Sivu 1 Kokousaika Torstaina 18.5.2017 klo 17-17.45 Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen Sandelius Pirjo, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Veräväinen Matti, jäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat 35-48 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 18.5.2017 Allekirjoitukset Ilkka Selinummi Matti Veräväinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto 19.5. 18.6.2017 Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa
35 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Sivu 2 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu ja lähetetty sähköpostina 10.5.2017. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 37 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys lisäyksellä 45 Palaute kirkkohallitukselle kirkolliskokouksen tulevaisuusvaliokunnan mietinnöstä. 38 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Ilkka Selinummi ja Matti Veräväinen.
39 Testamenttilahjoitus Lammin seurakunnalle Sivu 3 Anja Helena Tarsola on testamentissaan määrännyt yhdeksi edunsaajakseen Lammin seurakunnan. Anja Helena Tarsola kuoli Helsingissä 9.12.2013. Tarsolan kuolinpesän perinnönjakoprosessi sai päätöksensä keväällä 2017. Lammin seurakunnan saama osuus Anja Helena Tarsolan kuolinpesän varoista oli 4.859,07 euroa. Kyseinen lahjoitus on nyt sijoitettu Lammin seurakunnan seurakuntaneuvoston käyttövaroihin, josta se seurakuntaneuvoston päätöksellä voidaan ohjata käytettäväksi. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Anja Helena Tarsolan testamentista Lammin seurakunnalle tullut määräraha käytetään juhlavuosien Reformaatio 500 ja Suomi 100 merkeissä Lammin seurakunnan järjestämien tapahtumien kuluihin seuraavasti: 1. Koko kansan kevätjuhla helatorstaina 25.5.2017 2.200 euroa 2. Lammi-viikon konsertti: Jukka Laukkarinen & trio, Lempparikonsertti lapsiperheille ja lapsenmielisille pe 25.8.2017 1.600 euroa 3. Keskiaikamessu 29.10.2017 580 euroa 4. Suomalainen messu 19.11.2017 500 euroa
40 Investointiesitykset Sivu 4 Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä tulee investointiesitykset seuraavalle vuodelle antaa edeltävän vuoden toukokuun loppuun mennessä. Investointiesitykset osoitetaan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle. Investointiesityksessään vuodelle 2018 Lammin seurakunta tuo esiin seuraavia asioita: Lammin seurakuntatalon talotekniikan kiireellinen uusiminen tai uuden Lammin seurakuntatalon rakentaminen Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä aloitettiin vuonna 2015 kiinteistöstrategian valmistelu. Strategian pohjalta on tarkoitus hallinnoida ja kehittää seurakuntayhtymän kiinteistöomaisuutta tulevaisuudessa. Kiinteistöstrategian valmistelu on nyt saatettu loppuun ja parhaillaan on menossa strategian päätöksentekoprosessi. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päättänee kiinteistöstrategiasta kokouksessaan 23.5.2017. Vuonna 2015 Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto kokouksessaan 15.9.2015 70 sekä vuonna 2016 20.4.2016 32 päätti investointiesityksenään muistuttaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaa Lammin seurakuntatalon ja pappilarakennuksen talotekniikan kiireellisestä uusimisen tarpeesta ja pyytää, että Lammin seurakuntatalon talotekniikan uusiminen huomioitaisiin valmisteilla olevassa kiinteistöstrategiasta ensimmäisinä toteutettavien hankkeiden joukossa. Päätöksessään seurakuntaneuvosto totesi, että Lammin seurakuntatalo on Lammin seurakunnan toiminnan kannalta ja seurakuntalaisten kohtaamisen ja kokoontumisen paikkana äärimmäisen tärkeä ja että seurakuntatalossa on myös asianmukaiset työntekijöiden työtilat sekä arkisto- ja virastotilat. Lisäksi päätöksessä todettiin, että korvaavia tiloja edellä mainituille tiloille Lammilta ei löydy. Ainoa vaihtoehto nykyiselle seurakuntatalolle on uuden Lammin seurakunnan tarpeita vastaavan seurakuntatalon rakentaminen kirkon ja hautausmaan läheisyyteen, nykyisen seurakuntatalon tontille. Lammin hautausmaan muistolehdon nimilaatoille varatun kiviseinämän laajennus Lammin hautausmaalla, siunauskappelin edustalla, sijaitsee muistolehto ja uurna-alue. Alueella on yhteismuistomerkki, joka on Lepaan Puutarhaoppilaitoksen opiskelija Eija Mutilan vuonna 1987 suunnittelema. Kyseessä on louhintapintainen, ylöspäin kapeneva pystymerkki, johon on kiinnitetty kolme eri tasossa olevaa metalliristiä. Muistomerkin edessä on kiiltävä, matala kivilaatta kukkia ja kynttilöitä varten. Muistomerkin vasemmalla laidalla on kiviseinämä muistolehtoon kätkettyjen vainajien nimilaatoille. Tuhkaukset hautaustapana ovat Lammilla viime vuosina selvästi lisääntyneet ja niiden myötä myös muistolehtoon kätkettyjen tuhkien määrä. Edellä mainitusta johtuen vapaa tila vainajien nimilaatoille muistomerkin kiviseinämässä on loppumassa.
