1 Muonion kunta Tarjouspyyntö Tekninen osasto Puthaanrannantie 15b 99300 MUONIO 11.1.2018 Sakokaivojen tyhjennys ja kuljetus Muonion kunta pyytää tarjoustanne otsikossa mainitusta urakasta liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Urakkatarjous on annettava käyttämällä tarjouspyynnön mukaisia lomakepohjia. Tarjoukseen on liitettävä pyydetyt erittelyt ja todistukset. Tarjouksen hyväksymisen ehtona on, että tarjous- ja hintalomakkeet on täytetty kaikilta osin. Ratkaisuperusteena on vertailuhinnan ja laatutekijöiden yhteenlaskettu kokonaispistemäärä. Tilaaja Muonion kunta Puthaanrannantie 15 b 99300 MUONIO Yhteyshenkilö Jaakko Muotka 040 516 0790 jaakko.muotka@muonio.fi Urakan kuvaus Kyseessä on Muonion kunnan vesihuoltolaitoksen verkoston piirissä olevien sakokaivojen tyhjennyksen ja sakokaivolietteen kuljetuksen järjestäminen kiinteistöiltä Muonion keskusjätevedenpuhdistamolle ajalle 15.2.2018 31.12.2020. Tyhjennettäviä sakokaivoja on n. 270 kpl. kirkonkylä ja Särkijärvessä n. 10 kpl. Tyhjennys tehdään kerran (1) vuodessa kevät-syksy ajalla. Verkoston saneerauksen yhteydessä sakokaivojen määrä voi pienentyä sopimuskaudella. Urakoitsijan on laadittava jätelain 121 :n mukainen siirtoasiakirja jokaisesta kuormasta, joka toimitetaan jätevedenpuhdistamolle. Jätelain 121 :n mukaan jätteen haltijan on laadittava siirtoasiakirja vaarallisesta jätteestä, sako- tai umpikaivolietteestä, hiekan- tai rasvanerotuskaivojen lietteestä, rakennus- ja purkujätteestä sekä pilaantuneesta maa-aineksesta. Siirtoasiakirja koskee jätteen ammattimaista kuljettamista. Velvollisuus siirtoasiakirjan luovuttamiseen ei koske kotitalouksia. Jos jäte haetaan kotitaloudesta, jätteen kuljettajan on kotitalouden sijasta laadittava siirtoasiakirja sekä huolehdittava asiakirjan antamisesta vastaanottajalle ja sen säilyttämisestä. Siirtoasiakirjassa on oltava tiedot jätteen lajista, laadusta, määrästä, alkuperästä, toimituspaikasta ja -
Siirtoasiakirjan käyttäminen Toiminta-alueeseen tutustuminen päivämäärästä sekä kuljettajasta. Jätteen haltijan ja vastaanottajan on säilytettävä vahvistamansa siirtoasiakirja tai sen jäljennös kolmen vuoden ajan. Jätteen haltijan (kuljettajan) on laadittava siirtoasiakirja ja vahvistettava siinä olevien tietojen oikeellisuus. Jätteen haltijan on huolehdittava, että siirtoasiakirja on mukana jätteen siirron aikana ja että se annetaan siirron päätyttyä jätteen vastaanottajalle. Jätteen kuljettajan on pidettävä siirtoasiakirja mukana jätteen siirron aikana, esitettävä siirtoasiakirja tarvittaessa valvovalle viranomaiselle ja annettava se jätteen vastaanottajalle. Jätteen vastaanottajan on vahvistettava jätteen vastaanotto ja vastaanotetun jätteen määrä. Urakoitsijan on toimitettava kopio allekirjoituksin varmennetuista siirtoasiakirjoista tekniseen toimistoon viimeistään laskutuksen yhteydessä, jotta lasku on maksukelpoinen. Tilaaja edellyttää, että urakoitusija on tutustunut kohteeseen ennen tarjouksen antamista. 2 Tarjous Tarjouksen muoto Tarjouksen mukana toimitettavat selvitykset Tarjous on annettava käyttämällä oheista lomakepohjaa. Tarjouksen hyväksymisen ehtona on, että tarjouslomake on täytetty kaikilta osin vaaditulla tavalla ja kaikilla pyydetyillä vaihtoehdoilla. Puutteet ja tarjoajan tekemät muutokset tarjouslomakkeeseen voivat johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoukseen on liitettävä pyydetyt erittelyt ja todistukset. Tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset Urakoitsija on liitettävä urakkatarjoukseensa seuraavat todistukset ja selvitykset: - kaupparekisteriote - selvitys ennakkoperintärekisterimerkinnästä - selvitys työnantajarekisterimerkinnästä - selvitys arvonlisäverovelvollisten rekisterimerkinnästä - todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys verovelan maksusuunnitelmasta - todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta - selvitys tapaturmavakuutuksesta - todistus toiminnan vastuuvakuutuksesta - selvitys jätehuoltorekisteriin hyväksymisestä
