. Laskuttajat ottavat suoraveloituksen korvaavat palvelut käyttöönsä omalla aikataulullaan, viimeistään vuoden 2013 loppuun mennessä. Maksajat voivat ottaa e-laskun käyttöönsä verkkopankissaan milloin tahansa. Vuosi 2014 Kotimainen suoraveloitus päättyy vuoden alkupuolella.
Muutokset e-laskun sanomakuvauksiin Suoramaksu ja ilmoittamissanomat suoramaksuun liittyvät Ilmoittamissanoman soveltamisohje ja tekniset tiedostot julkaistu FK:n sivuilla muutoksia Ilmoittamispalvelun sanomiin suoramaksun osalta sanomat käyttöön 2013 vuoden alusta ilmoittamissanomista versio 2 päivitetyt skeema- ja tyylitiedostot uusi sanomatyyppi suoraveloitusvaltakirjojen muuntoon: Vastaanottoehdotus (RP) RECEIVERPROPOSAL
Muutokset e-laskun sanomakuvauksiin Suoramaksu ja ilmoittamissanomat laskuttajailmoitukseen omat kentät Suoramaksun tukemisesta SellerServiceCode 00=e-laskuttaja 01= Suoramaksu 02=ei uusia suoramaksutoimeksiantoja vastaanottoilmoitukseen vastaava kenttä BuyerServiceCode konversiota varten omat kentät ConversionDetails
Muutokset e-laskun sanomakuvauksiin Suoramaksu ja Finvoice-laskusanoma pieniä muutoksia Suoramaksun osalta myös Finvoicelaskusanomaan Finvoicesta julkaistaan versio 2 kevään aikana Finvoice-sanomalle tulossa Suoramaksun osalta: oma laskutyyppi: InvoiceTypeCode INV09 OriginCode: Cancel peruutustapahtumille virheilmoitussanomiin (ACK) omat koodit ilmoittamissanomiin ja migraationaikaan
Laskuttajan muut vaihtoehdot paperilasku SEPA suoraveloitus SEPA-suoraveloitus eroaa merkittävästi suomalaisesta suoraveloituksesta. Esim. valtakirja annetaan suoraan laskuttajalle. Laskuttaja ei voi tarkistaa maksajan tilinumeron oikeellisuutta eikä tilin käyttöoikeuksia. Valtakirjan antajan tunnistaminen on laskuttajan vastuulla. Maksajalla on oikeus vaatia maksun palautusta 8 viikon aikana. Kotimaan suoraveloituksia ei automaattisesti muunneta SEPA-suoraveloituksiksi. SEPA-suoraveloitus sopii rajat ylittävään kaupankäyntiin euroalueella.
Kysy lisää! Inkeri Tolvanen Johtava asiantuntija Finanssialan Keskusliitto Inkeri.tolvanen@fkl.fi Puh. 020 793 4254 Pirjo Ilola Kehityspäällikkö Finanssialan Keskusliitto pirjo.ilola@fkl.fi Puh. 020 793 4255 www.fkl.fi/laskuttajalle www.päästäirtipaperista.fi www.finvoice.info