Sivu 5 Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakunta investointiesityksenään vuodelle 2018 antaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle seuraavat: 1. Lammin seurakunta painottaa viitaten 15.9.2015 70 ja 20.4.2016 32 tekemiinsä päätöksiin Lammin seurakuntatalon talotekniikan kiireellisen uusimisen tarvetta ja pyytää, että Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ryhtyy kiinteistöstrategian hyväksymisen jälkeen mahdollisimman pian, kiinteistöstrategiasta ensimmäisinä toteutettavien hankkeiden joukossa, toimenpiteisiin Lammin seurakuntatalon talotekniikan uusimiseksi tai vaihtoehtoisesti uuden Lammin seurakunnan tarpeita vastaavan seurakuntatalon rakentamiseksi. Asianmukaisia vuokratiloja Lammin seurakunnan toiminnan tarpeisiin ei Lammilta löydy. 2. Lammin seurakunta pyytää, että Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistöja hautaustoimi ryhtyy toimenpiteisiin Lammin hautausmaan muistolehdon nimilaatoille varatun kiviseinämän laajentamiseksi ja varaa vuoden 2018 investointeihin määrärahan tämän toimenpiteen toteuttamiseen.
41 Ystävyysseurakuntavierailu Rannuun kesällä 2017 Sivu 6 Lammin seurakunnalla ja Lammin kunnalla, sittemmin Hämeenlinnan kaupungilla on ollut ystävyysseurakunta ja ystävyyskunta eteläisessä Virossa, Rannussa, jo yli 20 vuoden ajan. Aiemmin itsenäisen Lammin kunnan aikana ystävyyssuhteita Lammin ja Rannun välillä kunta ja seurakunta hoitivat yhdessä. Lammin kunnan liityttyä Hämeenlinnan kaupunkiin päävastuu yhteyksien hoitamisesta on jäänyt Lammin seurakunnalle. Kesällä 2016 rannulaisten viimeksi vieraillessa Lammilla Hämeenlinnan kaupungin edustaja oli mukana sunnuntai-illan päivällisellä tuoden tilaisuuteen Hämeenlinnan kaupungin tervehdyksen. Hämeenlinnan kaupunki tarjosi myös vieraille lähtöpäivän lounaan. Kesän 2016 vierailun yhteydessä Rannun seurakunnan ja Rannun kunnan edustajat esittivät vastavierailukutsun lammilaisille ja Hämeenlinnan kaupungin edustajille Rannuun kesällä 2017. Tämän vastavierailun ajankohdaksi on varmistunut 19. 22.8.2017. Vierailu on tarkoitus yhdistää seurakunnan kesäretkeen. Kesäretki suuntautuu Tarttoon ja Kaakkois-Viroon Setumaalle. Tartosta käsin vierailemme Rannussa su 20.8.2017 ja vietämme tuon päivän yhdessä rannulaisten kanssa. Majoittuminen tapahtuu hotellissa retkeläisten omalla kustannuksella Tarttossa. Samoin suurin osa ruokailuista tapahtuu retkeläisten omalla kustannuksella, kuten myös matkat Lammi Tartto/Rannu Setumaa Tartto Lammi virallisia edustajia lukuun ottamatta. Ystävyysseurakuntamatkan Rannuun kesällä 2017 seurakuntaneuvosto on vahvistanut hyväksyessään Lammin seurakunnan talousarvion käyttösuunnitelman 2017 kokouksessaan 2.2.2017. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että se nimeää Lammin seurakunnan edustajiksi mahdollisesti toteutettavalle seurakuntaretki/ystävyysseurakuntavierailulle Tarttoon/Rannuun, Setumaalle 19. 22.8.2017 kirkkoherra Heli Ulvisen ja diakoniatyöntekijä Jürgen Skaffarin. Edellä mainittujen tehtävänä on myös vastata matkan järjestelyistä ja toimia retken/vierailun johtajina. Lisäksi esitän, että Hämeenlinnan kaupunkia pyydetään nimeämään vierailulle edustajansa.