3 - selvitys siitä, että tarjoajalla on oikeus jätteenkuljetuksen harjoittamiseen Suomessa (laki ja asetus luvanvaraisesta tavaraliikenteestä tiellä, jätelaki ja asetus muutoksineen) - selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Nämä todistukset ja selvitykset voi soveltuvin osin korvata toimittamalla kattavan, voimassaolevan RALA-todistuksen tai tilaavastuu.fi palvelun mukaisen todistuksen. Näissä tapauksissa yllä mainitut tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa erillisinä viimeistään viikkoa ennen urakkasopimuksen tekoa. Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia eikä niistä saa ilmetä laiminlyöntejä. Urakoitsijoilla tulee olla esitettävänä urakan aikana edellä mainitut todistukset ja selvitykset. Edellä mainittujen todistusten toimittamisen jättäminen voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Urakoitsijan tulee myös vaatia alihankkijoiltaan vastaavat selvitykset ja määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Ulkomaalaista aliurakoitsijaa käytettäessä todistukset on toimitettava tilaajalle myös suomen kielelle käännettynä. Käytettäessä ulkomaalasta työvoimaa tulee urakoitsijan hankkia tarvittaessa tulkki työmaalle. Muut soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjousten vertailussa käytettävät selvitykset Tarjouksen mukana tulee toimittaa seuraavat selvitykset, joita käytetään tarjoajien keskinäiseen vertailuun; Resurssit Urakoitsijoiden tulee esittää tarjouksessaan urakkaan tarkoittamansa kalusto lukumäärineen ja vuosimalleineen kalustotyypeittäin. Myös varakalusto tulee esittää. Tilaaja pidättää oikeuden arvioida kaluston riittävyyttä ja luotettavuutta urakan tarpeisiin nähden. Alihankkijan on täytettävä aliurakoinnin osalta kaikki ne vaatimukset, jotka on asetettu urakoisijalle tässä tarjouspyynnössä. Jos urakoitsija käyttää alihankintaa, tarjouksesta tulee ilmetä, mikä osuus urakasta on tarkoitus suorittaa alihankintana ja ilmoitettava resurssit myös näiden osalta. Laatusuunnitelma
4 Tarjouspyynnön lisätiedot Tarjoukseen liitetään kuvaus siitä, miten tarjoaja aikoo urakan hoitaa. Erityistä huomiota on kiinnitettävä asiakaspalveluun ja häiriötilanteiden varajärjestelmien toimivuuteen. Urakoitsijan on ilmoitettava käyttämänsä jätehuolto-ohjelma ja siitä saatavat laskutuksen hoitamiseksi tarvittavat paperiset ja sähköiset tulosteet. Laatusuunnitelmasta tulee ilmetä asiakasarekisterin perustaminen ja olemassa olevan tiedon siirtäminen urakan käyttöön. Referenssit Listataan tarjoajan ja vastuuhenkilön referenssit jätehuoltoon liittyvien urakoiden ja vastaavien töiden osalta. Tarjouspyyntöä ja työn sisältöä koskevat kysymykset on toimitettava sähköpostitse mainittuihin osoitteisiin jaakko.muotka@muonio.fi ja jussi-pekka.tammilehto@muonio.fi Vastaukset tarjouspyyntöä ja työn sisältöä koskeviin kysymyksiin toimitetaan ilmoittautuneille sähköpostitse. Tilaaja voi toimittaa myös omia tarkennuksia ja muutoksia tarjouspyyntöön laskenta-akana. Lisäkirjeet rinnastetaan urakkaohjelmaan. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse. Ainoastaan kirjallisesti annetut lisätiedot ovat tilaajia sitovia. Lisäkirjeiden vastaanottaminen tulee kirjata tarjouslomakkeelle. Oleellisten lisäselvitysten huomiotta jättäminen voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoajien tulee ilmoittaa tilaajalle toimiva sähköpostiosoitteensa ja kuitata vastaanotetut sähköpostit. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on syntynyt sopimus työn suorittamisesta, kuitenkin vähintään kolmen kuukauden ajan tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien.