42 Kirkkoherranviraston kesäkauden 2017 aukioloaika Sivu 7 Lammin seurakunnalla ja Hauhon seurakunnalla on keskinäinen sopimus kirkkoherranvirastojen välisestä yhteistyöstä. Sopimuksen mukaan Hauhon seurakunnan seurakuntasihteeri hoitaa Lammin seurakunnan toimistosihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Samoin Lammin seurakunnan toimistosihteeri hoitaa Hauhon seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Lammin ja Hauhon kirkkoherrojen sekä Lammin toimistosihteerin ja Hauhon seurakuntasihteerin yhteisessä neuvottelussa sovittiin keväällä 2015, että kirkkoherranviraston työntekijöiden vuosilomien aikana, työntekijä on kesällä 2015 Hauhon virastossa maanantaisin ja keskiviikkoisin ja Lammin virastossa tiistaisin ja perjantaisin sekä lisäksi torstaisin klo 9-11.30, jonka jälkeen hän siirtyy iltapäiväksi Tuuloksen kirkkoherranvirastoon. Näin toimittiin myös kesällä 2016. Edellisten kesien toimivaa käytäntöä on tarkoituksenmukaista toteuttaa myös alkavana kesänä. Edellä mainitusta johtuen Lammin seurakunnan kirkkoherranvirasto on tarve pitää avoinna poikkeavin aukioloajoin Hauhon ja Lammin seurakuntien kirkkoherranvirastojen työntekijöiden lomajaksolla, ajalla 26.6. 25.8.2017. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin kirkkoherranvirasto on suljettuna ajalla 26.6. 25.8.2017 maanantaisin ja keskiviikkoisin. Muina arkipäivinä kirkkoherranvirasto on avoinna normaalisti klo 9 13. Torstaisin klo 11.30 13 virastossa päivystää pappi. Poikkeavasta aukiolosta tiedotetaan edellä mainitulla ajanjaksolla viikoittain Keski-Häme lehden kirkollisissa ilmoituksissa, seurakunnan kotisivuilla, seurakunnan ilmoitustauluilla ja tiedotteella kirkkoherranviraston ovessa.
Sivu 8 43 Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu syyskaudella 2017 Seurakuntaneuvoston kokoukset syyskaudella 2017 pidetään seuraavasti: - ke 13.9.2017 klo 17 seurakuntatalon kokoushuoneessa (TTS II ke 13.9.2017 klo 18 20 seurakuntasalissa) - johtoryhmä kokoontuu pe 1.9.2017 klo 15 - ke 11.10.2017 klo 17 seurakuntatalon kokoushuoneessa - johtoryhmä kokoontuu ma 2.10.2017 klo 15 - ke 22.11.2017 klo 17 seurakuntatalon kokoushuoneessa - johtoryhmä kokoontuu ti 14.11.2017 klo 15 - ma 18.12.2017 klo 17 seurakuntatalon kokoushuoneessa - johtoryhmä kokoontuu pe 8.12.2017 klo 15 Päätösehdotus (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston kokousaikataulun hyväksyttäväksi. Johtoryhmän kokousaikataulu merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin seurakuntaneuvoston kokousaikataulu. Johtoryhmän kokousaikataulu merkitään tiedoksi.
Sivu 9 44 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätökset (nrot 77/2016-31/2017) esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 12 mukaisesti kirkkoherran viranhaltijapäätökset saatetaan seurakuntaneuvoston tietoon puolivuosittain. Viranhaltijapäätökset ovat seurakuntaneuvoston jäsenten nähtävillä kokoushuoneen pöydällä puoli tuntia ennen kokouksen alkua. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
Sivu 10 45 Palaute kirkkohallitukselle kirkolliskokouksen tulevaisuusvaliokunnan mietinnöstä Kirkkohallituksen kansliapäällikkö Jukka Keskitalon toimeksiannosta hänen erityisavustajansa Anneli Vartiainen lähetti to 11.5.2017 klo 16.45 sähköpostilla ennakkotiedon seurakunnille ja hiippakunnille tulevasta palautepyynnöstä. Viesti on seuraava: Hyvät kirkkoherrat ja tuomiokapitulien väki Kirkolliskokous hyväksyi 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017 Kirkon tulevaisuuskomitean mietinnöstä. Kyseessä on laaja uudistushanke, joka koskettaa kaikkia kirkon toimijoita. Mietintö sisältää 17 kirkkohallituksen toimenpiteitä edellyttävää pontta. Mietinnössä edellytetään, että kirkkohallitus kuulee seurakuntia ja hiippakuntia keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman valmistelusuunnitelman laadintaa. Palautepyynnön aikataulu: Palautepyyntö tulee seurakuntiin kyselylomakkeena viikolla 23. Vastausaikaa on 8.9.2017 saakka. Palautteen antajana toimii kirkko-/seurakuntaneuvosto. Hiippakuntien osalta vastauksen antaa tuomiokapituli tai hiippakuntavaltuusto. Toivomme, että asiaa valmisteltaisiin mahdollisimman yhteisöllisesti työyhteisökokouksissa tai muuten moniammatillisella kokoonpanolla. Tämä ennakkotieto siksi, että kirkolliskokouksen antama aikaraami on hyvin tiukka. Kansliapäällikkö Jukka Keskitalon toimeksiannosta Anneli Vartiainen TT, YTM Kansliapäällikön erityisavustaja Kirkkohallituksen edellytetään kuulevan myös seurakuntia ennen tarkemman valmistelusuunnitelman laatimista. Seurakunnan valmistelun toivotaan olevan mahdollisimman yhteisöllistä ja moniammatillista. Aikataulu - materiaali viikolla 23 ja palaute viikolla 36 - on tehty todella tiukaksi, kun ottaa huomioon kesäkuukaudet. Tulevaisuuskomitean mietintöön ja uudistuksen etenemiseen voi tutustua alla olevasta linkistä avautuvilla sivuilla jo etukäteen, vaikka kirkkohallitus toimittaa palautemateriaalin vasta viikolla 23. http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2?open&cid=content2fab86 Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että seurakuntaneuvosto antaa Lammin seurakunnan palautteen antamisen kirkolliskokouksen tulevaisuusvaliokunnan mietinnöstä Lammin seurakunnan johtoryhmän tehtäväksi. Ennen palautteen laatimista kirkkoherra käy mietinnöstä palautekeskustelun kaikkien työntekijöiden kokouksessa. Tämä palaute otetaan huomioon johtoryhmän antamassa palautteessa.
Sivu 11 46 Ilmoitusasiat - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen 25.4.2017 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 4.5.2017 päätökset - Lomakoti Ilonpisara 60- vuotta 26.5.2017/Ulvinen - Lammin seurakunnan kesä 2017 - esite - Lammi-viikko 21. 27.8.2017 Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
Sivu 12 47 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 48 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.