5 Tarjouksen toimittaminen Tarjous voidaan toimittaa kirjekuoressa tai sähköpostilla. Tarjouksen tulee saapua perille viimeistään 31.1.2018 klo 15.00. Paperisena Toimitetaan suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Sähköpostilla Muonion kunta Tekninen toimisto Puthaanrannantie 15 b 99300 MUONIO Tarjoukset lähetetään osoitteeseen tarjous@muonio.fi Aihekenttään merkintä Sakokaivojen tyhjennys Ilmoitus tarjouksen lähettämisestä toimitetaan myös osoitteeseen jaakko.muotka@muonio.fi Molemmissa tapauksissa myöhässä saapuneet tarjoukset palautetaan lähettäjälle takaisin avaamattomina. Tarjousten avaus Tarjoukset avataan tarjousten tekemiselle varatun määräajan umpeuduttua. Tarjoajat eivät saa olla mukana avaustilaisuudessa. Urakoitsijan valintaperusteet Valintaperuste Valintaperusteena on yhteenlaskettu pistemäärä, joka muodostuu seuraavasti: Vertailuhinta 70 %, laatutekijät 30 % Vertailuhinta muodostuu tilaajan arvioimien tyhjennysmäärien ja tarjottujen yksikköhintojen tulona. Pisteytys - Hintapisteet lasketaan vertailuhinnasta seuraavasti: (halvin tarjous/tarjous)* 70 max 70 p - Resurssit 0 10 p - Laatusuunnitelma 0 10 p - Referenssit 0 10 p
6 Pisteytys tehdään niiden tarjoajien kesken, jotka täyttävät tämän tarjouspyyntökirjeen kohdan mukaiset vähimmäisvaatimukset. Urakoitsijaksi valitaan suurimman pistemäärän saanut tarjoaja. Tarjouksen hylkääminen Myöhästyneitä tarjouksia ei avata. Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai se sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevassa laissa tai hankintamääräyksissä kuten esimerkiksi seuraavat: - Tarjous on saapunut tilaajalle tarjousajan päättymisen jälkeen - Tarjouksen tekijä on laiminlyönyt verojen ja muiden yhteiskunnallisten maksuvelvoitteidensa suorittamisen tai niiden todistuksen niiden toimittamisen - Tarjoushinta ja sen perusteet ovat epämääräiset - Tarjoushinta on arvioituihin kustannuksiin verrattuna niin alhainen, ettei urakkaa voida ilmoitetulla hinnalla suorittaa - Kohteeseen tutustumattomuus voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen - Tarjouksen tekijä on urakkakilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti - Tarjouslomake on puutteellisesti täytetty Hylkääminen ei oikeuta tarjoajaa saamaan korvausta.
7 Hankintapäätös Hankintapäätös tehdään Muonion kunnan teknisen lautakunnan kokouksessa. Päätös toimitetaan tarjoajille tarjouslomakkeessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Tarjouksia tai hankintapäätöstä ei kommentoida ennen edellä mainittuja kokouksia. Kuljetuskalusto / lokasäiliö / pumpuntehot ja muut tiedot kuljetuskalustosta on ilmoitettava. Kunta pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tehdyt tarjoukset/tarjouksen. Urakan irtisanomisajat ovat urakoitsijan puolelta kolme kuukautta ja kunnan puolelta yksi kuukausi. LIITTEET - tarjouslomake
1 Tarjous Sakokaivojen tyhjennys ja kuljetus Tarjoudumme suorittamaan Muonion kirkonkylällä ja Särkijärvellä viemäriverkostoon liittyneiden kiinteistöjen sakokaivojen tyhjennykset ja jätteenkuljetukset Muonion keskusjätevedenpuhdistamolle seuraavin hinnoin, Muonion kunnalle ajalle 15.2.2018 31.12.2020 Normaalit sakokaivot: - tyhjennyskerta / kiinteistö (alv 0 %)/kiinteistö - tyhjennyskerta / kiinteistö (alv 24 %)/kiinteistö Normaalia suuremmat sakokaivot kuutiohinnalla: - tyhjennys (alv 0 %)/m 3 - tyhjennys (alv 24 %)/m 3 Hinnat ovat voimassa 15.2.2018 31.5.2020 välisen ajan. Tarjouksen tekijä/yritys Y-tunnus Sähköposti osoite Puh.nro Paikka/päiväys Allekirjoitus ja nimen selvennys